Documentación

Te damos la bienvenida a QuickBilling. Esta guía describe lo que ya existe hoy en la aplicación, con los nombres de menú que verás en pantalla.

QuickBilling es facturación y control de gastos para autónomos y pequeñas empresas. Envías facturas y presupuestos como enlace, ves cuándo los abren tus clientes y mantienes tus gastos en el mismo libro.

Qué puedes hacer

• Crear facturas y presupuestos, descargar PDF y compartirlos como enlace
• Convertir un presupuesto aceptado en factura en un solo paso
• Configurar facturas recurrentes que llegan como borrador según tu calendario
• Ver cuándo se abrió un enlace y dejar que el cliente marque una factura como pagada o acepte o rechace un presupuesto
• Registrar gastos (con comprobantes, aprobaciones y presupuestos) e ingresos, y leer el estado de resultados
• Trabajar en varios workspaces e invitar a miembros del equipo, según tu plan
• Usar el asistente integrado (todos los planes, 30 mensajes al día con Free), el servidor MCP (todos los planes) o la API REST (Unlimited)
• Sugerir funciones en la lista de deseos y leer el registro de cambios en la app
• Añadir datos bancarios o enlaces de pago (PayPal y otros) a las facturas. El pago con tarjeta desde el enlace de la factura llegará pronto.

Configurar tu cuenta

1. Crear una cuenta: regístrate con tu correo y una contraseña o con Google
2. Verificar el correo: abre el enlace que te enviamos
3. Seguir el asistente de configuración: elegir una plantilla y para qué sirve el workspace, añadir tu marca y crear tu primer perfil de facturación

Configurar el workspace (Configuración → Configuración del workspace)

• Info del workspace: nombre, descripción, imagen y color de marca (un color de marca propio requiere Premium)
• Valores predeterminados: moneda predeterminada, formato de fecha, plantilla de factura predeterminada y prefijo de numeración de facturas
• Modo de producto: elige Facturación y gastos o Solo control de gastos. En el modo solo gastos se ocultan los menús de facturación, y puedes activar la facturación más tarde con el mismo plan.

Tu perfil (Configuración → Cuenta → Perfil)

• Foto, nombre completo, moneda preferida (se usa para los totales entre workspaces) e idioma
• Idioma: inglés, alemán, francés o español para la aplicación. Tu dirección de correo no se puede cambiar.
• Contraseña: Configuración → Cuenta → Seguridad

Un perfil de facturación es la identidad del emisor en tus facturas: nombre, dirección, identificación fiscal, logotipo y datos de pago. Puedes tener varios en un workspace y no hay límite según el plan.

Crear un perfil

1. Abre Facturación → Perfiles de facturación (o añade uno desde el editor de facturas)
2. Introduce el nombre visible, la razón social, el correo, la dirección y la identificación fiscal
3. Sube un logotipo (JPEG, PNG, GIF o WebP, hasta 10 MB)
4. Define la moneda predeterminada, el plazo de pago (14 días por defecto) y el prefijo de numeración (INV- por defecto)
5. Añade métodos de pago

Métodos de pago

• Transferencia bancaria: titular, IBAN o número de cuenta, BIC o SWIFT, nombre del banco
• Enlace de pago: una URL, por ejemplo un enlace de PayPal.me, con una etiqueta
• Cada método se puede activar o desactivar, y cada factura elige cuáles mostrar
• Son instrucciones de pago. QuickBilling todavía no cobra pagos por ti.

Usar los perfiles

• Elige un perfil en cada factura. Su logotipo, sus datos y sus métodos de pago aparecen en la factura, el PDF y la página compartida.
• Hace falta al menos un perfil para enviar una factura.

