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Rechnungssoftware, die jede Ausgabe erfasst.Ihre echten Zahlen kennen.

QuickBilling ist Rechnungssoftware für Freelancer und kleine Unternehmen: Rechnungen und Angebote senden, Ausgaben und Einnahmen erfassen und den echten Gewinn in einem Kassenbuch sehen.

Kostenlos startenPreise ansehen

Kostenloser Plan, keine Kreditkarte. Bezahlpläne ab $15 pro Monat.

QuickBilling-Dashboard mit Kacheln für Gesamtbetrag, offene Zahlungen und bezahlte Umsätze
Zwei Modi
Komplette Rechnungsstellung mit Ausgaben oder nur die Ausgabenverfolgung.
GuV nach Ist- oder Soll-Prinzip
Gewinn und Verlust nach Ist- oder Soll-Prinzip, dazu Cashflow- und Steuerberichte.
KI-Assistent, API und MCP
Fragen Sie den Assistenten in der App, oder erstellen Sie Rechnungen und erfassen Sie Ausgaben aus Ihrem eigenen Code, mit Claude Desktop oder Cursor.
4 Sprachen, 41 Währungen
Arbeiten Sie auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch und stellen Sie in 41 Währungen Rechnungen.

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

Senden Sie Rechnungen und Angebote als sicheren Link oder PDF, sehen Sie, wann sie geöffnet werden, und machen Sie aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung, ohne etwas neu einzugeben.

  1. Gesendet

    Ein Angebot, ein Link

    Erstellen Sie ein Angebot aus gespeicherten Kunden, Vorlagen und Währungen und senden Sie es als sicheren Link oder PDF.

  2. Geöffnet

    Wissen, dass es gelesen wurde

    Jeder Link erfasst, wann er geöffnet wurde und wie oft. Höhere Tarife ergänzen Standort und Gerät. Bot-Öffnungen werden in jedem Tarif herausgefiltert.

  3. Angenommen

    Ihr Kunde entscheidet

    Kunden nehmen das Angebot direkt über den Link an oder lehnen es ab, ganz ohne Konto.

  4. Bezahlt

    Umwandeln und bezahlt werden

    Machen Sie aus dem angenommenen Angebot in einem Schritt eine Rechnung, mit allen Positionen, und verfolgen Sie sie bis zur Zahlung.

Wiederkehrende Aufträge? Planen Sie eine Rechnung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Jeder Lauf landet als Entwurf zur Prüfung, in jedem Tarif. Wiederkehrende Rechnungen

Vom ersten Angebot bis zur Gewinn- und Verlustrechnung

QuickBilling ist Rechnungs- und Ausgabensoftware für Selbstständige und kleine Teams. Sie senden Angebote und Rechnungen als Link, sehen, wann Kunden sie öffnen, und führen Ihre Ausgaben im selben Ledger. Starten Sie mit dem Free-Tarif und wechseln Sie, wenn Sie mehr brauchen.

Alle Funktionen ansehen

Rechnungen und Angebote, auf die Kunden reagieren können

Jedes Dokument hat einen eigenen Link. Kunden öffnen ihn im Browser, ohne Konto, und nehmen das Angebot an oder melden, dass die Rechnung bezahlt ist.

Rechnungen
Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen, versendet als ein Link mit PDF-Kopie.
Angebote
Kunden nehmen online an oder lehnen ab. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Schritt zur Rechnung.
Zahlungsbestätigung
Kunden markieren die Rechnung über den Link als bezahlt, und Sie bestätigen, sobald das Geld da ist.
Wiederkehrende Rechnungen
Einmal den Rhythmus festlegen, QuickBilling bereitet jede Rechnung pünktlich vor. In jedem Tarif.
Erinnerungen
Optionale E-Mails kurz vor dem Fälligkeitsdatum und erneut, wenn die Rechnung überfällig ist, pro Rechnung eingeschaltet.
KartenzahlungDemnächst
Kunden können dann direkt über denselben Link per Karte zahlen.

