Documentation

Bienvenue dans QuickBilling. Ce guide décrit ce qui existe aujourd’hui dans l’application, avec les noms de menus que vous voyez à l’écran.

QuickBilling est un outil de facturation et de suivi des dépenses pour les indépendants et les petites entreprises. Vous envoyez factures et devis sous forme de lien, voyez quand vos clients les ouvrent et gardez vos dépenses dans le même registre.

Ce que vous pouvez faire 

• Créer des factures et des devis, télécharger des PDF et les partager par lien
• Convertir un devis accepté en facture en une seule étape
• Configurer des factures récurrentes qui arrivent en brouillon selon votre calendrier
• Voir quand un lien a été consulté, et laisser un client marquer une facture comme payée ou accepter ou refuser un devis
• Suivre vos dépenses (avec justificatifs, validations et budgets) et vos revenus, et lire le compte de résultat
• Travailler dans plusieurs workspaces et inviter des membres selon votre offre
• Utiliser l’assistant intégré (toutes les offres, 30 messages par jour avec Free), le serveur MCP (toutes les offres) ou l’API REST (Unlimited)
• Proposer des fonctionnalités dans la liste de souhaits et lire le journal des modifications dans l’application
• Ajouter des coordonnées bancaires ou des liens de paiement (PayPal et autres) aux factures. Le paiement par carte depuis le lien de facture arrive bientôt.

Configurer votre compte 

1. Créer un compte : inscrivez-vous avec votre e-mail et un mot de passe ou avec Google
2. Vérifier l’e-mail : ouvrez le lien que nous vous envoyons
3. Suivre l’assistant de configuration : choisir un modèle et l’usage du workspace, ajouter votre image de marque, puis créer votre premier profil de facturation

Configurer le workspace (Paramètres → Paramètres du workspace) 

• Infos du workspace : nom, description, image et couleur de marque (une couleur de marque personnalisée nécessite Premium)
• Paramètres par défaut : devise par défaut, format de date, modèle de facture par défaut et préfixe de numérotation des factures
• Mode produit : choisissez Facturation & dépenses ou Suivi des dépenses uniquement. En mode dépenses seules, les menus de facturation sont masqués, et vous pouvez activer la facturation plus tard avec la même offre.

Votre profil (Paramètres → Compte → Profil) 

• Photo, nom complet, devise préférée (utilisée pour les totaux entre workspaces) et langue
• Langue : anglais, allemand, français ou espagnol pour l’application. Votre adresse e-mail ne peut pas être modifiée.
• Mot de passe : Paramètres → Compte → Sécurité

Un profil de facturation est l’identité de l’émetteur sur vos factures : nom, adresse, numéro de TVA, logo et informations de paiement. Vous pouvez en garder plusieurs dans un workspace, sans limite selon l’offre.

Créer un profil 

1. Ouvrez Facturation → Profils de facturation (ou ajoutez-en un depuis l’éditeur de facture)
2. Saisissez le nom affiché, la raison sociale, l’e-mail, l’adresse et le numéro de TVA
3. Téléversez un logo (JPEG, PNG, GIF ou WebP, jusqu’à 10 Mo)
4. Définissez la devise par défaut, le délai de paiement (14 jours par défaut) et le préfixe de numérotation (INV- par défaut)
5. Ajoutez des moyens de paiement

Moyens de paiement 

• Virement bancaire : titulaire du compte, IBAN ou numéro de compte, BIC ou SWIFT, nom de la banque
• Lien de paiement : une URL, par exemple un lien PayPal.me, avec un libellé
• Chaque moyen peut être activé ou désactivé, et chaque facture choisit lesquels afficher
• Ce sont des instructions de paiement. QuickBilling n’encaisse pas encore les paiements pour vous.

Utiliser les profils 

• Choisissez un profil sur chaque facture. Son logo, ses informations et ses moyens de paiement apparaissent sur la facture, le PDF et la page de partage.
• Au moins un profil est nécessaire pour envoyer une facture.

