Wiederkehrende Rechnungen, als Entwurf vorbereitet
Software für wiederkehrende Rechnungen, die jede Rechnung pünktlich als Entwurf vorbereitet, den Sie prüfen und versenden, und Ihre echten Zahlen in einem Hauptbuch hält.
Keine Kreditkarte nötig. In zwei Minuten startklar.
Sie stellen keine Rechnungen. Sie tippen den letzten Monat erneut ab.
Letzte Rechnung öffnen. Duplizieren. Datum ändern. Eine Zeile anpassen. Senden. Vergessen. Drei Wochen später merken, dass niemand gezahlt hat, und eine Mail schreiben, die peinlich klingt.
Multiplizieren Sie das mit jedem Kunden, jedem Monat, für immer.
Das ist kein Abrechnen. Es ist eine wiederkehrende Steuer auf Ihre eigene Zeit, bezahlt in genau den Stunden, die Sie jemand anderem hätten berechnen können. Ein Rhythmus beendet das. QuickBilling beendet es in einem Hauptbuch, damit Einnahmen und Ausgaben endlich zusammenstehen und die echte Marge eines Retainers kein Ratespiel mehr ist.
Was sich ändert, sobald ein Zeitplan läuft
Ihre Rechnungen sind bereit, wenn Sie es sind
Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich, alle 1 oder mehr Zeiträume, alle zwei Wochen ist also wöchentlich, alle 2. Starten, wann Sie wollen, stoppen an einem Datum, nach einer Anzahl Rechnungen oder nie. Pausieren Sie mitten im Vertrag und setzen Sie fort. Jeder Durchlauf bereitet einen Entwurf vor, den Sie prüfen und versenden, sodass Sie den Duplizieren-Button nicht mehr brauchen.
Ihre Vorlage bleibt dauerhaft korrekt
Jeder Durchlauf kopiert Ihre Quellrechnung: Positionen, Steuern, Währung, Bedingungen, Sprache und Vorlage. Ändern Sie die Quellrechnung, kennt der nächste Entwurf es schon. Bereits gesendete Rechnungen ändern sich nicht hinter dem Rücken des Kunden.
Ihre Erinnerungen sind nur einen Schalter entfernt
Schalten Sie Erinnerungen für eine Rechnung ein, und QuickBilling schickt kurz vor dem Fälligkeitsdatum eine Mitteilung und nach Überfälligkeit eine Nachfrage per E-Mail. Erinnerungen sind standardmäßig aus und gelten pro Rechnung, sodass nichts rausgeht, was Sie nicht gewählt haben.
Sie raten nicht mehr, Sie wissen es
Teilen oder mailen Sie eine Rechnung aus einem Zeitplan, erhält sie einen sicheren Link mit einem PDF, und Sie sehen, wann sie geöffnet wird. In bezahlten Tarifen sehen Sie auch, von wo und auf welchem Gerät. Geöffnet und unbezahlt ist ein Zahlungsgespräch. Nie geöffnet ist ein Posteingangsproblem. Jetzt wissen Sie, welches von beiden Sie haben.
So funktioniert's
Die erste wiederkehrende Rechnung in Minuten
Einmal erstellen
Kunde, Positionen, Währung, Steuer, Bedingungen.
Rhythmus setzen
Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich, alle so viele Zeiträume, und wann es endet.
Prüfen und senden
QuickBilling bereitet jede Rechnung pünktlich als Entwurf vor. Sie prüfen sie, senden sie und sehen, wann sie geöffnet wird.
Abo-Abrechnung, die zu Ihnen passt
Pauschal-Retainer. Mitgliedschaften, die pünktlich verlängern. Support-Verträge. Wiederkehrende Gebühren in jeder Höhe. Jeder Durchlauf kopiert die von Ihnen eingerichtete Rechnung mit derselben Steuerbehandlung in jedem Zyklus.
Rechnen Sie in einer von 41 Währungen ab, mit Workspace-Standard und Anpassung pro Rechnung. Senden Sie auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch. Mehrere Unternehmen? Mit Unlimited hat jedes seinen eigenen Workspace mit eigenen Zeitplänen, Nummernkreisen und Branding unter einem Login.
Ausgaben und echte Zahlen
Die Zahl, die die meisten Rechnungstools Ihnen nicht zeigen
Rechnungssoftware zeigt, was Sie berechnet haben. Das ist die schmeichelhafte Hälfte. QuickBilling speichert Rechnungen und erfasste Ausgaben im selben Ledger, kategorisiert und datiert, sodass jede erzeugte Rechnung und jede wiederkehrende Ausgabe in derselben Cashflow- und Gewinn-und-Verlust-Rechnung landet. Gewinn und Verlust lesen Sie in Sekunden, statt sie am Quartalsende in einer Tabelle neu zu bauen.