Wissen, wann die Rechnung geöffnet wurde

Jeder Freigabelink erfasst seine Aufrufe. So stützt sich Ihre Nachfrage auf Fakten.

Free
Anzahl der Aufrufe
Premium und Unlimited
Zeit, Ort, Gerät und Browser

Was erfasst wird, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Teams und Workspaces

Laden Sie in Premium und Unlimited Teammitglieder ein, die mit denselben Kunden und Rechnungen arbeiten. Mit Unlimited bekommt jedes Unternehmen einen eigenen Workspace mit eigenen Kunden, Rechnungen und Einstellungen.

Workspaces in einem Konto
  • Northwind StudioEUR
  • Bluebird CaféUSD

Ausgaben, Einnahmen und G&V

Erfassen Sie Ausgaben mit Belegen, buchen Sie Einnahmen, legen Sie pro Kategorie ein Budget und einen abziehbaren Prozentsatz fest und sehen Sie Gewinn und Verlust neben Ihren Rechnungen, wahlweise auf Zahlungs- oder Leistungsbasis. Brauchen Sie nur die Ausgabenseite? Wählen Sie einen reinen Ausgaben-Workspace.

Finanzübersicht in QuickBilling: vereinnahmter Umsatz, sonstige Einnahmen, Ausgaben, Nettoeinkommen und Gewinnmarge für den gewählten Zeitraum.

KI-Assistent, API und MCP-Server

Lassen Sie den Assistenten in QuickBilling Dinge nachschlagen und Rechnungen, Ausgaben und Berichte vorbereiten (jeder Tarif, 30 Nachrichten pro Tag in Free), oder verbinden Sie Claude Desktop, Cursor und andere MCP-Clients. Die REST-API mit API-Schlüsseln gehört zu Unlimited. Eine ChatGPT-App kommt demnächst.

MCP-DokumentationMCP-ServerAPI-Referenz

Einige der MCP-Tools
  • create_invoice
  • send_invoice
  • convert_estimate_to_invoice
  • create_expense
  • list_workspaces

4 Sprachen, 41 Währungen

Senden Sie Rechnungen auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch, legen Sie die Sprache pro Kunde fest und rechnen Sie in der Währung Ihres Kunden ab. Legen Sie pro Workspace eine Standardwährung fest und ändern Sie sie auf jeder Rechnung.

Rechnungssprachen

  • ENEnglish
  • DEDeutsch
  • FRFrançais
  • ESEspañol

Unterstützte Währungen

  • USD
  • EUR
  • GBP
  • INR
  • PKR
  • AUD
  • CAD
  • JPY
  • CHF
  • CNY
  • NZD
  • SGD
  • HKD
  • SEK
  • NOK
  • DKK
  • MXN
  • BRL
  • ZAR
  • AED
  • PLN
  • CZK
  • HUF
  • RON
  • BGN
  • TRY
  • RUB
  • KRW
  • THB
  • MYR
  • IDR
  • PHP
  • VND
  • SAR
  • ILS
  • ARS
  • CLP
  • COP
  • EGP
  • NGN
  • KES

Sicherheit, klar gesagt: HTTPS überall, gehashte Passwörter, gehasht gespeicherte API-Schlüssel mit einer verschlüsselten Kopie zum erneuten Ansehen, Verschlüsselung im Ruhezustand durch unsere Datenbank- und Speicheranbieter, Prüfung von Workspace-Mitgliedschaft und Rolle sowie Ratenbegrenzung. So schützen wir Ihre Daten

Jede Rechnung im Blick, vom Entwurf bis zur Zahlung

Der meiste Ärger beginnt, nachdem Sie auf Senden geklickt haben. QuickBilling zeigt, wo jede Rechnung steht. So fassen Sie im richtigen Moment nach, statt zu raten.

So funktioniert das Link-Tracking
Rechnungsliste in QuickBilling mit Übersicht über bezahlte, offene und überfällige Rechnungen und einem Status je Rechnung und Angebot: Entwurf, versendet, überfällig, bezahlt, angenommen.
  1. Erstellt

    Ohne QuickBilling

    Sie tippen Kunde, Positionen und Bedingungen jedes Mal neu ein.

