# QuickBilling

> QuickBilling to program do fakturowania dla freelancerów, niezależnych specjalistów i małych firm. Pomaga otrzymywać płatności, a także porządkuje paragony, wydatki, raporty, dane o VAT i szkice rozliczenia rocznego. Na start jest bezpłatny; plany płatne kosztują 15 USD lub 30 USD miesięcznie. Program do faktur dla freelancerów i małych firm: wysyłaj faktury jako link, wiedz w chwili, gdy klient je otworzy, a QuickBilling przypomni mu o płatności przed terminem i po nim.

To rozszerzona wersja https://quickbilling.io/pl/llms.txt, wygenerowana podczas budowania strony z angielskich tekstów witryny i danych o planach. Jeśli coś tutaj się różni, miarodajna jest strona cen (https://quickbilling.io/pl/cennik).

## Krótkie odpowiedzi

- Czym jest QuickBilling? Program do faktur dla freelancerów i małych firm: wysyłaj faktury, sprawdzaj, kiedy klienci je otworzą, i przypominaj im o płatności we właściwym momencie. Obsługujemy też paragony, wydatki i dane VAT. QuickBilling porządkuje dane, a deklaracje składasz Ty albo Twoje biuro rachunkowe. Faktury, oferty, linki do udostępnienia i pliki PDF, śledzenie otwarć linków, faktury cykliczne, paragony, śledzenie wydatków i przychodów, budżety, rachunek zysków i strat, podsumowanie VAT oraz szkic rozliczenia rocznego w jednej ewidencji. Szkic rozliczenia rocznego jest dostępny tylko dla USA, Niemiec, Francji i Hiszpanii.
- Dla kogo to jest? Dla freelancerów, osób prowadzących działalność na własny rachunek, agencji i małych firm. Osobne strony po polsku istnieją dla 8 zawodów i profesji.
- Ile kosztuje? Free kosztuje 0 USD. Premium kosztuje 15 USD miesięcznie (162 USD rocznie). Unlimited kosztuje 30 USD miesięcznie (324 USD rocznie). Ceny są podane w dolarach amerykańskich. Przy płatności rocznej zniżka wynosi około 10%.
- Czy na start potrzebna jest karta kredytowa? Plan Free bez karty kredytowej. Płatne plany od 15 USD miesięcznie.
- Jakie są języki? Aplikacja i jej dokumenty są dostępne w językach: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański i polski. Wysyłaj faktury po angielsku, niemiecku, francusku lub hiszpańsku, ustawiaj język dla każdego klienta i fakturuj w walucie klienta. Ustaw domyślną walutę dla obszaru roboczego i zmień ją na dowolnej fakturze.
- Jakie waluty? 
- Czy jest API? Tak. REST API z opisem OpenAPI 3 (https://quickbilling.io/openapi.yaml). Klucze API są częścią planu Unlimited.
- Czy mogę używać QuickBilling z asystentem AI? Tak, na dwa sposoby. (1) Asystent AI w aplikacji QuickBilling jest już dostępny we wszystkich planach (Free: 30 wiadomości dziennie, Premium: 500, Unlimited: 1000): https://quickbilling.io/pl/funkcje/asystent-ai. (2) Hostowany serwer MCP pod adresem https://mcp.quickbilling.io/mcp jest już dostępny dla Claude Desktop (dodany tam jako niestandardowy konektor), Cursor i innych klientów MCP obsługujących serwery zdalne; logujesz się na swoje konto QuickBilling: https://quickbilling.io/pl/funkcje/serwer-mcp. Aplikacja QuickBilling dla ChatGPT nie jest jeszcze dostępna i nie ma dla niej terminu.
- Czy moi klienci potrzebują konta? Nie. Klienci otwierają faktury i oferty z linku, bez rejestracji.
- Czy mogę tego używać do własnych pieniędzy? Tak. Wybierz obszar osobisty: wydatki, przychody i budżety w 41 walutach, bez połączenia z bankiem. Zobacz https://quickbilling.io/pl/aplikacja-budzet-domowy.
- Czy jest zniżka dla studentów? Tak. Kto raz potwierdzi adres e-mail uczelni lub szkoły, klikając link w wiadomości e-mail, płaci o 50% mniej za Premium (7,50 USD miesięcznie lub 81 USD rocznie zamiast 15 USD lub 162 USD) i o 20% mniej za Unlimited (24 USD miesięcznie lub 259,20 USD rocznie zamiast 30 USD lub 324 USD). Free pozostaje bezpłatny. Weryfikacja jest ważna przez 12 miesięcy przy nowych zakupach, a subskrypcja zachowuje cenę studencką, dopóki pozostaje aktywna. Zobacz https://quickbilling.io/pl/studenci.
- Czy QuickBilling pomaga z VAT i rozliczeniem rocznym? Częściowo, poprzez szkice. Podsumowanie VAT sumuje VAT z Twoich faktur i VAT zapisany przy wydatkach, osobno dla każdej waluty i okresu, i wylicza, czego brakuje. Szkic rozliczenia rocznego sumuje przychody i wydatki w każdej walucie i grupuje Twoje wpisy pod nagłówkami zeznania podatkowego dla Stanów Zjednoczonych, Niemiec, Francji i Hiszpanii. To szkice oparte na Twoich zapisach, a nie porada podatkowa; QuickBilling nie składa deklaracji VAT ani zeznania podatkowego. Sprawdź je z doradcą podatkowym. Free obejmuje bieżący i poprzedni okres VAT oraz sumy roczne. Premium i Unlimited dodają dowolny okres VAT, podział według stawki, zapisy stojące za każdą kontrolą oraz eksport CSV, a przy szkicu rocznym także wpisy pod każdym nagłówkiem, CSV księgi i zapis do biblioteki raportów. Zobacz https://quickbilling.io/pl/funkcje/podsumowanie-vat i https://quickbilling.io/pl/funkcje/zestawienie-roczne.
- Czy QuickBilling potrafi odczytać moje paragony? Tak. W asystencie AI w aplikacji możesz dołączyć do wiadomości do 5 zdjęć lub plików PDF: odczytuje sprzedawcę, datę, kwotę i podatek, a jedno zatwierdzenie tworzy wydatek i dołącza plik. Zdjęcia i pliki PDF możesz też dołączyć samodzielnie do wydatku, do 10 na wydatek, a każdy plik do 10 MB. Pamięć na pliki wydatków w każdym obszarze roboczym wynosi: 10 MB w Free, 50 MB w Premium i 100 MB w Unlimited. Pliki przesłane w czacie asystenta są przechowywane przez 24 godzin i nie liczą się do limitu miejsca. W kliencie MCP, takim jak Claude, QuickBilling nie przechowuje plików udostępnionych w czacie; narzędzie create_expense_upload_link daje podpisany link, ważny przez 30 minut, do przesłania oryginału. Zobacz https://quickbilling.io/pl/funkcje/skanowanie-paragonow.
- Kto prowadzi QuickBilling? Solution Plus Tech Consultancy FZE, Business Center, Sharjah Publishing City Free Zone, Sharjah, United Arab Emirates.
- Jak skontaktować się z zespołem? Napisz na adres info@quickbilling.io lub skorzystaj z https://quickbilling.io/pl/kontakt. Odpowiadamy e-mailem.

