Factures récurrentes, brouillons prêts d'avance
Un logiciel de factures récurrentes qui prépare chaque facture selon votre planning, sous forme de brouillon à relire et à envoyer, et garde vos vrais chiffres dans un seul ledger.
Aucune carte bancaire requise. Prêt en deux minutes.
Vous ne facturez pas. Vous retapez le mois dernier.
Ouvrir la facture du mois dernier. Dupliquer. Corriger la date. Changer une ligne. Envoyer. Oublier. Se souvenir trois semaines plus tard que personne n'a payé, puis écrire un e-mail gênant.
Multipliez cela par chaque client, chaque mois, pour toujours.
Ce n'est pas de la facturation. C'est une taxe récurrente sur votre temps, payée en heures que vous auriez pu facturer à quelqu'un d'autre. Un planning récurrent y met fin. QuickBilling le fait dans un seul ledger, pour que les entrées et les sorties d'argent soient enfin réunies et que la vraie marge d'un forfait cesse d'être une devinette.
Ce qui change le jour où vous activez un planning
Vos factures sont prêtes quand vous l'êtes
Chaque semaine, mois, trimestre ou année, toutes les 1 ou plusieurs périodes : toutes les deux semaines, c'est hebdomadaire, toutes les 2. Démarrez quand vous voulez, arrêtez à une date, après un nombre de factures défini, ou jamais. Mettez un client en pause en plein contrat et reprenez ensuite. Chaque exécution prépare un brouillon à relire et à envoyer, et vous n'aurez plus jamais à cliquer sur « Dupliquer ».
Votre modèle reste juste, en permanence
Chaque exécution copie votre facture source : lignes, taxes, devise, conditions, langue et modèle. Modifiez la facture source, le prochain brouillon le sait déjà. Les factures déjà envoyées ne changent pas dans le dos du client.
Vos relances sont à un interrupteur de distance
Activez les rappels pour une facture et QuickBilling envoie un e-mail peu avant l'échéance, puis une relance quand elle est en retard. Les rappels sont désactivés par défaut et se règlent facture par facture : rien ne part que vous n'ayez choisi.
Vous arrêtez de deviner et vous savez
Partagez ou envoyez par e-mail une facture issue d'un calendrier : elle reçoit un lien sécurisé avec PDF, et vous voyez quand elle est ouverte. Avec une offre payante, vous voyez aussi d'où et sur quel appareil. Ouvert et impayé : conversation paiement. Jamais ouvert : problème de boîte mail. Vous savez enfin lequel des deux vous avez.
Comment ça marche
Première facture récurrente en quelques minutes
Créez une fois
Client, lignes, devise, taxe, conditions.
Fixez le rythme
Chaque semaine, mois, trimestre ou année, toutes les N périodes, et la fin.
Relisez et envoyez
QuickBilling prépare chaque facture selon le planning, sous forme de brouillon. Vous la relisez, l'envoyez et voyez quand elle est ouverte.
Une facturation d'abonnement qui s'adapte à vous
Retainers forfaitaires. Abonnements qui renouvellent à l'heure. Contrats de support. Frais récurrents de toute taille. Chaque exécution copie la facture que vous avez préparée, avec le même traitement fiscal à chaque cycle.
Facturez dans l'une des 41 devises, avec une valeur par défaut du workspace et un réglage par facture. Envoyez en anglais, allemand, français ou espagnol. Plusieurs activités ? Avec Unlimited, chacune a son workspace, avec ses plannings, sa numérotation et son image de marque, sous un seul login.
Dépenses et vrais chiffres
Le chiffre que la plupart des outils ne montrent pas
Un outil de facturation dit ce que vous avez facturé. C'est la moitié flatteuse. QuickBilling enregistre factures et dépenses dans le même ledger, catégorisées et datées, de sorte que chaque facture générée et chaque coût récurrent arrivent dans le même flux de trésorerie et le même compte de résultat. Le compte de résultat se lit en une seconde, plus besoin de le reconstruire dans un tableur en fin de trimestre.