    Mit QuickBilling

    Gespeicherte Kunden und Positionen füllen die Rechnung, angenommene Angebote werden mit einem Schritt umgewandelt, und wiederkehrende Arbeit läuft nach Zeitplan.

  2. Versendet

    Ohne QuickBilling

    Das PDF geht im E-Mail-Verlauf unter, und eine Korrektur eröffnet einen zweiten.

    Mit QuickBilling

    Ihr Kunde bekommt einen Link, der immer die aktuelle Fassung zeigt, auf Wunsch mit PDF.

  3. Geöffnet

    Ohne QuickBilling

    Sie wissen nicht, ob der Kunde sie überhaupt gesehen hat.

    Mit QuickBilling

    Sie sehen, wann der Link geöffnet wurde. In Premium und Unlimited auch, von wo und mit welchem Gerät.

  4. Bezahlt

    Ohne QuickBilling

    Sie mahnen aus dem Gedächtnis und mit einer Tabelle.

    Mit QuickBilling

    Schalten Sie Erinnerungen ein, und sie gehen vor und nach dem Fälligkeitsdatum raus. Ihr Kunde markiert die Rechnung über den Link als bezahlt, und Sie bestätigen.

Rechnungssoftware Preise: kostenlos starten

QuickBilling Rechnungssoftware ist kostenlos startbar. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat. Premium kostet 15 $ im Monat und Unlimited 30 $; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 %.

Monatliche Preise werden angezeigt.

  1. Kostenlos

    Zum Ausprobieren mit Ihren ersten Kunden.

    0 $ pro Monat

    Keine Karte nötig

    Kostenlos starten
    Kunden
    5
    Freigabelinks pro Monat
    5
    Workspaces
    1
    Teammitglieder
    Nur Sie
    Link-Tracking
    Aufrufe
    Branding auf geteilten Seiten
    QuickBilling
    Rechnungsvorlagen
    1
    KI-Assistent in der App
    30 Nachrichten pro Tag
    REST-API-Schlüssel
    Nicht enthalten
    MCP-Server
    Enthalten
  2. Premium

    Empfohlen

    Für Freelancer mit festem Kundenstamm.

    15 $ pro Monat

    Monatliche Abrechnung

    Premium wählen
    Kunden
    Unbegrenzt
    Freigabelinks pro Monat
    50
    Workspaces
    1
    Teammitglieder
    Sie + 2
    Link-Tracking
    IP, Standort, Gerät
    Branding auf geteilten Seiten
    Ihr eigenes
    Rechnungsvorlagen
    Alle 8, plus eigene
    KI-Assistent in der App
    500 Nachrichten pro Tag
    REST-API-Schlüssel
    Nicht enthalten
    MCP-Server
    Enthalten
  3. Unlimited

    Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.

    30 $ pro Monat

    Monatliche Abrechnung

    Unlimited wählen
    Kunden
    Unbegrenzt
    Freigabelinks pro Monat
    Unbegrenzt
    Workspaces
    Unbegrenzt
    Teammitglieder
    Unbegrenzt
    Link-Tracking
    IP, Standort, Gerät
    Branding auf geteilten Seiten
    Ihr eigenes
    Rechnungsvorlagen
    Alle 8, plus eigene
    KI-Assistent in der App
    Kein Tageslimit
    REST-API-Schlüssel
    Enthalten
    MCP-Server
    Enthalten

In jedem Tarif enthalten

  • Rechnungen und Angebote als PDF und Freigabelink
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Ausgaben und Einnahmen mit Belegen, Freigaben und wiederkehrenden Ausgaben erfassen
  • Zahlungsangaben für Überweisung oder PayPal
  • 41 Rechnungswährungen
  • App auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch

Preise in US-Dollar. Jedes Konto startet im kostenlosen Tarif; Sie upgraden in der App unter Abonnement und zahlen per Karte über Stripe. Sie können jederzeit kündigen und behalten die bezahlten Funktionen bis zum Ende des Zeitraums.