## Plany i ceny

Zacznij za darmo. Przejdź na wyższy plan, gdy Twoja firma urośnie.

Oprogramowanie do fakturowania QuickBilling jest darmowe na start. Plan Free obejmuje do 5 klientów, z nieograniczoną liczbą faktur i ofert wysyłanych e-mailem lub linkiem. Premium kosztuje 15 USD miesięcznie, a Unlimited 30 USD, a płatność z góry za rok daje 10% rabatu.

### Free: 0 USD, nie potrzeba karty

Do wysłania pierwszych faktur i sprawdzenia, kiedy klienci je otwierają.

- Klienci: 5
- Wysyłanie faktur i ofert: Bez limitu
- Obszary robocze: 1
- Członkowie zespołu: Tylko Ty
- Miejsce na pliki wydatków: 10 MB
- Statystyki kliknięć: Wyświetlenia
- Branding na udostępnianych stronach: QuickBilling
- Asystent AI w aplikacji: 30 wiadomości dziennie
- Klucze REST API: Brak w pakiecie
- Serwer MCP: W pakiecie

### Premium: 15 USD miesięcznie lub 162 USD rocznie przy płatności rocznej

Dla freelancerów ze stałą listą klientów: pełne statystyki kliknięć i Twój własny branding.

- Klienci: Bez limitu
- Wysyłanie faktur i ofert: Bez limitu
- Obszary robocze: 1
- Członkowie zespołu: Ty + 2
- Miejsce na pliki wydatków: 50 MB
- Statystyki kliknięć: Adres IP, lokalizacja, urządzenie
- Branding na udostępnianych stronach: Własny
- Asystent AI w aplikacji: 500 wiadomości dziennie
- Klucze REST API: Brak w pakiecie
- Serwer MCP: W pakiecie

### Unlimited: 30 USD miesięcznie lub 324 USD rocznie przy płatności rocznej

Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.

- Klienci: Bez limitu
- Wysyłanie faktur i ofert: Bez limitu
- Obszary robocze: Bez limitu
- Członkowie zespołu: Bez limitu
- Miejsce na pliki wydatków: 100 MB
- Statystyki kliknięć: Adres IP, lokalizacja, urządzenie
- Branding na udostępnianych stronach: Własny
- Asystent AI w aplikacji: 1 000 wiadomości dziennie
- Klucze REST API: W pakiecie
- Serwer MCP: W pakiecie

Ceny są podane w dolarach amerykańskich. Każde konto zaczyna od planu Free. Przejdź na wyższy plan w sekcji Subskrypcja w aplikacji i płać kartą przez Stripe. Anulujesz w dowolnym momencie i zachowujesz płatne funkcje do końca okresu rozliczeniowego.

Żaden plan nie ma miesięcznego limitu faktur i ofert, które wysyłasz. Aby chronić dostarczalność, wysyłka e-mailem ma dzienny limit w każdym planie; udostępnianie linkiem nie ma limitu miesięcznego.