Créer une facture 

1. Ouvrez Facturation → Factures et cliquez sur Créer une facture (la flèche à côté propose des préréglages Démarrage rapide, Parcourir les modèles et Nouveau devis)
2. Choisissez ou créez un client et un profil de facturation
3. Définissez la date d’émission et la date d’échéance
4. Ajoutez des lignes : description, quantité, prix unitaire, une unité (pièces, heures, jours, kg, m, aucune ou la vôtre) et un taux de taxe par ligne
5. Sous Taxes et remises, ajoutez un taux de taxe global, une remise en pourcentage ou fixe, et renommez les libellés si vous le souhaitez. Ajoutez éventuellement des frais de retard, affichés sur la facture mais non ajoutés au total.
6. Ajoutez des notes ou des conditions et choisissez les moyens de paiement à afficher

La facture s’enregistre automatiquement en brouillon pendant que vous travaillez.

Statuts 

• Brouillon : enregistrée, pas prête
• Prête : terminée, prête à être envoyée
• Envoyée : remise ou partagée avec le client
• En attente de confirmation : le client l’a marquée comme payée et vous devez encore confirmer
• Rejetée : le client l’a rejetée avec un motif
• Payée : paiement confirmé
• En retard : une facture envoyée dont l’échéance est dépassée (défini automatiquement)
• Annulée : annulée
• Les devis utilisent aussi Accepté et Refusé

Devis 

• Créez-en un depuis Facturation → Factures → la flèche à côté de Créer une facture → Nouveau devis
• Envoyez-le par e-mail ou par lien de partage. Le client peut l’accepter ou le refuser sans compte.
• Dès que le devis n’est plus un brouillon, Convertir en facture crée un nouveau brouillon de facture avec le même client, les mêmes lignes et les mêmes réglages. Un devis ne se convertit qu’une fois.

Et aussi 

• Dupliquer : Plus d’actions → Dupliquer copie une facture ou un devis dans un nouveau brouillon avec un nouveau numéro
• Bibliothèque d’articles : Ajouter depuis les modèles dans les lignes réutilise des lignes enregistrées, ou enregistrez une ligne depuis l’éditeur
• Exporter CSV : la liste des factures s’exporte en CSV
• Relevé client : Facturation → Clients → Voir le relevé montre ce qu’un client a reçu en facture, payé et doit encore
• Raccourcis : Ctrl ou Cmd+K ouvre la palette de commandes. Dans l’éditeur de facture, Ctrl ou Cmd+S enregistre et Ctrl ou Cmd+P télécharge le PDF.

Une facture récurrente répète une facture que vous avez déjà créée. Chaque exécution crée un nouveau brouillon que vous relisez et envoyez. QuickBilling n’envoie jamais à votre place une facture générée. Les factures récurrentes sont disponibles dans toutes les offres.

La mettre en place 

1. Ouvrez une facture enregistrée (ni une nouvelle, ni un devis)
2. Cliquez sur Plus d’actions → Rendre récurrente
3. Choisissez la fréquence (Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle ou Annuelle) et répétez toutes les 1 ou plusieurs périodes, donc toutes les deux semaines, c’est Hebdomadaire, toutes les 2
4. Définissez la date de début, puis la fin : jamais, à une date ou après un nombre de factures
5. Cliquez sur Créer la règle récurrente

Ce que fait chaque exécution 

• Une fois par jour, QuickBilling vérifie vos calendriers et crée une copie en brouillon de la facture source, avec un nouveau numéro, la date d’émission de l’exécution et les mêmes conditions de paiement
• Le client, les lignes, la langue, le modèle et les réglages sont copiés depuis la facture source : modifiez-la pour changer les brouillons à venir
• Les factures déjà créées ne sont jamais modifiées

Gérer les calendriers (Facturation → Factures récurrentes) 

• Consultez les calendriers Actifs, En pause et Terminés avec la prochaine date d’exécution
• Mettre en pause, Reprendre, modifier ou supprimer un calendrier. Un calendrier terminé ne peut pas être repris.
• Supprimer la facture source supprime aussi son calendrier
• Les dépenses récurrentes sont une fonction distincte : Finances → Dépenses → Récurrent

Chaque facture et chaque devis a sa propre langue de document : anglais, allemand, français ou espagnol. Elle définit les libellés du PDF, de la page de partage et des e-mails à votre client, indépendamment de la langue que vous utilisez dans l’application.

