Suivez vos dépenses professionnelles à votre façon
À la main ou avec le reçu joint : QuickBilling fait les calculs.
Reçus joints
Jusqu’à 10 fichiers par dépense, 10 Mo chacun : photos, PDF, texte ou CSV.
Vos catégories
Calquées sur votre plan comptable, chacune avec son pourcentage déductible.
Validation en équipe
Soumettre, approuver ou rejeter, puis marquer comme payée.
Dépenses récurrentes
Loyer et abonnements logiciels enregistrés automatiquement chaque semaine, mois, trimestre ou année.
Budget prévu, dépenses réelles
Fixez des budgets au mois, au trimestre, à l’année ou sur des dates libres, par espace de travail, catégorie, client ou fournisseur.
- Signalé dès que les dépenses dépassent votre seuil d’alerte (80 % par défaut)
- Une barre de progression pour chaque budget
- La période de votre choix
Prêt pour la fiscalité dès le premier jour
Des chiffres à transmettre tels quels à votre expert-comptable.
Rapports fiscaux
Totaux de dépenses avec vos pourcentages déductibles, ventilation par fournisseur et tendances mensuelles.
Toutes les devises
Les rapports convertissent dans votre devise principale et indiquent la date du taux de change utilisé.
Autres revenus
Saisissez salaire, intérêts et dividendes à côté de vos dépenses.
Pensé pour les vraies dépenses
Freelance
Saisissez logiciels et déplacements, indiquez ce qui est déductible et voyez votre vrai bénéfice à côté de vos factures.
Artisan
Marquez les fournitures comme refacturables et liez-les à la facture du client.
Équipe avec validation
Vos collaborateurs soumettent leurs dépenses, vous approuvez ou rejetez, puis vous les marquez comme payées.
Espace personnel
Suivez vos propres dépenses, revenus et budgets, sans la facturation à l’écran.
Ce qui est inclus
Le suivi des dépenses, dans toutes les offres.
- Reçus sur chaque dépense
- Catégories personnalisées
- Pourcentages déductibles
- Dépenses refacturables
- Dépenses récurrentes
- Circuit de validation
- Budgets avec alertes
- Compte de résultat
- Rapports multidevises
- Suivi des revenus
- Export CSV
Ce que disent nos clients
« J’ai créé QuickBilling parce qu’envoyer une facture devrait être aussi simple qu’envoyer un lien. Je veux savoir quand elle est ouverte, et que des rappels partent avant et après l’échéance sans que j’aie à les écrire. »
« J’envoie le devis par lien, mon client l’accepte sans créer de compte, et je le transforme en facture en un clic. »
« Je vois quand un client a ouvert une facture, et le calendrier de rappels s’occupe des relances. Fini les e-mails de relance gênants. »
Pourquoi les entreprises font confiance à QuickBilling
Chiffré en transit et au repos
HTTPS sur chaque connexion ; les données stockées sont chiffrées au repos par nos fournisseurs de base de données et de stockage.
Des espaces de travail cloisonnés
Chaque requête est vérifiée selon votre espace de travail et votre rôle.
Vos données restent les vôtres
Exportez votre compte en JSON, vos factures ou rapports en CSV, ou supprimez votre compte.
Jamais vendues, jamais utilisées pour entraîner une IA
Pas de revente, pas de publicité, aucun entraînement d’IA sur vos contenus.
Transparence sur l’emplacement des données
Serveurs et fichiers en Suède (UE) ; base de données et e-mails aux États-Unis. Société exploitée depuis Sharjah, aux Émirats arabes unis.
Une trace pour chaque signature
Chaque devis signé a son enregistrement : nom, horodatage, IP, appareil et empreinte SHA-256.
Des offres simples, gratuites pour commencer
Prix en dollars américains. 10 % d’économie avec le paiement annuel. Résiliable à tout moment.
Gratuit $0/ mois
Pour vos premières factures et pour voir quand vos clients les ouvrent.
- Jusqu’à 5 clients
- Factures et devis illimités
- 2 modèles de facture
- Quand et combien de fois vos liens sont consultés
Premium $15/ mois
Pour les freelances avec une clientèle régulière.
- Clients illimités
- Vous + 2 membres d’équipe
- Les 14 modèles, plus les vôtres
- Suivi de l’IP, du lieu et de l’appareil
- Votre propre marque
Unlimited $30/ mois
Pour les agences, plusieurs entreprises ou le travail via l’API.
- Tout ce que comprend Premium
- Espaces de travail et membres d’équipe illimités
- Clés API REST
- 1 000 messages d’assistant IA par jour
Suivi des dépenses : questions fréquentes
Des réponses courtes aux questions qu’on se pose avant de commencer.
Que puis-je suivre ?
Dépenses, reçus, budgets, coûts récurrents et autres revenus, dans le même registre que vos factures.
Le suivi des dépenses est-il inclus dans l’offre gratuite ?
Oui, dans toutes les offres. Le stockage de fichiers est de 10 Mo par espace de travail en Gratuit, 50 Mo en Premium et 100 Mo en Unlimited.
Combien de reçus puis-je joindre ?
Jusqu’à 10 fichiers par dépense, 10 Mo chacun. Photos, PDF, fichiers texte et CSV sont acceptés.
Puis-je indiquer qu’une dépense est déductible ?
Oui. Chaque catégorie peut porter un pourcentage déductible, et les rapports fiscaux en affichent les totaux.
Puis-je refacturer une dépense à un client ?
Oui. Marquez le coût comme refacturable et liez-le à une facture : rien ne passe à la trappe.
Faut-il connecter ma banque ?
Non. Vous saisissez vos dépenses ou joignez vos reçus ; il n’y a aucune connexion bancaire.
Puis-je suivre uniquement mes dépenses ?
Oui. Choisissez un espace Personnel pour vos dépenses, revenus et budgets, sans facturation à l’écran. Une entreprise peut aussi désactiver la facturation dans un espace Entreprise.
Comment sont gérées les différentes devises ?
Les rapports convertissent dans votre devise principale et indiquent la date du taux de change utilisé.
