Oprogramowanie do faktur cyklicznych, które najpierw sprawdzasz
Oprogramowanie do faktur cyklicznych i automatyzacji rozliczeń. Przygotowuje każdą fakturę zgodnie z harmonogramem jako szkic do sprawdzenia i wysłania, a Twoje prawdziwe liczby trzyma w jednym rejestrze.
Karta kredytowa nie jest potrzebna.
Nie wystawiasz faktur klientom. Ty przepisujesz ubiegły miesiąc.
Otwierasz fakturę z ubiegłego miesiąca. Duplikujesz ją. Poprawiasz datę. Zmieniasz jedną pozycję. Wysyłasz. Zapominasz. Trzy tygodnie później okazuje się, że nikt nie zapłacił, więc piszesz maila, po którym brzmisz, jakbyś potrzebował pieniędzy.
Pomnóż to przez każdego klienta, każdy miesiąc, na zawsze.
To nie jest rozliczanie. To cykliczny podatek od Twojego własnego czasu, płacony w godzinach, które można by sprzedać komuś innemu. Harmonogram cykliczny go kończy. QuickBilling kończy go w jednym rejestrze, więc pieniądze wchodzące i wychodzące są razem, a rzeczywista marża klienta przestaje być zgadywaniem.
Co się zmienia w dniu, w którym włączasz harmonogram
Twoje faktury są gotowe, kiedy Ty chcesz
Co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub co rok, co 1 lub więcej okresów, więc co dwa tygodnie to po prostu co tydzień, co 2. Zacznij, kiedy chcesz, zakończ w określonym dniu, po określonej liczbie faktur albo nigdy. Wstrzymaj klienta w połowie umowy i wróć do niego później. Każde uruchomienie przygotowuje szkic do sprawdzenia i wysłania, więc nie będziesz już potrzebować przycisku duplikowania.
Twój szablon zawsze jest poprawny
Każde uruchomienie kopiuje fakturę źródłową: pozycje, podatki, walutę, warunki, język i szablon. Zmień fakturę źródłową, a następny szkic już to uwzględni. Faktury, które klienci dostali, nigdy nie zmieniają się za Twoimi plecami, więc Twoja dokumentacja pozostaje czysta.
Twoje przypomnienia są gotowe, kiedy wysyłasz
Przypomnienia są proponowane i zaznaczone, gdy wysyłasz każdy szkic: e-mail do klienta dzień przed terminem płatności i dwa dni po nim. Możesz je odznaczyć, więc nic nie wyjdzie bez Twojej wiedzy.
Przestajesz zgadywać, zaczynasz wiedzieć
Udostępnij lub wyślij e-mailem fakturę z harmonogramu, a dostanie bezpieczny link z plikiem PDF, a Ty zobaczysz, kiedy została otwarta. W płatnych planach widzisz też, gdzie i na jakim urządzeniu. Otwarta, ale nieopłacona to rozmowa o płatności. Nieotwarta to problem ze skrzynką odbiorczą. Teraz wiesz, z którym masz do czynienia.
Jak to działa
Konfiguracja pierwszej faktury cyklicznej
Zbuduj raz
Klient, pozycje, waluta, podatek, warunki.
Ustaw rytm
Co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub co rok, co ile okresów i kiedy się kończy.
Sprawdź i wyślij
QuickBilling przygotowuje każdą fakturę zgodnie z harmonogramem jako szkic. Ty ją sprawdzasz, wysyłasz i widzisz, kiedy została otwarta.
Fakturowanie subskrypcji dopasowane do Twoich rozliczeń
Stałe opłaty abonamentowe. Członkostwa odnawiane co do dnia. Umowy serwisowe. Opłaty cykliczne o dowolnej wysokości. Każde uruchomienie kopiuje ustawioną fakturę, z tym samym traktowaniem podatkowym w każdym cyklu, więc Twoje przychody nigdy po cichu nie rozjadą się z rzeczywistością.
Wystawiaj faktury w dowolnej z 41 walut, z domyślną walutą obszaru roboczego i zmianami dla pojedynczej faktury. Wysyłaj po angielsku, niemiecku, francusku lub hiszpańsku, aby klient czytał warunki we własnym języku i miał jeden powód mniej do zwlekania. Prowadzisz kilka firm? W planie Unlimited każda z nich ma własny obszar roboczy z własnymi harmonogramami, numeracją i marką, pod jednym loginem.
Wydatki i prawdziwe liczby
Twoje faktury i wydatki w jednym rejestrze
Oprogramowanie do fakturowania mówi, ile wystawiasz. To tylko korzystna połowa historii. QuickBilling zapisuje faktury i zarejestrowane wydatki w tym samym rejestrze, z kategoriami i datami, więc każda wygenerowana faktura i każdy koszt cykliczny trafiają do tych samych przepływów pieniężnych oraz rachunku zysków i strat. Rachunek zysków i strat czytasz w sekundę, zamiast odtwarzać go w arkuszu na koniec kwartału i półrocza.
API dla developerów i MCP
Automatyzacja, która sięga dalej niż faktura
- Oparte na udokumentowanym REST API
- Utwórz harmonogram w chwili, gdy klient zarejestruje się w Twoim produkcie. Wstrzymaj go, gdy plan wygaśnie. Zmień kwotę, gdy zmieni się umowa. Udokumentowane endpointy, maszynowo czytelna specyfikacja OpenAPI, bez udziału człowieka.
