Facture d’acompte puis facture de solde, à partir de votre devis
Une facture d’acompte se crée dans QuickBilling à partir d’un devis accepté : vous indiquez un pourcentage ou un montant, autant de fois que nécessaire. À la fin, une seule facture de solde reprend le devis complet, déduit chaque acompte et affiche le reste à payer. La fonction s’adresse aux indépendants, artisans et agences qui facturent un projet par étapes.
Facturer un devis en plusieurs fois, en trois étapes
Prenons un devis accepté de 10 000 €.
Le premier acompte.
Sur le devis, ouvrez « Plus d’actions », puis « Facturer en plusieurs fois ». Une seule question : combien maintenant ? Saisissez 30 %, ou passez en montant. Trois lignes se mettent à jour pendant la saisie : total du devis, déjà facturé, cette facture. La « Facture d’acompte » de 3 000 € s’ouvre en brouillon.
L’acompte suivant.
Le devis affiche désormais un bloc de facturation : ce qui est facturé, ce qui reste et les factures liées. Ajoutez un acompte de 20 %, soit 2 000 €. Vous ne pouvez jamais dépasser le reste à facturer.
La facture de solde.
Le travail terminé, créez la facture de solde : elle affiche 5 000 € restant dus.
Vous pouvez aussi prévoir les parts dès le devis : ajoutez un échéancier de paiement, par exemple 30 / 40 / 30. Votre client le voit sur le devis, et chaque part prévue devient une facture d’acompte en un clic.
Ce que montre la facture de solde
- toutes les lignes du devis ;
- la liste des factures d’acompte précédentes, avec leur numéro et leur date, déduites du total ;
- le reste à payer, ici 5 000 €.
Les taxes de chaque acompte suivent les proportions du devis ; un éventuel écart d’arrondi est absorbé par la facture de solde.
Ce qui ne change pas
Le bouton « Convertir en facture » reste à sa place et produit toujours une facture unique en un clic. Les factures d’acompte et de solde s’envoient, s’encaissent et se relancent comme les autres, en PDF, par lien de partage, dans le portail client et par e-mail. Client, devise, langue, modèle et conditions de paiement viennent du devis ; tout se modifie sur la facture, sauf le client et la devise.
Transformer un devis en facture d’acompte : pour qui ?
- Les freelances et auto-entrepreneurs qui demandent 30 % à la signature et le solde à la livraison.
- Les artisans et petites entreprises du bâtiment qui facturent au fil du chantier.
- Les agences et bureaux d’études qui découpent un projet en phases.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une facture d’acompte et une facture de solde ?
La facture d’acompte demande une partie du prix. La facture de solde clôt le dossier : elle reprend le montant total, déduit les acomptes déjà facturés et indique ce qui reste à payer.
Facture de situation ou facture d’acompte : laquelle choisir ?
Dans l’usage, l’acompte se demande au démarrage, la facture de situation au fil de l’avancement, surtout dans le bâtiment. QuickBilling intitule les documents « Facture d’acompte » et « Facture de solde » par défaut ; vous pouvez renommer une facture en « Facture de situation », le calcul reste identique. En Belgique et en Suisse romande, on parle aussi couramment de « facture finale ».
Comment déduire les acomptes sur la facture finale ?
La facture de solde liste chaque facture d’acompte non annulée, la déduit et affiche le reste dû. Elle ne peut pas être créée tant qu’une facture d’acompte est encore en brouillon : envoyez-la ou supprimez-la d’abord.
Puis-je encore transformer un devis en une seule facture ?
Oui. « Convertir en facture » fonctionne comme avant. Sur un devis qui a déjà des factures d’acompte, ce même bouton crée la facture de solde.
Puis-je modifier le devis après un premier acompte ?
Non : dès la première facture d’acompte, les lignes, la remise, la taxe et la devise du devis sont figées. Pour le rouvrir, supprimez les brouillons liés et annulez les factures émises.
Acompte ou arrhes : quelle différence ?
Selon Service-Public (page vérifiée le 5 août 2025 et écrite pour les consommateurs), l’acompte engage les deux parties, les arrhes permettent de se dédire, et une somme versée d’avance sans précision est présumée être des arrhes. QuickBilling ne tranche pas ce point, qui relève de votre contrat : demandez conseil à votre expert-comptable ou à un juriste.
QuickBilling crée-t-il des factures électroniques, et ces factures sont-elles conformes ?
QuickBilling ne crée pas de factures électroniques Factur-X : vous obtenez un PDF et un lien de partage. Nous n’affirmons pas que ces documents répondent aux règles de facturation de votre pays ; faites-les vérifier par votre expert-comptable.
Ce que la fonction ne fait pas
- Elle ne crée aucune facture automatiquement à une date ou à un jalon : vous créez chaque facture.
- Elle n’encaisse pas d’acompte en ligne et ne propose pas le paiement par carte.
- Elle ne se connecte pas à votre banque.
- Elle ne produit pas de factures électroniques.
- Elle part toujours d’un devis.
- Le pourcentage s’applique au total du devis, pas ligne par ligne.
Votre prochain devis accepté peut se facturer en plusieurs fois dès aujourd’hui.
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