La définir 

• Facture : modifiez Langue du document dans les détails de la facture
• Client : définissez une langue par défaut sur le client. Les nouvelles factures de ce client démarrent avec elle, et vous pouvez toujours la changer.
• La langue est verrouillée une fois la facture envoyée. Tant qu’elle est en Brouillon ou Prête, vous pouvez la modifier.
• Les duplicatas et les devis convertis gardent la langue de l’original

Modèles système 

• Personnalisation → Modèles liste les modèles intégrés : US Professional, Classic Bordered, US Modern, European Elegant, Sidebar Premium, EU Compliant, German Rechnung et Indian GST
• Free inclut un modèle. Premium et Unlimited incluent les huit.
• Choisissez un modèle par facture, ou définissez un modèle par défaut avec Définir par défaut

Vos propres modèles (Premium et Unlimited) 

1. Ouvrez Personnalisation → Modèles → Mes modèles
2. Cliquez sur Nouveau modèle et concevez la mise en page dans le constructeur (il nécessite une tablette en paysage ou un écran plus grand)
3. Enregistrez-le et utilisez-le sur n’importe quelle facture, ou partez d’un modèle système avec Dupliquer en modèle personnalisé

Couleurs et logo (Premium et Unlimited) 

• Personnalisation → Palettes de couleurs : créez des palettes réutilisables (texte, accent, fond) et marquez-en une par défaut
• L’onglet Design de l’éditeur de facture : couleurs, espacements et bordures pour une seule facture
• Votre logo vient du profil de facturation. La couleur de marque se règle dans les Paramètres du workspace.
• Sur la page de partage, Premium et Unlimited affichent le nom de votre entreprise et votre logo. Free affiche l’en-tête QuickBilling.

Envoyer par e-mail 

1. Ouvrez la facture. Si c’est un brouillon, cliquez sur Marquer comme prête.
2. Cliquez sur Envoyer l’e-mail (Renvoyer l’e-mail après le premier envoi). Pour un devis, c’est Envoyer le devis.
3. Dans la fenêtre Envoyer la facture par e-mail, ajoutez les destinataires dans À, CC et CCI (10 au total), un objet et un message
4. Cliquez sur Envoyer l’e-mail. Le statut passe à Envoyée.

• L’e-mail contient un lien vers la page de la facture, où le client peut la consulter et télécharger le PDF. Aucun PDF n’est joint.
• L’e-mail est rédigé dans la langue du document
• Vous voyez Délivré, Ouvert ou Rejeté pour chaque destinataire

Liens de partage 

1. Ouvrez une facture enregistrée qui n’est pas un brouillon
2. Cliquez sur Générer le lien de partage, puis sur Copier le lien
3. Pour couper l’accès, utilisez Plus d’options → Révoquer le lien. Générer un lien de nouveau remplace l’ancien.

• Toute personne ayant le lien peut voir la facture sans compte, jusqu’à ce que vous le révoquiez
• Un lien compte une fois par facture ou devis dans chaque période de facturation : 5 avec Free, 50 avec Premium, illimité avec Unlimited. Révoquer puis régénérer ne compte pas de nouveau.
• À la limite, une invitation à passer à l’offre supérieure s’affiche. Rien de ce que vous avez créé n’est supprimé.

Rappels automatiques (facultatifs, par facture) 

• Dans une facture enregistrée, ouvrez E-mails automatisés et activez Rappel d’échéance proche (client) et Rappel de retard (client)
• Ils sont désactivés par défaut et fonctionnent une fois la facture envoyée avec l’e-mail QuickBilling. Ils ne s’appliquent pas aux devis.
• Vous recevez d’abord un avis. Le rappel au client part environ un jour avant l’échéance, et un rappel de retard dans les premiers jours qui suivent, une fois chacun.

Ce que les clients peuvent faire sur la page de partage 

• Facture : Télécharger le PDF, Marquer comme payée (remarques facultatives) ou Rejeter la facture (avec un motif)
• Devis : Accepter le devis ou Refuser le devis (le refus demande un motif)
• Vous recevez un e-mail et le statut est mis à jour. Un Marquer comme payée du client apparaît comme En attente de confirmation jusqu’à ce que vous cliquiez sur Confirmer la réception du paiement.

Instructions de paiement 

• Les coordonnées bancaires et les liens de paiement (PayPal et autres) du profil de facturation apparaissent sur la facture, la page de partage et le PDF
• QuickBilling ne traite pas encore les paiements de vos clients. Le paiement par carte en un clic depuis le lien de facture arrive bientôt.

