Que la temporada alta no te atrase las facturas
Cuando los avisos van desde las siete de la mañana hasta que anochece, el papeleo espera.
El atasco de julio
Los partes de trabajo se amontonan en el asiento del copiloto y algunos nunca llegan a facturarse.
Contratos olvidados
Los contratos de mantenimiento pierden dinero cuando nadie se acuerda del mes que toca.
Facturar, de rutina
QuickBilling convierte las dos cosas en rutina: factura en el sitio y contratos con su calendario.
Una facturación que sigue el ritmo de la temporada
Cada herramienta cabe entre un aviso y el siguiente.
Contratos de mantenimiento con calendario
De mensual a anual; cada ciclo prepara un borrador. Los planes anuales se renuevan en su aniversario y los trimestrales crean cuatro borradores al año.
Presupuestos de instalación en un clic
Equipos, mano de obra e impuestos en un presupuesto que pasa a factura cuando se acepta.
El coste del material junto a los ingresos
Equipos, piezas, gas refrigerante y combustible, vinculados al cliente.
La prueba de que la factura ha llegado
Mira cuándo la abrió el cliente y, si quieres, recuerda el pago de forma automática.
Planes de mantenimiento con los que puedes contar
Indica una vez la fecha de inicio, el ciclo y el final. En cada fecha de cobro se prepara un borrador para que lo revises y lo envíes.
- Revisiones, cambios de filtro y planes de servicio
- Pausa y reanuda sin volver a montarlo todo
- Recordatorios automáticos que puedes desactivar
Tres pasos del aviso al cobro
Sin pasar por la oficina.
Presupuesto o factura
Desde una plantilla guardada con tus tarifas por hora.
Envío desde el móvil
Un enlace que se lee bien en el móvil y que el cliente abre.
Deja que el seguimiento funcione solo
Salen los recordatorios y tú ves las aperturas.
Partes de trabajo o QuickBilling
Los mismos trabajos, menos pérdidas.
Como hasta ahora
Partes de trabajo en el asiento del copiloto
- Contratos facturados de memoria
- Presupuestos de instalación copiados a mano
- Reclamar el pago por teléfono
Con QuickBilling
Factura enviada desde el propio trabajo
- Contratos preparados con su calendario
- Los presupuestos pasan a factura completos
- Recordatorios automáticos y seguimiento de aperturas
Pensado para el trabajo real de climatización
Avería de aire en pleno verano
Factura el aviso, la mano de obra y la pieza desde la puerta del cliente.
Cambio de equipo
Presupuesta equipo, mano de obra e impuestos y conviértelo en factura cuando el cliente lo acepte.
Planes de revisión anual
Cada plan se renueva en su aniversario como borrador.
Mantenimiento para empresas
Borradores trimestrales para cada local, siempre con el mismo formato.
Qué incluye para climatización
Funciones reales, en todos los planes.
- Facturas desde el navegador del móvil
- Plantillas con tus tarifas por hora
- Presupuestos de instalación
- Del presupuesto a la factura con un clic
- Borradores de mantenimiento recurrentes
- Recordatorios de pago
- Datos de transferencia y PayPal
- Gastos de piezas y equipos
- Informes de pérdidas y ganancias
- Seguimiento de aperturas
Lo que dicen nuestros clientes
“Creé QuickBilling porque enviar una factura debería ser tan sencillo como mandar un enlace. Quiero saber cuándo la abren y que los recordatorios salgan antes y después del vencimiento sin tener que escribirlos yo.”
“Envío el presupuesto como enlace, mi cliente lo acepta sin crear una cuenta y lo convierto en factura con un clic.”
“Veo cuándo un cliente ha abierto una factura y el calendario de recordatorios se encarga de insistir. Se acabaron los correos de seguimiento incómodos.”
Por qué los negocios confían en QuickBilling
Cifrado en tránsito y en reposo
HTTPS en cada conexión; nuestros proveedores de base de datos y almacenamiento cifran en reposo los datos guardados.
Espacios de trabajo separados
Cada petición se comprueba contra tu espacio de trabajo y tu rol.
Tus datos son tuyos
Exporta tu cuenta en JSON y las facturas o los informes en CSV, o elimina tu cuenta.
Ni se venden ni entrenan a la IA
No vendemos tus datos, no hacemos publicidad y no entrenamos IA con tu contenido.
Claros sobre dónde están tus datos
Servidores y archivos en Suecia (UE); base de datos y correo en EE. UU. Operado desde Sharjah (Emiratos Árabes Unidos).
Un registro por cada firma
Cada presupuesto firmado tiene su registro: nombre, hora, IP, dispositivo y huella SHA-256.
Planes sencillos, empieza gratis
Precios en dólares estadounidenses. Ahorra un 10 % pagando al año. Cancela cuando quieras.
Gratis $0/ mes
Para tus primeras facturas y para ver cuándo las abren tus clientes.
- Hasta 5 clientes
- Facturas y presupuestos ilimitados
- 2 plantillas de factura
- Ves cuándo y cuántas veces se abre cada enlace
Premium $15/ mes
Para autónomos con una cartera de clientes estable.
- Clientes ilimitados
- Tú y 2 miembros más del equipo
- Las 14 plantillas y las tuyas propias
- Seguimiento de IP, ubicación y dispositivo
- Tu propia marca
Unlimited $30/ mes
Para agencias, varios negocios o trabajo con la API.
- Todo lo de Premium
- Espacios de trabajo y miembros del equipo ilimitados
- Claves de la API REST
- 1.000 mensajes al día con el asistente de IA
Facturación para otros oficios
Preguntas frecuentes sobre la factura de climatización
Respuestas cortas a lo que se suele preguntar antes de empezar.
¿Qué es un programa de facturación para climatización?
Un programa para facturar avisos, presupuestos de instalación y contratos de mantenimiento. QuickBilling gestiona los tres en un único espacio de trabajo.
¿Puedo facturar los contratos de mantenimiento con calendario?
Sí. Indica una vez la fecha de inicio, el ciclo y el final; cada factura se prepara como borrador en su fecha para que la envíes tú.
¿Puedo facturar desde el lugar del trabajo?
Sí, desde el navegador del móvil. Elige una plantilla, añade piezas y mano de obra y envía un enlace.
¿Puedo presupuestar el cambio de un equipo?
Sí. Envía un presupuesto detallado con equipo, mano de obra e impuestos y conviértelo en factura cuando se acepte.
¿Puedo controlar el coste de las piezas?
Sí. Anota equipos, piezas, gas refrigerante y combustible en cada cliente, junto a tus ingresos.
¿Puede facturar quien reparte los avisos o el personal de oficina?
Sí, con Premium o Unlimited. Los miembros invitados tienen acceso total de administrador y Unlimited añade un espacio de trabajo por marca.
¿Cómo me paga el cliente?
Por transferencia o PayPal, con los datos en la factura, en la página compartida y en el PDF. El cliente no necesita cuenta.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. El plan gratuito cubre hasta 5 clientes con facturas y presupuestos ilimitados, y no pide tarjeta.