Alle Funktionen vergleichen
Demnächst

Kartenzahlung auf Rechnungen kommt

Wir binden Stripe an, damit Ihre Kunden eine Rechnung per Karte über den Link bezahlen können, den Sie ohnehin senden. Tragen Sie sich in die Early-Access-Liste ein und testen Sie es zuerst.

  • Kunden zahlen per Karte über den Rechnungslink, ohne ein Konto anzulegen.
  • Angaben zu Überweisung und PayPal auf Ihren Rechnungen funktionieren weiter wie bisher.
  • Wir schreiben Ihnen, sobald Sie es aktivieren können.

Auf die Early-Access-Liste

Häufige Fragen

Kurze Antworten zu Tarifen, Abrechnung, Ihren Daten und Integrationen.

Antwort nicht gefunden? Schreiben Sie uns an info@quickbilling.io

Ist QuickBilling kostenlos?

Ja. Der kostenlose Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst 1 Workspace, 5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat, dazu Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverfolgung. Wechseln Sie zu Premium oder Unlimited, wenn Sie mehr brauchen.

Welchen Tarif sollte ich wählen?

Starten Sie kostenlos. Wechseln Sie zu Premium ($15 im Monat), wenn Sie mehr als 5 Kunden haben, mehr als 5 Rechnungslinks im Monat senden oder Ihr eigenes Branding und vollständiges Link-Tracking möchten. Wählen Sie Unlimited ($30 im Monat), wenn Sie mehrere Unternehmen führen, mit einem größeren Team arbeiten oder API-Zugang brauchen.

Was passiert, wenn ich ein Limit im kostenlosen Tarif erreiche?

Nichts, was Sie angelegt haben, wird gelöscht. Sie können nur nichts mehr von dieser Art hinzufügen, etwa einen sechsten Kunden, bis Sie upgraden. Nach einem Downgrade werden Workspaces über Ihrem Tarif hinaus gesperrt statt gelöscht und öffnen sich nach einem Upgrade wieder. Freigabelinks im kostenlosen Tarif werden am 1. jedes Monats zurückgesetzt, und dieselbe Rechnung erneut zu teilen zählt nicht doppelt. Die Seite Abonnement in der App zeigt, wie nah Sie an jedem Limit sind.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Bezahlte Tarife werden in US-Dollar monatlich oder jährlich per Karte über Stripe Checkout abgerechnet. Jährliche Zahlung kostet 10 % weniger. Ihre Kartendaten gehen direkt an Stripe; wir sehen oder speichern nie Ihre vollständige Kartennummer.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Kündigen Sie in der App unter Abonnement oder im Stripe-Kundenportal. Die Kündigung stoppt künftige Zahlungen, Sie behalten die bezahlten Funktionen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, danach wechselt Ihr Konto in den kostenlosen Tarif und Ihre Daten bleiben erhalten. Wurden Sie in den letzten 7 Tagen belastet, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Erstattung.

Erstattungsrichtlinie lesen
Brauchen meine Kunden ein Konto?

Nein. Ihre Kunden öffnen Rechnung oder Angebot über einen Link und können das PDF herunterladen, ein Angebot annehmen oder ablehnen oder Ihnen mitteilen, dass sie eine Rechnung bezahlt haben, alles ohne Registrierung. Sie erhalten eine E-Mail, wenn sie reagieren.

Wie funktioniert das Tracking von Rechnungslinks?

Jede Rechnung und jedes Angebot, das Sie als Link teilen, erfasst jeden Aufruf. Im kostenlosen Tarif sehen Sie, ob, wann und wie oft es angesehen wurde. Premium und Unlimited zeigen zusätzlich IP-Adresse, ungefähren Standort, Gerät und Browser des Betrachters sowie den genauen Standort, wenn er ihn im Browser freigibt.

Kann ich Angebote senden und in Rechnungen umwandeln?

Ja. Senden Sie ein Angebot als Link oder PDF. Ihr Kunde kann es ohne Konto annehmen oder ablehnen, und ein angenommenes Angebot wandeln Sie in einem Schritt in eine Rechnung um, mit allen Positionen.

