Politique de confidentialité
Dernière mise à jour: 2 octobre 2026 · Entrée en vigueur: 2 octobre 2026
La présente politique explique quelles données personnelles QuickBilling collecte, pourquoi nous les collectons, qui les reçoit, combien de temps nous les conservons et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Elle couvre le site web quickbilling.io, l’application web app.quickbilling.io avec son assistant d’IA intégré, l’API QuickBilling, le serveur MCP QuickBilling hébergé à l’adresse mcp.quickbilling.io et les e-mails que nous envoyons.
Elle s’applique à trois catégories de personnes : les utilisateurs de QuickBilling, les personnes qui reçoivent des factures ou des devis envoyés avec QuickBilling, et les visiteurs de notre site web.
En bref
- QuickBilling est exploité par Solution Plus Tech Consultancy FZE, Sharjah Publishing City Free Zone, Émirats arabes unis. Contact : info@quickbilling.io.
- Nous utilisons vos données pour faire fonctionner QuickBilling : votre compte, vos espaces de travail, les factures, devis, dépenses et revenus que vous enregistrez, et les e-mails que vous envoyez par notre intermédiaire.
- Lorsque vous envoyez un document sous forme de lien, QuickBilling enregistre quand et comment le destinataire l’ouvre. Avec les offres payantes, cela inclut l’adresse IP du destinataire et, s’il l’autorise dans son navigateur, sa position précise. La section 4 l’explique en détail.
- Si vous utilisez l’assistant d’IA intégré, ou connectez un assistant d’IA ou un client MCP à QuickBilling, il peut lire et modifier vos données QuickBilling selon vos instructions. Le fournisseur du modèle d’IA traite ces données selon sa propre politique de confidentialité. Une application QuickBilling pour ChatGPT n’est pas encore disponible.
- Nous ne vendons pas de données personnelles, nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires et nous n’utilisons pas votre contenu pour entraîner des modèles d’IA.
- Nos serveurs et notre stockage de fichiers se trouvent en Suède (UE). Notre base de données et notre service d’e-mail se trouvent aux États-Unis.
- Vous pouvez exporter vos données, supprimer votre compte, révoquer les liens de partage, les clés API et les connexions d’IA, et nous contacter pour exercer tout droit dont vous disposez en matière de protection des données.
1. Qui sommes-nous
QuickBilling est un produit de Solution Plus Tech Consultancy FZE, société immatriculée dans la Sharjah Publishing City Free Zone, Émirats arabes unis (« Solution Plus », « nous »). Pour les données personnelles décrites dans la présente politique, nous sommes le responsable du traitement, sauf lorsque la section 2 indique que nous agissons pour le compte de nos utilisateurs.
Adresse du siège : Business Center, Sharjah Publishing City Free Zone, Sharjah, Émirats arabes unis. Contact pour la protection des données : info@quickbilling.io.
2. Notre rôle : responsable du traitement et sous-traitant
Nous déterminons les finalités et les moyens du traitement des données personnelles relatives aux comptes utilisateurs, aux abonnements, aux visites du site web, aux inscriptions à la newsletter et à la liste d’attente, ainsi qu’aux messages que vous nous envoyez. Pour ces données, nous sommes le responsable du traitement.
Nos utilisateurs stockent également dans QuickBilling des données concernant leurs propres clients : fiches clients, factures et devis, ainsi que l’activité enregistrée lorsqu’un client ouvre un document partagé. Nous traitons ces données pour le compte de notre utilisateur et sur ses instructions ; l’utilisateur propriétaire de l’espace de travail est donc le responsable du traitement, et nous sommes son sous-traitant.
Si vous utilisez QuickBilling pour une activité professionnelle, il vous incombe de disposer d’une base légale pour les données clients que vous stockez et d’en informer vos clients, y compris du suivi des documents décrit à la section 4. Si vous avez besoin d’un accord de traitement des données (DPA), contactez-nous à info@quickbilling.io.
3. Informations que nous collectons
3.1 Compte et profil
- Vos nom, adresse e-mail et mot de passe. Les mots de passe sont gérés par notre fournisseur d’authentification et ne sont stockés que sous forme hachée.
- Si vous vous connectez avec Google, nous recevons de Google vos nom, adresse e-mail et photo de profil.
- Paramètres du profil : photo de profil, langue et devise préférée.
