Fundador de QuickBilling
Saif Qureshi es el fundador de QuickBilling, una app de facturas y control de gastos para autónomos y pequeñas empresas. Escribe las guías de este blog, desde facturas y cobros hasta gastos y presupuesto. Las guías ofrecen información general y no sustituyen el asesoramiento legal ni fiscal.
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Cómo firmar un presupuesto online: envía un enlace, tu cliente escribe su nombre y tú guardas el registro de la firma. Los pasos y lo que conviene revisar antes de enviarlo.
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Plantillas de email para pedir documentos a un cliente: qué pedir, cómo poner fecha y cómo insistir sin ser pesado. Tres correos para copiar y pegar.
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Facturar sin ser autónomo como estudiante: qué dicen Hacienda y la Seguridad Social, qué lleva la factura, IVA e IRPF, y cómo es la tarifa plana.
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Qué es el modelo 303, quién lo presenta, los plazos de cada trimestre y qué casillas se rellenan con tu IVA repercutido y soportado, con fuentes de la AEAT.
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Qué es la regla 50/30/20 y cómo aplicarla a tu sueldo: 50 % necesidades, 30 % deseos y 20 % ahorro. Con calculadora, ejemplos en euros y sus límites.
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Guía paso a paso para hacer una factura como autónomo en España: datos obligatorios, IVA, retención de IRPF, numeración y un ejemplo completo para copiar.
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Plazo de pago de una factura entre empresas según la Ley 3/2004: 30 días por defecto, 60 como máximo pactado. Cómo ponerlo en tu factura y qué hacer si se pasa.
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Modelos de email de recordatorio de pago de una factura sin quedar mal: calendario de avisos, tono en cada paso y cinco textos para copiar y adaptar.
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Qué hacer si un cliente no paga: recordatorio, carta de reclamación, burofax y proceso monitorio. Pasos, plazos y modelo de carta para autónomos.
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Diferencia entre factura y recibo, albarán, presupuesto y factura proforma: para qué sirve cada documento y cuándo debes emitirlo como autónomo.
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Calcula cuánto cobrar por hora como autónomo en España: cuota de autónomos, IRPF, horas facturables y colchón. Con ejemplo en euros y tarifa por día.
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Qué dice la ley de morosidad (Ley 3/2004) para autónomos: plazos de pago, interés de demora, 40 euros de costes de cobro y cómo reclamarlos paso a paso.
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Facturación recurrente para autónomos: cómo facturar una iguala mensual, qué modelo elegir, cuánto cobrar, cómo numerar y qué hacer si el cliente no paga.
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¿Una factura en PDF es factura electrónica? Qué es válido hoy, qué exigirá la ley Crea y Crece y cómo prepararte como autónomo. Formatos UBL, CII y Facturae.
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Cómo pedir y facturar un anticipo a tus clientes siendo autónomo: porcentaje habitual, factura de anticipo, IVA y diferencia entre anticipo y señal.
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Lista de gastos que un autónomo puede deducir en IRPF e IVA, con requisitos, límites y ejemplos. Qué guardar para justificar cada gasto ante Hacienda.
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Programas de facturación gratis para autónomos en España: la app de la AEAT, Contasimple, Facturalia y pruebas de Billin, Quipu, Holded y Anfix, con límites.
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Alternativas a Holded para autónomos y freelances: precios, funciones, Verifactu y para quién encaja cada opción, con datos de sus webs a 2 de octubre de 2026.
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Cómo enviar una factura al cliente por email o con un enlace: qué adjuntar, cómo redactar el mensaje, qué cambia con Verifactu y seis modelos de correo.
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Qué es Verifactu, cuándo es obligatorio para autónomos (1 de julio de 2027, con aplazamiento previsto), quién queda fuera y qué hacer con tu programa.
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XRechnung o ZUGFeRD si facturas a clientes alemanes: recepción desde enero de 2025, emisión en 2027 o 2028 según facturación, § 19 UStG y qué decir a tus clientes.
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La reforma francesa de la factura electrónica rige desde el 1 de septiembre de 2026 para recibir; emitir, desde el 1 de septiembre de 2027 (micro y pymes). Factur-X, PDP y PPF.