## Funkcje

- Faktury: Pozycje, podatki i terminy płatności, wysłane jednym linkiem z kopią PDF.
- Oferty: Klienci akceptują lub odrzucają ofertę online. Zaakceptowaną ofertę zamienisz w fakturę jednym krokiem.
- Potwierdzenie płatności: Klienci oznaczają fakturę jako opłaconą z linku, a Ty potwierdzasz, gdy pieniądze dotrą.
- Faktury cykliczne: Ustaw harmonogram raz, a QuickBilling tworzy każdą fakturę jako szkic do przejrzenia i wysłania, w każdym planie.
- Przypomnienia: E-mail dzień przed terminem płatności, jeden dwa dni po nim oraz, jeśli je dodasz, kolejne 7 i 14 dni po terminie, dla faktur wysyłanych z QuickBilling. Zaznaczone przy pierwszej wysyłce, a odznaczyć je możesz samodzielnie.
- Należności: Zobacz, co jest nieopłacone w każdej walucie, najstarsze po terminie na początku, i wyślij przypomnienie lub oznacz fakturę jako opłaconą z tej samej listy w Przeglądzie.
- Płatności kartą (Wkrótce): Klienci będą mogli płacić kartą z tego samego linku.
- Wiedz, kiedy faktura została otwarta: Każdy link do udostępnienia zapisuje wyświetlenia, więc przypomnienie opiera się na faktach. Podgląd otwarć obejmuje wyświetlenia linków do udostępnienia oraz otwarcia e-maili z fakturą, ofertą i przypomnieniem. Traktuj otwarcia e-maili jako wskazówkę: niektóre aplikacje pocztowe i narzędzia bezpieczeństwa otwierają wiadomości automatycznie. Polityka prywatności wyjaśnia, co jest zapisywane. Free: Liczba wyświetleń. Premium i Unlimited: Czas, lokalizacja, urządzenie i przeglądarka.
- Paragony, wydatki oraz zysk i strata: Zapisuj wydatki z paragonami, rejestruj przychody, ustaw budżet i procent podlegający odliczeniu dla każdej kategorii, a zysk i stratę zobacz obok faktur, metodą kasową lub memoriałową. Potrzebujesz tylko strony wydatków? Utwórz obszar osobisty.
- Firmowe i osobiste, każdy z rocznym szkicem rozliczenia: Jedno konto, osobny obszar dla Twoich własnych pieniędzy, pracy freelancera i agencji, każdy skonfigurowany pod swoje zadanie. Przełączasz jednym kliknięciem. Członkowie zespołu, których zapraszasz w planie Premium lub Unlimited, widzą tylko swój obszar, a drugi obszar wymaga planu Unlimited.
- Twoje własne pieniądze, bez logowania do banku: Wybierz obszar osobisty na starcie, a QuickBilling stanie się narzędziem do ewidencji wydatków: zapisuj wydatki kilkoma dotknięciami, w dowolnej z 41 walut, ustawiaj budżet dla każdej kategorii i zobacz, ile możesz bezpiecznie wydawać dziennie do wypłaty.
- Asystent AI, API i serwer MCP: Zapytaj asystenta w QuickBilling, aby wyszukał informacje i przygotował faktury, wydatki oraz raporty (w każdym planie, w planie Free 30 wiadomości dziennie), albo połącz Claude Desktop, Cursor i inne klienty MCP. REST API z kluczami API jest częścią planu Unlimited. Aplikacja ChatGPT nie jest jeszcze dostępna.
- 4 języki, 41 walut: Wysyłaj faktury po angielsku, niemiecku, francusku lub hiszpańsku, ustawiaj język dla każdego klienta i fakturuj w walucie klienta. Ustaw domyślną walutę dla obszaru roboczego i zmień ją na dowolnej fakturze.

Strony funkcji:

- https://quickbilling.io/pl/funkcje: Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania fakturami: tworzenie, wysyłanie, podgląd otwarć i ustawianie przypomnień, a do tego wydatki, raporty i VAT. Program do faktur dla freelancerów.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/akceptacja-ofert-online: Wyślij ofertę do podpisu online. Klient wpisuje imię i nazwisko, aby ją zaakceptować, potem zamieniasz ją na fakturę i pobierasz zapis podpisów.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/asystent-ai: Generator faktur AI w QuickBilling: opisz zlecenie zwykłym językiem, a asystent fakturowania AI przygotuje szkic faktury do zatwierdzenia. Wypróbuj teraz.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/analityka: Wiedz, kiedy klienci otwierają Twoje faktury. Liczba wyświetleń w każdym planie, a w Premium i Unlimited także oś czasu wizyt, lokalizacja i urządzenie. Stworzone dla freelancerów.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/api: REST API faktur z opisem OpenAPI: twórz faktury, synchronizuj klientów i automatyzuj fakturowanie we własnej aplikacji. Plus serwer MCP. Klucze API w planie Unlimited.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/faktura-z-logo: Oprogramowanie do faktur z marką: dodaj swoje logo i kolory marki do udostępnianych faktur i usuń odznakę QuickBilling. Dostępne w planach Premium i Unlimited.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/portal-klienta: Jeden link do portalu dla każdego klienta. Widzi otwarte faktury z Twoimi danymi bankowymi lub PayPal, podpisuje oferty, wysyła pliki i dostaje zestawienie. Nie potrzeba konta.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/podpis-elektroniczny-ofert: Otrzymaj podpisy pod ofertami online. Klient wpisuje imię i nazwisko przez link, bez konieczności zakładania konta, a Ty zachowujesz zapis podpisów z czasem, adresem IP i urządzeniem.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/wydatki: Śledź wydatki i wysyłaj faktury z jednego miejsca: przesyłaj paragony, ustawiaj budżety kategorii i zobacz zysk i stratę obok rozliczeń. Zacznij za darmo.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/faktury: Oprogramowanie do automatyzacji fakturowania: twórz faktury i oferty, wysyłaj link lub PDF, śledź otwarcia i przygotowuj szkice cykliczne do przejrzenia. Przypomnienia są opcjonalne.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/serwer-mcp: Skonfiguruj serwer MCP QuickBilling do fakturowania w Claude Desktop lub Cursor: dodaj jeden adres, zaloguj się, a potem wystawiaj faktury i zapisuj wydatki zwykłym językiem.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/platnosci: Płatności za faktury przelewem lub linkiem PayPal, pokazywane na każdej fakturze. Płatności kartą nie są jeszcze oferowane. Zobacz, które faktury są nadal nieopłacone. Zacznij za darmo.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/faktura-czesciowa-i-koncowa: Faktura częściowa i końcowa w QuickBilling to sposób na rozliczenie zaakceptowanej oferty w kilku ratach.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/skanowanie-paragonow: Aplikacja do skanowania paragonów do Twoich wydatków: dołącz zdjęcie lub PDF paragonu, a asystent odczyta dostawcę, datę, kwotę i podatek. Jedno zatwierdzenie go zapisuje. Zacznij skanować.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/raporty: Raporty przychodów i wydatków z prawdziwych faktur i wydatków: poproś asystenta o rachunek zysków i strat lub prześlij HTML. Plan Free obejmuje 3 raporty.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/zbieranie-dokumentow: Poproś klienta o paragon, umowę lub zdjęcie. Przesyła plik przez link bez konta, a Ty sprawdzasz, akceptujesz i pobierasz plik w jednym miejscu.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/bezpieczenstwo: Bezpieczna platforma do faktur: HTTPS przy każdym połączeniu, szyfrowanie danych w spoczynku, izolacja obszarów roboczych i sprawdzanie ról przy każdym żądaniu. Zobacz, co dziś chroni Twoje dane.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/wzory-faktur: Wzory faktur i ofert do dostosowania: dodaj logo, kolory i warunki płatności, a potem wyślij dopracowaną ofertę lub fakturę. Oprogramowanie do faktur i ofert. Zacznij za darmo.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/import-wyciagu-bankowego: Upload a statement file from your online banking, check it, match payments to invoices and sort the rest before anything is imported. No bank login.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/podsumowanie-vat: Raport podsumowania VAT z Twoich faktur i wydatków: VAT należny, VAT podlegający odliczeniu i to, czego brakuje, według waluty i okresu. Szkic, a nie złożona deklaracja.
- https://quickbilling.io/pl/funkcje/zestawienie-roczne: Roczne podsumowanie podatkowe Twoich przychodów i wydatków w podziale na waluty, ze szkicem rubryk zeznania, listą kontrolną i eksportem CSV. Nie jest poradą podatkową. Zacznij za darmo.
- https://quickbilling.io/pl/faktury-cykliczne: Ustaw faktury cykliczne raz, a QuickBilling przygotuje każdą z nich jako szkic zgodnie z harmonogramem do sprawdzenia i wysłania. Co tydzień, co miesiąc lub według własnego rytmu. We wszystkich planach.
- https://quickbilling.io/pl/aplikacja-budzet-domowy: Aplikacja do ewidencji wydatków bez logowania do banku: zapisuj wydatki w dowolnej z 41 walut, ustawiaj budżety i sprawdzaj, ile zostało na każdy dzień. Bez banku do połączenia. Wypróbuj teraz.
- https://quickbilling.io/pl/studenci: Potwierdź e-mail szkolny lub uniwersytecki i płać o 50% mniej za Premium albo o 20% mniej za Unlimited. Jeden link, bez dokumentów.

