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Suivi des factures : sachez quand votre client l’ouvre

Le suivi des factures met fin aux e-mails « Avez-vous bien reçu ma facture ? ». Voyez le moment où votre facture est consultée, combien de fois et, sur les offres payantes, d’où et sur quel appareil.

Offre gratuite, sans carte bancaire · Résiliable à tout moment · Vos données exportables quand vous le souhaitez
Capture d’écran QuickBilling : Suivi des factures : sachez quand votre client l’ouvre

L’a-t-il ouverte ? Maintenant, vous le savez

QuickBilling vous montre quand le lien a été ouvert : vous relancez au bon moment au lieu de deviner.

  • Les consultations de la page de facture et les ouvertures des e-mails envoyés depuis QuickBilling
  • La cloche de l’application vous prévient dès qu’elle est ouverte
  • Les ouvertures d’e-mail sont un indice : certaines messageries ouvrent les messages automatiquement
Capture d’écran QuickBilling : L’a-t-il ouverte ? Maintenant, vous le savez

Chaque consultation, enregistrée

Chaque interaction avec le lien de votre facture est enregistrée.

Nombre de vues

Combien de fois elle a été ouverte, avec la première et la dernière consultation. Pour les factures envoyées par e-mail, voyez quand chaque destinataire a ouvert le message.

Localisation approximative

La localisation approximative du visiteur avec Premium et Unlimited, à l’échelle d’une région seulement.

Appareil et navigateur

Téléphone ou ordinateur, et quel navigateur, avec Premium et Unlimited.

Chronologie des visites

Chaque visite dans l’ordre avec Premium et Unlimited. L’offre gratuite affiche le nombre de vues avec la première et la dernière.

Relancez au bon moment

Les vraies données d’ouverture vous disent quelle conversation avoir.

  • Pas encore ouverte ? Envoyez une relance aimable
  • Ouverte trois fois et toujours impayée ? Décrochez le téléphone
  • Des relances la veille de l’échéance et deux jours après, si vous les activez
Capture d’écran QuickBilling : Relancez au bon moment
Capture d’écran QuickBilling : Robots filtrés

Robots filtrés

Les visites des robots connus sont ignorées. Certaines visites automatiques peuvent encore être comptées : prenez le chiffre comme un indice fiable, pas comme une mesure exacte.

  • Consultations du lien et ouvertures d’e-mail suivies séparément
  • La politique de confidentialité explique ce qui est enregistré

Suivez votre première facture en trois étapes

Aucun réglage, il suffit d’envoyer.

01

Envoyez le lien

Envoyez la facture par e-mail depuis QuickBilling ou partagez son lien.

Capture d’écran QuickBilling : Envoyez le lien
02

Surveillez la cloche

Vous êtes prévenu dès qu’elle est consultée.

Capture d’écran QuickBilling : Surveillez la cloche
03

Relancez sur des faits

Relancez, appelez ou patientez, selon ce que vous voyez.

Capture d’écran QuickBilling : Relancez sur des faits

Pensé pour de vraies relances

Quatre situations courantes où les données d’ouverture vous aident.

Le client silencieux

Aucune réponse au bout d’une semaine. Regardez d’abord le nombre de vues : pas ouverte, vous la renvoyez ; ouverte, vous relancez.

« Je ne l’ai jamais reçue »

Sur les offres payantes, la chronologie montre quand et sur quel appareil elle a été consultée.

Les relances de fin de mois

Triez les factures en attente entre consultées et non consultées, puis relancez seulement là où c’est utile.

Le suivi des devis

Les devis sont suivis aussi : vous savez quand un client lit votre devis.

Ce qui est inclus

Le suivi dans toutes les offres, plus de détails sur les offres payantes.