- Espaces de travail que vous créez ou rejoignez : nom, description, image, thème de couleurs, préférences, votre rôle, la personne qui vous a invité et la date à laquelle vous l’avez rejoint. Les invitations enregistrent l’adresse e-mail de la personne invitée.
3.2 Contenu que vous stockez dans QuickBilling
- Profils de facturation (l’entreprise qui émet vos documents) : nom et raison sociale, coordonnées, adresse, identifiants fiscaux tels que les numéros de TVA ou de GST, logo, devise par défaut et conditions de paiement.
- Coordonnées de paiement que vous ajoutez à vos factures, telles que le titulaire du compte bancaire, l’IBAN, le SWIFT/BIC, les numéros de compte et de routage, ou des liens de paiement.
- Clients : nom, adresse e-mail, personne à contacter, téléphone, site web, adresse et identifiants fiscaux.
- Factures et devis : lignes, montants, dates, notes, conditions, destinataires et message des e-mails que vous envoyez, paramètres de relance et statut de paiement.
- Dépenses, revenus et projets : fournisseurs, montants, dates, catégories, tags, notes, budgets, règles de récurrence, ainsi que les reçus et pièces jointes que vous téléversez.
- Modèles, bibliothèques d’articles et journaux d’activité qui enregistrent qui a modifié quoi dans un espace de travail.
Ce contenu vous appartient. Nous ne l’utilisons que pour vous fournir le service.
3.3 Abonnement et paiement
Les offres payantes sont vendues via Stripe Checkout. Vous saisissez vos données de carte directement auprès de Stripe, et nous ne recevons ni ne stockons jamais les numéros de carte complets. Stripe nous transmet vos identifiants client et d’abonnement, votre offre, son statut, la période de facturation et les événements de paiement, ainsi que les informations de facturation (nom, adresse e-mail et adresse) que vous avez communiquées à Stripe.
3.4 Messages et inscriptions
- Formulaire de contact : vos nom, adresse e-mail et message. Ils nous parviennent sous forme d’e-mail à info@quickbilling.io et ne sont pas stockés dans la base de données de QuickBilling.
- Newsletter et liste d’attente des paiements : l’adresse e-mail que vous indiquez.
- Les e-mails que vous nous envoyez et nos réponses.
3.5 Données techniques et d’utilisation
- Journaux serveur : pour chaque requête adressée à notre API, nous enregistrons l’horodatage, l’URL demandée, la réponse, votre adresse IP et l’agent utilisateur (user agent) de votre navigateur. Les tentatives de connexion et d’inscription enregistrent également l’adresse e-mail utilisée.
- Google Analytics sur quickbilling.io et app.quickbilling.io (y compris les pages de documents partagés) : pages consultées, page de provenance, localisation approximative, informations sur l’appareil et le navigateur, et mesures de performance des pages. Google Analytics utilise des cookies (section 11).
- Surveillance des erreurs avec Sentry dans l’application web, y compris les pages de documents partagés (le site web quickbilling.io n’utilise pas Sentry) : en cas de dysfonctionnement, nous recevons des détails techniques sur l’erreur, votre navigateur et votre appareil, ainsi que votre adresse IP. Dans l’application web, Sentry enregistre aussi une relecture de la session autour d’une erreur (et d’un petit échantillon d’autres sessions) ; dans ces relectures, le texte et les saisies de formulaire sont masqués et les images bloquées.
- Dans l’application web app.quickbilling.io, les polices sont chargées depuis Google Fonts ; votre navigateur transmet donc votre adresse IP à Google lorsqu’il charge ces pages. Le site web quickbilling.io héberge lui-même ses polices.
3.6 Clés API et assistants d’IA connectés
Les clés API (offre Unlimited) sont stockées hachées, accompagnées d’une copie chiffrée qui vous permet d’afficher à nouveau une clé, de ses périmètres, de sa date d’expiration et de sa dernière utilisation. Lorsque vous connectez un assistant d’IA ou un client MCP (ou, une fois disponible, ChatGPT), nous enregistrons l’autorisation que vous accordez. La section 5 décrit ce qui transite par ces connexions.
4. Informations concernant les personnes qui reçoivent des factures et des devis
Cette section s’adresse à toute personne ayant reçu une facture ou un devis envoyé avec QuickBilling, ainsi qu’aux utilisateurs qui souhaitent savoir ce que les fonctionnalités de suivi enregistrent. L’entreprise qui a envoyé le document est responsable de ces données. Nous les traitons pour le compte de cette entreprise.