## Języki i waluty

- Interfejs i dokumenty: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański i polski.
- 

## Asystenci AI i MCP

Stan w skrócie:

- Asystent AI w aplikacji: Panel czatu w QuickBilling, który wyszukuje informacje i przygotowuje faktury, wydatki, klientów i raporty, a przed każdą zmianą lub wysyłką pyta o zgodę. Dostępny już teraz w każdym planie: 30 wiadomości dziennie w planie Free, 500 w Premium i 1 000 w Unlimited. https://quickbilling.io/pl/funkcje/asystent-ai
- Serwer MCP: Dodaj QuickBilling do Claude Desktop, Cursor lub innego klienta MCP i poproś o wystawienie faktur, zapisanie wydatków lub pobranie raportów. Dostępne już teraz. https://quickbilling.io/pl/funkcje/serwer-mcp
- Aplikacja ChatGPT: jeszcze niedostępna, bez terminu. https://quickbilling.io/pl/funkcje/serwer-mcp
- Claude: działa już dziś przez serwer MCP, dodany w Claude Desktop jako niestandardowy konektor. QuickBilling nie jest wpisany w żadnym katalogu Claude. https://quickbilling.io/pl/funkcje/serwer-mcp
- QuickBilling nie jest powiązany z OpenAI ani Anthropic i nie jest przez nie zatwierdzony. ChatGPT jest znakiem towarowym OpenAI, a Claude znakiem towarowym Anthropic.

## API i serwer MCP

Skonfiguruj serwer MCP QuickBilling w Claude Desktop, Cursorze lub innym kliencie MCP, który obsługuje zdalne serwery. Dodaj jeden adres i zaloguj się na swoje konto QuickBilling.

Model Context Protocol (MCP) pozwala asystentom AI wywoływać ustrukturyzowane narzędzia zamiast odczytywać interfejs.
QuickBilling uruchamia hostowany zdalny serwer MCP pod adresem https://mcp.quickbilling.io/mcp (streamable HTTP). Dodajesz go do klienta MCP obsługującego zdalne serwery i logujesz się swoim kontem QuickBilling.
Co to oznacza w praktyce:
- Asystent może tworzyć faktury, zapisywać wydatki, zarządzać klientami i pobierać raporty z poziomu czatu
- 149 narzędzi obejmujących fakturowanie, wydatki i raporty
- Logowanie działa przez OAuth 2.1 z PKCE i Twoje konto QuickBilling, a nie klucz API
- Każde wywołanie działa z uprawnieniami Twojego konta
Dla kogo: dla freelancerów i zespołów, które już pracują w Claude Desktop, Cursorze lub innym kliencie MCP i chcą fakturować bez przechodzenia do panelu.