  • Nombre de vues dans toutes les offres
  • Première et dernière consultation
  • Suivi des ouvertures d’e-mail
  • Notifications dans l’application
  • Robots connus filtrés
  • Chronologie des visites (offres payantes)
  • Appareil et navigateur (offres payantes)
  • Localisation approximative (offres payantes)
  • Relances de paiement
  • Devis suivis aussi

Ce que disent nos clients

« J’ai créé QuickBilling parce qu’envoyer une facture devrait être aussi simple qu’envoyer un lien. Je veux savoir quand elle est ouverte, et que des rappels partent avant et après l’échéance sans que j’aie à les écrire. »

Saif Qureshi
Saif QureshiFondateur, Solution Plus Tech Consultancy, Sharjah

« J’envoie le devis par lien, mon client l’accepte sans créer de compte, et je le transforme en facture en un clic. »

Usama Ahmad
Usama AhmadKlyrox.ai

« Je vois quand un client a ouvert une facture, et le calendrier de rappels s’occupe des relances. Fini les e-mails de relance gênants. »

Emily Carter
Emily CarterDesigner de marque indépendante, Austin, Texas

Pourquoi les entreprises font confiance à QuickBilling

Chiffré en transit et au repos

HTTPS sur chaque connexion ; les données stockées sont chiffrées au repos par nos fournisseurs de base de données et de stockage.

Des espaces de travail cloisonnés

Chaque requête est vérifiée selon votre espace de travail et votre rôle.

Vos données restent les vôtres

Exportez votre compte en JSON, vos factures ou rapports en CSV, ou supprimez votre compte.

Jamais vendues, jamais utilisées pour entraîner une IA

Pas de revente, pas de publicité, aucun entraînement d’IA sur vos contenus.

Transparence sur l’emplacement des données

Serveurs et fichiers en Suède (UE) ; base de données et e-mails aux États-Unis. Société exploitée depuis Sharjah, aux Émirats arabes unis.

Une trace pour chaque signature

Chaque devis signé a son enregistrement : nom, horodatage, IP, appareil et empreinte SHA-256.

Des offres simples, gratuites pour commencer

Prix en dollars américains. 10 % d’économie avec le paiement annuel. Résiliable à tout moment.

Gratuit $0/ mois

Pour vos premières factures et pour voir quand vos clients les ouvrent.

  • Jusqu’à 5 clients
  • Factures et devis illimités
  • 2 modèles de facture
  • Quand et combien de fois vos liens sont consultés

Premium $15/ mois

Pour les freelances avec une clientèle régulière.

  • Clients illimités
  • Vous + 2 membres d’équipe
  • Les 14 modèles, plus les vôtres
  • Suivi de l’IP, du lieu et de l’appareil
  • Votre propre marque

Unlimited $30/ mois

Pour les agences, plusieurs entreprises ou le travail via l’API.

  • Tout ce que comprend Premium
  • Espaces de travail et membres d’équipe illimités
  • Clés API REST
  • 1 000 messages d’assistant IA par jour

Suivi des factures : questions fréquentes

Des réponses courtes aux questions posées avant de commencer.

Que montre le suivi des factures ?

Quand votre facture a été ouverte et combien de fois. Premium et Unlimited ajoutent l’adresse IP du visiteur, sa localisation approximative, l’appareil et le navigateur, ainsi qu’une chronologie de chaque visite.

Comment savoir si un client a ouvert ma facture ?

Partagez-la par lien ou envoyez-la par e-mail depuis QuickBilling. Chaque visite est enregistrée et la cloche de l’application vous prévient dès qu’elle est consultée.

Le suivi des factures est-il inclus dans l’offre gratuite ?

Oui. L’offre gratuite indique si, quand et combien de fois un lien a été consulté. L’appareil, la localisation et la chronologie des visites viennent avec Premium et Unlimited.

Les ouvertures d’e-mail sont-elles fiables ?

Prenez-les comme un indice. Certaines messageries et certains outils de sécurité ouvrent les messages automatiquement : une consultation du lien de partage est un signal plus sûr.

Les robots sont-ils comptés comme des vues ?

Les visites des robots connus sont ignorées. Certaines visites automatiques peuvent encore être comptées : prenez le chiffre comme un indice fiable plutôt que comme une mesure exacte.

Puis-je suivre mes devis aussi ?

Oui. Les devis partagés par lien enregistrent les consultations exactement comme les factures.

Que voit mon client ?

Votre facture, c’est tout. Le suivi se fait en arrière-plan, et la politique de confidentialité explique ce qui est enregistré.

QuickBilling peut-il relancer mes clients ?

Oui. Quand vous envoyez une facture par e-mail, vous pouvez activer des relances la veille de l’échéance et deux jours après, plus des relances facultatives à 7 et 14 jours.

Suivez votre première facture dès aujourd’hui

Créez un espace de travail gratuit, ajoutez un client et voyez quand votre première facture est ouverte.

Capture d’écran de l’application QuickBilling