Facturas recurrentes, borradores listos
Software de facturas recurrentes que prepara cada factura según el calendario como borrador para que la revises y la envíes, y mantiene tus números reales en un solo ledger.
Sin tarjeta de crédito. Listo en dos minutos.
No estás facturando. Estás reescribiendo el mes pasado.
Abrir la factura del mes pasado. Duplicar. Corregir la fecha. Cambiar una línea. Enviar. Olvidar. Recordar tres semanas después que nadie pagó, y escribir un correo incómodo.
Multiplícalo por cada cliente, cada mes, para siempre.
Eso no es facturar. Es un impuesto recurrente sobre tu propio tiempo, pagado con las horas exactas que podrías haber facturado a otra persona. Un calendario recurrente lo termina. QuickBilling lo termina en un solo ledger, para que el dinero que entra y el que sale por fin estén juntos y el margen real de una iguala deje de ser una suposición.
Qué cambia el día que activas un calendario
Tus facturas están listas cuando tú lo estés
Cada semana, mes, trimestre o año, cada 1 o más periodos: cada dos semanas es semanal, cada 2. Empieza cuando quieras, termina en una fecha, tras un número de facturas o nunca. Pausa a un cliente a mitad de contrato y retoma sin problema. Cada ejecución prepara un borrador para que lo revises y lo envíes, así que no volverás a pulsar el botón de duplicar.
Tu plantilla se mantiene correcta, siempre
Cada ejecución copia tu factura de origen: líneas, impuestos, moneda, condiciones, idioma y plantilla. Edita la factura de origen y el siguiente borrador ya lo sabe. Las facturas ya enviadas no cambian a espaldas del cliente.
Tus seguimientos están a un interruptor de distancia
Activa los recordatorios de una factura y QuickBilling envía por correo un aviso poco antes del vencimiento y un seguimiento cuando venza. Los recordatorios están desactivados por defecto y se configuran por factura, así que no sale nada que no hayas elegido.
Dejas de adivinar y empiezas a saber
Comparte o envía por correo una factura de un calendario y recibe un enlace seguro con PDF, y ves cuándo se abre. En los planes de pago ves también desde dónde y en qué dispositivo. Abierta y sin pagar es una conversación de cobro. Nunca abierta es un problema de bandeja de entrada. Ahora sabes cuál tienes.
Cómo funciona
Tu primera factura recurrente en minutos
Créala una vez
Cliente, líneas, moneda, impuesto, términos.
Define el ritmo
Cada semana, mes, trimestre o año, cada tantos periodos, y cuándo termina.
Revisa y envía
QuickBilling prepara cada factura según el calendario como borrador. Tú la revisas, la envías y ves cuándo se abre.
Facturación de suscripciones que se adapta a ti
Retainers fijos. Membresías que renuevan puntuales. Contratos de soporte. Cuotas recurrentes de cualquier importe. Cada ejecución copia la factura que preparaste, con el mismo tratamiento fiscal en cada ciclo.
Factura en cualquiera de las 41 monedas, con un valor por defecto del workspace y ajuste por factura. Envía en inglés, alemán, francés o español. ¿Varios negocios? Con Unlimited cada uno tiene su workspace con sus calendarios, numeración y marca, bajo un solo login.
Gastos y números reales
La cifra que la mayoría de herramientas no te muestran
El software de facturación te dice lo facturado. Esa es la mitad favorecedora. QuickBilling registra facturas y gastos capturados en el mismo ledger, categorizados y fechados, para que cada factura generada y cada coste recurrente acaben en el mismo flujo de caja y la misma cuenta de resultados. El resultado se lee en un segundo, no lo reconstruyes en una hoja al cierre de trimestre.
API para desarrolladores y MCP
Automatización que va más allá de la factura
- Basado en una API REST documentada
- Crea un calendario en cuanto un cliente se registra. Páusalo si el plan caduca. Actualiza el importe si cambia el contrato. Endpoints documentados y especificación OpenAPI.
- Listo para MCP y agentes de IA
- Apunta un agente al servidor MCP para crear, revisar, pausar y reanudar calendarios recurrentes, con los mismos permisos que tú.
Manual vs QuickBilling
| Haciéndolo a mano | Con QuickBilling |
|---|---|
| Duplicar el mes pasado y esperar no haberte dejado cambios | El calendario copia tu factura de origen con fechas y totales correctos cada vez |
| Los recordatorios salen cuando te acuerdas, si te acuerdas | Recordatorios opcionales antes y después del vencimiento, activados por factura |
| Una factura desaparece en silencio | El tracking del enlace informa la hora de apertura, y en Premium y Unlimited la ubicación y el dispositivo |
| Tu previsión es una hoja en la que no confías | Ejecuciones programadas y gastos comparten un ledger actualizado |
| La herramienta termina en la factura | API REST y servidor MCP llevan la facturación a tu producto y tus agentes |
Para quién es
Hecho para quienes facturan a los mismos clientes una y otra vez
Freelancers con retainer
Mismo alcance, misma tarifa, misma fecha, sin pensarlo.
Agencias y estudios
Cincuenta clientes, cincuenta plantillas, cuatro monedas, un panel.
Equipos de suscripción y SaaS
Facturación por plan con una API que alinea calendarios con tu producto.
Negocios de servicios
Contratos de mantenimiento, membresías y planes de soporte que llegan a facturación según el calendario, sin un recordatorio en tu agenda.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves a lo que se pregunta antes de empezar. ¿Falta algo? Pregúntanos directamente.
¿Qué es el software de facturas recurrentes?
El software de facturas recurrentes prepara facturas según un calendario en lugar de bajo demanda. Defines la factura y la cadencia una vez, y QuickBilling prepara cada factura como borrador para que la revises y la envíes. Los recordatorios son opcionales y se activan por factura.
¿En qué se diferencia de duplicar una factura?
Duplicar copia un momento concreto y depende de que te acuerdes. Un calendario se encarga del momento y copia cada vez tu factura de origen, y cada factura que envías desde él puede tener seguimiento de enlaces y recordatorios opcionales.
¿Puedo cambiar un calendario después de empezar?
Sí. Pausa, reanuda, edita o elimina el calendario en cualquier momento. Edita la factura de origen para cambiar líneas, importes o moneda, y el siguiente borrador usa la nueva versión. Las facturas ya creadas no cambian.
¿QuickBilling admite facturación por suscripción?
Sí. Retainers, membresías y planes de soporte corren como calendarios recurrentes con impuestos coherentes. Cada factura se crea como borrador para que la envíes tú.
¿Qué pasa si un cliente no paga?
Si activaste los recordatorios de la factura, se envía un seguimiento después del vencimiento. El seguimiento de enlaces muestra si la factura se abrió, así que sabes si basta un empujón o hay que escalar.
¿Hay facturación recurrente en el plan gratuito?
Sí. Las facturas recurrentes están incluidas en todos los planes, también en Free. Empieza gratis y configura tus calendarios, y mejora de plan solo cuando necesites límites mayores. Sin cargos ocultos, cancela cuando quieras.
¿Puedo automatizar facturas recurrentes por API?
Sí. Cada calendario está disponible vía API REST con endpoints documentados y OpenAPI, más un servidor MCP para agentes de IA.
¿Qué monedas e idiomas se admiten?
Factura en cualquiera de las 41 monedas, incluidas USD, EUR, GBP e INR. Envía en inglés, alemán, francés o español.
Tu próxima factura ya está escrita
QuickBilling la prepara según el calendario. Tú la revisas y la envías.
Sin tarjeta de crédito