Factura de anticipo y factura final a partir de tu presupuesto
Con QuickBilling creas una factura de anticipo a partir de un presupuesto aceptado, por porcentaje o por importe, tantas veces como necesites. Al terminar, la factura final muestra el presupuesto completo, descuenta cada factura anterior y deja solo el importe pendiente. Está pensado para autónomos y pequeños negocios que cobran un proyecto en varias veces.
Cómo facturar un presupuesto por fases, en tres pasos
Ejemplo: presupuesto aceptado de 10.000 €.
Primera parte.
En el presupuesto, abre «Más acciones» y elige «Facturar por partes». Escribes 30 % (o cambias a importe fijo) y ves al momento el total, lo ya facturado y esta factura: 3.000 €. Se crea como un borrador normal.
Segunda parte.
Otra del 20 %: 2.000 €. Llevas 5.000 € facturados y quedan 5.000 €. La aplicación no te deja pasar de lo que queda.
Factura final.
Al cerrar el proyecto la creas desde el presupuesto, con los descuentos ya hechos y el pendiente: 5.000 €.
También puedes planificar las partes desde el principio: añade un plan de pagos al presupuesto, por ejemplo 30 / 40 / 30. Tu cliente lo ve en el presupuesto, y cada parte prevista se convierte en una factura de anticipo con un clic.
Qué muestra la factura final
Primero, las partidas del presupuesto; debajo, cada factura de anticipo anterior con su número y su fecha, restada con su base, su impuesto y su total. Y al final, lo que queda por pagar. Esas líneas de descuento no se pueden editar, así que la cuenta siempre cuadra con el presupuesto.
Lo que ves en el presupuesto
En cuanto existe la primera factura de anticipo, el presupuesto muestra un bloque de facturación: cuánto llevas facturado, cuánto queda y cuánto te han pagado, con la lista de facturas vinculadas y su estado. Cada factura enlaza de vuelta a su presupuesto.
Qué no cambia
«Convertir en factura» sigue siendo un clic, en el mismo sitio. Facturar por partes es un extra: si no lo usas, no verás nada nuevo en tus listas ni en tus presupuestos. Las facturas de anticipo y la final son facturas normales, con números de la misma serie: se envían, se marcan como pagadas y llevan recordatorios como cualquier otra. Funcionan en PDF, enlace para compartir, portal de clientes y correo.
A quién le sirve la factura de anticipo por partes
A quien acuerda con su cliente «un 30 % al empezar, otra parte a mitad y el resto al entregar» y hoy lo lleva con facturas sueltas y una hoja de cálculo: una web, una reforma, un proyecto de consultoría. En México y en buena parte de Latinoamérica el documento de partida se llama cotización; la función es la misma.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre factura de anticipo, factura parcial y facturación por hitos?
En España, «factura de anticipo» suele referirse a un cobro recibido antes de hacer el trabajo, y «factura parcial» o facturación por hitos, a una parte ya entregada. En QuickBilling el título por defecto es «Factura de anticipo», y puedes cambiarlo por «Factura parcial» en cada factura.
¿Cómo hago la factura final descontando el anticipo?
La creas desde el presupuesto y QuickBilling añade una línea por cada factura de anticipo anterior, con su número y su fecha, y calcula lo pendiente.
¿Puedo facturar más del total del presupuesto?
No. Cada factura de anticipo está limitada a lo que queda por facturar, y los borradores cuentan: reservan su importe hasta que los borras.
¿Puedo crear la factura final si tengo borradores de anticipo sin enviar?
No. Primero tienes que enviarlos o borrarlos; la aplicación te dice cuáles son.
¿Qué pasa si pulso «Convertir en factura» en un presupuesto que ya tiene facturas de anticipo?
Que crea la factura final, con los anticipos ya descontados.
¿Puedo cambiar el presupuesto después de la primera factura de anticipo?
Las partidas, el descuento, el impuesto y la divisa quedan bloqueados mientras haya facturas vinculadas. Si borras los borradores y anulas las facturas emitidas, el presupuesto vuelve a ser editable.
¿Estas facturas cumplen lo que pide Hacienda? ¿Son electrónicas?
QuickBilling no crea facturas electrónicas ni Verifactu, y no afirmamos que sus documentos cumplan ninguna normativa. La Agencia Tributaria indica en su sede que también hay que expedir factura en los pagos anticipados (consultado el 11/11/2026). Pregunta a tu asesor fiscal si el documento te sirve en tu caso.
Trabajo en México. ¿Emite el CFDI de anticipo?
No. QuickBilling no emite CFDI. Si tu factura de anticipo tiene que ser un CFDI, consúltalo con tu contador.
Lo que no hace
- No crea un calendario de pagos que genere las facturas solo.
- No cobra con tarjeta ni recibe anticipos en línea.
- No se conecta con tu banco.
- No crea hitos automáticamente.
- No crea facturas electrónicas ni da asesoramiento fiscal: eso, con tu asesor.
Abre tu próximo presupuesto aceptado y crea la primera factura de anticipo.
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