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Rechnungsautomatisierung mit Öffnungs-Tracking

Rechnungsautomatisierung, die Rechnungen oder Angebote über einen Link sendet. Kunden sehen, nehmen an oder lehnen ab, ohne Konto. Gewonnene Angebote werden in einem Schritt zur Rechnung. Sie sehen, wann jeder Link geöffnet wird, mit Geräten und Besuchsverlauf in Premium und Unlimited.

Kostenlos startenSo funktioniert es
QuickBilling-Rechnungsliste des Demo-Unternehmens Northwind Studio mit bezahlten, versendeten, überfälligen und Entwurfsrechnungen sowie einem angenommenen Angebot.

Überblick

QuickBilling behandelt Rechnungen und Kostenvoranschläge als gleichwertige Finanzdokumente. Derselbe Ablauf liefert PDFs, öffentliche Ansichten, gestufte Link-Analytics und getrennte E-Mail-Vorlagen, Angebote klingen nie wie Mahnungen.

Rechnungen & Kostenvoranschläge in einem Workspace

Erstellen Sie beide Dokumenttypen im gleichen Editor. Listen, Filter und Kundenübersichten zeigen klar: Rechnung oder Angebot.

  • Rechnung im Mittelpunkt

    Forderungen mit Fälligkeit, Rabatt als Prozentsatz oder Festbetrag, optionaler Mahngebühr mit eigener Bezeichnung und Zahlungsangaben, optimiert für Geldeingang.

  • Angebots-Workflows

    Angebote mit eigenen E-Mails und Bannern. Kunden akzeptieren oder lehnen über den geteilten Link ab ohne Konto.

  • Angebot → Rechnung

    Gewinnt das Angebot, wird es mit einer Aktion zur Rechnung, Positionen ohne Neuaufbau.

E-Rechnung, die Kunden wirklich öffnen

Reibung kostet Liquidität. Jedes Dokument erhält eine sichere URL und ein exportfähiges PDF, passend zu Vorlagen und Branding.

  • Links, nicht nur Anhänge

    Kunden öffnen eine schnelle, mobilfreundliche Ansicht. Kein Portal-Login, weniger Vorwände, schnellere Entscheidungen.

  • PDF-Erstellung

    Druckfertiges PDF wie die Online-Ansicht herunterladen. Auch Kunden können es auf der Freigabeseite laden.

  • Dokumentbewusste E-Mails

    Betreff, Text und CTAs passen sich Rechnung vs. Kostenvoranschlag automatisch an.

Performance-Analytics pro Link

Sehen Sie, wann Dokumente geöffnet werden, wie oft, und von welchen Geräten. Höhere Tarife schalten IP-bezogene, datenschutzbewusste Geolokalisierung und Gerätedetails frei, und Bot-Öffnungen werden in jedem Tarif herausgefiltert. Dieselbe Analyse-Engine wie bei Rechnungen gilt auch für Angebotslinks.

Aufrufe & Zeitachsen
In Premium und Unlimited sehen Sie den Besuchsverlauf für kontextreiches Nachfassen.
Gestufte Tiefe
Verlässliche View-Zähler im Einstieg; Upgrade für mehr Einblick, wenn nötig.
Schneller nachfassen
Analytics mit Erinnerungen kombinieren: kontaktieren bei Engagement-Spitzen statt zu raten.
So funktioniert die Öffnungsverfolgung

Mit REST-API automatisieren

Nutzen Sie die REST-API und das OpenAPI-Bundle von QuickBilling: Workspace-Keys, dokumentierte Endpunkte und dasselbe Rechnungs- und Angebotsmodell wie in der Oberfläche.

  • REST + OpenAPI

    /docs/api als Live-Referenz; openapi.yaml für Codegen und LLM-gestützte Tools spiegeln.

  • Workspace-API-Keys

    Schlüssel gelten für einen Workspace und lassen sich jederzeit widerrufen. Sie nutzen dasselbe Datenmodell wie die Oberfläche.

  • Passt zu Ihrem Stack

    Dokumente programmatisch anlegen, Kunden synchronisieren oder Versand aus eigenen Backends auslösen.

API-Referenz
Rechnung erstellen und Freigabelink abrufen
# customerId is the id of a customer from GET /api/customers
curl -X POST https://app.quickbilling.io/api/invoices \
  -H "Authorization: Bearer $QUICKBILLING_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "id": "2f6c1d0a-8e1b-4c55-9a3e-6b2f0d9c7a41",
    "number": "INV-2026-014",
    "issueDate": "2026-10-01",
    "dueDate": "2026-10-31",
    "customerId": "8d1f3c2a-5b7e-4c1d-9a2f-3e6b7c8d9e01",
    "items": [
      {
        "id": "1",
        "description": "Brand refresh, phase 1",
        "quantity": 1,
        "price": 4800
      }
    ]
  }'

# Then get a share link for the client
curl -X POST \
  https://app.quickbilling.io/api/invoices/2f6c1d0a-8e1b-4c55-9a3e-6b2f0d9c7a41/share \
  -H "Authorization: Bearer $QUICKBILLING_API_KEY"

Wiederkehrende Rechnungen

Planen Sie eine Rechnung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich zu wiederholen. Jeder Lauf legt einen Entwurf in Ihrer Warteschlange zur Prüfung an, nichts wird automatisch versendet. Pausieren oder fortsetzen Sie den Zeitplan jederzeit, in jedem Tarif.

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