Faktury i płatności
Klienci i podpis
Wydatki i bank
Raporty i podatki
Faktury i wydatki w jednej księdze
Większość osób zaczyna od faktur albo od wydatków. Oba obszary korzystają z tych samych klientów, walut i raportów, więc Twój zysk nigdy nie jest zgadywany.
- Faktury i oferty z podglądem otwarć
- Wydatki z paragonami, w każdym planie
Otrzymuj płatności bez ciągłego dopominania się
Część fakturowania, od pierwszej oferty do ostatniej płatności.
Faktury i oferty online
Jeden edytor dla faktur i ofert. Klienci akceptują oferty online, a Ty zamieniasz je w faktury jednym krokiem.
Kontrola faktur
Zobacz, kiedy klient otwiera fakturę i jak często. Premium i Unlimited dodają miejsce i urządzenie.
Cykliczne faktury
Ustaw raz. Każda faktura jest przygotowywana zgodnie z harmonogramem jako szkic do sprawdzenia i wysłania.
Otrzymywanie płatności
Dodaj dane do przelewu albo link PayPal do każdej faktury, strony udostępniania i PDF. Jak płacą klienci.
Wiedz, ile naprawdę zostaje
Funkcje finansowe i podatkowe obok Twoich faktur.
Skanowanie paragonów
Dołącz zdjęcie lub PDF do asystenta. Odczytuje dostawcę, datę, kwotę i podatek; jedno zatwierdzenie zapisuje wydatek.
Biblioteka raportów
Raporty z faktur i wydatków, zebrane w jednej liście i udostępniane linkiem lub e-mailem w planie Premium.
Podsumowanie VAT
Szkic VAT z faktur i wydatków, osobno dla każdej waluty i okresu. Bezpłatnie za bieżący i poprzedni okres.
Podsumowanie podatkowe na koniec roku
Twój rok w podziale na waluty, pogrupowany według kategorii zeznania podatkowego, z listą kontrolną i eksportami.
Wyglądaj profesjonalnie, współpracuj z klientami
Co widzą Twoi klienci i jak reagują.
Szablony i branding
14 wzorów faktur, a w Premium Twoje logo i kolory bez odznaki QuickBilling.
Portal klienta
Jeden link dla każdego klienta: zobaczy, ile ma do zapłaty, podpisze oferty, prześle pliki i przeczyta zestawienie konta.
Proś o dokumenty
Poproś o paragon lub umowę; klienci przesyłają je z linku bez konta.
Podpisy elektroniczne
Klienci podpisują oferty, wpisując swoje imię i nazwisko, a Ty pobierasz zapis podpisów.
Faktury z AI i kodem
Asystenci i API, gdy chcesz zautomatyzować rutynową pracę.
Generator faktur z AI
Panel czatu, który przygotowuje faktury, wydatki i raporty, i pyta, zanim cokolwiek zmieni lub wyśle. 30 wiadomości dziennie w planie Free.
Faktury z Claude lub Cursor
Połącz swojego asystenta z logowaniem do QuickBilling i poproś go o tworzenie faktur lub pobieranie raportów.
API do fakturowania
Udokumentowane REST API z opisem OpenAPI. Klucze API są w planie Unlimited.
Dopasowane do Twojego sposobu pracy
Przy rejestracji wybierz tryb obszaru: Osobisty, Freelancer, Agencja lub Firma.
Freelancer
Wysyłaj faktury jako linki, sprawdzaj, kiedy je otwarto, i trzymaj paragony oraz podsumowanie roczne w tym samym obszarze roboczym.
Firma rzemieślnicza
Pisz oferty w przeglądarce w telefonie, zamieniaj zaakceptowane oferty w faktury i zapisuj materiały przy każdym kliencie.
Agencja lub kilka firm
W planie Unlimited każda firma ma własny obszar roboczy, z nieograniczoną liczbą członków zespołu.
Finanse osobiste
Osobisty obszar na własne wydatki, przychody i budżety w 41 walutach, z ukrytymi funkcjami fakturowania.
Co jest w każdym planie
Do podstawowych procesów nie potrzebujesz dodatkowych pakietów.
- Nieograniczona liczba faktur i ofert
- PDF, linki do udostępnienia i e-mail
- Akceptacja lub odrzucenie ofert online
- Oferta na fakturę jednym kliknięciem
- Szkice cyklicznych faktur
- Dane do przelewu i PayPal
- 41 walut faktur
- Podgląd otwarć przy każdym linku
- Ewidencja wydatków i przychodów
- Rachunek zysków i strat oraz raporty podatkowe
- Przypomnienia o płatności, które można wyłączyć
- Aplikacja po angielsku, niemiecku, francusku i hiszpańsku
Co mówią klienci
„QuickBilling powstał, bo wysłanie faktury powinno być tak proste jak wysłanie linku. Chcę wiedzieć, kiedy faktura została otwarta, a przypomnienia mają iść przed terminem i po nim, bez pisania ich ręcznie.”
