Facturez chaque phase livrée
Les honoraires d'un architecte tiennent rarement en un seul chiffre.
Des honoraires répartis
Un pourcentage par phase de mission, plus les frais à refacturer.
Les missions complémentaires
Convenues en réunion, faciles à oublier.
La sous-facturation
Sur une douzaine de projets, elle passe inaperçue. QuickBilling donne à chaque mission un seul fil de facturation.
Pensé pour des honoraires par phase et des projets au long cours
De la proposition d'honoraires à la dernière phase.
Une facture par phase
La même marque, la même numérotation et les mêmes conditions à chaque étape.
Forfaits mensuels à échéance
Des brouillons à la date convenue ; pause quand un projet est suspendu.
Des propositions d'honoraires qui deviennent factures
Convertissez à la signature, puis réduisez la facture à la première phase.
Bureaux d'études et frais refacturés
Honoraires des BET, tirages de plans et frais de dossier, rattachés au client.
Facturer des clients à l'étranger
En EUR, USD, GBP, INR et d'autres devises, en français, anglais, allemand ou espagnol.
- 41 devises
- Le suivi d'ouverture montre quand la facture a été ouverte
- Votre marque avec les offres payantes
Trois étapes par projet
Proposition, phases, encaissement.
Envoyer la proposition d'honoraires
Sous forme de lien que le client accepte en ligne.
Facturer chaque phase
Convertissez, puis réduisez la facture à la phase que vous facturez.
Suivre les frais et encaisser
Saisissez les frais au fil de l'eau ; les rappels partent la veille et deux jours après l'échéance.
Le tableur ou QuickBilling
Un seul fil de facturation par mission.
Comme avant
Honoraires par phase suivis dans un tableur
- Frais refacturables absorbés
- Forfaits facturés de mémoire
- Aucune vue du facturé face aux coûts
Avec QuickBilling
Une facture séparée par phase
- Frais refacturables en lignes
- Forfaits préparés à échéance
- Coûts rattachés à chaque client
Ce que QuickBilling ne fait pas
Pas de suivi du temps ni de facturation sur feuilles de temps. Convertir une proposition reprend tout son contenu : réduisez-la ensuite à la phase facturée. Les paiements précédents ne sont pas déduits automatiquement.
Pensé pour le vrai quotidien d'une agence
Maison individuelle
Esquisse, avant-projet et suivi de chantier en trois factures.
Forfait mensuel
Un brouillon à la date convenue, chaque mois.
Frais refacturés
Tirages de plans et frais de dossier saisis, puis ajoutés en lignes.
Client à l'étranger
Facturez en EUR ou en GBP, dans la langue du client.
Ce qui est inclus pour les architectes
De vraies fonctionnalités, dans chaque offre.
- Factures de phase dans une même numérotation
- Propositions d'honoraires en ligne
- Proposition transformée en facture en un clic
- Brouillons récurrents de forfait
- Frais refacturables
- Suivi des coûts des bureaux d'études
- 41 devises
- Documents en 4 langues
- Suivi d'ouverture
- Rappels de paiement
Ce que disent nos clients
« J’ai créé QuickBilling parce qu’envoyer une facture devrait être aussi simple qu’envoyer un lien. Je veux savoir quand elle est ouverte, et que des rappels partent avant et après l’échéance sans que j’aie à les écrire. »
« J’envoie le devis par lien, mon client l’accepte sans créer de compte, et je le transforme en facture en un clic. »
« Je vois quand un client a ouvert une facture, et le calendrier de rappels s’occupe des relances. Fini les e-mails de relance gênants. »
Pourquoi les entreprises font confiance à QuickBilling
Chiffré en transit et au repos
HTTPS sur chaque connexion ; les données stockées sont chiffrées au repos par nos fournisseurs de base de données et de stockage.
Des espaces de travail cloisonnés
Chaque requête est vérifiée selon votre espace de travail et votre rôle.
Vos données restent les vôtres
Exportez votre compte en JSON, vos factures ou rapports en CSV, ou supprimez votre compte.
Jamais vendues, jamais utilisées pour entraîner une IA
Pas de revente, pas de publicité, aucun entraînement d’IA sur vos contenus.
Transparence sur l’emplacement des données
Serveurs et fichiers en Suède (UE) ; base de données et e-mails aux États-Unis. Société exploitée depuis Sharjah, aux Émirats arabes unis.
Une trace pour chaque signature
Chaque devis signé a son enregistrement : nom, horodatage, IP, appareil et empreinte SHA-256.
Des offres simples, gratuites pour commencer
Prix en dollars américains. 10 % d’économie avec le paiement annuel. Résiliable à tout moment.
Gratuit $0/ mois
Pour vos premières factures et pour voir quand vos clients les ouvrent.
- Jusqu’à 5 clients
- Factures et devis illimités
- 2 modèles de facture
- Quand et combien de fois vos liens sont consultés
Premium $15/ mois
Pour les freelances avec une clientèle régulière.
- Clients illimités
- Vous + 2 membres d’équipe
- Les 14 modèles, plus les vôtres
- Suivi de l’IP, du lieu et de l’appareil
- Votre propre marque
Unlimited $30/ mois
Pour les agences, plusieurs entreprises ou le travail via l’API.
- Tout ce que comprend Premium
- Espaces de travail et membres d’équipe illimités
- Clés API REST
- 1 000 messages d’assistant IA par jour
Logiciel de facturation architecte : questions fréquentes
Des réponses courtes aux questions qu'on se pose avant de commencer.
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour architecte ?
Celui qui gère la facturation par phase, les forfaits, les frais refacturables et les dépenses rattachées. QuickBilling couvre tout cela, et le plan Gratuit permet de commencer.
Peut-on facturer par phase de mission ?
Oui. Chaque phase a sa propre facture, avec la même marque, la même numérotation et les mêmes conditions.
Peut-on mettre en place un forfait mensuel ?
Oui. Il est préparé en brouillon à la date convenue ; mettez-le en pause quand un projet est suspendu.
Peut-on envoyer d'abord une proposition d'honoraires ?
Oui. Convertissez-la à la signature, puis réduisez-la à la phase facturée ; les paiements précédents ne sont pas déduits automatiquement.
Comment gérer les frais refacturables ?
Ajoutez-les en lignes sur la facture et saisissez les coûts au nom du client.
Peut-on facturer des clients à l'étranger ?
Oui, dans 41 devises et en français, anglais, allemand ou espagnol.
Mon responsable administratif peut-il envoyer les factures ?
Oui, avec Premium ou Unlimited. Les membres invités ont un accès administrateur complet.
Y a-t-il un suivi du temps ?
Non. QuickBilling n'a ni suivi du temps ni facturation sur feuilles de temps.
