Schluss mit liegen gebliebenen Rechnungen in der Hochsaison
Wenn die Einsätze von sieben Uhr bis zum Einbruch der Dunkelheit laufen, wartet der Papierkram.
Rückstau im Hochsommer
Auftragszettel stapeln sich auf dem Beifahrersitz, und manche werden nie abgerechnet.
Vergessene Wartungsverträge
Bei Wartungsverträgen geht Geld verloren, wenn niemand mehr den richtigen Monat im Kopf hat.
Abrechnung als Routine
QuickBilling macht beides zur Routine: Rechnung vor Ort, Verträge nach Plan.
Abrechnung, die mit der Saison Schritt hält
Jedes Werkzeug passt zwischen zwei Einsätze.
Wartungsverträge nach Plan
Von monatlich bis jährlich: Jeder Zyklus bereitet einen Entwurf vor. Jahresverträge verlängern sich zum Jahrestag, vierteljährliche Verträge erzeugen vier Entwürfe im Jahr.
Angebote für Neuanlagen mit einem Klick
Gerät, Arbeitszeit und Steuer in einem Angebot, das bei Zusage zur Rechnung wird.
Teilekosten neben dem Umsatz
Geräte, Ersatzteile, Kältemittel und Sprit, dem Kunden zugeordnet.
Nachweis, dass die Rechnung angekommen ist
Sie sehen, wann der Kunde sie geöffnet hat, und erinnern auf Wunsch automatisch.
Wartungspläne, auf die Verlass ist
Legen Sie Startdatum, Rhythmus und Ende einmal fest. Zu jedem Abrechnungstermin liegt ein Entwurf bereit, den Sie prüfen und senden.
- Jahreswartung, Filterwechsel und Serviceverträge
- Pausieren und neu starten, ohne alles neu anzulegen
- Automatische Erinnerungen, die Sie abschalten können
In drei Schritten vom Anruf zur Zahlung
Keine Fahrt ins Büro nötig.
Angebot oder Rechnung
Aus einer gespeicherten Vorlage mit Ihren Stundensätzen.
Vom Handy senden
Ein handyfreundlicher Link, den der Kunde öffnet.
Das Nachfassen laufen lassen
Erinnerungen gehen raus, Sie sehen die Öffnungen.
Auftragszettel oder QuickBilling
Gleiche Aufträge, weniger Verluste.
Bisher
Auftragszettel auf dem Beifahrersitz
- Wartungsverträge aus dem Gedächtnis abgerechnet
- Angebote für Neuanlagen neu abgetippt
- Zahlungen telefonisch hinterhergelaufen
Mit QuickBilling
Rechnung vom Einsatzort gesendet
- Verträge nach Plan vorbereitet
- Angebote werden vollständig umgewandelt
- Automatische Erinnerungen und Öffnungs-Tracking
Für echte SHK-Aufträge
Notdienst: Heizung oder Klima fällt aus
Rechnen Sie Einsatz, Arbeitszeit und Ersatzteil direkt in der Einfahrt ab.
Anlagentausch
Bieten Sie Gerät, Arbeitszeit und Steuer an und wandeln Sie das Angebot um, sobald der Kunde zusagt.
Jahreswartungspläne
Jeder Vertrag verlängert sich zum Jahrestag als Entwurf.
Wartung im Gewerbe
Vierteljährliche Entwürfe für jeden Standort, jedes Mal im gleichen Format.
Das ist für SHK-Betriebe enthalten
Echte Funktionen, in jedem Tarif.
- Rechnungen im Handy-Browser
- Vorlagen für Stundensätze
- Angebote für Neuinstallationen
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung
- Wiederkehrende Wartungsentwürfe
- Zahlungserinnerungen
- Bank- und PayPal-Angaben
- Ausgaben für Teile und Geräte
- Gewinn- und Verlustberichte
- Öffnungs-Tracking
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“
„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“
„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Rechnungsprogramm für andere Branchen
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für SHK-Betriebe
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Start kommen.
Was ist ein Rechnungsprogramm für SHK-Betriebe?
Ein Programm für Kundendiensteinsätze, Angebote für Neuanlagen und Wartungsverträge. QuickBilling deckt alle drei in einem Workspace ab.
Kann ich Wartungsverträge nach Plan abrechnen?
Ja. Legen Sie Startdatum, Rhythmus und Ende einmal fest, jede Rechnung liegt zu ihrem Termin als Entwurf zum Senden bereit.
Kann ich direkt vor Ort abrechnen?
Ja, im Browser Ihres Handys. Vorlage wählen, Teile und Arbeitszeit ergänzen und einen Link senden.
Kann ich den Austausch einer Anlage anbieten?
Ja. Senden Sie ein Angebot mit Einzelpositionen für Gerät, Arbeitszeit und Steuer und wandeln Sie es nach der Zusage um.
Kann ich Teilekosten erfassen?
Ja. Geräte, Ersatzteile, Kältemittel und Sprit ordnen Sie dem Kunden zu, direkt neben Ihrem Umsatz.
Können Disponenten oder Bürokräfte Rechnungen schreiben?
Ja, mit Premium oder Unlimited. Eingeladene Mitglieder erhalten vollen Admin-Zugriff, und mit Unlimited bekommt jede Marke einen eigenen Workspace.
Wie bezahlen Kunden?
Per Banküberweisung oder PayPal, angegeben auf der Rechnung, der Freigabeseite und im PDF. Kunden brauchen kein Konto.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 5 Kunden mit unbegrenzt vielen Rechnungen und Angeboten und braucht keine Karte.