4.1 Lorsque vous ouvrez un document partagé
Les documents peuvent être partagés sous forme de lien (app.quickbilling.io/share/…). Toute personne disposant du lien peut ouvrir le document jusqu’à ce que l’expéditeur révoque le lien ou supprime le document. À chaque ouverture du lien, nous enregistrons :
- la date et l’heure, ainsi qu’un identifiant de session propre à chaque visite ;
- votre adresse IP, ainsi que le pays, la région et la ville qui en sont déduits (nous transmettons l’adresse IP au service de géolocalisation ipapi.co pour effectuer cette recherche) ;
- votre navigateur, votre système d’exploitation, le type d’appareil et la page de provenance ;
- ce que vous faites sur la page : temps passé, téléchargement du PDF, copie ou transfert du lien, clic sur l’adresse e-mail de l’expéditeur et défilement jusqu’en bas de la page ;
- toute réponse que vous donnez : marquer le document comme payé, ou l’accepter ou le refuser, avec vos remarques. L’expéditeur est informé de votre réponse par e-mail.
4.2 Position précise, uniquement avec votre autorisation
La page du document partagé demande votre position à votre navigateur, qui affiche une demande d’autorisation. Si vous l’acceptez, nous enregistrons votre latitude et votre longitude, la précision de la mesure et l’heure à laquelle elle a été effectuée. Si vous refusez, aucune position précise n’est enregistrée et le document s’ouvre tout de même normalement.
4.3 Lorsqu’un document vous est envoyé par e-mail
Nous enregistrons votre adresse e-mail, si vous figuriez parmi les destinataires « À », « Cc » ou « Cci », ainsi que le statut de remise du message lorsque notre fournisseur d’e-mail nous le communique. L’e-mail contient une petite image qui nous indique quand il est ouvert, et son ouverture enregistre votre adresse IP et votre client de messagerie. Vous pouvez l’empêcher en désactivant le chargement automatique des images dans votre logiciel de messagerie.
4.4 Qui voit ces informations
L’expéditeur voit cette activité dans QuickBilling. Avec l’offre gratuite, il voit uniquement si le document a été consulté, quand, et combien de fois. Avec les offres payantes, il voit tous les détails, y compris l’adresse IP, la localisation approximative et, si vous l’avez autorisée, la position précise. Il peut également exporter ces données.
Les pages de documents partagés chargent également Google Analytics et l’outil de surveillance des erreurs Sentry (section 3.5).
Pour exercer vos droits sur ces données, contactez l’entreprise qui vous a envoyé le document. Vous pouvez également écrire à info@quickbilling.io : nous vous aiderons, ou nous transmettrons votre demande à cette entreprise.
5. Assistants d’IA et applications connectées
Nous n’utilisons pas votre contenu pour entraîner des modèles d’IA. Vos données n’atteignent un modèle d’IA que lorsque vous utilisez l’assistant intégré, ou lorsque vous connectez vous-même un assistant ou un client MCP.
5.1 L’assistant d’IA intégré
L’assistant d’IA est un panneau de discussion intégré à QuickBilling, disponible avec toutes les offres, avec une limite quotidienne de messages. Pour appliquer cette limite, nous enregistrons le nombre de messages que vous envoyez chaque jour. Il peut consulter vos données et préparer des factures, devis, dépenses, clients et rapports selon vos instructions. Il demande votre approbation avant de modifier, de supprimer ou d’envoyer quoi que ce soit.
Pour répondre à une demande, vos messages et les données QuickBilling que l’assistant consulte (qui peuvent inclure des clients avec leurs coordonnées, des factures et des dépenses des espaces de travail auxquels vous avez accès) sont transmis au fournisseur du modèle d’IA, qui les traite selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité. Nous ne contrôlons pas ce traitement. Si vous ajoutez votre propre clé d’un fournisseur d’IA, nous l’enregistrons chiffrée, et vos messages ainsi que les données que l’assistant consulte sont transmis à ce fournisseur, dans le cadre de votre compte chez lui.
- L’assistant ne travaille qu’avec les espaces de travail et les autorisations dont votre compte dispose déjà.
- Vous pouvez cesser de l’utiliser à tout moment ; rien n’est transmis au fournisseur d’IA tant que vous n’utilisez pas l’assistant.