Developer-API und MCP
Automation, die tiefer geht als die Rechnung
- Auf dokumentierter REST-API gebaut
- Erstellen Sie einen Zeitplan in dem Moment, in dem ein Kunde in Ihrem Produkt startet. Pausieren bei Planende. Betrag anpassen bei Vertragsänderung. Dokumentierte Endpunkte, maschinenlesbare OpenAPI-Spezifikation, ohne Menschen in der Schleife.
- MCP-bereit für KI-Agenten
- Richten Sie einen Agenten auf den MCP-Server, er kann wiederkehrende Zeitpläne erstellen, prüfen, pausieren und fortsetzen, mit denselben Rechten wie Sie.
Manuell vs. QuickBilling
| Manuell erledigt | Mit QuickBilling |
|---|---|
| Letzten Monat duplizieren und hoffen, dass Sie Änderungen erwischt haben | Der Zeitplan kopiert Ihre Quellrechnung jedes Mal mit richtigen Daten und Summen |
| Erinnerungen gehen raus, wenn Sie daran denken, falls Sie daran denken | Optionale Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit, pro Rechnung eingeschaltet |
| Eine Rechnung verschwindet in Stille | Link-Tracking meldet die Öffnungszeit, in Premium und Unlimited auch Ort und Gerät |
| Ihre Prognose ist eine Tabelle, der Sie nicht trauen | Geplante Läufe und Ausgaben teilen sich ein Ledger und bleiben aktuell |
| Das Tool endet bei der Rechnung | REST-API und MCP-Server bringen Abrechnung in Ihr Produkt und Ihre Agenten |
Für wen es ist
Gebaut für Menschen, die dieselben Kunden immer wieder abrechnen
Freelancer mit Retainer
Gleicher Scope, gleiche Gebühr, gleiches Datum, ohne darüber nachzudenken.
Agenturen und Studios
Fünfzig Kunden, fünfzig Vorlagen, vier Währungen, ein Dashboard, null Sonntagabende.
Abo- und SaaS-Teams
Planbasierte Abrechnung mit API, die Zeitpläne mit Ihrem Produkt synchron hält.
Dienstleister
Wartungsverträge, Mitgliedschaften und Supportpläne, die pünktlich zur Abrechnung anstehen, ohne Erinnerung in Ihrem Kalender.
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf Fragen vor dem Start. Etwas fehlt? Fragen Sie uns direkt.
Was ist Software für wiederkehrende Rechnungen?
Software für wiederkehrende Rechnungen bereitet Rechnungen nach Zeitplan vor, statt auf Anforderung. Sie legen Rechnung und Rhythmus einmal fest, und QuickBilling bereitet jede Rechnung als Entwurf vor, den Sie prüfen und versenden. Erinnerungen sind optional und werden pro Rechnung eingeschaltet.
Worin unterscheidet sich das vom Duplizieren?
Duplizieren kopiert einen Augenblick und hängt davon ab, dass Sie daran denken. Ein Zeitplan steuert das Timing und kopiert jedes Mal Ihre Quellrechnung, und jede Rechnung, die Sie daraus versenden, kann Link-Tracking und optionale Erinnerungen haben.
Kann ich einen Zeitplan nach dem Start ändern?
Ja. Den Zeitplan können Sie jederzeit pausieren, fortsetzen, bearbeiten oder löschen. Ändern Sie die Quellrechnung für Positionen, Beträge oder Währung, nutzt der nächste Entwurf die neue Version. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
Unterstützt QuickBilling Abo-Abrechnung?
Ja. Retainer, Mitgliedschaften und Supportpläne laufen als wiederkehrende Zeitpläne mit konsistenter Steuerbehandlung. Jede Rechnung entsteht als Entwurf, den Sie versenden.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?
Wenn Sie Erinnerungen für die Rechnung eingeschaltet haben, geht nach dem Fälligkeitsdatum eine Nachfrage raus. Das Link-Tracking zeigt, ob die Rechnung geöffnet wurde, sodass Sie wissen, ob Sie nachhaken oder eskalieren.
Gibt es wiederkehrende Rechnungen im Free-Plan?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Starten Sie kostenlos und richten Sie Ihre Zeitpläne ein, und wechseln Sie erst, wenn Sie höhere Limits brauchen. Keine versteckten Gebühren, jederzeit kündbar.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen per API automatisieren?
Ja. Jeder Zeitplan ist über die REST-API mit dokumentierten Endpunkten und OpenAPI-Spezifikation verfügbar, plus MCP-Server für KI-Agenten.
Welche Währungen und Sprachen werden unterstützt?
Rechnungen in einer von 41 Währungen, darunter USD, EUR, GBP und INR. Versand auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.
Ihre nächste Rechnung ist schon geschrieben
QuickBilling bereitet sie pünktlich vor. Sie prüfen sie und senden sie.
Keine Kreditkarte nötig