Erfasst QuickBilling auch Ausgaben?

Ja, in jedem Tarif. Erfassen Sie Ausgaben mit Belegen, Lieferanten und Kategorien, legen Sie Budgets fest und sehen Sie Einnahmen und Ausgaben zusammen in Gewinn- und Verlust- sowie Steuerberichten. Sie können auch mit einem reinen Ausgaben-Workspace starten und Rechnungen später hinzufügen.

Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?

Die App und diese Website gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Sie können in 41 Währungen abrechnen, darunter USD, EUR, GBP, INR und AED, mit einer Standardwährung pro Workspace, die Sie auf jeder Rechnung ändern können.

Kann ich KI-Assistenten oder eigenen Code anbinden?

Ja. QuickBilling hat einen KI-Assistenten in der App in jedem Tarif (30 Nachrichten pro Tag in Free), einen gehosteten MCP-Server, mit dem sich Claude Desktop, Cursor und andere MCP-Clients über Ihre QuickBilling-Anmeldung verbinden können, und eine REST-API mit OpenAPI-Spezifikation. API-Schlüssel sind im Tarif Unlimited enthalten. Eine ChatGPT-App kommt demnächst.

MCP-Dokumentation lesen
Wo werden meine Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

Unsere Server und Dateispeicher stehen in Schweden (EU), unsere Datenbank und unser E-Mail-Anbieter in den USA. Alle Verbindungen laufen über HTTPS, gespeicherte Daten sind verschlüsselt, und jede Anfrage wird gegen Ihre Rolle im Workspace geprüft. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.

Datenschutzerklärung lesen
Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Laden Sie unter Einstellungen, Konto, Meine Daten exportieren einen JSON-Export Ihres Kontos herunter, mit Workspaces, Rechnungsprofilen, Kunden und Rechnungen. Ausgaben und Einnahmen sind nicht in dieser Datei, lassen sich aber wie Rechnungslisten, Berichte und Kundenauszüge als CSV exportieren. Mit Unlimited haben Sie über die REST-API programmatischen Zugriff.

Werden wiederkehrende Rechnungen automatisch versendet?

Nein. Eine wiederkehrende Rechnung erzeugt nach Ihrem Zeitplan einen Entwurf, den Sie selbst prüfen und senden. Wiederkehrende Rechnungen gibt es in jedem Tarif.

Können Kunden per Karte über den Rechnungslink zahlen?

Noch nicht. Kartenzahlungen sind in Entwicklung. Heute hinterlegen Sie Bankverbindung oder einen Zahlungslink wie PayPal in einem Abrechnungsprofil, und Kunden können eine Rechnung als bezahlt markieren, was Sie bestätigen.

Was unterscheidet QuickBilling von Wave oder Zoho Invoice?

QuickBilling konzentriert sich darauf, dass Rechnungen geöffnet und bezahlt werden, nicht auf vollständige Buchhaltung. Sie sehen, wann jede Rechnung geöffnet wird, Ihre Kunden brauchen nie ein Portal-Login, Ausgaben liegen im selben Workspace, und mit API und MCP-Server automatisieren Sie Routinearbeit. Wenn Sie doppelte Buchführung oder Lohnabrechnung brauchen, passt eine vollständige Buchhaltungssoftware besser.

Senden Sie heute Ihre erste Rechnung

Legen Sie einen kostenlosen Workspace an, fügen Sie einen Kunden hinzu und teilen Sie einen Rechnungslink, den Sie verfolgen können. Keine Karte nötig, und Sie können jederzeit upgraden oder kündigen.

Kostenlos starten

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5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat, mit Rechnungen, Angeboten und Ausgaben.
Zahlung per Karte über Stripe
Upgraden Sie in der App unter Abrechnung. Jederzeit kündbar, die bezahlten Funktionen bleiben bis zum Ende des Zeitraums.
Erst noch Fragen?
Schreiben Sie uns an info@quickbilling.io

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