Crear una factura

1. Abre Facturación → Facturas y haz clic en Crear factura (la flecha de al lado ofrece ajustes de Inicio rápido, Explorar plantillas y Nuevo presupuesto)
2. Elige o crea un cliente y un perfil de facturación
3. Define la fecha de emisión y la de vencimiento
4. Añade líneas: descripción, cantidad, precio unitario, una unidad (piezas, horas, días, kg, m, ninguna o propia) y un tipo de impuesto por línea
5. En Impuestos y descuentos añade un impuesto global, un descuento porcentual o fijo y renombra las etiquetas si quieres. Opcionalmente añade un recargo por demora, que se muestra en la factura pero no se suma al total.
6. Añade notas o condiciones y elige los métodos de pago que se mostrarán

La factura se guarda sola como borrador mientras trabajas.

Estados

• Borrador: guardada, no lista
• Lista: terminada, preparada para enviar
• Enviada: entregada o compartida con el cliente
• Pendiente de confirmación: el cliente la marcó como pagada y aún tienes que confirmarlo
• Rechazada: el cliente la rechazó con un motivo
• Pagada: pago confirmado
• Vencida: una factura enviada pasada su fecha de vencimiento (se define sola)
• Anulada: cancelada
• Los presupuestos usan además Aceptado y Rechazado

Presupuestos

• Crea uno desde Facturación → Facturas → la flecha junto a Crear factura → Nuevo presupuesto
• Envíalo por correo o por enlace compartido. El cliente puede aceptarlo o rechazarlo sin cuenta.
• Cuando el presupuesto deja de ser un borrador, Convertir en factura crea un nuevo borrador de factura con el mismo cliente, las mismas líneas y los mismos ajustes. Un presupuesto se convierte una sola vez.

Más

• Duplicar: Más acciones → Duplicar copia una factura o un presupuesto en un nuevo borrador con otro número
• Biblioteca de artículos: Agregar desde plantillas en las líneas reutiliza líneas guardadas, o guarda una línea desde el editor
• Exportar CSV: la lista de facturas se exporta a CSV
• Estado de cuenta del cliente: Facturación → Clientes → Ver estado de cuenta muestra lo que se facturó a un cliente, lo que pagó y lo que aún debe
• Atajos: Ctrl o Cmd+K abre la paleta de comandos. En el editor de facturas, Ctrl o Cmd+S guarda y Ctrl o Cmd+P descarga el PDF.

Una factura recurrente repite una factura que ya hiciste. Cada ejecución crea un nuevo borrador que revisas y envías. QuickBilling nunca envía por ti una factura generada. Las facturas recurrentes están disponibles en todos los planes.

Configurarla

1. Abre una factura guardada (ni una nueva ni un presupuesto)
2. Haz clic en Más acciones → Hacer recurrente
3. Elige la frecuencia (Semanal, Mensual, Trimestral o Anual) y repite cada 1 o más periodos, así que cada dos semanas es Semanal, cada 2
4. Define la fecha de inicio y luego el final: nunca, en una fecha o tras un número de facturas
5. Haz clic en Crear regla recurrente

Qué hace cada ejecución

• Una vez al día QuickBilling revisa tus calendarios y crea una copia en borrador de la factura de origen, con un nuevo número, la fecha de emisión de la ejecución y las mismas condiciones de pago
• El cliente, las líneas, el idioma, la plantilla y los ajustes se copian de la factura de origen, así que edítala para cambiar los borradores futuros
• Las facturas ya creadas nunca se modifican

Gestionar los calendarios (Facturación → Facturas recurrentes)

• Consulta los calendarios Activos, En pausa y Completados con la próxima fecha de ejecución
• Pausar, Reanudar, editar o eliminar un calendario. Un calendario completado no se puede reanudar.
• Eliminar la factura de origen elimina también su calendario
• Los gastos recurrentes son una función aparte: Finanzas → Gastos → Recurrentes

Cada factura y cada presupuesto tiene su propio idioma de documento: inglés, alemán, francés o español. Define las etiquetas del PDF, de la página compartida y de los correos a tu cliente, con independencia del idioma que uses en la aplicación.