Suivi des liens 

• Chaque lien de partage enregistre les visites. Les visites de robots et de scanners d’e-mails sont filtrées.
• Free : si le lien a été consulté, combien de fois, et la première et la dernière consultation
• Premium et Unlimited : aussi les visiteurs uniques, une chronologie de chaque visite, la localisation approximative d’après l’adresse IP, l’appareil, le navigateur et l’adresse IP du lecteur. Une localisation précise seulement si le lecteur l’autorise dans le navigateur.
• Ouvrez le bouton Analyses à côté du lien de partage, ou la page d’analyse de la facture
• L’état de livraison et d’ouverture par destinataire est disponible dans toutes les offres

Où le trouver : Finances → Dépenses, avec Grand livre, Rapports (Rapports, Déduction fiscale, Analyse des coûts), Budgets, Financier et un groupe Gérer (Catégories, Fournisseurs, Tags, Récurrent). Les dépenses et les revenus sont disponibles dans toutes les offres.

Saisir une dépense 

• Nom, montant, devise, dates, catégorie, fournisseur, moyen de paiement (espèces, carte, virement, chèque ou autre), tags, notes
• Un taux de taxe ou un montant de taxe, et un interrupteur pour déductible fiscalement
• Refacturable, avec un client, si vous voulez répercuter le coût

Catégories et pourcentage déductible 

• Les nouveaux workspaces reçoivent Voyages, Repas, Fournitures de bureau, Logiciels, Marketing, Services publics, Services professionnels et Autre. Ajoutez les vôtres sous Gérer → Catégories.
• Chaque catégorie a un % déductible de 0 à 100 (100 par défaut). Le rapport fiscal pondère chaque dépense avec ce pourcentage. QuickBilling n’applique pas de règle nationale à votre place : définissez les pourcentages vous-même.

Circuit de validation 

• Une dépense commence en Brouillon. Soumettre l’envoie en validation comme Soumise.
• Un administrateur du workspace l’approuve ou la rejette (avec un motif). Une dépense rejetée revient en Brouillon pour être corrigée et soumise de nouveau.
• Les dépenses approuvées sont marquées Payée une fois réglées. Les dépenses en Brouillon ou Approuvées peuvent être annulées.
• Actions groupées : soumettre, approuver, rejeter ou annuler plusieurs dépenses à la fois
• Aujourd’hui, chaque membre d’un workspace a les droits d’administrateur, donc chaque membre peut approuver

Justificatifs et pièces jointes 

• Joignez jusqu’à 10 fichiers par dépense, 10 Mo chacun : images, PDF, TXT ou CSV
• Le téléversement de justificatif accepte JPEG, PNG, WebP ou PDF jusqu’à 10 Mo

Budgets (Dépenses → Budgets) 

• Définissez un montant par workspace, catégorie, client ou fournisseur, pour un mois, un trimestre, une année ou une période personnalisée
• Le seuil d’alerte est de 80 % par défaut. Les dépenses approuvées et payées sont comptées.

Dépenses récurrentes 

• Gérer → Récurrent crée des dépenses chaque semaine, mois, trimestre ou année. Vous choisissez leur statut de départ.

Dépenses refacturables 

• Dans une facture, ajoutez les dépenses refacturables approuvées ou payées avec la section des dépenses liées. Chacune devient une ligne, et la dépense est marquée comme facturée. Les devis ne peuvent pas lier de dépenses.

Revenus (Finances → Revenus) 

• Enregistrez salaire, intérêts, dividendes et autres revenus. Ils apparaissent comme autres revenus dans le compte de résultat et le flux de trésorerie.

Devises 

• Les dépenses et les revenus peuvent utiliser 41 devises. Les rapports convertissent dans la devise par défaut du workspace avec des instantanés de taux de change quotidiens datant de 48 heures au plus, à titre indicatif.

