Przejdź do treści głównej

Program do faktur online

Darmowy program do fakturowania dla freelancerów, wykonawców i małych firm. Wysyłaj fakturę jako link, sprawdzaj, kiedy ją otwarto, i ustaw przypomnienia przed terminem i po nim.

Plan Free, bez karty · Rezygnacja w dowolnym momencie · Eksportuj dane, kiedy chcesz
Edytor faktur QuickBilling z podglądem PDF na żywo
Sumy faktur opłaconych, oczekujących, po terminie i odrzuconych

Fakturowanie, dzięki któremu faktury są otwierane i opłacane

Trzy kroki od zakończonej pracy do opłaconej faktury.

Utwórz raz

Zapisani klienci i pozycje wypełniają fakturę, a zaakceptowana oferta zamienia się w fakturę jednym krokiem.

Wyślij jeden link

Bez zagubionych PDF-ów. Jeden link zawsze pokazuje aktualną wersję, a jeśli klient chce, także PDF.

Widzisz otwarcie, potem płatność

Podgląd otwarć i przypomnienia przed terminem i po nim. Klient oznacza fakturę jako opłaconą, a Ty ją potwierdzasz.

Poznaj funkcje

Wystawiaj faktury, śledź każdą aż do zapłaty i utrzymuj porządek w liczbach dla swojego księgowego.

Wiedz, kiedy faktura zostanie otwarta

Każdy link do udostępnienia zapisuje, kiedy i jak często go otwarto, więc przypominasz klientowi na podstawie faktów. Premium i Unlimited dodają miejsce i urządzenie.

  • Powiadomienie, gdy faktura zostanie wyświetlona
  • Lokalizacja, urządzenie i przeglądarka w płatnych planach
  • Otwarcia e-maili pokazywane jako wskazówka
Tabela faktur z sumami opłaconych, oczekujących i po terminie oraz liczbą otwarć
Faktury i oferty ze statusem, kwotą i liczbą otwarć

Przypomnienia, jakie wybierasz

Po pierwszym wysłaniu faktury e-mailem przypomnienia są już zaznaczone – możesz je zostawić lub odznaczyć: dzień przed terminem i dwa dni po nim, a opcjonalnie także po 7 i 14 dniach. Gdy faktura zostanie opłacona, przypomnienia ustają.

  • Przed terminem i po nim
  • Opcjonalne kolejne przypomnienia po 7 i 14 dniach
  • Opłata za opóźnienie wliczona w kwotę do zapłaty, gdy faktura jest po terminie

Zamieniaj oferty w faktury jednym kliknięciem

Wyślij ofertę jako link. Klient akceptuje lub odrzuca ją bez konta, a zaakceptowana oferta staje się fakturą ze wszystkimi pozycjami.

Edytor faktur QuickBilling z aktywnym linkiem do udostępniania i podglądem PDF

Profesjonalne wzory faktur

14 wbudowanych wzorów faktur i ofert: 2 w planie Free, wszystkie 14 w Premium i Unlimited, z Twoim logo, kolorami i czcionkami w płatnych planach.

Biblioteka wzorów faktur z podglądem wybranego wzoru na żywo

Cykliczne faktury, które nadal sprawdzasz

Wystawiaj faktury za stałe zlecenia i umowy serwisowe według harmonogramu: co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub co roku. Każda faktura trafia jako szkic do sprawdzenia i wysłania, w każdym planie.

Asystent QuickBilling: pytania o faktury, wydatki i klientów; zmiany czekają na Twoją zgodę

Wydatki, VAT i szkice rozliczenia rocznego

Zapisuj wydatki z paragonami, sprawdzaj podsumowanie VAT w podziale na walutę i okres oraz otrzymuj szkic rozliczenia rocznego dla swojego księgowego. Znaj swój realny zysk, a nie tylko przychody.