Definirlo

• Factura: cambia Idioma del documento en los detalles de la factura
• Cliente: define un idioma predeterminado en el cliente. Las nuevas facturas de ese cliente empiezan con él y aún puedes cambiarlo.
• El idioma se bloquea cuando se envía la factura. Mientras sea Borrador o Lista, puedes cambiarlo.
• Los duplicados y los presupuestos convertidos conservan el idioma del original

Plantillas del sistema

• Personalización → Plantillas muestra las plantillas incluidas: US Professional, Classic Bordered, US Modern, European Elegant, Sidebar Premium, EU Compliant, German Rechnung e Indian GST
• Free incluye una plantilla. Premium y Unlimited incluyen las ocho.
• Elige una plantilla por factura, o define una predeterminada con Establecer como predeterminada

Tus propias plantillas (Premium y Unlimited)

1. Abre Personalización → Plantillas → Mis plantillas
2. Haz clic en Nueva plantilla y diseña el formato en el constructor (necesita una tableta en horizontal o una pantalla mayor)
3. Guárdala y úsala en cualquier factura, o parte de una del sistema con Duplicar como plantilla personalizada

Colores y logotipo (Premium y Unlimited)

• Personalización → Paletas de colores: crea paletas reutilizables (texto, acento, fondo) y marca una como predeterminada
• La pestaña Diseño del editor de facturas: colores, espaciado y bordes para una sola factura
• Tu logotipo viene del perfil de facturación. El color de marca se define en la Configuración del workspace.
• En la página compartida, Premium y Unlimited muestran el nombre de tu negocio y tu logotipo. Free muestra la cabecera de QuickBilling.

Enviar por correo

1. Abre la factura. Si es un borrador, haz clic en Marcar como lista.
2. Haz clic en Enviar correo (Reenviar correo tras el primer envío). En un presupuesto es Enviar presupuesto.
3. En la ventana Enviar factura por correo añade destinatarios en Para, CC y CCO (hasta 10 en total), un asunto y un mensaje
4. Haz clic en Enviar correo. El estado pasa a Enviada.

• El correo contiene un enlace a la página de la factura, donde el cliente puede verla y descargar el PDF. No se adjunta ningún PDF.
• El correo está escrito en el idioma del documento
• Ves Entregado, Abierto o Rebotado por cada destinatario

Enlaces compartidos

1. Abre una factura guardada que no sea un borrador
2. Haz clic en Generar enlace compartido y luego en Copiar enlace
3. Para cortar el acceso usa Más opciones → Revocar enlace. Generar un enlace de nuevo sustituye al anterior.

• Cualquiera con el enlace puede ver la factura sin cuenta, hasta que lo revoques
• Un enlace cuenta una vez por factura o presupuesto en cada periodo de facturación: 5 en Free, 50 en Premium, ilimitado en Unlimited. Revocar y volver a generar no cuenta otra vez.
• Al llegar al límite verás una invitación a mejorar de plan. No se elimina nada de lo que creaste.

Recordatorios automáticos (opcionales, por factura)

• En una factura guardada abre Correos automatizados y activa Recordatorio de vencimiento próximo al cliente y Recordatorio de mora al cliente
• Vienen desactivados y funcionan una vez enviada la factura con el correo de QuickBilling. No se aplican a presupuestos.
• Primero recibes un aviso. El recordatorio al cliente sale aproximadamente un día antes del vencimiento, y el de mora en los primeros días después, una vez cada uno.

Qué puede hacer el cliente en la página compartida

• Factura: Descargar PDF, Marcar como pagada (con observaciones opcionales) o Rechazar factura (con un motivo)
• Presupuesto: Aceptar presupuesto o Rechazar presupuesto (rechazar exige un motivo)
• Recibes un correo y el estado se actualiza. Un Marcar como pagada del cliente aparece como Pendiente de confirmación hasta que hagas clic en Confirmar pago recibido.

Instrucciones de pago

• Los datos bancarios y los enlaces de pago (PayPal y otros) del perfil de facturación aparecen en la factura, la página compartida y el PDF
• QuickBilling todavía no procesa los pagos de tus clientes. El pago con tarjeta en un clic desde el enlace de la factura llegará pronto.