API REST (offre Unlimited, voir la référence de l’API) 

• GET/POST /expenses, GET/PUT/DELETE /expenses/:id, PATCH /expenses/:id/submit, approve, reject, pay et void
• GET /expenses/reports/summary, trends, cost-analysis, spend et tax-deductible
• GET/POST /expenses/categories, /expenses/vendors, /expenses/tags et /expenses/recurring-rules
• GET/POST/PUT/DELETE /budgets et GET /budgets/spend-vs-budget
• GET/POST /income et GET /income/summary
• GET /overview/workspace/financial, /financial/cash-flow et /financial/by-customer

Vue d’ensemble (Vue d’ensemble → Vue d’ensemble) 

• Totaux de tous vos workspaces dans votre devise préférée

Analyses (Rapports → Analyses) 

• Chiffre d’affaires et statut des factures du workspace courant sur une période, avec Exporter CSV

Financier (Rapports → Financier) 

• Onglets Synthèse, Par client et Flux de trésorerie, avec chiffre d’affaires, dépenses, autres revenus, résultat net et marge
• La liste Méthode bascule le compte de résultat entre Cash (dates de paiement) et Accrual (dates d’émission et de constatation). Le flux de trésorerie est toujours en base cash.
• Par client montre chiffre d’affaires, dépenses, net et marge pour chaque client
• Les créances et les dépenses approuvées mais non payées donnent une position nette

Rapports de dépenses (Finances → Dépenses → Rapports) 

• Rapports : synthèse des dépenses et tendances mensuelles
• Déduction fiscale : un rapport annuel en base cash ou accrual, pondéré par le pourcentage déductible de chaque catégorie, avec la couverture des justificatifs
• Analyse des coûts : dépenses par catégorie, client, fournisseur, mois ou moyen de paiement
• La plupart des rapports ont Exporter CSV. Les rapports convertissent dans la devise par défaut de votre workspace.

Notifications (cloche dans la barre latérale) 

• La cloche affiche le nombre de notifications non lues et ouvre un panneau avec les onglets Toutes et Non lues. Vous pouvez marquer une notification ou toutes comme lues.
• Vous êtes averti dans l’application quand une facture est consultée, marquée comme payée, refusée ou en retard, quand un client indique qu’une facture est payée, quand un devis est consulté, accepté ou refusé, quand une facture récurrente est créée, quand une dépense est soumise, approuvée ou rejetée, quand un collègue rejoint l’espace et quand vous atteignez une limite de votre offre.

Workspaces 

• Créez et changez de workspace sous Paramètres → Workspaces ou avec le menu workspace de la barre latérale
• Free et Premium incluent 1 workspace, Unlimited n’a pas de limite
• En cas de rétrogradation, les workspaces au-delà de votre offre sont verrouillés. Rien n’est supprimé, et ils se rouvrent après une mise à niveau.

Inviter des membres 

1. Ouvrez Paramètres du workspace → Équipe
2. Cliquez sur Inviter un membre de l’équipe et saisissez son e-mail
3. Sous Invitations en attente, vous pouvez la renvoyer ou l’annuler. Une invitation est valable 7 jours.
4. La personne l’accepte depuis le lien de l’e-mail ou depuis Paramètres → Invitations

• Membres par workspace : aucun avec Free, 2 avec Premium, illimité avec Unlimited

Rôles 

• La personne qui crée un workspace en est le propriétaire. Seul le propriétaire peut le supprimer, et il ne peut pas le quitter.
• Les membres invités obtiennent un accès administrateur complet au workspace : toutes les données, les validations de dépenses, la gestion de l’équipe et les clés API
• Les membres peuvent utiliser Quitter l’espace de travail. Supprimer l’espace de travail se trouve dans la zone de danger des Paramètres du workspace.

L’assistant est un panneau de discussion dans l’application, inclus dans toutes les offres avec une limite quotidienne de messages : 30 avec Free, 500 avec Premium, aucune avec Unlimited. Quand vous atteignez la limite, vous pouvez passer à une offre supérieure ou ajouter votre propre clé API.

L’ouvrir 

• Vue d’ensemble → Assistant dans la barre latérale, ou le bouton de l’assistant sur n’importe quelle page
• Il connaît la page ou l’élément ouvert, par exemple la facture que vous modifiez

Ce qu’il peut faire 

• Rechercher : factures en retard, dépenses par catégorie, résultat, solde d’un client
• Préparer des factures, dépenses, clients, budgets et autres enregistrements. Il agit avec les mêmes droits dans l’application et les mêmes limites d’offre que vous.
• Vous amener à la bonne page
• Répondre en anglais, allemand, français ou espagnol

Validations 

• Les recherches et l’ajout de nouveaux enregistrements s’exécutent tout de suite
• Les modifications, suppressions, changements de statut, actions groupées et tout ce qui envoie un e-mail à un client ou crée un lien public affichent d’abord une carte Approuver ou Refuser

Limite quotidienne et clé personnelle 

• Un message correspond à une demande que vous envoyez. La limite est comptée par personne et remise à zéro à minuit UTC.
• Ajoutez votre propre clé API Anthropic, Gemini, OpenAI ou OpenRouter sous Paramètres → Compte → Fournisseurs d’IA et la limite quotidienne ne s’applique plus à vous. La clé est chiffrée lors de son enregistrement et n’est plus jamais affichée, votre fournisseur facture l’utilisation, et les clés ne valent que pour votre compte.

