Mejores programas de facturación gratis para autónomos (2026)

Si buscas un programa de facturación gratis para autónomos, te vas a encontrar con tres cosas distintas bajo la misma etiqueta: programas gratuitos de verdad, con límites; pruebas de 14 a 30 días que acaban en cuota; y herramientas que solo te dejan descargar un PDF. Las tres sirven, pero para cosas diferentes. Esta comparativa separa unas de otras con lo que cada fabricante publica en su web.

Programa de facturación gratis: por qué ya no es solo cuestión de dinero

Desde que se aprobó el Real Decreto 1007/2023, los programas con los que facturas tienen que cumplir unos requisitos de integridad y trazabilidad (lo que se conoce como Verifactu). Según el Real Decreto-ley 15/2025 y la Agencia Tributaria, los autónomos tienen que tener sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027. Elegir hoy un programa gratis que no lo vaya a cumplir es empezar por lo más barato y acabar cambiando en un año. Tienes un artículo con todo el detalle sobre Verifactu y la factura electrónica.

1. La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

Desde el 13 de octubre de 2025 la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas bajo VERI*FACTU, pensada para profesionales y autónomos con poca facturación que no tienen programa propio. Se accede desde la sede electrónica con Cl@ve o certificado. Según la propia Agencia Tributaria: no hay límite de facturas, solo admite facturas completas (no simplificadas) y las facturas solo se pueden gestionar desde esa aplicación, sin exportar los registros a otro sistema.

Para quién: autónomos con pocas facturas y sin necesidad de contabilidad ni de seguimiento de cobros. Qué le falta: todo lo demás. Es un emisor de facturas, no un programa de gestión, y si algún día quieres cambiar de herramienta, no te llevas tus registros.

2. Contasimple: plan gratuito con 12 documentos al año

El plan Básico de Contasimple es «gratis de por vida», según su página de precios, con un límite de 12 documentos al año (facturas, gastos, presupuestos o albaranes). Para un autónomo con una factura al mes, justo. El plan Profesional cuesta 12,95 € al mes, o 10,95 € con pago anual (IVA no incluido), y sube el límite a 500 documentos al año. Su web incluye una sección de Verifactu: comprueba qué plan lo incluye antes de contratar.

3. Facturalia: plan gratuito para pocas facturas

Facturalia es una plataforma web que, según su página, ofrece un plan gratuito con Verifactu hasta 50 facturas al año (la propia web indica también un máximo de 8 al mes). Los planes de pago empiezan en 5 € al mes para entre 51 y 300 facturas al año. Si tu volumen es bajo y no necesitas más que facturar, es una opción razonable.

4. Billin (ahora TS Facturas): para el que quiere pagar poco

Billin se presenta ahora como TS Facturas. Su web habla de «acceso gratuito», pero su página de precios solo muestra planes de pago: el Básico, desde 6,60 € al mes con pago anual (más IVA), con 30 días de prueba sin tarjeta. Por eso no puedo confirmarte un plan gratuito permanente. Según esa página, todos los planes incluyen facturas ilimitadas, facturación electrónica (Verifactu, Facturae y TicketBAI) y facturas recurrentes. En el plan Básico el tope son 5 clientes.

5. Quipu, Holded y Anfix: pruebas gratuitas, no planes gratis

• Quipu: facturación con contabilidad y modelos fiscales. Su web ofrece «Empieza gratis» como prueba, sin plan gratuito permanente. Los planes empiezan en 8,5 € al mes con una promoción de entrada de 3 meses; el precio normal es mayor. Tiene también un generador de facturas gratuito sin registro.
• Holded: un programa de gestión más amplio (facturación, contabilidad, equipos). Prueba de 14 días sin tarjeta, planes desde 15 € al mes antes de la promoción de entrada (su página indica que los precios no incluyen IVA) y Verifactu en todos los planes, según su web. Más herramienta de la que necesita un autónomo que solo factura.
• Anfix: 15 días de prueba sin tarjeta y, según su web, Veri*Factu incluido en todos los planes, con precios desde 4,99 € al mes. Pensado para quien quiere facturación y contabilidad con asesoría.

Dónde encaja QuickBilling, con honestidad

QuickBilling no es un programa pensado solo para el mercado español, y conviene decirlo. Hace bien otras cosas: facturas y presupuestos en 41 monedas, aplicación y documentos en español, envío por correo con copia, enlaces para compartir con seguimiento de apertura (en los planes de pago se registra la IP y la ubicación), tus datos de pago (IBAN o enlace de pago) en el PDF, recordatorios opcionales y facturas recurrentes que se crean como borradores para que las revises. No procesa pagos con tarjeta.

El plan gratuito incluye un espacio de trabajo, 5 clientes y 5 enlaces compartidos al mes. QuickBilling no afirma cumplir Verifactu: si el sistema de facturación te lo exige a partir de 2027, necesitas uno que lo declare expresamente. Si facturas sobre todo a clientes de fuera de España o en otras monedas, o quieres saber si el cliente ha abierto la factura, merece la pena probarlo.

Cómo elegir según tu caso

• Facturas poco y a clientes españoles: empieza por la aplicación de la Agencia Tributaria o por un plan gratuito con Verifactu (Facturalia, Contasimple si te basta con 12 documentos).
• Quieres contabilidad y modelos fiscales en el mismo programa: Quipu, Anfix o Holded, y pregunta a tu gestor cuál le es más cómodo.
• Tienes clientes fuera, varias monedas o te importa ver si te abren las facturas: QuickBilling, sabiendo que no es un sistema Verifactu.
• Quieres mantenerte barato y poder cambiar: ojo con las herramientas que no te dejan exportar tus datos.