Rechnungssoftware, die jede Ausgabe erfasst.Ihre echten Zahlen kennen.
QuickBilling ist Rechnungssoftware für Freelancer und kleine Unternehmen: Rechnungen und Angebote senden, Ausgaben und Einnahmen erfassen und den echten Gewinn in einem Kassenbuch sehen.

- Zwei Modi
- Komplette Rechnungsstellung mit Ausgaben oder nur die Ausgabenverfolgung.
- GuV nach Ist- oder Soll-Prinzip
- Gewinn und Verlust nach Ist- oder Soll-Prinzip, dazu Cashflow- und Steuerberichte.
- KI-Assistent, API und MCP
- Fragen Sie den Assistenten in der App, oder erstellen Sie Rechnungen und erfassen Sie Ausgaben aus Ihrem eigenen Code, mit Claude Desktop oder Cursor.
- 4 Sprachen, 41 Währungen
- Arbeiten Sie auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch und stellen Sie in 41 Währungen Rechnungen.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Senden Sie Rechnungen und Angebote als sicheren Link oder PDF, sehen Sie, wann sie geöffnet werden, und machen Sie aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung, ohne etwas neu einzugeben.
- Gesendet
Ein Angebot, ein Link
Erstellen Sie ein Angebot aus gespeicherten Kunden, Vorlagen und Währungen und senden Sie es als sicheren Link oder PDF.
- Geöffnet
Wissen, dass es gelesen wurde
Jeder Link erfasst, wann er geöffnet wurde und wie oft. Höhere Tarife ergänzen Standort und Gerät. Bot-Öffnungen werden in jedem Tarif herausgefiltert.
- Angenommen
Ihr Kunde entscheidet
Kunden nehmen das Angebot direkt über den Link an oder lehnen es ab, ganz ohne Konto.
- Bezahlt
Umwandeln und bezahlt werden
Machen Sie aus dem angenommenen Angebot in einem Schritt eine Rechnung, mit allen Positionen, und verfolgen Sie sie bis zur Zahlung.
Wiederkehrende Aufträge? Planen Sie eine Rechnung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Jeder Lauf landet als Entwurf zur Prüfung, in jedem Tarif. Wiederkehrende Rechnungen
Vom ersten Angebot bis zur Gewinn- und Verlustrechnung
QuickBilling ist Rechnungs- und Ausgabensoftware für Selbstständige und kleine Teams. Sie senden Angebote und Rechnungen als Link, sehen, wann Kunden sie öffnen, und führen Ihre Ausgaben im selben Ledger. Starten Sie mit dem Free-Tarif und wechseln Sie, wenn Sie mehr brauchen.
Rechnungen und Angebote, auf die Kunden reagieren können
Jedes Dokument hat einen eigenen Link. Kunden öffnen ihn im Browser, ohne Konto, und nehmen das Angebot an oder melden, dass die Rechnung bezahlt ist.
- Rechnungen
- Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen, versendet als ein Link mit PDF-Kopie.
- Angebote
- Kunden nehmen online an oder lehnen ab. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Schritt zur Rechnung.
- Zahlungsbestätigung
- Kunden markieren die Rechnung über den Link als bezahlt, und Sie bestätigen, sobald das Geld da ist.
- Wiederkehrende Rechnungen
- Einmal den Rhythmus festlegen, QuickBilling bereitet jede Rechnung pünktlich vor. In jedem Tarif.
- Erinnerungen
- Optionale E-Mails kurz vor dem Fälligkeitsdatum und erneut, wenn die Rechnung überfällig ist, pro Rechnung eingeschaltet.
- KartenzahlungDemnächst
- Kunden können dann direkt über denselben Link per Karte zahlen.
Wissen, wann die Rechnung geöffnet wurde
Jeder Freigabelink erfasst seine Aufrufe. So stützt sich Ihre Nachfrage auf Fakten.
