Dodawaj wydatki po swojemu
Ręcznie lub z dołączonym paragonem; obliczenia wykonuje QuickBilling.
Dołączone paragony
Do 10 plików na wydatek, po 10 MB każdy: zdjęcia, pliki PDF, tekst lub CSV.
Twoje kategorie
Dopasowane do Twojego planu kont, każda z własnym procentem odliczenia.
Zatwierdzanie w zespole
Prześlij, zatwierdź lub odrzuć, a potem oznacz jako opłacony.
Cykliczne wydatki
Czynsz i oprogramowanie zapisywane automatycznie co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub co rok.
Budżet a rzeczywiste wydatki
Ustawiaj budżety na miesiąc, kwartał, rok lub dowolne daty, dla obszaru roboczego, kategorii, klienta lub dostawcy.
- Oznaczane, gdy wydatki przekroczą poziom alertu (domyślnie 80%)
- Paski postępu dla każdego budżetu
- Dowolny okres, jaki wybierzesz
Gotowe dla biura rachunkowego od pierwszego dnia
Liczby, które możesz przekazać biuru rachunkowemu.
Raporty dla biura rachunkowego
Sumy wydatków z procentami odliczenia, podział według dostawców i miesięczne trendy.
Dowolna waluta
Raporty przeliczają na główną walutę i pokazują datę użytego kursu walut.
Inne przychody
Zapisuj wynagrodzenie, odsetki i dywidendy obok wydatków.
Stworzone do prawdziwych wydatków
Freelancer
Zapisuj oprogramowanie i podróże, oznaczaj, co podlega odliczeniu, i zobacz prawdziwy zysk obok faktur.
Firma rzemieślnicza
Oznacz materiały jako do przeniesienia na klienta i powiąż je z fakturą klienta.
Zespół z zatwierdzaniem
Pracownicy przesyłają wydatki, zatwierdza się je lub odrzuca, a następnie oznacza jako opłacone.
Obszar osobisty
Śledź własne wydatki, przychody i budżety, z ukrytym fakturowaniem.
Co zawiera plan
Ewidencja wydatków w każdym planie.
- Paragony przy każdym wydatku
- Własne kategorie
- Procenty odliczenia
- Wydatki do przeniesienia na klienta
- Cykliczne wydatki
- Zatwierdzanie
- Budżety z alertami
- Zysk i strata
- Raporty w wielu walutach
- Ewidencja przychodów
- Eksport CSV
Co mówią klienci
„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”
„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”
„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”
Dlaczego firmy ufają QuickBilling
Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku
HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.
Oddzielne obszary robocze
Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.
Twoje dane pozostają Twoje
Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.
Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI
Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.
Jasno o tym, gdzie są dane
Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.
Zapis dla każdego podpisu
Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.
Proste plany, start za darmo
Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie.
Free 0 USD/ miesiąc
Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.
- Do 5 klientów
- Nieograniczona liczba faktur i ofert
- 2 wzory faktur
- Sprawdzaj, kiedy i jak często link jest otwierany
Premium 15 USD/ miesiąc
Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.
- Nieograniczona liczba klientów
- Ty + 2 członków zespołu
- Wszystkie 14 szablonów i własne
- Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
- Własna marka
Unlimited 30 USD/ miesiąc
Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.
- Wszystko z Premium
- Nieograniczona liczba obszarów roboczych i członków zespołu
- Klucze REST API
- 1 000 wiadomości do asystenta AI dziennie
Najczęstsze pytania o ewidencję wydatków
Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed startem.
Co mogę śledzić?
Wydatki, paragony, budżety, koszty cykliczne i inne przychody, wszystko w tej samej księdze co faktury.
Czy ewidencja wydatków jest w planie Free?
Tak, w każdym planie. Miejsce na pliki wynosi 10 MB na obszar roboczy w planie Free, 50 MB w Premium i 100 MB w Unlimited.
Ile paragonów mogę dołączyć?
Do 10 plików na wydatek, po 10 MB każdy. Akceptowane są zdjęcia, pliki PDF, tekst i CSV.
Czy mogę oznaczać wydatki jako podlegające odliczeniu?
Tak. Każda kategoria może mieć procent odliczenia, a raporty dla biura rachunkowego pokazują sumy.
Czy mogę przenosić wydatki na klienta?
Tak. Oznacz koszt jako do przeniesienia na klienta i powiąż go z fakturą, żeby nic nie zostało bez rozliczenia.
Czy potrzebuję połączenia z bankiem?
Nie. Wpisujesz wydatki lub dołączasz paragony; nie ma połączenia z bankiem.
Czy mogę korzystać tylko z ewidencji wydatków?
Tak. Wybierz obszar osobisty do wydatków, przychodów i budżetów, z ukrytym fakturowaniem. Firma może wyłączyć fakturowanie w obszarze firmowym.
Jak obsługiwane są różne waluty?
Raporty przeliczają na główną walutę i pokazują datę użytego kursu walut.
Czy QuickBilling to program do księgowości i fakturowania?
To oprogramowanie do bieżącej księgowości faktur: fakturowanie z wydatkami, zyskiem i stratą oraz budżetami w tej samej księdze. Nie prowadzi podwójnego zapisu księgowego i nie śledzi zapasów.