- Gotowe na agentów AI przez MCP
- Podłącz agenta do serwera MCP, a on będzie mógł tworzyć, sprawdzać, wstrzymywać i wznawiać harmonogramy cykliczne, z tymi samymi uprawnieniami co Ty. Większość narzędzi do rozliczeń kończy się na fakturze. Ten łączy się z tym, co zbudujesz dalej.
Ręcznie a QuickBilling
| Robienie tego ręcznie | Z QuickBilling |
|---|---|
| Duplikujesz ubiegły miesiąc i liczysz, że żadna zmiana nie umknie | Harmonogram za każdym razem kopiuje fakturę źródłową z właściwymi datami i sumami |
| Przypomnienia wychodzą wtedy, gdy o nich pamiętasz, jeśli w ogóle pamiętasz | Przypomnienia przed i po terminie płatności, zaznaczone w chwili wysyłki, a odznaczasz je Ty |
| Faktura znika w ciszy | Statystyki kliknięć pokazuje czas otwarcia, a w planach Premium i Unlimited także lokalizację i urządzenie |
| Twój kalendarz rozliczeń to arkusz, któremu nie ufasz | Każdy harmonogram pokazuje następne uruchomienie, a tworzone przez niego faktury dzielą jeden rejestr z Twoimi wydatkami |
| Narzędzie kończy się na fakturze | REST API i serwer MCP rozszerzają rozliczenia na Twój produkt i Twoich agentów |
Dla kogo to jest
Stworzone dla ludzi, którzy wystawiają faktury tym samym klientom wciąż od nowa
Freelancerzy na stałym zleceniu
Ten sam zakres, ta sama stawka, ten sam termin. Wystawiasz bez zastanawiania się.
Agencje i studia
Pięćdziesięciu klientów, pięćdziesiąt szablonów, cztery waluty, jeden pulpit i zero niedzielnych wieczorów.
Zespoły subskrypcji i SaaS
Rozliczenia oparte na planach z API, które utrzymuje harmonogramy w zgodzie z Twoim produktem.
Firmy usługowe
Umowy serwisowe, członkostwa i plany wsparcia, które przychodzą do rozliczenia zgodnie z harmonogramem, bez przypomnienia w kalendarzu.
Najczęściej zadawane pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed rozpoczęciem pracy. Brakuje czegoś? Zapytaj nas bezpośrednio.
Czym jest oprogramowanie do faktur cyklicznych?
Oprogramowanie do faktur cyklicznych przygotowuje faktury zgodnie z harmonogramem, a nie na żądanie. Raz określasz fakturę i częstotliwość, a QuickBilling przygotowuje każdą fakturę jako szkic do sprawdzenia i wysłania. Przypomnienia są proponowane i zaznaczone, gdy wysyłasz każdą fakturę, a Ty możesz je odznaczyć.
Czym to się różni od duplikowania faktury?
Duplikowanie kopiuje chwilę w czasie i zależy od tego, czy o czymś pamiętasz. Harmonogram zarządza terminami i za każdym razem kopiuje fakturę źródłową, a każda faktura wysłana z harmonogramu może mieć statystyki kliknięć i opcjonalne przypomnienia.
Czy mogę zmienić harmonogram po jego uruchomieniu?
Tak. Harmonogram możesz w każdej chwili wstrzymać, wznowić, edytować lub usunąć. Zmień fakturę źródłową, aby zmienić pozycje, kwoty lub walutę, a kolejny szkic użyje nowej wersji. Faktury już utworzone pozostają nietknięte.
Czy QuickBilling obsługuje rozliczenia subskrypcji?
Tak. Stałe abonamenty, członkostwa i plany wsparcia działają jako harmonogramy cykliczne z jednolitym traktowaniem podatkowym. Każda faktura powstaje jako szkic, który Ty wysyłasz.
Co się dzieje, gdy klient nie płaci?
Jeśli przy wysyłaniu faktury przypomnienia zostały zaznaczone, przypomnienie wychodzi dwa dni po terminie płatności, a kolejne 7 i 14 dni po nim, jeśli zostały dodane. Statystyki kliknięć pokazuje, czy faktura została otwarta, więc wiesz, czy przypomnieć, czy eskalować.
Czy faktury cykliczne są dostępne w planie darmowym?
Tak. Faktury cykliczne są w każdym planie, także w Free. Zacznij za darmo i ustaw harmonogramy, a na wyższy plan przejdź dopiero wtedy, gdy potrzebujesz wyższych limitów. Bez ukrytych opłat, możesz zrezygnować w każdej chwili.
Czy mogę automatyzować faktury cykliczne przez API?
Tak. Każdy harmonogram jest dostępny przez REST API z udokumentowanymi endpointami i specyfikacją OpenAPI, a także przez serwer MCP dla agentów AI.
Jakie waluty i języki są obsługiwane?
Wystawiaj faktury w dowolnej z 41 walut, w tym USD, EUR, GBP i INR. Wysyłaj po angielsku, niemiecku, francusku lub hiszpańsku.
Twoja następna faktura jest już napisana
QuickBilling przygotowuje ją zgodnie z harmonogramem. Ty ją sprawdzasz i wysyłasz.
Karta kredytowa nie jest potrzebna