5.2 Le serveur MCP hébergé, Claude Desktop et ChatGPT
Lorsque vous connectez un client MCP tel que Claude Desktop ou Cursor à notre serveur MCP hébergé à l’adresse mcp.quickbilling.io, vous vous connectez à QuickBilling et approuvez la connexion sur notre écran de consentement. Le client reçoit alors un jeton d’accès qui lui permet d’agir sur votre compte. La connexion demande les périmètres openid, email et profile, qui vous identifient par votre identifiant utilisateur, votre nom et votre adresse e-mail.
Tant que la connexion est active, le client appelle les outils QuickBilling en réponse à vos demandes. Chaque appel ne récupère que ce dont la demande a besoin, mais les résultats peuvent inclure tout ce qui se trouve dans les espaces de travail auxquels vous avez accès : clients avec leurs coordonnées et identifiants fiscaux, profils de facturation y compris les coordonnées bancaires, factures et devis, dépenses, revenus, projets et rapports.
Le client peut également effectuer des modifications sur vos instructions : créer, modifier ou supprimer des clients, factures, devis, dépenses, revenus et projets ; envoyer une facture à votre client par e-mail ; créer ou révoquer des liens de partage (l’aperçu d’une facture en crée un) ; et, lorsque le client le permet, joindre à une dépense, comme justificatif, un fichier que vous importez. L’administration d’équipe, l’export des données du compte, la gestion de l’abonnement et l’import de logos ou d’avatars ne sont pas disponibles via le serveur MCP.
Le fournisseur de l’assistant ou du client que vous utilisez, par exemple Anthropic pour Claude, traite ce qu’il reçoit selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité, et nous ne contrôlons pas ce traitement. Une application QuickBilling pour ChatGPT a été soumise à OpenAI pour examen et n’est pas encore disponible. Une fois disponible et connectée, la même règle s’appliquera, avec OpenAI comme fournisseur.
- Notre serveur MCP, à l’adresse mcp.quickbilling.io, ne stocke pas vos jetons d’accès. Les jetons de connexion sont émis par notre fournisseur d’authentification (Supabase). Les jetons d’accès expirent après une heure, et votre client les renouvelle jusqu’à ce que vous vous déconnectiez.
- Le serveur MCP conserve en mémoire l’espace de travail que vous avez sélectionné pendant 30 jours au maximum. Ses journaux ne vous identifient que par un hachage irréversible et tronqué de votre identifiant utilisateur.
- Pour mettre fin à la connexion, supprimez QuickBilling dans les paramètres de votre assistant ou client MCP. Vous pouvez également nous demander de révoquer la connexion de notre côté.
5.3 Autres assistants et API
Le paquet open source de notre serveur MCP et l’API REST vous permettent de connecter d’autres outils d’IA, tels que Claude Desktop ou Cursor, à l’aide d’une clé API. Le paquet du serveur MCP s’exécute sur votre propre ordinateur. Les données que vous ou votre assistant récupérez sont ensuite traitées par le fournisseur d’IA que vous avez choisi, selon ses conditions. Vous pouvez révoquer une clé API à tout moment dans les paramètres de votre espace de travail.
6. Utilisation des informations et bases légales
Si le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE ou du Royaume-Uni s’applique à vous, nous nous fondons sur les bases légales ci-dessous.
| Finalité | Données utilisées | Base légale |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte et vos espaces de travail, stocker votre contenu, générer des PDF, envoyer les e-mails que vous nous demandez d’envoyer | Compte, profil, contenu | Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) |
| E-mails liés au compte : activation, réinitialisation du mot de passe, invitations, relances de paiement que vous programmez, notifications des réponses des destinataires | Compte, contenu | Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) |
| Vendre et gérer les abonnements ; conserver les documents de facturation et fiscaux | Données d’abonnement et de paiement | Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) ; obligation légale (art. 6, par. 1, point c) du RGPD) |
| Suivi des documents pour les expéditeurs | Données des destinataires (section 4) | Traitement effectué pour notre utilisateur, qui détermine la base légale. La position précise n’est collectée qu’avec l’autorisation donnée par le destinataire dans son navigateur |
| Connecter des assistants d’IA et l’API à votre demande | Données demandées par l’assistant | Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) |
| Assurer la sécurité du service, prévenir la fraude et les abus, appliquer les limites du nombre de requêtes | Journaux, adresse IP, données du compte | Intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) |
| Détecter et corriger les erreurs | Données d’erreur et enregistrements de session | Intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) |
| Comprendre l’utilisation du site web et de l’application, et les améliorer | Données d’analyse d’audience | Intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) du RGPD), ou consentement lorsque la loi l’exige pour les cookies |
| Répondre à vos messages et à vos demandes d’assistance | Messages, données du compte | Exécution du contrat ou mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b) du RGPD) ; intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) |
| Envoyer la newsletter et les actualités sur la fonctionnalité de paiement auxquelles vous vous êtes inscrit | Adresse e-mail | Consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD) |
| Respecter la loi et nous défendre en cas d’action en justice | Toute donnée pertinente | Obligation légale (art. 6, par. 1, point c) du RGPD) ; intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) |
Nous ne prenons à votre sujet aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
7. Avec qui nous partageons les informations
Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Nous ne les communiquons qu’aux destinataires suivants :
- Les prestataires de services qui assurent pour nous le fonctionnement de certaines parties de QuickBilling (voir le tableau ci-dessous). Ils ne peuvent utiliser les données que pour nous fournir leur service.