Wersja robocza: wydatki do odliczenia według kategorii i miesięcy

Darmowe wzory faktur dla każdej firmy

Wybierz projekt, uzupełnij dane i wyślij jako link albo PDF.

Studio (wzór faktury)

Studio

Czysty, nowoczesny układ dla freelancerów i studiów.

Compact (wzór faktury)

Compact

Stworzony z myślą o długich listach pozycji: części, materiały i robocizna.

Brief (DIN 5008) (wzór faktury)

Brief (DIN 5008)

Do listów handlowych.

EU Compliant (wzór faktury)

EU Compliant

Klasyczny układ do faktur w UE.

German Rechnung (wzór faktury)

German Rechnung

Klasyczny układ w stylu niemieckim.

Oferty (wzór faktury)

Oferty

Każdy szablon nadaje się do ofert, które zamieniasz w faktury jednym kliknięciem.

Jak wystawić fakturę w 4 krokach

Prosty sposób na wystawienie faktury klientowi i wysłanie profesjonalnej faktury online.

01

Dodaj swoje dane

Nazwa firmy, logo, adres oraz dane do przelewu lub PayPal.

02

Dodaj dane klienta

Nazwa klienta, numer faktury i termin płatności.

03

Dodaj pozycje

Usługi lub produkty, ilość, stawka i podatek.

04

Wyślij lub pobierz

Wyślij jako link ze statystykami albo pobierz PDF.

Co mówią klienci

„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”

Saif Qureshi
Saif QureshiZałożyciel, Solution Plus Tech Consultancy, Sharjah

„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”

Usama Ahmad
Usama AhmadKlyrox.ai

„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”

Emily Carter
Emily CarterNiezależny projektant marek, Austin, Teksas
Historia klienta

Solution Plus przeniosło fakturowanie klientów do QuickBilling

Solution Plus Tech Consultancy to mała firma doradcza z Sharjah. Każdą ofertę wysyła klientowi jako link, a klient akceptuje ją online, bez konta.

Zaakceptowana oferta zamienia się w fakturę jednym kliknięciem. Klienci mogą oznaczać faktury jako opłacone, a zespół prowadzi wydatki w tym samym obszarze roboczym.

„Nasze oferty, faktury i wydatki są teraz w jednym miejscu.”

Saif Qureshi, założyciel, Solution Plus Tech Consultancy, Sharjah
Zacznij za darmo
Karty: przychody, wydatki, zysk netto i marża zysku

Dlaczego firmy ufają QuickBilling

Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku

HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.

Oddzielne obszary robocze

Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.

Twoje dane pozostają Twoje

Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.

Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI

Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.

Jasno o tym, gdzie są dane

Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.

Zapis dla każdego podpisu

Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.

Podstawy fakturowania

Krótkie odpowiedzi na częste pytania o fakturowanie.

Czym jest faktura?

Dokument żądający zapłaty za towary lub usługi, zawierający pozycje, kwoty, podatek i termin płatności.

Faktura czy oferta?

Oferta proponuje cenę przed wykonaniem pracy. Faktura żąda za nią zapłaty.

Co powinna zawierać faktura

Numer faktury, daty, Twoje dane i dane klienta, pozycje, podatek, suma i warunki płatności.

Proste, przejrzyste ceny

Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie – płatne funkcje działają do końca okresu.

Free 0 USD/ miesiąc

Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.

  • Do 5 klientów
  • Nieograniczona liczba faktur i ofert
  • 2 szablony · statystyki wyświetleń
  • 30 wiadomości AI dziennie

Premium 15 USD/ miesiąc

Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.

  • Nieograniczona liczba klientów · Ty + 2
  • Wszystkie 14 szablonów i własne
  • Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
  • Własna marka

Unlimited 30 USD/ miesiąc

Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.