- Adres serwera: https://mcp.quickbilling.io/mcp
- Transport: streamable HTTP, zdalny serwer, nic nie trzeba instalować
- Uwierzytelnianie: OAuth 2.1 z PKCE, logowanie na konto QuickBilling
- Wykrywanie: metadane chronionego zasobu OAuth są dostępne pod /.well-known/oauth-protected-resource na tym samym hoście
Zdalny serwer nie przyjmuje kluczy API. Klucze API służą do REST API i są częścią planu Unlimited: zobacz https://quickbilling.io/docs/api

- Podstawowy adres REST API: https://app.quickbilling.io/api
- OpenAPI: https://quickbilling.io/openapi.yaml
- Dokumentacja API: https://quickbilling.io/pl/dokumentacja/api
- Przewodnik MCP: https://quickbilling.io/pl/dokumentacja/mcp

## Prywatność

W skrócie (polityka prywatności, ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2026; pełny tekst pod adresem https://quickbilling.io/pl/polityka-prywatnosci):

- QuickBilling prowadzi Solution Plus Tech Consultancy FZE, Sharjah Publishing City Free Zone, Zjednoczone Emiraty Arabskie. Kontakt: info@quickbilling.io.
- Wykorzystujemy Twoje dane, aby prowadzić QuickBilling: konto, obszary robocze, faktury, oferty, wydatki i przychody, które zapisujesz, oraz e-maile, które wysyłasz za pośrednictwem naszej usługi.
- Gdy wysyłasz dokument jako link, QuickBilling zapisuje, kiedy i jak odbiorca go otwiera. W planach płatnych obejmuje to adres IP odbiorcy oraz, jeśli odbiorca zezwoli na to w przeglądarce, jego dokładną lokalizację. Punkt 4 wyjaśnia to w całości.
- Jeśli korzystasz z wbudowanego asystenta AI albo podłączasz do QuickBilling asystenta AI lub klienta MCP, może on odczytywać i zmieniać Twoje dane QuickBilling zgodnie z Twoimi poleceniami. Dostawca modelu AI przetwarza te dane zgodnie z własną polityką prywatności. Aplikacja QuickBilling dla ChatGPT nie jest jeszcze dostępna. Nasze funkcje podatkowe nie są częścią aplikacji ChatGPT ani hostowanego serwera MCP; punkt 5 wyjaśnia, gdzie są dostępne.
- Nie sprzedajemy danych osobowych, nie wykorzystujemy ich w reklamie i nie używamy Twoich treści do trenowania modeli AI.
- Nasze serwery i pamięć plików znajdują się w Szwecji (UE). Nasza baza danych i usługa e-mail działają w Stanach Zjednoczonych.
- Możesz wyeksportować swoje dane, usunąć konto, unieważnić linki do udostępniania, klucze API i połączenia z AI oraz skontaktować się z nami, aby skorzystać z dowolnego ze swoich praw do prywatności.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy QuickBilling jest darmowy?

Tak. QuickBilling to na start darmowe oprogramowanie do fakturowania: plan Free nic nie kosztuje i nie wymaga karty. Obejmuje 1 obszar roboczy, do 5 klientów i nieograniczoną liczbę faktur oraz ofert wysyłanych e-mailem lub linkiem, a także faktury cykliczne i ewidencja wydatków. Jeśli szukasz darmowego oprogramowania do faktur z podglądem otwarć, zacznij od planu Free, a przejdź na wyższy, gdy będziesz potrzebować więcej.

### Czy oferujecie darmowe oprogramowanie do fakturowania?

Tak. Plan Free to darmowe oprogramowanie do fakturowania i darmowe oprogramowanie do faktur: nieograniczona liczba faktur dla do 5 klientów, bez karty. Ta strona z cennikiem porównuje płatne plany; strona główna opisuje darmową wersję.

### Który plan wybrać?

Zacznij od planu Free. Przejdź na Premium (15 USD miesięcznie), gdy masz więcej niż 5 klientów albo chcesz własny branding, wszystkie 14 szablonów i pełne statystyki kliknięć. Wybierz Unlimited (30 USD miesięcznie), jeśli prowadzisz kilka firm, pracujesz z większym zespołem lub potrzebujesz dostępu do API.

### Co się dzieje, gdy osiągnę limit w planie Free?

Nic, co zostało utworzone, nie zostaje usunięte. Po prostu nie możesz dodać kolejnej pozycji danego rodzaju, na przykład szóstego klienta, dopóki nie przejdziesz na wyższy plan. Po obniżeniu planu obszary robocze ponad limit są zablokowane, a nie usuwane, i odblokowują się po powrocie do wyższego planu. Wysyłka nie ma miesięcznego limitu, więc możesz dalej wysyłać faktury i oferty do posiadanych klientów. Strona Subskrypcja w aplikacji pokazuje, jak blisko jesteś każdego limitu.

### Czy istnieje limit liczby faktur, które mogę wysłać?

Nie ma miesięcznego limitu. W każdym planie, także w Free, możesz wysyłać faktury i oferty e-mailem lub linkiem bez miesięcznego przydziału. Aby dostarczalność była niezawodna dla wszystkich, wysyłka e-mailem ma dzienny limit w każdym planie, a udostępnianie linkiem nie ma limitu miesięcznego. Plany różnią się liczbą klientów, członków zespołu, szablonów, brandingiem i statystykami kliknięć, a nie miesięcznym limitem wysyłki.

### Jak działają rozliczenia?

Płatne plany są rozliczane w dolarach amerykańskich, miesięcznie lub rocznie, kartą przez Stripe Checkout. Płatność roczna kosztuje o 10% mniej. Dane karty trafiają bezpośrednio do Stripe, a my nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy pełnego numeru karty.

### Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?

Tak. Zrezygnuj w sekcji Subskrypcja w aplikacji lub w portalu klienta Stripe. Rezygnacja zatrzymuje przyszłe obciążenia, zachowujesz płatne funkcje do końca opłaconego okresu, a potem konto przechodzi na plan Free z zachowanymi danymi. Jeśli obciążono Cię w ciągu ostatnich 7 dni, możesz mieć prawo do zwrotu.

