Przejdź do treści głównej

Akceptuj oferty online i zamieniaj je w faktury

Akceptuj oferty online: wysyłasz ofertę jako link, a klient ją akceptuje, wpisując imię i nazwisko. Potem zamieniasz ją w fakturę, kiedy jesteś gotowy.

Plan Free, bez karty · Rezygnacja w dowolnym momencie · Eksportuj dane, kiedy chcesz
Edytor faktur QuickBilling z aktywnym linkiem do udostępniania i podglądem PDF

Od oferty do faktury w trzech krokach

Wysyłasz, klient akceptuje, zamieniasz.

01

Wyślij

Do osoby, która ją zatwierdzi, wskazanej z imienia i nazwiska.

Lista faktur z sumami opłaconych, oczekujących i po terminie, statusem i liczbą otwarć każdej faktury
02

Klient akceptuje

Wpisując imię i nazwisko. Bez aplikacji i konta.

Tabela faktur z sumami opłaconych, oczekujących i po terminie oraz liczbą otwarć
03

Zamień w fakturę

Jednym kliknięciem, kiedy zdecydujesz.

Przykładowa faktura studia projektowego z pozycjami, sumą i terminem płatności

Wyślij ofertę, otrzymaj zgodę

Klient otwiera ofertę, wpisuje imię i nazwisko i ją akceptuje. Zaakceptowana oferta jest wtedy gotowa do zamiany w fakturę.

  • Zaakceptuj lub odrzuć z linku
  • E-mail po każdej odpowiedzi klienta
  • Wszystkie pozycje są przenoszone na fakturę
Asystent QuickBilling: pytania o faktury, wydatki i klientów; zmiany czekają na Twoją zgodę

Gdzie klient znajdzie ofertę

W portalu klienta, obok otwartych faktur i plików.

  • Przyjazne dla telefonu
  • W języku klienta
Lista klientów z otwartym saldem i fakturami po terminie dla każdego klienta

Co warto wiedzieć przed wysłaniem

Zasady, dzięki którym zatwierdzenia są jednoznaczne.

Wskazana osoba zatwierdzająca

Imię i nazwisko wpisujesz przy wysyłaniu, a akceptować może tylko ta osoba.

Kontrola nad fakturowaniem

Akceptacja sama z siebie nigdy nie tworzy faktury. Decydujesz, kiedy zamienić ofertę.

Konto niepotrzebne

Klient akceptuje na stronie internetowej, bez instalacji.

Dowód akceptacji

Każda akceptacja tworzy zapis podpisów. Co zawiera, opisuje strona o podpisach elektronicznych.

Stworzone do pracy zaczynającej się od oferty

Tam, gdzie zatwierdzenie online przyspiesza zgodę.

Oferta na remont łazienki

Wysyłasz szczegółową ofertę z pozycjami, a właściciel domu akceptuje ją wieczorem na telefonie.

Projekt graficzny

Klient akceptuje zakres prac, a potem zamieniasz ofertę w fakturę.

Zlecenie komercyjne

Wskazana osoba zatwierdzająca akceptuje, więc wiadomo dokładnie, kto się zgodził.

Poprawiona oferta

Gdy zakres się zmienia, wysyłasz poprawioną ofertę, a zaakceptowaną zamieniasz w fakturę.

Co zawiera plan

  • Oferty jako link i PDF
  • Zaakceptuj lub odrzuć online
  • Wskazana osoba zatwierdzająca
  • Bez konta klienta
  • E-mail po każdej odpowiedzi
  • Zapis podpisów
  • Zamiana w fakturę jednym kliknięciem
  • Wpis w portalu klienta
  • Podgląd otwarć

Co mówią klienci

„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”

Saif Qureshi
Saif QureshiZałożyciel, Solution Plus Tech Consultancy, Sharjah

„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”

Usama Ahmad
Usama AhmadKlyrox.ai

„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”

Emily Carter
Emily CarterNiezależny projektant marek, Austin, Teksas

Dlaczego firmy ufają QuickBilling

Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku

HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.

Oddzielne obszary robocze

Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.

Twoje dane pozostają Twoje

Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.

Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI

Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.

Jasno o tym, gdzie są dane

Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.

Zapis dla każdego podpisu

Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.

Proste plany, start za darmo

Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie.

Free 0 USD/ miesiąc

Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.

  • Do 5 klientów
  • Nieograniczona liczba faktur i ofert
  • 2 wzory faktur
  • Sprawdzaj, kiedy i jak często link jest otwierany

Premium 15 USD/ miesiąc

Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.

  • Nieograniczona liczba klientów
  • Ty + 2 członków zespołu
  • Wszystkie 14 szablonów i własne
  • Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
  • Własna marka

Unlimited 30 USD/ miesiąc

Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.

  • Wszystko z Premium
  • Nieograniczona liczba obszarów roboczych i członków zespołu
  • Klucze REST API
  • 1 000 wiadomości do asystenta AI dziennie

Akceptacja ofert online: najczęstsze pytania

Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed startem.

Jak klient akceptuje ofertę online?

Otwiera link, wpisuje imię i nazwisko i akceptuje. Gdy odpowie, dostajesz e-mail.

Czy zaakceptowana oferta może stać się fakturą?

Tak, jednym kliknięciem, gdy zdecydujesz. Akceptacja sama z siebie nigdy nie tworzy faktury.

Czy jest zapis akceptacji?

Tak. Każda akceptacja tworzy zapis podpisów do pobrania. Co zawiera, wyjaśnia strona o podpisach elektronicznych.

Czy mój klient potrzebuje konta lub aplikacji?

Nie. Akceptuje na stronie internetowej.

Kto może zaakceptować?

Osoba wskazana w prośbie. Jej imię i nazwisko wpisujesz przy wysyłaniu.

Czy zobaczę, kiedy klient otworzył ofertę?

Tak. Oferty udostępniane jako link rejestrują wyświetlenia tak jak faktury, więc wiesz, kiedy klient czyta ofertę.

Czy klienci mogą odrzucić ofertę?

Tak. Z linku można zaakceptować lub odrzucić ofertę, a o każdej odpowiedzi dostajesz powiadomienie.

Ile mogę wysłać w planie Free?

5 próśb o podpis miesięcznie w planie Free, 50 w Premium i bez miesięcznego limitu w Unlimited.

Niech Twoje następne oferty będą akceptowane online

Załóż darmowy obszar roboczy i wyślij pierwszą ofertę do zatwierdzenia.

Przegląd QuickBilling: lista startowa, wynik poprzedniego miesiąca, przepływy pieniężne i faktury po terminie