Seguimiento de enlaces

• Cada enlace compartido registra las visitas. Se filtran las visitas de bots y de escáneres de correo.
• Free: si el enlace se vio, cuántas veces, y la primera y la última visita
• Premium y Unlimited: además visitantes únicos, una cronología de cada visita, ubicación aproximada según la IP, dispositivo, navegador y la dirección IP del visitante. Una ubicación precisa solo si el visitante la permite en el navegador.
• Abre el botón Analíticas junto al enlace compartido, o la página de analíticas de la factura
• El estado de entrega y apertura por destinatario está disponible en todos los planes

Dónde encontrarlo: Finanzas → Gastos, con Libro mayor, Informes (Informes, Deducción fiscal, Análisis de costos), Presupuestos, Financiero y un grupo Gestionar (Categorías, Proveedores, Etiquetas, Recurrentes). Los gastos y los ingresos están disponibles en todos los planes.

Registrar un gasto

• Nombre, importe, moneda, fechas, categoría, proveedor, método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, cheque u otro), etiquetas, notas
• Un tipo de impuesto o un importe de impuesto, y un interruptor para deducible fiscalmente
• Facturable, con un cliente, si quieres repercutir el coste

Categorías y porcentaje deducible

• Los workspaces nuevos reciben Viajes, Comidas, Material de oficina, Software, Marketing, Suministros, Servicios profesionales y Otros. Añade las tuyas en Gestionar → Categorías.
• Cada categoría tiene un % deducible de 0 a 100 (100 por defecto). El informe fiscal pondera cada gasto con él. QuickBilling no aplica una norma de país por ti, así que define tú los porcentajes.

Flujo de aprobación

• Un gasto empieza como Borrador. Enviar lo manda a aprobación como Enviado.
• Un administrador del workspace lo aprueba o lo rechaza (con un motivo). Un gasto rechazado vuelve a Borrador para corregirlo y enviarlo de nuevo.
• Los gastos aprobados se marcan como Pagado cuando se liquidan. Los gastos en Borrador o Aprobados se pueden anular.
• Acciones en bloque: enviar, aprobar, rechazar o anular varios a la vez
• Hoy todos los miembros de un workspace tienen derechos de administrador, así que todos pueden aprobar

Comprobantes y adjuntos

• Adjunta hasta 10 archivos por gasto, de 10 MB cada uno: imágenes, PDF, TXT o CSV
• La subida de comprobante acepta JPEG, PNG, WebP o PDF de hasta 10 MB

Presupuestos (Gastos → Presupuestos)

• Define un importe por workspace, categoría, cliente o proveedor, para un mes, un trimestre, un año o un rango personalizado
• El umbral de alerta es del 80 % por defecto. Cuentan los gastos aprobados y pagados.

Gastos recurrentes

• Gestionar → Recurrentes crea gastos cada semana, mes, trimestre o año. Tú eliges su estado inicial.

Gastos facturables

• En una factura, añade los gastos facturables aprobados o pagados con la sección de gastos vinculados. Cada uno se convierte en una línea y el gasto se marca como facturado. Los presupuestos no pueden vincular gastos.

Ingresos (Finanzas → Ingresos)

• Registra salario, intereses, dividendos y otros ingresos. Aparecen como otros ingresos en el estado de resultados y en el flujo de caja.

Monedas

• Los gastos y los ingresos pueden usar 41 monedas. Los informes convierten a la moneda predeterminada del workspace con instantáneas diarias del tipo de cambio de hasta 48 horas, solo a efectos de planificación.

API REST (plan Unlimited, consulta la referencia de la API)

• GET/POST /expenses, GET/PUT/DELETE /expenses/:id, PATCH /expenses/:id/submit, approve, reject, pay y void
• GET /expenses/reports/summary, trends, cost-analysis, spend y tax-deductible
• GET/POST /expenses/categories, /expenses/vendors, /expenses/tags y /expenses/recurring-rules
• GET/POST/PUT/DELETE /budgets y GET /budgets/spend-vs-budget
• GET/POST /income y GET /income/summary
• GET /overview/workspace/financial, /financial/cash-flow y /financial/by-customer

Resumen (Resumen → Resumen)