### Czy moi klienci potrzebują konta?

Nie. Klienci otwierają fakturę lub ofertę z linku i mogą pobrać PDF, zaakceptować lub odrzucić ofertę albo poinformować, że faktura została opłacona, bez zakładania konta. Gdy odpowiedzą, dostajesz e-mail.

### Czy QuickBilling może przypominać klientom o płatności?

Tak. Za pierwszym razem, gdy wyślesz fakturę e-mailem z QuickBilling, okno wysyłki proponuje przypomnienia o płatności, z dwoma pierwszymi zaznaczonymi, a możesz je odznaczyć. QuickBilling wysyła klientowi e-mail dzień przed terminem płatności i dwa dni po nim, a jeśli dodasz, także 7 dni po nim, albo 7 i 14 dni po nim. Zaplanowane przypomnienia wychodzą rano (UTC), tylko dla faktur wysłanych e-mailem z QuickBilling, i przestają działać po opłaceniu, anulowaniu lub odrzuceniu faktury. Przed pierwszymi dwoma dostajesz e-mail dzień wcześniej. Odpowiedzi klienta trafiają na adres e-mail z Twojego profilu rozliczeniowego, jeśli go ma. Wcześniej wysłane faktury pozostają bez zmian, dopóki nie włączysz przypomnień, a każdy szkic utworzony przez fakturę cykliczną oferuje ten sam wybór przy wysyłce. Przypomnienie możesz też wysłać sam, z sekcji Należności albo z faktury. Liczy się do dziennego limitu e-maili i możesz wysłać kolejne po upływie 24 godzin od poprzedniego przypomnienia na tej fakturze. Bardziej stanowcze pisma, na przykład ostateczne wezwanie, piszesz sam.

### Jak działają statystyki kliknięć do faktur?

Każda faktura lub oferta udostępniona linkiem zapisuje każde wejście. W planie Free widzisz, czy, kiedy i jak często była oglądana. Premium i Unlimited dodają adres IP odbiorcy, przybliżoną lokalizację, urządzenie i przeglądarkę, a także dokładną lokalizację, jeśli zezwoli na nią w przeglądarce. Faktury, oferty i przypomnienia wysłane e-mailem z QuickBilling zapisują też, kiedy każdy odbiorca je otworzył. Traktuj otwarcia e-maili jako wskazówkę: niektóre programy pocztowe i narzędzia bezpieczeństwa otwierają wiadomości automatycznie. Polityka prywatności wyjaśnia, co jest zapisywane i kto odpowiada za to zgodnie z RODO (GDPR).

### Czy mogę wysyłać oferty i zamieniać je na faktury?

Tak. Wyślij ofertę (wycenę) jako link albo PDF. Klient może ją zaakceptować lub odrzucić bez konta, a zaakceptowaną ofertę zamieniasz na fakturę w jednym kroku, z przeniesieniem wszystkich pozycji.

### Czy QuickBilling śledzi wydatki?

Tak, w każdym planie. Zapisuj wydatki z paragonami, dostawcami i kategoriami, ustawiaj budżety i zobacz przychody oraz wydatki razem w raportach zysków i strat oraz podatkowych. Do własnych pieniędzy wybierz obszar osobisty: fakturowanie jest ukryte, a każdy zakup liczy się od chwili zapisania.

### Jakie języki i waluty są obsługiwane?

Aplikacja i ta strona są dostępne po angielsku, niemiecku, francusku i hiszpańsku. Możesz wystawiać faktury w 41 walutach, w tym USD, EUR, GBP, INR i AED, z domyślną walutą dla każdego obszaru roboczego, którą możesz zmienić na każdej fakturze.

### Czy mogę podłączyć asystentów AI albo własny kod?

Tak. QuickBilling ma asystenta AI w aplikacji w każdym planie (30 wiadomości dziennie w planie Free), hostowany serwer MCP, do którego Claude Desktop, Cursor i inne klienty MCP połączą się, logując się na konto QuickBilling, oraz REST API ze specyfikacją OpenAPI. Klucze API są w planie Unlimited. Aplikacja ChatGPT nie jest jeszcze dostępna.

### Gdzie są przechowywane moje dane i jak są chronione?

Nasze serwery i pamięć plików znajdują się w Szwecji (UE), a baza danych i dostawca poczty e-mail w Stanach Zjednoczonych. Wszystkie połączenia korzystają z HTTPS, zapisane dane są szyfrowane w spoczynku, a każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojej roli w obszarze roboczym. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie używamy Twoich treści do trenowania modeli AI.

### Czy mogę wyeksportować swoje dane?

Tak. Pobierz eksport konta w formacie JSON z Ustawienia, Konto, Eksportuj moje dane. Obejmuje obszary robocze, profile rozliczeniowe, klientów i faktury. Wydatków i przychodów nie ma w tym pliku, ale eksportują się do CSV, podobnie jak listy faktur, raporty i zestawienia klientów. W planie Unlimited REST API daje dostęp programowy.

### Czy faktury cykliczne są wysyłane automatycznie?

Nie. Faktura cykliczna tworzy szkic zgodnie z Twoim harmonogramem, a Ty go przeglądasz i wysyłasz. Faktury cykliczne są w każdym planie.

### Czy klienci mogą płacić kartą z linku do faktury?

Jeszcze nie. Płatności kartą są w przygotowaniu. Obecnie dodajesz dane bankowe lub link do płatności, na przykład PayPal, do profilu rozliczeniowego, a klienci mogą oznaczyć fakturę jako opłaconą, co Ty potwierdzasz.