- Free
- Anzahl der Aufrufe
- Premium und Unlimited
- Zeit, Ort, Gerät und Browser
Was erfasst wird, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Teams und Workspaces
Laden Sie in Premium und Unlimited Teammitglieder ein, die mit denselben Kunden und Rechnungen arbeiten. Mit Unlimited bekommt jedes Unternehmen einen eigenen Workspace mit eigenen Kunden, Rechnungen und Einstellungen.
- Northwind StudioEUR
- Bluebird CaféUSD
Ausgaben, Einnahmen und G&V
Erfassen Sie Ausgaben mit Belegen, buchen Sie Einnahmen, legen Sie pro Kategorie ein Budget und einen abziehbaren Prozentsatz fest und sehen Sie Gewinn und Verlust neben Ihren Rechnungen, wahlweise auf Zahlungs- oder Leistungsbasis. Brauchen Sie nur die Ausgabenseite? Wählen Sie einen reinen Ausgaben-Workspace.

KI-Assistent, API und MCP-Server
Lassen Sie den Assistenten in QuickBilling Dinge nachschlagen und Rechnungen, Ausgaben und Berichte vorbereiten (jeder Tarif, 30 Nachrichten pro Tag in Free), oder verbinden Sie Claude Desktop, Cursor und andere MCP-Clients. Die REST-API mit API-Schlüsseln gehört zu Unlimited. Eine ChatGPT-App kommt demnächst.
- create_invoice
- send_invoice
- convert_estimate_to_invoice
- create_expense
- list_workspaces
4 Sprachen, 41 Währungen
Senden Sie Rechnungen auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch, legen Sie die Sprache pro Kunde fest und rechnen Sie in der Währung Ihres Kunden ab. Legen Sie pro Workspace eine Standardwährung fest und ändern Sie sie auf jeder Rechnung.
Rechnungssprachen
- ENEnglish
- DEDeutsch
- FRFrançais
- ESEspañol
Unterstützte Währungen
- USD
- EUR
- GBP
- INR
- PKR
- AUD
- CAD
- JPY
- CHF
- CNY
- NZD
- SGD
- HKD
- SEK
- NOK
- DKK
- MXN
- BRL
- ZAR
- AED
- PLN
- CZK
- HUF
- RON
- BGN
- TRY
- RUB
- KRW
- THB
- MYR
- IDR
- PHP
- VND
- SAR
- ILS
- ARS
- CLP
- COP
- EGP
- NGN
- KES
Sicherheit, klar gesagt: HTTPS überall, gehashte Passwörter, gehasht gespeicherte API-Schlüssel mit einer verschlüsselten Kopie zum erneuten Ansehen, Verschlüsselung im Ruhezustand durch unsere Datenbank- und Speicheranbieter, Prüfung von Workspace-Mitgliedschaft und Rolle sowie Ratenbegrenzung. So schützen wir Ihre Daten
Jede Rechnung im Blick, vom Entwurf bis zur Zahlung
Der meiste Ärger beginnt, nachdem Sie auf Senden geklickt haben. QuickBilling zeigt, wo jede Rechnung steht. So fassen Sie im richtigen Moment nach, statt zu raten.
So funktioniert das Link-Tracking
Erstellt
Ohne QuickBilling
Sie tippen Kunde, Positionen und Bedingungen jedes Mal neu ein.
Mit QuickBilling
Gespeicherte Kunden und Positionen füllen die Rechnung, angenommene Angebote werden mit einem Schritt umgewandelt, und wiederkehrende Arbeit läuft nach Zeitplan.
Versendet
Ohne QuickBilling
Das PDF geht im E-Mail-Verlauf unter, und eine Korrektur eröffnet einen zweiten.
Mit QuickBilling
Ihr Kunde bekommt einen Link, der immer die aktuelle Fassung zeigt, auf Wunsch mit PDF.
Geöffnet
Ohne QuickBilling
Sie wissen nicht, ob der Kunde sie überhaupt gesehen hat.
Mit QuickBilling
Sie sehen, wann der Link geöffnet wurde. In Premium und Unlimited auch, von wo und mit welchem Gerät.
Bezahlt
Ohne QuickBilling
Sie mahnen aus dem Gedächtnis und mit einer Tabelle.