• Totales de todos tus workspaces en tu moneda preferida

Analíticas (Informes → Analíticas)

• Ingresos y estado de las facturas del workspace actual en un periodo, con Exportar CSV

Financiero (Informes → Financiero)

• Pestañas Resumen, Por cliente y Flujo de caja, con ingresos, gastos, otros ingresos, resultado neto y margen
• La lista Base cambia el estado de resultados entre Cash (fechas de pago) y Accrual (fechas de emisión y devengo). El flujo de caja siempre es en base cash.
• Por cliente muestra ingresos, gastos, neto y margen de cada cliente
• Las cuentas por cobrar y los gastos aprobados pero no pagados dan una posición neta

Informes de gastos (Finanzas → Gastos → Informes)

• Informes: resumen de gastos y tendencias mensuales
• Deducción fiscal: un informe anual en base cash o accrual, ponderado por el porcentaje deducible de cada categoría, con la cobertura de comprobantes
• Análisis de costos: gasto por categoría, cliente, proveedor, mes o método de pago
• La mayoría de los informes tienen Exportar CSV. Los informes convierten a la moneda predeterminada de tu workspace.

Notificaciones (campana en la barra lateral)

• La campana muestra cuántas notificaciones tienes sin leer y abre un panel con las pestañas Todas y Sin leer. Puedes marcar una notificación o todas como leídas.
• Recibes un aviso en la app cuando se ve una factura, se marca como pagada, se rechaza o vence, cuando un cliente dice que una factura está pagada, cuando se ve, se acepta o se rechaza un presupuesto, cuando se crea una factura recurrente, cuando se envía, se aprueba o se rechaza un gasto, cuando se une un miembro del equipo y cuando llegas al límite de tu plan.

Workspaces

• Crea y cambia de workspace en Configuración → Workspaces o con el menú de workspace de la barra lateral
• Free y Premium incluyen 1 workspace, Unlimited no tiene límite
• Si bajas de plan, los workspaces que superen tu plan se bloquean. No se elimina nada y se abren de nuevo al mejorar el plan.

Invitar a miembros del equipo

1. Abre Configuración del workspace → Equipo
2. Haz clic en Invitar miembro del equipo e introduce su correo
3. En Invitaciones pendientes puedes reenviarla o cancelarla. Una invitación es válida 7 días.
4. La persona la acepta desde el enlace del correo o desde Configuración → Invitaciones

• Miembros por workspace: ninguno en Free, 2 en Premium, ilimitados en Unlimited

Roles

• Quien crea un workspace es su propietario. Solo el propietario puede eliminarlo, y no puede salir de él.
• Los miembros invitados reciben acceso de administrador completo al workspace: todos los datos, las aprobaciones de gastos, la gestión del equipo y las claves API
• Los miembros pueden usar Salir del workspace. Eliminar workspace está en la zona de peligro de la Configuración del workspace.

El asistente es un panel de chat dentro de la aplicación, incluido en todos los planes con un límite diario de mensajes: 30 en Free, 500 en Premium y ninguno en Unlimited. Cuando llegas al límite, puedes cambiar de plan o añadir tu propia clave de API.

Abrirlo

• Resumen → Asistente en la barra lateral, o el botón del asistente en cualquier página
• Conoce la página o el registro que tienes abierto, por ejemplo la factura que estás editando

Qué puede hacer

• Consultar: facturas vencidas, gasto por categoría, resultados, el saldo de un cliente
• Preparar facturas, gastos, clientes, presupuestos y otros registros. Trabaja con los mismos permisos de la aplicación y los mismos límites de plan que tú.
• Llevarte a la página adecuada
• Responder en inglés, alemán, francés o español

Aprobaciones

• Las consultas y la creación de registros nuevos se ejecutan al instante
• Las ediciones, eliminaciones, cambios de estado, acciones en bloque y todo lo que envíe un correo a un cliente o cree un enlace público muestran antes una tarjeta Aprobar o Rechazar

Límite diario y clave propia

• Un mensaje es una petición que envías. El límite se cuenta por persona y se restablece a medianoche UTC.
• Añade tu propia clave de API de Anthropic, Gemini, OpenAI u OpenRouter en Ajustes → Cuenta → Proveedores de IA y el límite diario deja de aplicarse a ti. La clave se cifra al guardarla y no se vuelve a mostrar, tu proveedor te cobra el uso y las claves se aplican solo a tu cuenta.