### Czym QuickBilling różni się od Wave lub Zoho Invoice?

QuickBilling skupia się na tym, by faktury były otwierane i opłacane, a nie na pełnej księgowości. Widzisz, kiedy każda faktura jest otwierana, klienci nigdy nie potrzebują logowania do portalu, wydatki są w tym samym obszarze roboczym, a API i serwer MCP pozwalają zautomatyzować rutynową pracę. Jeśli potrzebujesz podwójnego zapisu księgowego albo listy płac, lepiej sprawdzi się pełny pakiet księgowy.

## Poradniki

- Jak wystawić fakturę VAT: elementy faktury, terminy i najczęstsze błędy (https://quickbilling.io/pl/blog/jak-wystawic-fakture-vat): Co musi zawierać faktura VAT według art. 106e ustawy o VAT, do kiedy ją wystawić, czym różni się od rachunku i jakich błędów unikać. Lista kontrolna z źródłami z gov.pl.
- Terminy płatności faktur w Polsce: 7, 14, 30 czy 60 dni i co mówi ustawa (https://quickbilling.io/pl/blog/terminy-platnosci-na-fakturze): Jaki termin płatności wpisać na fakturze? Praktyczne opcje (7, 14, 30 dni), limit 60 dni w transakcjach między firmami i co ustawa mówi o dłuższych terminach, ze źródłami.
- Klient nie płaci za fakturę: co zrobić krok po kroku (przypomnienie, wezwanie, e-sąd) (https://quickbilling.io/pl/blog/klient-nie-placi-co-robic): Faktura po terminie? Zobacz, jak działać po kolei: przypomnienie, wezwanie do zapłaty, odsetki i rekompensata za opóźnienie oraz nakaz zapłaty w e-sądzie, ze źródłami.
- Odsetki za opóźnienie w płatności faktury i rekompensata 40, 70 lub 100 euro (https://quickbilling.io/pl/blog/odsetki-za-opoznienie-w-platnosci): Ile wynoszą odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych w 2026 r. i kiedy należy się rekompensata 40, 70 lub 100 euro przeliczana według kursu NBP. Przykład obliczenia i źródła.
- Działalność nierejestrowana: limit przychodu dla studenta i dorabiających (https://quickbilling.io/pl/blog/dzialalnosc-nierejestrowana-student-limit): Student albo osoba dorabiająca bez firmy: limit przychodu w działalności nierejestrowanej (10 813,50 zł na kwartał w 2026 r.), warunki, PIT-36 i co zrobić po przekroczeniu limitu.
- Odwrotne obciążenie na fakturze dla klienta z UE: co wpisać (https://quickbilling.io/pl/blog/odwrotne-obciazenie-faktura-klient-ue): Faktura za usługę dla firmy z innego kraju UE: kiedy podatek rozlicza nabywca, jakie wyrazy i numery muszą się znaleźć na fakturze według ustawy o VAT i co zostaje dla księgowej.
- Wzór faktury dla freelancera: pola, układ i gotowy szablon do skopiowania (https://quickbilling.io/pl/blog/wzor-faktury-dla-freelancera): Wzór faktury dla freelancera prowadzącego jednoosobową działalność: jakie pola wpisać, jak je ułożyć, gotowy szablon do skopiowania i kiedy lepiej przejść z arkusza na program.
- Numeracja faktur: co mówi ustawa o VAT, przykładowe formaty i najczęstsze błędy (https://quickbilling.io/pl/blog/numeracja-faktur): Jak numerować faktury w Polsce: wymóg „kolejnego numeru” z ustawy o VAT, serie numeracji, przykładowe formaty (FV/2026/001), numeracja rachunków i najczęstsze pomyłki.
- Jak pobrać wyciąg bankowy jako CSV lub MT940 (https://quickbilling.io/pl/blog/jak-pobrac-wyciag-bankowy): Jak pobrać wyciąg bankowy z bankowości internetowej jako CSV, MT940 lub PDF, czym różnią się te pliki i jak sprawdzić plik, zanim wgrasz go do programu.
- Rozliczanie projektu w częściach prosto z oferty (https://quickbilling.io/pl/blog/rozliczanie-projektu-w-czesciach-z-oferty): Faktury częściowe i jedna faktura końcowa z odliczeniem, wystawione z zaakceptowanej oferty. Jak to działa i czego QuickBilling nie robi (KSeF).
- Dokumenty dla księgowej: co jednoosobowa firma zbiera co miesiąc (https://quickbilling.io/pl/blog/dokumenty-dla-ksiegowej-jdg): Co zbierać i przekazywać księgowej w jednoosobowej firmie: faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi z banku, paragony z NIP. Miesięczny rytm, termin 25. dnia i jak długo trzymać dokumenty.
- Faktura bez VAT: zwolnienie podmiotowe i co musi być na fakturze (https://quickbilling.io/pl/blog/faktura-bez-vat-zwolnienie-podmiotowe): Zwolnienie podmiotowe z VAT (art. 113 ustawy o VAT): limit 240 000 zł, czy musisz wystawiać faktury, jaką podstawę prawną wpisać na fakturze i kiedy zwolnienie przestaje działać.
- Pokwitowanie: wzór i kiedy je wystawić (https://quickbilling.io/pl/blog/pokwitowanie-wzor): Pokwitowanie odbioru zapłaty: co wpisać, wzór do skopiowania i co mówi o nim Kodeks cywilny (art. 462). Kiedy potrzebna jest faktura, a kiedy wystarczy pokwitowanie.
- Wzór oferty handlowej dla freelancera (https://quickbilling.io/pl/blog/szablon-oferty): Wzór oferty handlowej dla freelancera: jakie pola dodać, zakres, termin ważności, zaliczkę i warunki płatności, przykład w GBP oraz akceptacja online.
- Aplikacja do faktur na telefon: zainstaluj QuickBilling na iPhonie i Androidzie (https://quickbilling.io/pl/blog/aplikacja-do-faktur-na-telefon): Aplikacja do faktur na telefon: dodaj QuickBilling do ekranu głównego na iPhonie lub Androidzie w minutę, bez sklepu z aplikacjami, i wyślij fakturę zaraz po zleceniu.
- Podpisanie oferty online bez drukowania (https://quickbilling.io/pl/blog/podpisanie-oferty-online-bez-drukowania): Jak podpisać ofertę online: wyślij link, klient wpisze swoje imię i zostanie zapis podpisu. Kroki oraz to, co sprawdzić przed wysłaniem.
- Jak napisać e-mail z prośbą o dokumenty od klienta (https://quickbilling.io/pl/blog/szablon-emaila-z-prosba-o-dokumenty): Szablony e-maili z prośbą o dokumenty od klienta: lista tego, o co prosić, jak ustawić termin i jak przypominać bez nacisku.
- Zasada 50/30/20: jak podzielić wypłatę na budżet (+ kalkulator) (https://quickbilling.io/pl/blog/zasada-50-30-20): Zasada 50/30/20 dzieli wypłatę netto na potrzeby, zachcianki i oszczędności. Sprawdź darmowy kalkulator, przykłady i kiedy lepiej pasuje podział 60/20/20.
- Jak wysłać fakturę: e-mail, link czy PDF (+ 6 szablonów e-maili z fakturą) (https://quickbilling.io/pl/blog/jak-wyslac-fakture): Jak wysłać fakturę w 5 krokach: e-mail z PDF, link do udostępnienia, PayPal lub Square, plus sześć gotowych szablonów e-maili z fakturą.
- Darmowe generatory faktur i darmowe programy do fakturowania: porównanie (2026) (https://quickbilling.io/pl/blog/darmowe-generatory-faktur-2026): Darmowe generatory faktur i programy do fakturowania w 2026 r. porównane: Zoho, Wave, PayPal, Square i QuickBilling. Co zawiera darmowy plan i dla kogo.
- Faktura zaliczkowa: kiedy ją wystawić i jak (https://quickbilling.io/pl/blog/czy-freelancer-powinien-brac-zaliczke): Kiedy prosić freelancera o zaliczkę, ile (25 do 50% wg projektu), jak napisać to w ofercie bez brzmienia nieufnie, etapy płatności i gotowy e-mail.
- Faktury cykliczne dla freelancera (https://quickbilling.io/pl/blog/rozliczenia-cykliczne-dla-freelancerow): Porównaj stałe zlecenie, abonament i rozliczenie etapami, wyceń stałe zlecenie na przykładzie, ustaw faktury cykliczne i obsłuż spóźnione płatności.
- Kalkulator stawki godzinowej dla freelancera (https://quickbilling.io/pl/blog/jak-ustalic-stawke-freelancera): Oblicz minimalną stawkę, wybierz model wyceny (godzinowy, projektowy lub za wartość), sprawdź stawki na rynku i podnieś ceny bez utraty klientów.
- Faktura, paragon, rachunek i oferta: definicje i kiedy użyć którego (https://quickbilling.io/pl/blog/faktura-paragon-rachunek-oferta): Jasne definicje faktury, paragonu, rachunku i oferty, tabela porównawcza, cykl od oferty do paragonu oraz uwagi o fakturach pro forma.
- Jak profesjonalnie poprosić o płatność: harmonogram przypomnień i gotowe e-maile (https://quickbilling.io/pl/blog/jak-poprosic-o-zaplate): Jak poprosić o płatność bez zgrzytów: harmonogram przypomnień i gotowe wiadomości, które pomagają odzyskać należność za fakturę. Kopiuj, zmieniaj i wysyłaj.
- Alternatywy dla FreshBooks dla freelancerów, którzy chcą tylko fakturować (https://quickbilling.io/pl/blog/alternatywy-freshbooks-dla-freelancerow): Alternatywy dla FreshBooks dla freelancerów: ceny z sierpnia 2026, limity klientów, przypomnienia i podgląd otwarć faktur. Kto powinien zostać, a kto zmienić.