- Les personnes avec lesquelles vous choisissez de partager : les clients auxquels vous envoyez des documents, toute personne disposant d’un lien de partage que vous avez créé, et les membres de vos espaces de travail.
- Les assistants d’IA que vous connectez (section 5). Leurs fournisseurs, tels qu’Anthropic ou, une fois disponible, OpenAI, ne sont pas nos prestataires de services ; ils reçoivent les données sur votre instruction.
- Les expéditeurs de documents, qui voient l’activité des destinataires (section 4).
- Les autorités, les tribunaux ou d’autres tiers, lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits, nos utilisateurs ou le public.
- Un acquéreur ou un successeur, si QuickBilling ou Solution Plus est vendu ou fait l’objet d’une réorganisation. La présente politique continuerait de s’appliquer à vos données.
| Prestataire | Ce qu’il fait pour nous | Localisation des données |
|---|---|---|
| Amazon Web Services | Serveurs du site web, de l’application, de l’API et du serveur MCP ; stockage des fichiers téléversés (logos, avatars, reçus, pièces jointes) ; envoi des e-mails | Suède (UE) pour les serveurs et les fichiers ; États-Unis pour les e-mails |
| Supabase, Inc. | Base de données et authentification, y compris la connexion pour le serveur MCP | États-Unis |
| Stripe | Paiement des abonnements (Checkout), paiements par carte et portail de facturation | États-Unis et autres implantations de Stripe |
| Google Analytics, la connexion avec Google si vous l’utilisez, et Google Fonts dans l’application web | États-Unis et autres implantations de Google | |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Surveillance des erreurs et enregistrements des sessions en erreur | Allemagne (UE) et États-Unis |
| Kloudend, Inc. (ipapi.co) | Détermination de la localisation approximative de l’adresse IP d’un destinataire de document | États-Unis |
8. Transferts internationaux
Nous sommes établis aux Émirats arabes unis, nos serveurs et nos fichiers se trouvent en Suède, et notre base de données et notre fournisseur d’e-mail se trouvent aux États-Unis. Vos données sont donc transférées et traitées dans des pays autres que le vôtre, dont la législation en matière de protection des données peut être différente.
Pour les transferts de données personnelles depuis l’UE, le Royaume-Uni ou la Suisse, nous nous appuyons sur une décision d’adéquation lorsqu’il en existe une (par exemple l’EU-US Data Privacy Framework, cadre de protection des données UE-États-Unis, pour les prestataires certifiés), ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne intégrées aux conditions de traitement des données de nos prestataires.