Mit QuickBilling
Schalten Sie Erinnerungen ein, und sie gehen vor und nach dem Fälligkeitsdatum raus. Ihr Kunde markiert die Rechnung über den Link als bezahlt, und Sie bestätigen.
Rechnungen für Handwerk und freie Berufe
Jedes Unternehmen, das Angebote schreibt und Rechnungen stellt, kann QuickBilling nutzen. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wie es zu Ihrer Abrechnung passt.
- HandwerkerErst das Angebot, dann wird das angenommene Angebot zur Rechnung.
- HLKServiceeinsätze abrechnen und Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnung anlegen.
- InstallateureDie Rechnung nach dem Auftrag als Link senden und sehen, wann sie geöffnet wird.
- ElektrikerMaterial und Arbeitszeit einzeln aufführen, damit Kunden genau sehen, wofür sie zahlen.
- SchädlingsbekämpfungWiederkehrende Rechnungen für monatliche und vierteljährliche Behandlungspläne.
- LandschaftsgärtnerSaisonale Angebote, wiederkehrende Pflegerechnungen und Belege für Material.
- AnwälteKlare Rechnungen auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch, mit Nachweis, wann sie geöffnet wurden.
- ArchitektenHonorarangebote als Angebot senden und wissen, wann der Bauherr sie gelesen hat.
Rechnungssoftware Preise: kostenlos starten
QuickBilling Rechnungssoftware ist kostenlos startbar. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat. Premium kostet 15 $ im Monat und Unlimited 30 $; bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 %.
Monatliche Preise werden angezeigt.
Kostenlos
Zum Ausprobieren mit Ihren ersten Kunden.
Kostenlos starten0 $ pro MonatKeine Karte nötig
- Kunden
- 5
- Freigabelinks pro Monat
- 5
- Workspaces
- 1
- Teammitglieder
- Nur Sie
- Link-Tracking
- Aufrufe
- Branding auf geteilten Seiten
- QuickBilling
- Rechnungsvorlagen
- 1
- KI-Assistent in der App
- 30 Nachrichten pro Tag
- REST-API-Schlüssel
- Nicht enthalten
- MCP-Server
- Enthalten
Premium
EmpfohlenFür Freelancer mit festem Kundenstamm.
Premium wählen15 $ pro MonatMonatliche Abrechnung
- Kunden
- Unbegrenzt
- Freigabelinks pro Monat
- 50
- Workspaces
- 1
- Teammitglieder
- Sie + 2
- Link-Tracking
- IP, Standort, Gerät
- Branding auf geteilten Seiten
- Ihr eigenes
- Rechnungsvorlagen
- Alle 8, plus eigene
- KI-Assistent in der App
- 500 Nachrichten pro Tag
- REST-API-Schlüssel
- Nicht enthalten
- MCP-Server
- Enthalten
Unlimited
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
Unlimited wählen30 $ pro MonatMonatliche Abrechnung
- Kunden
- Unbegrenzt
- Freigabelinks pro Monat
- Unbegrenzt
- Workspaces
- Unbegrenzt
- Teammitglieder
- Unbegrenzt
- Link-Tracking
- IP, Standort, Gerät
- Branding auf geteilten Seiten
- Ihr eigenes
- Rechnungsvorlagen
- Alle 8, plus eigene
- KI-Assistent in der App
- Kein Tageslimit
- REST-API-Schlüssel
- Enthalten
- MCP-Server
- Enthalten
In jedem Tarif enthalten
- Rechnungen und Angebote als PDF und Freigabelink
- Wiederkehrende Rechnungen
- Ausgaben und Einnahmen mit Belegen, Freigaben und wiederkehrenden Ausgaben erfassen
- Zahlungsangaben für Überweisung oder PayPal
- 41 Rechnungswährungen
- App auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch
Preise in US-Dollar. Jedes Konto startet im kostenlosen Tarif; Sie upgraden in der App unter Abonnement und zahlen per Karte über Stripe. Sie können jederzeit kündigen und behalten die bezahlten Funktionen bis zum Ende des Zeitraums.