## Czym QuickBilling nie jest

- Nie jest aplikacją połączoną z bankiem: nie ma synchronizacji z bankiem; wpisy dodaje się ręcznie, przez asystenta albo przez import wyciągu bankowego z pliku
- Nie wysyła faktur do KSeF (Krajowy System e-Faktur) i nie jest programem do e-faktur KSeF; jeśli Twoja firma musi wystawiać faktury w KSeF, użyj do tego narzędzia zgodnego z KSeF
- Nie jest pełnym oprogramowaniem do księgowości ogólnej
- Nie jest usługą do list płac ani obsługi podatków od wynagrodzeń
- Nie jest poradą prawną ani podatkową
- Nie jest usługą składania deklaracji podatkowych: nigdy nie składa, nie przesyła ani nie podpisuje zeznania ani deklaracji VAT, nie łączy się z urzędem skarbowym, nie decyduje, co podlega odliczeniu, i nie udziela porad podatkowych

## Linki

- Strona internetowa: https://quickbilling.io/pl/
- Aplikacja webowa: https://app.quickbilling.io (rejestracja: https://app.quickbilling.io/signup)
- Ceny: https://quickbilling.io/pl/cennik
- Dokumentacja: https://quickbilling.io/pl/dokumentacja
- Kontakt: https://quickbilling.io/pl/kontakt lub info@quickbilling.io
- Regulamin: https://quickbilling.io/pl/regulamin
- Zasady zwrotów: https://quickbilling.io/pl/zwroty
- Mapa witryny: https://quickbilling.io/sitemap.xml
- Wersja krótka: https://quickbilling.io/pl/llms.txt