  • Nieograniczona liczba obszarów roboczych i zespół
  • Klucze REST API
  • 100 MB miejsca na pliki wydatków
  • 1 000 wiadomości AI dziennie

W każdym planie: cykliczne faktury, wydatki, dane do przelewu i PayPal, 41 walut, serwer MCP · angielski, niemiecki, francuski, hiszpański

Fakturuj w podróży

Wysyłaj faktury z miejsca pracy, z biura albo z przeglądarki w telefonie, bez instalowania czegokolwiek. Pracuj po angielsku, niemiecku, francusku lub hiszpańsku i połącz swoje narzędzia z asystentem AI, serwerem MCP oraz REST API w planie Unlimited.

Przegląd QuickBilling: lista startowa, wynik poprzedniego miesiąca, przepływy pieniężne i faktury po terminie

Najczęstsze pytania o darmowy program do fakturowania

Czy QuickBilling jest za darmo?

Tak. Plan Free nic nie kosztuje i nie wymaga karty. Obejmuje 1 obszar roboczy, do 5 klientów i nieograniczoną liczbę faktur i ofert, a także cykliczne faktury i ewidencja wydatków.

Czy jest limit liczby wysyłanych faktur?

Nie ma miesięcznego limitu w żadnym planie. Wysyłka e-maili ma dzienny limit, by wiadomości były dostarczane. Udostępnianie linkiem nie ma miesięcznego limitu.

Czy moi klienci potrzebują konta?

Nie. Klienci otwierają fakturę lub ofertę z linku, pobierają PDF, akceptują lub odrzucają ofertę albo informują Cię o płatności, bez rejestracji.

Czy QuickBilling przypomina klientom o płatności?

Tak. Gdy po raz pierwszy wyślesz fakturę e-mailem, przypomnienia na dzień przed terminem i dwa dni po nim są już zaznaczone – możesz je zostawić albo odznaczyć. Dodatkowo możesz włączyć kolejne przypomnienia po 7 i 14 dniach. Gdy faktura zostanie opłacona, przypomnienia ustają.

Jak działają statystyki kliknięć do faktur?

Każda faktura i oferta udostępniona jako link zapisuje każde otwarcie. W planie Free widzisz, czy, kiedy i jak często ją wyświetlono. Premium i Unlimited dodają adres IP, przybliżoną lokalizację, urządzenie i przeglądarkę.

Czy QuickBilling śledzi wydatki?

Tak, w każdym planie. Zapisuj wydatki z paragonami, ustawiaj budżety i zobacz przychody oraz wydatki razem w rachunku zysków i strat oraz w raportach podatkowych.

Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?

Tak. Po rezygnacji nie będą pobierane kolejne opłaty, płatne funkcje działają do końca okresu, a konto przechodzi na plan Free z zachowanymi danymi.

Czym QuickBilling różni się od Wave i Zoho Invoice?

QuickBilling skupia się na tym, by faktury były otwierane i opłacane, a nie na pełnej księgowości: podgląd otwarć, brak logowania dla klienta, wydatki w tym samym obszarze roboczym oraz API i serwer MCP do automatyzacji rutynowej pracy.

Czy mogę wypróbować podgląd faktury bez konta?

Tak, podgląd na tej stronie działa w przeglądarce. Żeby zapisać, wysłać i śledzić fakturę, załóż bezpłatne konto. Osobnego generatora bez rejestracji nie ma.

Czym jest program do kontroli faktur?

Program do kontroli faktur zapisuje, kiedy klient otworzy link do faktury. QuickBilling pokazuje, czy, kiedy i jak często każda faktura była wyświetlana, w każdym planie.

Czy QuickBilling to program do fakturowania online?

Tak. Działa w przeglądarce, bez instalowania aplikacji: tworzysz faktury i oferty, wysyłasz je jako link lub PDF, widzisz, kiedy zostały otwarte, i co jest jeszcze nieopłacone.

Zacznij za darmo

Utwórz bezpłatny obszar roboczy, dodaj klienta i udostępnij pierwszą fakturę jako link.

Lista faktur z sumami opłaconych, oczekujących i po terminie, statusem i liczbą otwarć każdej faktury