Alle Funktionen vergleichenKartenzahlung auf Rechnungen kommt
Wir binden Stripe an, damit Ihre Kunden eine Rechnung per Karte über den Link bezahlen können, den Sie ohnehin senden. Tragen Sie sich in die Early-Access-Liste ein und testen Sie es zuerst.
- Kunden zahlen per Karte über den Rechnungslink, ohne ein Konto anzulegen.
- Angaben zu Überweisung und PayPal auf Ihren Rechnungen funktionieren weiter wie bisher.
- Wir schreiben Ihnen, sobald Sie es aktivieren können.
Häufige Fragen
Kurze Antworten zu Tarifen, Abrechnung, Ihren Daten und Integrationen.
Antwort nicht gefunden? Schreiben Sie uns an info@quickbilling.io
Ist QuickBilling kostenlos?
Ja. Der kostenlose Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst 1 Workspace, 5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat, dazu Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverfolgung. Wechseln Sie zu Premium oder Unlimited, wenn Sie mehr brauchen.
Welchen Tarif sollte ich wählen?
Starten Sie kostenlos. Wechseln Sie zu Premium ($15 im Monat), wenn Sie mehr als 5 Kunden haben, mehr als 5 Rechnungslinks im Monat senden oder Ihr eigenes Branding und vollständiges Link-Tracking möchten. Wählen Sie Unlimited ($30 im Monat), wenn Sie mehrere Unternehmen führen, mit einem größeren Team arbeiten oder API-Zugang brauchen.
Was passiert, wenn ich ein Limit im kostenlosen Tarif erreiche?
Nichts, was Sie angelegt haben, wird gelöscht. Sie können nur nichts mehr von dieser Art hinzufügen, etwa einen sechsten Kunden, bis Sie upgraden. Nach einem Downgrade werden Workspaces über Ihrem Tarif hinaus gesperrt statt gelöscht und öffnen sich nach einem Upgrade wieder. Freigabelinks im kostenlosen Tarif werden am 1. jedes Monats zurückgesetzt, und dieselbe Rechnung erneut zu teilen zählt nicht doppelt. Die Seite Abonnement in der App zeigt, wie nah Sie an jedem Limit sind.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Bezahlte Tarife werden in US-Dollar monatlich oder jährlich per Karte über Stripe Checkout abgerechnet. Jährliche Zahlung kostet 10 % weniger. Ihre Kartendaten gehen direkt an Stripe; wir sehen oder speichern nie Ihre vollständige Kartennummer.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Kündigen Sie in der App unter Abonnement oder im Stripe-Kundenportal. Die Kündigung stoppt künftige Zahlungen, Sie behalten die bezahlten Funktionen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, danach wechselt Ihr Konto in den kostenlosen Tarif und Ihre Daten bleiben erhalten. Wurden Sie in den letzten 7 Tagen belastet, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Erstattung.
Erstattungsrichtlinie lesenBrauchen meine Kunden ein Konto?
Nein. Ihre Kunden öffnen Rechnung oder Angebot über einen Link und können das PDF herunterladen, ein Angebot annehmen oder ablehnen oder Ihnen mitteilen, dass sie eine Rechnung bezahlt haben, alles ohne Registrierung. Sie erhalten eine E-Mail, wenn sie reagieren.
Wie funktioniert das Tracking von Rechnungslinks?
Jede Rechnung und jedes Angebot, das Sie als Link teilen, erfasst jeden Aufruf. Im kostenlosen Tarif sehen Sie, ob, wann und wie oft es angesehen wurde. Premium und Unlimited zeigen zusätzlich IP-Adresse, ungefähren Standort, Gerät und Browser des Betrachters sowie den genauen Standort, wenn er ihn im Browser freigibt.
Kann ich Angebote senden und in Rechnungen umwandeln?
Ja. Senden Sie ein Angebot als Link oder PDF. Ihr Kunde kann es ohne Konto annehmen oder ablehnen, und ein angenommenes Angebot wandeln Sie in einem Schritt in eine Rechnung um, mit allen Positionen.
Erfasst QuickBilling auch Ausgaben?