Historique 

• Les conversations sont enregistrées par workspace. Vous pouvez les rouvrir, les renommer ou les supprimer.
• L’assistant n’est disponible que dans l’application web. Les clés d’API REST de QuickBilling ne fonctionnent pas avec lui.

Sécurité des données 

• Toutes les connexions utilisent HTTPS, et nos fournisseurs de base de données et de stockage chiffrent les données stockées au repos
• Connexion par e-mail et mot de passe ou avec Google. Les mots de passe sont stockés sous forme hachée.
• Chaque requête est vérifiée par rapport à votre workspace et à votre rôle, et la connexion, la réinitialisation du mot de passe et les requêtes de liens de partage sont limitées en débit

Clés API 

• Créez des clés sous Paramètres du workspace → Clés API (offre Unlimited)
• Les clés sont stockées hachées avec une copie chiffrée, ce qui permet d’en afficher une de nouveau. Vous pouvez révoquer une clé à tout moment.
• Gardez les clés confidentielles et ne les mettez jamais dans du code côté client

Liens de partage 

• Un lien de partage est une adresse impossible à deviner. Révoquez-le pour couper l’accès.

Bonnes pratiques 

• Utilisez un mot de passe fort et unique
• Consultez la politique de confidentialité pour savoir ce que nous collectons et qui le traite

Offres (prix en dollars américains, 10 % de réduction en payant à l’année) 

• Free : 0 $. 1 workspace, 5 clients, 5 liens de partage par mois, vous seul, suivi de lien de base, en-tête QuickBilling sur les pages de partage, un modèle, 30 messages d’assistant par jour.
• Premium : 15 $ par mois ou 162 $ par an. 1 workspace, clients illimités, 50 liens de partage par mois, 2 membres, suivi de lien détaillé, votre propre image de marque et vos modèles, l’assistant intégré avec 500 messages par jour.
• Unlimited : 30 $ par mois ou 324 $ par an. Workspaces, clients, liens de partage et membres illimités, plus les clés d’API REST et aucune limite quotidienne pour l’assistant intégré.
• Les factures, devis, factures récurrentes, dépenses, revenus et le serveur MCP sont inclus dans toutes les offres.

Gérer votre abonnement 

1. Ouvrez Abonnement dans la barre latérale (ou Paramètres → Abonnement)
2. Consultez votre offre et votre utilisation, et passez à une offre supérieure ou inférieure
3. Payez par carte via Stripe Checkout. Mettez à jour votre carte, consultez vos factures et résiliez dans le portail client Stripe.

Bon à savoir 

• La résiliation arrête les prélèvements futurs et vous gardez les fonctions payantes jusqu’à la fin de la période, puis le compte passe à Free avec vos données conservées
• Atteindre une limite empêche seulement d’en ajouter davantage. Les compteurs de liens de partage sont remis à zéro à chaque période de facturation (le 1er du mois avec Free).

Export des données (RGPD) 

• Allez dans Paramètres → Compte → Profil et cliquez sur Exporter mes données
• Vous obtenez un fichier JSON avec votre profil, vos workspaces, profils de facturation, clients, factures avec lignes, appartenances et détails des clés API (sans les secrets)
• Les dépenses et les revenus ne figurent pas dans ce fichier. Utilisez Exporter CSV sur ces pages et dans les rapports.

Suppression du compte 

• Allez dans Paramètres → Compte → Zone de danger → Supprimer le compte
• Un aperçu montre ce qui sera supprimé. Saisissez DELETE MY ACCOUNT pour confirmer.
• Cela supprime définitivement les workspaces dont vous êtes propriétaire avec leurs données, vos clés API et vos fichiers stockés, et vous retire des workspaces des autres
• Résiliez d’abord un abonnement payant dans le portail client Stripe

Langue 

• Paramètres → Compte → Profil → Langue définit la langue de l’application (anglais, allemand, français ou espagnol). Les factures ont leur propre langue de document.