API développeur et MCP
Une automatisation plus profonde que la facture
- Basé sur une API REST documentée
- Créez un planning dès qu'un client s'inscrit. Pausez-le si l'offre expire. Mettez à jour le montant si le contrat change. Endpoints documentés, spécification OpenAPI.
- Prêt MCP pour agents IA
- Pointez un agent vers le serveur MCP pour créer, revoir, mettre en pause et reprendre des plannings récurrents, avec les mêmes permissions que vous.
Manuel vs QuickBilling
| À la main | Avec QuickBilling |
|---|---|
| Dupliquer le mois dernier et espérer n'avoir rien oublié | Le planning copie votre facture source avec les bonnes dates et totaux à chaque fois |
| Les rappels partent quand vous y pensez, si vous y pensez | Rappels facultatifs avant et après l'échéance, activés facture par facture |
| Une facture disparaît dans le silence | Le tracking de lien rapporte l'heure d'ouverture, et avec Premium et Unlimited le lieu et l'appareil |
| Votre prévision est un tableur auquel vous ne croyez pas | Envois planifiés et dépenses partagent un ledger à jour |
| L'outil s'arrête à la facture | API REST et serveur MCP étendent la facturation à votre produit et vos agents |
Pour qui
Conçu pour ceux qui facturent les mêmes clients encore et encore
Freelances en retainer
Même périmètre, même tarif, même date, sans y penser.
Agences et studios
Cinquante clients, cinquante modèles, quatre devises, un tableau de bord.
Équipes abonnement et SaaS
Facturation par plan avec une API qui aligne les plannings sur votre produit.
Entreprises de services
Contrats de maintenance, adhésions et forfaits de support qui arrivent en facturation selon le planning, sans rappel dans votre calendrier.
Questions fréquentes
Des réponses courtes aux questions posées avant de commencer. Il manque quelque chose ? Posez-nous directement la question.
Qu'est-ce qu'un logiciel de factures récurrentes ?
Un logiciel de factures récurrentes prépare des factures selon un planning plutôt qu'à la demande. Vous définissez la facture et la cadence une fois, et QuickBilling prépare chaque facture sous forme de brouillon à relire et à envoyer. Les rappels sont facultatifs et activés facture par facture.
En quoi est-ce différent de dupliquer une facture ?
Dupliquer copie un instant et dépend de votre mémoire. Un planning gère le timing et copie chaque fois votre facture source, et chaque facture que vous en envoyez peut avoir un suivi des liens et des rappels facultatifs.
Puis-je modifier un planning après le démarrage ?
Oui. Mettez le planning en pause, reprenez-le, modifiez-le ou supprimez-le à tout moment. Modifiez la facture source pour changer lignes, montants ou devise, le prochain brouillon utilise la nouvelle version. Les factures déjà créées restent inchangées.
QuickBilling prend-il en charge la facturation d'abonnement ?
Oui. Retainers, adhésions et plans de support tournent en plannings récurrents avec une fiscalité cohérente. Chaque facture est créée en brouillon, à vous de l'envoyer.
Que se passe-t-il si un client ne paie pas ?
Si vous avez activé les rappels pour la facture, une relance part après l'échéance. Le suivi des liens montre si la facture a été ouverte, pour savoir s'il faut relancer ou escalader.
La facturation récurrente est-elle disponible en gratuit ?
Oui. Les factures récurrentes sont incluses dans toutes les offres, y compris Gratuit. Commencez gratuitement et configurez vos plannings, puis passez à une offre supérieure seulement si vous avez besoin de limites plus élevées. Pas de frais cachés, résiliation à tout moment.
Puis-je automatiser via une API ?
Oui. Chaque planning est disponible via l'API REST documentée et OpenAPI, plus un serveur MCP pour agents IA.
Quelles devises et langues sont prises en charge ?
Facturez dans l'une des 41 devises, dont USD, EUR, GBP et INR. Envoyez en anglais, allemand, français ou espagnol.
Votre prochaine facture est déjà écrite
QuickBilling la prépare selon le planning. Vous la relisez et l'envoyez.
Aucune carte bancaire requise