9. Durée de conservation des informations
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte et profil | Tant que votre compte existe. Supprimés de notre base de données lorsque vous supprimez votre compte. |
| Contenu des espaces de travail (clients, documents, dépenses, revenus, projets) | Jusqu’à ce que vous le supprimiez, ou que vous supprimiez l’espace de travail ou votre compte. Nous ne le supprimons jamais automatiquement, car vous pouvez en avoir besoin pour vos propres archives fiscales. |
| Fichiers téléversés (logos, avatars, reçus, pièces jointes) | Jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous supprimiez votre compte. Les fichiers d’un espace de travail supprimé sont effacés lorsque vous supprimez votre compte, ou plus tôt si vous nous le demandez. |
| Activité des destinataires de documents (section 4) | Aussi longtemps que le document concerné existe. Supprimée avec le document, l’espace de travail ou le compte. |
| Liens de partage | Actifs jusqu’à ce que l’expéditeur les révoque ou supprime le document. |
| Images de suivi d’ouverture des e-mails | Cessent d’enregistrer au bout de 90 jours. |
| Invitations aux espaces de travail | Les liens d’invitation expirent au bout de 7 jours. |
| Données d’abonnement | Notre copie est supprimée avec votre compte. Stripe conserve les données de paiement et les factures pendant les durées que la loi lui impose. Lorsque nous devons conserver des documents de facturation à des fins fiscales ou comptables, nous les conservons jusqu’à 7 ans. |
| Messages du formulaire de contact et e-mails d’assistance | Jusqu’à 3 ans après notre dernier échange, sauf si nous en avons besoin plus longtemps dans le cadre d’une action en justice. |
| Newsletter et liste d’attente des paiements | Jusqu’à ce que vous nous demandiez de vous en retirer. Ces listes sont distinctes de votre compte, et les inscriptions n’y sont pas supprimées automatiquement lorsque vous supprimez celui-ci. |
| Journaux serveur | Jusqu’à 90 jours. |
| Surveillance des erreurs (Sentry) | Jusqu’à 90 jours. |
| Google Analytics | Données au niveau des événements : jusqu’à 14 mois. Les rapports agrégés, qui ne permettent pas de vous identifier, peuvent être conservés plus longtemps. |
| Connexions au serveur MCP | Les jetons d’accès expirent au bout d’une heure ; la connexion dure jusqu’à ce que vous y mettiez fin. Sélection de l’espace de travail sur le serveur MCP : jusqu’à 30 jours, en mémoire uniquement. |
10. Vos droits et vos choix
10.1 Ce que vous pouvez faire dans QuickBilling
- Modifier votre profil, vos espaces de travail et votre contenu à tout moment.
- Exporter les données de votre compte dans un fichier JSON depuis votre page Profil (profil, espaces de travail, profils de facturation, clients, factures et devis). Les factures, les rapports et les relevés client peuvent également être exportés au format CSV. Pour les données non couvertes par ces exports, comme les dépenses, les revenus ou les projets, écrivez-nous par e-mail.
- Supprimer votre compte depuis votre page Profil. Cette action supprime définitivement votre profil, les espaces de travail dont vous êtes propriétaire et leur contenu, vos adhésions aux espaces de travail et vos clés API.
- Révoquer des liens de partage, supprimer des documents et révoquer des clés API.
- Déconnecter un assistant d’IA ou un client MCP dans les paramètres de cette application.
- Vous désinscrire de la newsletter ou de la liste d’attente des paiements en écrivant à info@quickbilling.io.
- Refuser la demande de localisation du navigateur sur les documents partagés, et bloquer les images distantes dans votre logiciel de messagerie pour empêcher le suivi des ouvertures.
- Bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur, ou installer le module complémentaire de désactivation de Google (tools.google.com/dlpage/gaoptout) pour bloquer Google Analytics.
10.2 Vos droits au titre du RGPD (UE, EEE et Royaume-Uni)
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les faire rectifier ou effacer, d’en limiter le traitement, de les recevoir dans un format portable et de vous opposer aux traitements fondés sur des intérêts légitimes. Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans incidence sur les traitements effectués auparavant. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre lieu de résidence ou de travail.
10.3 Vos droits en vertu du droit des Émirats arabes unis
En vertu du décret-loi fédéral n° 45 de 2021 relatif à la protection des données personnelles, vous pouvez demander des informations sur le traitement de vos données, ainsi que leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, et vous pouvez vous opposer à certains traitements. Vous pouvez introduire une réclamation auprès du UAE Data Office (autorité de protection des données des Émirats arabes unis).
10.4 Résidents des États-Unis
Selon votre État de résidence, vous pouvez avoir le droit de savoir quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet, de les faire rectifier ou supprimer, et d’en obtenir une copie. Nous ne vendons pas d’informations personnelles, nous ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle et nous n’utilisons pas d’informations personnelles sensibles pour déduire des caractéristiques vous concernant. Nous ne vous traiterons pas différemment parce que vous exercez ces droits.
10.5 Comment présenter une demande
Écrivez à info@quickbilling.io depuis l’adresse associée à votre compte, ou indiquez-nous comment nous pouvons vérifier votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si une demande est complexe, nous pouvons prolonger ce délai de deux mois supplémentaires au maximum, en vous en indiquant les raisons. Si nous traitons vos données pour le compte d’un utilisateur de QuickBilling (sections 2 et 4), nous transmettrons votre demande à cet utilisateur ou l’aiderons à y répondre.
