Koniec z fakturami pisanymi w weekend
Gdy faktura spóźnia się za zleceniem, pieniądze też przychodzą później.
Wyjazd za wyjazdem
O ósmej awaria, przed przerwą na obiad jeszcze dwie. Wieczorem notatki z rana leżą na kartce z materiałem.
Zbiorcze, spóźnione faktury
Faktury wychodzą dopiero po kilku dniach, hurtem, a klienci pytają o pozycje, których nie pamiętają.
Faktura od razu na miejscu
Wyślij ją z telefonu, póki klient stoi obok skończonej pracy.
Zrobione na wyjazdy i duże zlecenia
Każde narzędzie mieści się w przerwie między dwoma zleceniami.
Rozliczenie na miejscu
Zapisane wzory zawierają Twój dojazd, stawkę godzinową i typowe części. Dopisujesz, co zamontowano, i wysyłasz link.
Oferty, które zamieniasz w fakturę
Oferty z osobnymi pozycjami na materiał i robociznę, np. na remont łazienki czy wymianę ogrzewania, po akceptacji stają się fakturą.
Materiał przypisany do klienta
Zakupy w hurtowni instalacyjnej, kształtki i paliwo zapisujesz przy kliencie, żeby widzieć, ile naprawdę zostaje po każdym z nich.
Przypomnienia, które dopilnują płatności
Dzień przed terminem i dwa dni po nim, a do tego przypomnienia po 7 i 14 dniach. W każdej chwili możesz je wyłączyć.
Zarządcy i wspólnoty na autopilocie
Każdy rytm ustawiasz raz. Każda faktura czeka na swój termin jako szkic.
- Zarządcy nieruchomości, wspólnoty mieszkaniowe i coroczny przegląd kotła
- Każdy szkic sprawdzasz i wysyłasz sam
- Wstrzymasz i wznowisz w każdej chwili
Karteczki czy QuickBilling
Ta sama praca, mniej papierologii.
Dotychczas
Notatki przepisywane w weekend
- Oferty przepisywane na fakturę
- Przypominanie o płatności wiadomościami
- Brak pewności, czy ktoś otworzył
- Paragony w schowku samochodu
Z QuickBilling
Faktura wysłana, zanim ruszysz w drogę
- Oferty stają się fakturą ze wszystkimi pozycjami
- Automatyczne przypomnienia, które możesz wyłączyć
- Podgląd otwarć przy każdym linku
- Koszt materiału przypisany klientowi
Dla prawdziwych zleceń instalatora
Cztery typowe sytuacje, jedna aplikacja.
Awaria
Pęknięta rura o siódmej rano. Wybierasz wzór na wyjazd, dopisujesz czas pracy i zamontowaną część i wysyłasz link, zanim ruszysz dalej.
Serwis dla zarządcy nieruchomości
Coroczny przegląd kotła dla zarządcy działa jako cykliczny szkic. Sprawdzasz go na swój termin i wysyłasz.
Duża instalacja w etapach
Wyceń remont łazienki ofertą, a po akceptacji rozlicz go fakturami częściowymi i fakturą końcową, która odlicza wcześniejsze części.
Wyjazd do hurtowni
Zapisz paragon z hurtowni przy kliencie, żeby koszt materiału stał obok jego przychodu.
W zestawie dla instalatorów
Prawdziwe funkcje, w każdym planie.
- Faktury w przeglądarce telefonu
- Wzory na wyjazd i materiał
- Oferty z materiałem i robocizną
- Akceptacja ofert online
- Oferta na fakturę jednym kliknięciem
- Cykliczne szkice faktur
- Przypomnienia o płatności
- Dane do przelewu i PayPal
- Wydatki z paragonami
- Rachunek zysków i strat
- Podgląd otwarć
- 41 walut
Co mówią klienci
„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”
„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”
„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”
Dlaczego firmy ufają QuickBilling
Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku
HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.
Oddzielne obszary robocze
Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.
Twoje dane pozostają Twoje
Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.
Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI
Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.
Jasno o tym, gdzie są dane
Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.
Zapis dla każdego podpisu
Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.
Proste plany, start za darmo
Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie.
Free 0 USD/ miesiąc
Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.
- Do 5 klientów
- Nieograniczona liczba faktur i ofert
- 2 wzory faktur
- Sprawdzaj, kiedy i jak często link jest otwierany
Premium 15 USD/ miesiąc
Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.
- Nieograniczona liczba klientów
- Ty + 2 członków zespołu
- Wszystkie 14 szablonów i własne
- Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
- Własna marka
Unlimited 30 USD/ miesiąc
Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.
- Wszystko z Premium
- Nieograniczona liczba obszarów roboczych i członków zespołu
- Klucze REST API
- 1 000 wiadomości do asystenta AI dziennie
Program do faktur dla innych branż
Najczęstsze pytania o program do faktur dla instalatora
Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed startem.
Jaki program do faktur dla instalatora jest najlepszy?
Taki, który rozlicza wyjazdy z telefonu, wycenia większe zlecenia i zapisuje koszty materiału. QuickBilling robi wszystkie trzy i na start jest darmowy.
Czy mogę wystawić fakturę od razu na miejscu?
Tak. Otwórz QuickBilling w przeglądarce telefonu, wybierz wzór, dopisz, co zamontowano, i wyślij link dopasowany do telefonu, zanim ruszysz dalej.
Czy mogę wyceniać remonty łazienek i wymiany ogrzewania?
Tak. Remont łazienki, wymiana grzejników czy nowa instalacja dostają ofertę z osobnymi pozycjami na materiał i robociznę. Gdy klient zaakceptuje ją online, jednym kliknięciem zamieniasz ją w fakturę.
Czy mogę rozliczyć duże zlecenie w częściach?
Tak. Z zaakceptowanej oferty wystawiasz faktury częściowe, a na koniec fakturę końcową, która odlicza wcześniejsze części.
Jak rozliczać zarządców i serwis kotłów według harmonogramu?
Dla każdego zarządcy, budynku wielorodzinnego czy rocznego przeglądu kotła ustawiasz fakturę cykliczną. Każda czeka na swój termin jako szkic.
Czy mogę zapisywać materiał i koszty z hurtowni?
Tak. Zakupy w hurtowni, kształtki i paliwo zapisujesz z paragonami przy kliencie. Rachunek zysków i strat pokazuje koszty obok przychodu.
Czy QuickBilling przypomina klientom o płatności?
Tak. Przypomnienia wychodzą dzień przed terminem płatności i dwa dni po nim, a na życzenie także po 7 i 14 dniach. Możesz je wyłączyć przy każdej fakturze.
Jak klienci płacą?
Przelewem bankowym lub przez PayPal; dane podajesz na fakturze, na stronie udostępnienia i w PDF. Klienci nie potrzebują konta.