„Wysyłam ofertę jako link, klient ją akceptuje bez konta, a ja zamieniam ją w fakturę jednym kliknięciem.”
„Widzę, kiedy klient otworzył fakturę, a harmonogram przypomnień przypomina za mnie. Nie piszę już tych niezręcznych wiadomości z przypomnieniem.”
Dlaczego firmy ufają QuickBilling
Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku
HTTPS przy każdym połączeniu. Zapisane dane szyfrują nasi dostawcy bazy danych i przechowywania plików.
Oddzielne obszary robocze
Każde żądanie jest sprawdzane pod kątem Twojego obszaru roboczego i roli.
Twoje dane pozostają Twoje
Eksportuj konto jako JSON, faktury lub raporty jako CSV albo usuń konto.
Nigdy nie sprzedawane, nigdy nie używane do trenowania AI
Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy AI na Twoich treściach.
Jasno o tym, gdzie są dane
Serwery i pliki w Szwecji (UE); baza danych i e-maile w USA. Prowadzimy działalność z Sharjah, ZEA.
Zapis dla każdego podpisu
Każda podpisana oferta ma zapis: imię i nazwisko, czas, adres IP, urządzenie oraz sumę kontrolną SHA-256.
Proste plany, start za darmo
Ceny w dolarach amerykańskich. Płatność roczna daje 10% oszczędności. Zrezygnuj w dowolnym momencie.
Free 0 USD/ miesiąc
Na pierwsze faktury i żeby widzieć, kiedy klienci je otwierają.
- Do 5 klientów
- Nieograniczona liczba faktur i ofert
- 2 wzory faktur
- Sprawdzaj, kiedy i jak często link jest otwierany
Premium 15 USD/ miesiąc
Dla freelancerów ze stałą bazą klientów.
- Nieograniczona liczba klientów
- Ty + 2 członków zespołu
- Wszystkie 14 szablonów i własne
- Śledzenie adresu IP, lokalizacji i urządzeń
- Własna marka
Unlimited 30 USD/ miesiąc
Dla agencji, kilku firm lub pracy przez API.
- Wszystko z Premium
- Nieograniczona liczba obszarów roboczych i członków zespołu
- Klucze REST API
- 1 000 wiadomości do asystenta AI dziennie
Najczęstsze pytania o funkcje programu do zarządzania fakturami
Krótkie odpowiedzi na pytania, które padają przed startem.
Co zawiera QuickBilling?
Faktury i oferty, podgląd otwarć, szkice cyklicznych faktur, ewidencja wydatków, paragony, raporty, podsumowanie VAT i szkic rozliczenia rocznego. Wszystko w jednym obszarze roboczym, ze wspólnymi klientami i walutami.
Czy QuickBilling jest za darmo?
Tak. Plan Free nic nie kosztuje i nie wymaga karty. Obejmuje 1 obszar roboczy, do 5 klientów i nieograniczoną liczbę faktur i ofert, a także cykliczne faktury i ewidencja wydatków.
Czy mogę śledzić wydatki oprócz faktur?
Tak, w każdym planie. Zapisuj wydatki z paragonami, dostawcami i kategoriami, ustawiaj budżety i zobacz przychody oraz wydatki razem w rachunku zysków i strat oraz w raportach podatkowych.
Czy QuickBilling rozlicza za mnie podatki?
Nie. Podsumowanie VAT i szkic rozliczenia rocznego powstają z Twoich zapisów, żebyś Ty i Twój księgowy mogli je sprawdzić. QuickBilling porządkuje liczby, a rozliczenie składasz Ty.
Czy mogę wystawiać faktury z AI?
Tak. Asystent w aplikacji przygotowuje faktury w każdym planie, a przez serwer MCP połączysz Claude Desktop lub Cursor. Aplikacji do ChatGPT jeszcze nie ma.
Jakie języki i waluty są obsługiwane?
Aplikacja jest dostępna po angielsku, niemiecku, francusku i hiszpańsku. Fakturujesz w 41 walutach, z domyślną walutą obszaru roboczego, którą możesz zmienić na każdej fakturze.
Czy QuickBilling to program do faktur i ofert?
Tak. Oferty i faktury korzystają z jednego edytora, więc działa jako program do ofert i fakturowania: wyślij ofertę jako link, a gdy klient ją zaakceptuje, zamień ją w fakturę.
