Faktury i oferty w jednym edytorze
Oba dokumenty tworzysz w tym samym edytorze. Listy i filtry pokazują, co jest fakturą, a co ofertą.
- Każdy ma własne treści e-maila i własną stronę
- Oferta nigdy nie wygląda jak faktura
- Zestawienia klientów oddzielają oferty od faktur
Z oferty do faktury jednym kliknięciem
Najpierw zdobądź zlecenie, potem wystaw fakturę bez przepisywania ani jednej pozycji.
Faktury ze wszystkim, czego potrzeba
Termin płatności, rabat procentowy lub kwotowy i opcjonalna opłata za opóźnienie z własnym opisem. Dane bankowe lub PayPal znajdują się pod sumą.
Oferty, które klienci akceptują online
Klienci akceptują lub odrzucają ofertę z linku, a ty dostajesz e-mail, gdy to zrobią. Więcej o akceptowaniu ofert online.
Zamiana jednym kliknięciem
Gdy oferta zostanie zaakceptowana, zamień ją w jednym kroku. Wszystkie pozycje są przenoszone.
Od razu wiesz, kiedy faktura zostaje otwarta
Przypominaj na podstawie faktów, a nie domysłów. Więcej o kontroli faktur.
- Kiedy i jak często, w każdym planie
- IP, lokalizacja, urządzenie i przeglądarka w Premium i Unlimited
- Otwarcia e-maili pokazywane jako wskazówka
Buduj na naszym API do fakturowania
Te same faktury i oferty, które widzisz w aplikacji, z własnego kodu.
Udokumentowane REST API
Żywa dokumentacja i opis OpenAPI pod adresem /docs/api. Szczegóły na stronie o API do fakturowania.
Klucze dla jednego obszaru roboczego
Klucze API są dostępne w Unlimited. Każdy klucz należy do jednego obszaru roboczego i można go w każdej chwili unieważnić.
Pasuje do narzędzi, których używasz
Twórz szkice faktur, synchronizuj klientów lub uruchamiaj wysyłkę z własnych systemów.
Dopasowane do sposobu rozliczania
Jak inni korzystają z tego samego programu do faktur na co dzień.
Stałe zlecenia freelancerów
Dla każdego klienta na stałym zleceniu ustaw cykliczny miesięczny szkic, sprawdź go w wyznaczonym dniu i wyślij link.
Rzemiosło zaczynające się od oferty
Wyślij szczegółową ofertę z pozycjami, pozwól klientowi zaakceptować ją online, a po wykonaniu zlecenia zamień ją w fakturę.
Klienci za granicą
Fakturuj w 41 walutach, z domyślną walutą obszaru roboczego, którą zmienisz na każdej fakturze.
Agencje
Unlimited daje każdej firmie własny obszar roboczy i nieograniczoną liczbę członków zespołu.
Co jest w każdym planie
Do podstawowego procesu fakturowania nie potrzebujesz dodatków.
- Nieograniczona liczba faktur i ofert
- PDF, linki do udostępnienia i e-mail
- Akceptacja lub odrzucenie ofert online
- Oferta na fakturę jednym kliknięciem
- Szkice cyklicznych faktur
- Dane do przelewu i PayPal
- 41 walut faktur
- Podgląd otwarć przy każdym linku
- Ewidencja wydatków i przychodów
- Rachunek zysków i strat oraz raporty podatkowe
- Przypomnienia o płatności, które można wyłączyć
- Aplikacja po angielsku, niemiecku, francusku i hiszpańsku
Co mówią klienci
„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”
„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”
„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”
Dlaczego firmy ufają QuickBilling
Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku
HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.
Oddzielne obszary robocze
Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.
Twoje dane pozostają Twoje
Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.
Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI
Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.
Jasno o tym, gdzie są dane
Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.
Zapis dla każdego podpisu
Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.
Proste plany, start za darmo
Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie.
Free 0 USD/ miesiąc
Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.
- Do 5 klientów
- Nieograniczona liczba faktur i ofert
- 2 wzory faktur
- Sprawdzaj, kiedy i jak często link jest otwierany
Premium 15 USD/ miesiąc
Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.
- Nieograniczona liczba klientów
- Ty + 2 członków zespołu
- Wszystkie 14 szablonów i własne
- Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
- Własna marka
Unlimited 30 USD/ miesiąc
Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.
- Wszystko z Premium
- Nieograniczona liczba obszarów roboczych i członków zespołu
- Klucze REST API
- 1 000 wiadomości do asystenta AI dziennie
Najczęstsze pytania o integracje faktur
Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed startem.
Czym jest oprogramowanie do fakturowania?
Oprogramowanie do fakturowania tworzy faktury i oferty, wysyła je klientom i śledzi, co dzieje się dalej. QuickBilling wysyła każdy dokument jako link do udostępnienia, e-mailem i jako PDF, a potem pokazuje, kiedy został otwarty.
Czy klienci mogą zaakceptować ofertę online?
Tak. Klient otwiera ofertę z linku i akceptuje ją lub odrzuca bez konta. Po odpowiedzi dostajesz e-mail.
Jak zamienić ofertę w fakturę?
Otwórz zaakceptowaną ofertę i zamień ją w jednym kroku. Wszystkie pozycje przechodzą do faktury, więc nic nie trzeba wpisywać od nowa.
Czy dowiem się, kiedy faktura zostanie otwarta?
Tak. Każdy plan pokazuje, czy link został wyświetlony, kiedy i jak często. Premium i Unlimited dodają adres IP, przybliżoną lokalizację, urządzenie i przeglądarkę.
Czy mogę dodać rabaty, terminy płatności i opłaty za opóźnienie?
Tak. Faktury obsługują termin płatności, rabat procentowy lub kwotowy oraz opcjonalną opłatę za opóźnienie z własnym opisem.
Czy cykliczne faktury wysyłają się automatycznie?
Nie, zachowujesz kontrolę. Cykliczna faktura tworzy szkic zgodnie z harmonogramem, a ty go sprawdzasz i wysyłasz. Cykliczne faktury są dostępne w każdym planie.
Czy QuickBilling przypomina klientom o płatności?
Tak. Gdy wysyłasz fakturę e-mailem, możesz włączyć przypomnienia dzień przed terminem płatności i dwa dni po nim, a także opcjonalne kolejne przypomnienia po 7 i 14 dniach.
Czy istnieje API do fakturowania?
Tak. REST API z opisem OpenAPI. Klucze API są dostępne w planie Unlimited, a każdy klucz należy do jednego obszaru roboczego.
Czy QuickBilling to oprogramowanie do faktur elektronicznych?
Wysyła każdą fakturę elektronicznie, jako link i PDF. Nie tworzy ustrukturyzowanych e-faktur (XML).
Czy QuickBilling to zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania?
Częściowo. Cykliczne faktury są przygotowywane jako szkice zgodnie z harmonogramem, przypomnienia są wysyłane przed terminem płatności i po nim, a klienci i pozycje są przenoszone. Każdą cykliczną fakturę nadal trzeba sprawdzić i wysłać.
Jakie dane firmy mogę umieścić na fakturze?
Dane firmy i dane do przelewu wpisujesz w profilu rozliczeniowym. Jakie dane musi mieć Twoja faktura, ustal z księgowym.
