Fini les factures en retard en pleine saison
Quand les interventions s’enchaînent de sept heures à la nuit tombée, la paperasse attend.
Le retard de juillet
Les bons d’intervention s’empilent sur le siège passager, et certains ne sont jamais facturés.
Des contrats d’entretien oubliés
Les contrats d’entretien fuient quand personne ne se souvient du bon mois.
Une facturation de routine
Avec QuickBilling, les deux deviennent une routine : facture sur place, contrats à date fixe.
Une facturation qui suit le rythme de la saison
Chaque outil tient entre deux interventions.
Contrats d’entretien à date fixe
Du mensuel à l’annuel ; chaque cycle prépare un brouillon. Les contrats annuels se renouvellent à la date anniversaire ; un contrat trimestriel crée quatre brouillons par an.
Devis d’installation en un clic
Matériel, main-d’œuvre et TVA sur un devis qui devient la facture une fois accepté.
Le coût des pièces à côté du chiffre d’affaires
Équipements, pièces, fluide frigorigène et carburant, rattachés au client.
La preuve que la facture est arrivée
Voyez quand le client l’a ouverte, et relancez automatiquement si vous le souhaitez.
Des contrats d’entretien sur lesquels compter
Réglez une fois la date de début, le cycle et la fin. À chaque échéance, un brouillon est préparé : à vous de le relire et de l’envoyer.
- Entretiens annuels, changements de filtres et contrats de service
- Pause et reprise sans tout reconstruire
- Des rappels automatiques que vous pouvez désactiver
Trois étapes, de l’appel à l’encaissement
Pas besoin de repasser au bureau.
Devis ou facture
À partir d’un modèle enregistré avec vos taux horaires.
Envoi depuis le téléphone
Un lien lisible sur mobile, que le client ouvre.
Laissez la relance tourner
Les rappels partent, et vous voyez les ouvertures.
Bons d’intervention ou QuickBilling
Les mêmes chantiers, moins de pertes.
Comme avant
Bons d’intervention sur le siège passager
- Contrats facturés de mémoire
- Devis d’installation retapés
- Relances par téléphone
Avec QuickBilling
Facture envoyée depuis l’intervention
- Contrats préparés à date fixe
- Devis convertis tels quels
- Rappels automatiques et suivi d’ouverture
Pensé pour le vrai métier de chauffagiste et de climaticien
Dépannage clim en urgence
Facturez l’intervention, la main-d’œuvre et la pièce depuis l’allée du client.
Remplacement d’une installation
Chiffrez matériel, main-d’œuvre et TVA, puis convertissez le devis quand le client l’accepte.
Contrats d’entretien annuels
Chaque contrat se renouvelle à sa date anniversaire sous forme de brouillon.
Maintenance de sites professionnels
Des brouillons trimestriels pour chaque site, toujours dans le même format.
Ce qui est inclus pour les chauffagistes et climaticiens
De vraies fonctionnalités, dans chaque offre.
- Facturation depuis le navigateur du téléphone
- Modèles avec vos taux horaires
- Devis d’installation
- Devis transformé en facture en un clic
- Brouillons d’entretien récurrents
- Rappels de paiement
- Coordonnées de virement et PayPal
- Dépenses de pièces et d’équipement
- Comptes de résultat
- Suivi d’ouverture
Ce que disent nos clients
« J’ai créé QuickBilling parce qu’envoyer une facture devrait être aussi simple qu’envoyer un lien. Je veux savoir quand elle est ouverte, et que des rappels partent avant et après l’échéance sans que j’aie à les écrire. »
« J’envoie le devis par lien, mon client l’accepte sans créer de compte, et je le transforme en facture en un clic. »
« Je vois quand un client a ouvert une facture, et le calendrier de rappels s’occupe des relances. Fini les e-mails de relance gênants. »
Pourquoi les entreprises font confiance à QuickBilling
Chiffré en transit et au repos
HTTPS sur chaque connexion ; les données stockées sont chiffrées au repos par nos fournisseurs de base de données et de stockage.
Des espaces de travail cloisonnés
Chaque requête est vérifiée selon votre espace de travail et votre rôle.
Vos données restent les vôtres
Exportez votre compte en JSON, vos factures ou rapports en CSV, ou supprimez votre compte.
Jamais vendues, jamais utilisées pour entraîner une IA
Pas de revente, pas de publicité, aucun entraînement d’IA sur vos contenus.
Transparence sur l’emplacement des données
Serveurs et fichiers en Suède (UE) ; base de données et e-mails aux États-Unis. Société exploitée depuis Sharjah, aux Émirats arabes unis.
Une trace pour chaque signature
Chaque devis signé a son enregistrement : nom, horodatage, IP, appareil et empreinte SHA-256.
Des offres simples, gratuites pour commencer
Prix en dollars américains. 10 % d’économie avec le paiement annuel. Résiliable à tout moment.
Gratuit $0/ mois
Pour vos premières factures et pour voir quand vos clients les ouvrent.
- Jusqu’à 5 clients
- Factures et devis illimités
- 2 modèles de facture
- Quand et combien de fois vos liens sont consultés
Premium $15/ mois
Pour les freelances avec une clientèle régulière.
- Clients illimités
- Vous + 2 membres d’équipe
- Les 14 modèles, plus les vôtres
- Suivi de l’IP, du lieu et de l’appareil
- Votre propre marque
Unlimited $30/ mois
Pour les agences, plusieurs entreprises ou le travail via l’API.
- Tout ce que comprend Premium
- Espaces de travail et membres d’équipe illimités
- Clés API REST
- 1 000 messages d’assistant IA par jour
Logiciel de facturation chauffagiste : questions fréquentes
Des réponses courtes aux questions qu’on se pose avant de commencer.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour chauffagistes ?
Un logiciel de facturation pour les interventions, les devis d’installation et les contrats d’entretien. QuickBilling gère les trois dans un seul espace de travail.
Peut-on facturer les contrats d’entretien à date fixe ?
Oui. Réglez une fois la date de début, le cycle et la fin ; chaque facture est préparée en brouillon à sa date, et c’est vous qui l’envoyez.
Peut-on facturer depuis le lieu d’intervention ?
Oui, depuis le navigateur de votre téléphone. Choisissez un modèle, ajoutez pièces et main-d’œuvre, puis envoyez un lien.
Peut-on chiffrer le remplacement d’une installation ?
Oui. Envoyez un devis détaillé avec matériel, main-d’œuvre et TVA, puis convertissez-le une fois accepté.
Peut-on suivre le coût des pièces ?
Oui. Saisissez équipements, pièces, fluide frigorigène et carburant au nom du client, à côté de votre chiffre d’affaires.
Les planificateurs ou le secrétariat peuvent-ils facturer ?
Oui, avec Premium ou Unlimited. Les membres invités ont un accès administrateur complet, et Unlimited ajoute un espace de travail par marque.
Comment les clients paient-ils ?
Par virement ou par PayPal, avec les coordonnées affichées sur la facture, la page de partage et le PDF. Vos clients n’ont pas besoin de compte.
Existe-t-il une offre gratuite ?
Oui. L’offre Gratuit couvre jusqu’à 5 clients avec des factures et des devis illimités, et ne demande pas de carte bancaire.