11. Cookies et stockage dans le navigateur
Notre propre code ne dépose pas de cookies. Google Analytics dépose des cookies sur notre site web et notre application. Nous utilisons également le stockage local et le stockage de session de votre navigateur pour les fonctionnalités qui en ont besoin.
| Nom | Type et site | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| _ga, _ga_<ID> | Cookie, déposé par Google Analytics sur quickbilling.io et app.quickbilling.io | Distingue les visiteurs et les sessions à des fins d’analyse d’audience | Jusqu’à 2 ans |
| sb-…-auth-token | Stockage local, application | Maintient votre connexion | Jusqu’à votre déconnexion |
| currentWorkspaceId, qb_language, quickbilling-theme, quickbilling:invoice-tabs:v2, quickbilling:sidebar-collapsed | Stockage local, application | Mémorise votre espace de travail, votre langue, votre thème et votre disposition d’affichage | Jusqu’à ce que vous les effaciez |
| qb_share_session | Stockage de session, pages de documents partagés | Regroupe une visite d’un document partagé en une seule session | Jusqu’à la fermeture de l’onglet |
| qb:create-draft-lock, sentryReplaySession | Stockage de session, application | Empêche la création de brouillons en double ; rattache l’enregistrement d’une erreur à une seule session | Jusqu’à la fermeture de l’onglet |
| i18nextLng, qb:vite-preload-reload | Stockage local et de session, quickbilling.io | Mémorise votre langue ; rétablit la page après l’échec d’une mise à jour | Jusqu’à leur effacement, ou jusqu’à la fermeture de l’onglet |
| qb:consent | Stockage local, quickbilling.io | Mémorise votre choix concernant les statistiques d’audience | Jusqu’à ce que vous l’effaciez |
12. Sécurité
- Toutes les connexions à notre site web, à notre application, à notre API et à notre serveur MCP sont chiffrées en HTTPS.
- Nos fournisseurs de base de données et de stockage de fichiers chiffrent les données stockées au repos.
- Les mots de passe sont stockés sous forme hachée par notre fournisseur d’authentification. Les clés API sont stockées hachées, et une copie distincte qui vous permet d’afficher à nouveau la clé est chiffrée avec AES-256-GCM.
- Chaque requête à l’API est vérifiée au regard de votre appartenance à l’espace de travail et de votre rôle. Le nombre de requêtes de connexion, de réinitialisation du mot de passe et d’accès aux liens de partage est limité.
- Les reçus et pièces jointes téléversés sont délivrés au moyen de liens signés qui expirent au bout de quelques minutes. Les logos et les photos de profil peuvent être consultés par toute personne disposant de leur adresse, car ils figurent sur les documents que vous partagez.
Aucun système n’est parfaitement sûr. Si une violation affecte vos données personnelles, nous vous en informerons, ainsi que les autorités compétentes, lorsque la loi l’exige.
13. Enfants
QuickBilling est un outil professionnel et ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous pensez qu’un enfant nous a communiqué des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.
14. Sites web et services tiers
Nos pages contiennent des liens vers d’autres sites web, et vous pouvez utiliser QuickBilling conjointement avec des services tels que Stripe, la connexion avec Google et des assistants d’IA. Ces services ont leurs propres politiques de confidentialité, et nous ne sommes pas responsables de la manière dont ils traitent vos données.
15. Modifications de la présente politique
Nous mettrons à jour la présente politique lorsque nos pratiques évolueront, par exemple avant de lancer une fonctionnalité qui traite des données personnelles d’une nouvelle manière. La date indiquée en haut de cette page correspond à la dernière version. Si une modification a une incidence substantielle sur la manière dont nous utilisons vos données, nous vous en informerons par e-mail ou dans l’application avant son entrée en vigueur.
La présente politique est également disponible en anglais, en allemand et en espagnol. En cas de divergence entre les versions, la version anglaise prévaut.
16. Nous contacter
Pour toute question sur la présente politique ou toute demande concernant vos données :
Solution Plus Tech Consultancy FZE (QuickBilling)
Business Center, Sharjah Publishing City Free Zone
Sharjah, Émirats arabes unis
E-mail: info@quickbilling.io
Site web: quickbilling.io
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