API REST 

QuickBilling propose une API REST avec une description OpenAPI. Les clés API font partie de l’offre Unlimited.

URL de base : https://app.quickbilling.io/api

Authentification : Authorization: Bearer YOUR_API_KEY. Les clés API sont liées à un workspace, donc X-Workspace-Id n’est généralement pas nécessaire.

Créer une clé 

1. Ouvrez Paramètres du workspace → Clés API (offre Unlimited)
2. Cliquez sur Créer une clé et donnez-lui un nom
3. Copiez la clé. Vous pourrez l’afficher de nouveau plus tard et la révoquer à tout moment.

• Les clés créées dans l’application ont un accès complet. Quand vous créez une clé via l’API, vous pouvez la limiter avec des scopes comme invoices:read, invoices:write, expenses:read, expenses:write, income:read, customers:read, overview:read, ou les read et write globaux.
• Les clés n’expirent pas d’elles-mêmes. Il n’y a pas de webhooks sortants.

Points d’accès principaux 

• /invoices : factures et devis, liens de partage, activité, analyses, ordre des lignes, règles récurrentes (/invoices/recurring-rules), conversion en facture
• /customers, /profiles (profils de facturation), /items (bibliothèque d’articles)
• /templates et /color-palettes
• /send-invoice : envoyer une facture par e-mail
• /expenses, /budgets, /income et /overview : dépenses, budgets, revenus et rapports financiers
• /auth/workspaces : workspaces, membres, invitations et clés API
• /subscriptions : offres et utilisation

MCP (assistants IA) 

QuickBilling exploite un serveur MCP distant hébergé pour que des clients MCP créent des factures, saisissent des dépenses et obtiennent des rapports depuis une conversation. Il est disponible dans toutes les offres et vous vous connectez avec votre compte QuickBilling.

Configuration MCP 

1. Ajoutez https://mcp.quickbilling.io/mcp comme serveur MCP distant dans votre client MCP
2. Connectez-vous avec votre compte QuickBilling quand le client vous demande d’autoriser la connexion
3. Si vous avez plusieurs workspaces, demandez à l’assistant de les lister et choisissez-en un
4. Demandez à votre assistant de créer une facture, de saisir une dépense ou de lancer un rapport

Guide MCP complet : https://quickbilling.io/docs/mcp

Le serveur expose 129 outils : factures et devis, factures récurrentes, clients, profils de facturation et articles, modèles, dépenses, budgets, revenus, projets, rapports et workspaces.

Q : Combien coûte QuickBilling ?

R : Free ne coûte rien. Premium coûte 15 $ par mois et Unlimited 30 $ par mois, avec 10 % de réduction en payant à l’année.

Q : Puis-je résilier mon abonnement à tout moment ?

R : Oui, depuis Abonnement dans l’application ou dans le portail client Stripe. Vous gardez les fonctions payantes jusqu’à la fin de la période.

Q : Proposez-vous des remboursements ?

R : Contactez-nous en cas de problème. La politique de remboursement donne les détails.

Q : Comment mes clients me paient-ils ?

R : Ajoutez vos coordonnées bancaires ou des liens de paiement (PayPal et autres) à votre profil de facturation. Ils apparaissent sur la facture, la page de partage et le PDF. Le paiement par carte depuis le lien de facture arrive bientôt.

Q : Puis-je envoyer automatiquement des factures récurrentes ?

R : QuickBilling crée chaque facture récurrente en brouillon selon votre calendrier. Vous la relisez et l’envoyez vous-même.

Q : Puis-je exporter mes données ?

R : Oui. Paramètres → Compte → Profil → Exporter mes données donne un fichier JSON, et les listes de factures, relevés clients, revenus et rapports s’exportent en CSV.

Q : Mes données sont-elles sécurisées ?

R : Les connexions utilisent HTTPS, les données stockées sont chiffrées au repos et chaque requête est vérifiée par rapport à votre rôle dans le workspace.

Q : Comment contacter le support ?

R : Écrivez à info@quickbilling.io ou rendez-vous sur quickbilling.io/contact.