Przejdź do treści głównej

Proś klientów o dokumenty, od razu w ich plikach

Proś klientów o dokumenty bez gonienia za e-mailami: poproś o paragon, umowę lub zdjęcie, klient przesyła je z linku, a ty je sprawdzasz.

Plan Free, bez karty · Rezygnacja w dowolnym momencie · Eksportuj dane, kiedy chcesz
Lista klientów z otwartym saldem i fakturami po terminie dla każdego klienta

Poproś, prześlij, zaakceptuj

Trzy kroki, bez załączników.

01

Zapytaj

Wskaż, czego potrzebujesz, i wyślij link.

Lista faktur z sumami opłaconych, oczekujących i po terminie, statusem i liczbą otwarć każdej faktury
02

Klient przesyła

Z telefonu lub komputera, bez hasła.

Tabela faktur z sumami opłaconych, oczekujących i po terminie oraz liczbą otwarć
03

Ty akceptujesz

Sprawdź, zaakceptuj i później znajdź w plikach klienta.

Faktury i oferty ze statusem, kwotą i liczbą otwarć

Jakie dokumenty mogę zamówić?

Wszystko, co klient może sfotografować lub zapisać jako PDF.

Paragony i rachunki

Dla biur rachunkowych: dokument stojący za kosztem, przesłany prosto do folderu klienta.

Podpisane umowy

Dla prawników: umowy i formularze jako skan lub zdjęcie.

Zdjęcia z realizacji

Dla wykonawców: zdjęcia przed i po albo element, do którego potrzebna jest wycena.

Formularze podatkowe

Formularze, które musisz mieć w aktach na koniec roku.

Zaakceptowane pliki trafiają do folderu klienta

Każdy zaakceptowany plik trafia prosto do plików tego klienta, obok jego faktur.

  • JPEG, PNG, WebP lub PDF
  • Do 10 MB każdy
  • Nie akceptuj złego pliku; poproś o inny
Edytor faktur QuickBilling z aktywnym linkiem do udostępniania i podglądem PDF

Wolisz najpierw zapytać e-mailem?

Skopiuj gotową wiadomość z listą kontrolną i uprzejmym tekstem kolejnego przypomnienia.

  • Lista tego, czego potrzebujesz
  • Gotowy tekst kolejnego przypomnienia
Asystent QuickBilling: pytania o faktury, wydatki i klientów; zmiany czekają na Twoją zgodę

Stworzone do zbierania dokumentów

Biuro rachunkowe na koniec miesiąca

Poproś o każdy brakujący paragon, z jednym linkiem na klienta.

Kancelaria przy otwieraniu sprawy

Poproś o podpisaną umowę o świadczenie usług i skany dokumentów tożsamości.

Wycena dla wykonawcy

Poproś o zdjęcia zlecenia, zanim podasz cenę.

Sezon podatkowy

Zbieraj potrzebne formularze od każdego klienta w jednym miejscu.

Co zawiera plan

Prośby o dokumenty w Twoim obszarze roboczym.

  • Linki do próśb o pliki
  • Bez konta klienta
  • Przesyłanie z telefonu lub komputera
  • JPEG, PNG, WebP i PDF
  • 10 MB na plik
  • Sprawdzenie przed zaakceptowaniem
  • Pliki zapisywane osobno dla każdego klienta
  • Gotowe treści e-maili
  • Działa z portalem klienta

Co mówią klienci

„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”

Saif Qureshi
Saif QureshiZałożyciel, Solution Plus Tech Consultancy, Sharjah

„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”

Usama Ahmad
Usama AhmadKlyrox.ai

„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”

Emily Carter
Emily CarterNiezależny projektant marek, Austin, Teksas

Dlaczego firmy ufają QuickBilling

Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku

HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.

Oddzielne obszary robocze

Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.

Twoje dane pozostają Twoje

Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.

Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI

Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.

Jasno o tym, gdzie są dane

Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.

Zapis dla każdego podpisu

Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.

Proste plany, start za darmo

Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie.

Free 0 USD/ miesiąc

Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.

  • Do 5 klientów
  • Nieograniczona liczba faktur i ofert
  • 2 wzory faktur
  • Sprawdzaj, kiedy i jak często link jest otwierany

Premium 15 USD/ miesiąc

Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.

  • Nieograniczona liczba klientów
  • Ty + 2 członków zespołu
  • Wszystkie 14 szablonów i własne
  • Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
  • Własna marka

Unlimited 30 USD/ miesiąc

Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.

  • Wszystko z Premium
  • Nieograniczona liczba obszarów roboczych i członków zespołu
  • Klucze REST API
  • 1 000 wiadomości do asystenta AI dziennie

Proś klientów o dokumenty: najczęstsze pytania

Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed startem.

Jak zbierać dokumenty od klientów?

Poproś o plik, wyślij link, a potem sprawdź i zaakceptuj przesłanie. Zaakceptowane pliki trafiają do plików tego klienta.

Czym jest oprogramowanie do próśb o pliki?

Sposób na odbieranie plików przez link zamiast jako załączników e-mail, tak aby dokumenty od razu trafiały do właściwego folderu.

Czy klienci mogą przesyłać pliki bez konta?

Tak. Otwierają link i przesyłają z telefonu lub komputera, bez hasła.

O co mogę poprosić?

Paragony, podpisane umowy, zdjęcia z realizacji lub formularze podatkowe: wszystko, co klient może sfotografować lub zapisać jako PDF.

Jakie typy plików i rozmiary są akceptowane?

JPEG, PNG, WebP lub PDF, do 10 MB każdy.

Dokąd trafiają zaakceptowane pliki?

Do plików klienta, obok jego faktur i dokumentów.

Co, jeśli klient przyśle zły plik?

Nie akceptuj go i poproś o inny. Do plików klienta zapisywane są tylko pliki, które zaakceptujesz.

Czy mogę łączyć prośby z portalem klienta?

Tak. Prośby o pliki pojawiają się w portalu klienta, obok otwartych faktur i udostępnionych plików.

Czy zamiast tego mogę zapytać e-mailem?

Tak. Skopiuj gotową wiadomość z listą kontrolną i tekstem kolejnego przypomnienia.

Wyślij pierwszą prośbę o dokumenty

Załóż darmowy obszar roboczy i poproś o plik już dziś.

Przykładowa faktura studia projektowego z pozycjami, sumą i terminem płatności