Historial

• Las conversaciones se guardan por workspace. Puedes reabrirlas, renombrarlas o eliminarlas.
• El asistente solo está disponible en la aplicación web. Las claves de la API REST de QuickBilling no funcionan con él.

Seguridad de los datos

• Todas las conexiones usan HTTPS, y nuestros proveedores de base de datos y almacenamiento cifran los datos guardados en reposo
• Inicia sesión con correo y contraseña o con Google. Las contraseñas se guardan con hash.
• Cada solicitud se comprueba frente a tu workspace y tu rol, y el inicio de sesión, el restablecimiento de contraseña y las solicitudes de enlaces compartidos tienen límite de frecuencia

Claves API

• Crea claves en Configuración del workspace → Claves API (plan Unlimited)
• Las claves se guardan con hash junto con una copia cifrada, por eso puedes volver a mostrar una. Puedes revocar una clave en cualquier momento.
• Mantén las claves en privado y nunca las pongas en código del lado del cliente

Enlaces compartidos

• Un enlace compartido es una dirección imposible de adivinar. Revócalo para cortar el acceso.

Buenas prácticas

• Usa una contraseña fuerte y única
• Consulta la política de privacidad para saber qué recopilamos y quién lo trata

Planes (precios en dólares estadounidenses, 10 % de descuento si pagas al año)

• Free: 0 $. 1 workspace, 5 clientes, 5 enlaces compartidos al mes, solo tú, seguimiento de enlaces básico, cabecera de QuickBilling en las páginas compartidas, una plantilla, 30 mensajes al día con el asistente.
• Premium: 15 $ al mes o 162 $ al año. 1 workspace, clientes ilimitados, 50 enlaces compartidos al mes, 2 miembros, seguimiento de enlaces detallado, tu propia marca y plantillas, el asistente integrado con 500 mensajes al día.
• Unlimited: 30 $ al mes o 324 $ al año. Workspaces, clientes, enlaces compartidos y miembros ilimitados, además de claves de la API REST y sin límite diario en el asistente integrado.
• Las facturas, los presupuestos, las facturas recurrentes, los gastos, los ingresos y el servidor MCP están incluidos en todos los planes.

Gestionar tu suscripción

1. Abre Suscripción en la barra lateral (o Configuración → Suscripción)
2. Consulta tu plan y tu uso, y mejora o baja de plan
3. Paga con tarjeta mediante Stripe Checkout. Actualiza tu tarjeta, consulta las facturas y cancela en el portal de clientes de Stripe.

Conviene saber

• Cancelar detiene los cobros futuros y conservas las funciones de pago hasta que termine el periodo, luego la cuenta pasa a Free con tus datos intactos
• Llegar a un límite solo impide añadir más de ese elemento. Los contadores de enlaces compartidos se reinician cada periodo de facturación (el día 1 del mes en Free).

Exportación de datos (RGPD)

• Ve a Configuración → Cuenta → Perfil y haz clic en Exportar mis datos
• Recibes un archivo JSON con tu perfil, workspaces, perfiles de facturación, clientes, facturas con sus líneas, pertenencias y datos de las claves API (sin los secretos)
• Los gastos y los ingresos no están en ese archivo. Usa Exportar CSV en esas páginas y en los informes.

Eliminación de la cuenta

• Ve a Configuración → Cuenta → Zona de peligro → Eliminar cuenta
• Una vista previa muestra lo que se eliminará. Escribe DELETE MY ACCOUNT para confirmar.
• Elimina de forma permanente los workspaces de tu propiedad con sus datos, tus claves API y tus archivos guardados, y te quita de los workspaces de otras personas
• Cancela antes una suscripción de pago en el portal de clientes de Stripe

Idioma

• Configuración → Cuenta → Perfil → Idioma define el idioma de la aplicación (inglés, alemán, francés o español). Las facturas tienen su propio idioma de documento.