Ja, in jedem Tarif. Erfassen Sie Ausgaben mit Belegen, Lieferanten und Kategorien, legen Sie Budgets fest und sehen Sie Einnahmen und Ausgaben zusammen in Gewinn- und Verlust- sowie Steuerberichten. Sie können auch mit einem reinen Ausgaben-Workspace starten und Rechnungen später hinzufügen.
Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?
Die App und diese Website gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Sie können in 41 Währungen abrechnen, darunter USD, EUR, GBP, INR und AED, mit einer Standardwährung pro Workspace, die Sie auf jeder Rechnung ändern können.
Kann ich KI-Assistenten oder eigenen Code anbinden?
Ja. QuickBilling hat einen KI-Assistenten in der App in jedem Tarif (30 Nachrichten pro Tag in Free), einen gehosteten MCP-Server, mit dem sich Claude Desktop, Cursor und andere MCP-Clients über Ihre QuickBilling-Anmeldung verbinden können, und eine REST-API mit OpenAPI-Spezifikation. API-Schlüssel sind im Tarif Unlimited enthalten. Eine ChatGPT-App kommt demnächst.
MCP-Dokumentation lesenWo werden meine Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?
Unsere Server und Dateispeicher stehen in Schweden (EU), unsere Datenbank und unser E-Mail-Anbieter in den USA. Alle Verbindungen laufen über HTTPS, gespeicherte Daten sind verschlüsselt, und jede Anfrage wird gegen Ihre Rolle im Workspace geprüft. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.
Datenschutzerklärung lesenKann ich meine Daten exportieren?
Ja. Laden Sie unter Einstellungen, Konto, Meine Daten exportieren einen JSON-Export Ihres Kontos herunter, mit Workspaces, Rechnungsprofilen, Kunden und Rechnungen. Ausgaben und Einnahmen sind nicht in dieser Datei, lassen sich aber wie Rechnungslisten, Berichte und Kundenauszüge als CSV exportieren. Mit Unlimited haben Sie über die REST-API programmatischen Zugriff.
Werden wiederkehrende Rechnungen automatisch versendet?
Nein. Eine wiederkehrende Rechnung erzeugt nach Ihrem Zeitplan einen Entwurf, den Sie selbst prüfen und senden. Wiederkehrende Rechnungen gibt es in jedem Tarif.
Können Kunden per Karte über den Rechnungslink zahlen?
Noch nicht. Kartenzahlungen sind in Entwicklung. Heute hinterlegen Sie Bankverbindung oder einen Zahlungslink wie PayPal in einem Abrechnungsprofil, und Kunden können eine Rechnung als bezahlt markieren, was Sie bestätigen.
Was unterscheidet QuickBilling von Wave oder Zoho Invoice?
QuickBilling konzentriert sich darauf, dass Rechnungen geöffnet und bezahlt werden, nicht auf vollständige Buchhaltung. Sie sehen, wann jede Rechnung geöffnet wird, Ihre Kunden brauchen nie ein Portal-Login, Ausgaben liegen im selben Workspace, und mit API und MCP-Server automatisieren Sie Routinearbeit. Wenn Sie doppelte Buchführung oder Lohnabrechnung brauchen, passt eine vollständige Buchhaltungssoftware besser.
Senden Sie heute Ihre erste Rechnung
Legen Sie einen kostenlosen Workspace an, fügen Sie einen Kunden hinzu und teilen Sie einen Rechnungslink, den Sie verfolgen können. Keine Karte nötig, und Sie können jederzeit upgraden oder kündigen.
Schon ein Konto? Anmelden
- Kostenlos starten
- 5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat, mit Rechnungen, Angeboten und Ausgaben.
- Zahlung per Karte über Stripe
- Upgraden Sie in der App unter Abrechnung. Jederzeit kündbar, die bezahlten Funktionen bleiben bis zum Ende des Zeitraums.
- Erst noch Fragen?
- Schreiben Sie uns an info@quickbilling.io
Produkt-Updates und Tipps zur Rechnungsstellung
Eine gelegentliche E-Mail über Neuerungen, mit praktischen Tipps, wie Sie schneller bezahlt werden.