API REST

QuickBilling tiene una API REST con descripción OpenAPI. Las claves API forman parte del plan Unlimited.

URL base: https://app.quickbilling.io/api

Autenticación: Authorization: Bearer YOUR_API_KEY. Las claves API están vinculadas a un workspace, así que normalmente no hace falta X-Workspace-Id.

Crear una clave

1. Abre Configuración del workspace → Claves API (plan Unlimited)
2. Haz clic en Crear clave y ponle un nombre
3. Copia la clave. Puedes volver a mostrarla más tarde y revocarla en cualquier momento.

• Las claves creadas en la aplicación tienen acceso completo. Cuando creas una clave por la API puedes limitarla con scopes como invoices:read, invoices:write, expenses:read, expenses:write, income:read, customers:read, overview:read, o los globales read y write.
• Las claves no caducan por sí solas. No hay webhooks salientes.

Endpoints principales

• /invoices: facturas y presupuestos, enlaces compartidos, actividad, analíticas, orden de líneas, reglas recurrentes (/invoices/recurring-rules), convertir en factura
• /customers, /profiles (perfiles de facturación), /items (biblioteca de artículos)
• /templates y /color-palettes
• /send-invoice: enviar una factura por correo
• /expenses, /budgets, /income y /overview: gastos, presupuestos, ingresos e informes financieros
• /auth/workspaces: workspaces, miembros, invitaciones y claves API
• /subscriptions: planes y uso

MCP (asistentes de IA)

QuickBilling opera un servidor MCP remoto alojado para que los clientes MCP creen facturas, registren gastos y obtengan informes desde un chat. Está disponible en todos los planes e inicias sesión con tu cuenta de QuickBilling.

Configurar MCP

1. Añade https://mcp.quickbilling.io/mcp como servidor MCP remoto en tu cliente MCP
2. Inicia sesión con tu cuenta de QuickBilling cuando el cliente te pida autorizar la conexión
3. Si tienes varios workspaces, pide al asistente que los liste y elige uno
4. Pide a tu asistente que cree una factura, registre un gasto o ejecute un informe

Guía MCP completa: https://quickbilling.io/docs/mcp

El servidor expone 129 herramientas: facturas y presupuestos, facturas recurrentes, clientes, perfiles de facturación y artículos, plantillas, gastos, presupuestos, ingresos, proyectos, informes y workspaces.

P: ¿Cuánto cuesta QuickBilling?

R: Free no cuesta nada. Premium cuesta 15 $ al mes y Unlimited 30 $ al mes, con un 10 % de descuento si pagas al año.

P: ¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?

R: Sí, desde Suscripción en la aplicación o en el portal de clientes de Stripe. Conservas las funciones de pago hasta el final del periodo.

P: ¿Ofrecéis reembolsos?

R: Contáctanos si tienes problemas. La política de reembolsos recoge los detalles.

P: ¿Cómo me pagan mis clientes?

R: Añade datos bancarios o enlaces de pago (PayPal y otros) a tu perfil de facturación. Aparecen en la factura, la página compartida y el PDF. El pago con tarjeta desde el enlace de la factura llegará pronto.

P: ¿Puedo enviar facturas recurrentes automáticamente?

R: QuickBilling crea cada factura recurrente como borrador según tu calendario. La revisas y la envías tú.

P: ¿Puedo exportar mis datos?

R: Sí. Configuración → Cuenta → Perfil → Exportar mis datos te da un archivo JSON, y las listas de facturas, los estados de cuenta, los ingresos y los informes se exportan a CSV.

P: ¿Mis datos están seguros?

R: Las conexiones usan HTTPS, los datos guardados se cifran en reposo y cada solicitud se comprueba frente a tu rol en el workspace.

P: ¿Cómo contacto con el soporte?

R: Escribe a info@quickbilling.io o visita quickbilling.io/contact.