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Gestion des factures pour être payé plus vite

QuickBilling est un logiciel de gestion des factures conçu pour les freelances qui veulent passer moins de temps à facturer et plus de temps à travailler.

Tableau de bord QuickBilling de Northwind Studio avec volume facturé, montants en attente, revenus encaissés et dépenses de l'année.

Et ce qui est déjà intégré

Les détails qui font gagner une étape quand vous facturez et suivez votre argent chaque semaine.

Factures

Maîtrisez l’apparence de chaque document et le moment de son envoi.

  • Vos propres modèles

    Créez vos modèles de facture à côté de la bibliothèque système. Inclus dans Premium et Unlimited.

  • Calendriers récurrents

    Des règles hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles que vous pouvez suspendre et reprendre. Chaque exécution prépare un brouillon à relire.

  • Détails de l’éditeur

    Faites glisser les lignes pour les ordonner et laissez l’unité de côté sur les lignes qui n’en ont pas besoin.

  • Une langue par document

    Choisissez anglais, allemand, français ou espagnol pour un client ou une facture. Elle se verrouille une fois la facture envoyée, et le PDF est généré dans cette langue.

  • Du devis à la facture

    Convertissez un devis accepté en brouillon de facture en une étape, et dupliquez n'importe quelle facture ou devis.

  • Rappels facultatifs

    E-mails d'échéance proche et de retard à votre client, activés par facture et désactivés par défaut.

Argent et fiscalité

Des chiffres que vous pouvez remettre à un comptable.

  • Base caisse ou engagement

    Compte de résultat en base caisse ou en base engagement, plus flux de trésorerie, avec des totaux convertis dans la devise de votre espace de travail aux taux de change de fin de période. Les taux sont des taux journaliers, présentés comme des estimations pour la planification. Les montants dans une devise sans taux sont listés séparément.

  • Pourcentages déductibles

    Fixez un pourcentage déductible par catégorie de dépense. Le rapport fiscal pondère chaque dépense avec ce pourcentage.

  • Plusieurs reçus par dépense

    Joignez plus d’un fichier à une même dépense.

  • Espace réservé aux dépenses

    Choisissez dépenses seules à l’inscription et ajoutez la facturation plus tard, dans la même offre.

  • Validations et dépenses récurrentes

    Soumettez, approuvez, payez ou annulez des dépenses, et laissez des règles hebdomadaires à annuelles enregistrer les coûts répétitifs.

  • Budgets

    Budgets par workspace, catégorie, client ou fournisseur, avec pourcentage d'alerte et barre de progression.

Clients et équipe

Ce que voient vos clients et qui d’autre peut travailler dans l’espace de travail.

  • Page du payeur

    Vos clients voient vos coordonnées de paiement, marquent une facture comme payée, et acceptent ou refusent un devis. Vous voyez l’état d’envoi de chaque lien.

  • Membres et invitations

    Invitez des collègues, renvoyez ou annulez des invitations et retirez des membres. Le nombre de membres que vous pouvez ajouter dépend de votre offre.

  • Export et suppression

    Exportez les données de votre compte à tout moment. Les propriétaires d’un espace de travail peuvent le supprimer.

  • Workspaces et rôles

    Gérez plusieurs activités dans des workspaces séparés avec Unlimited. Les membres invités ont un accès administrateur complet, et seul le propriétaire peut supprimer un workspace.

  • Notifications

    La cloche dans l’application vous prévient quand une facture est consultée, marquée comme payée, refusée ou en retard, quand un devis est accepté ou refusé, quand une facture récurrente est créée, quand une dépense est soumise, approuvée ou rejetée, quand un collègue rejoint l’espace et quand vous atteignez une limite de votre offre.

Gain de temps au quotidien

De petits détails qui économisent un clic.

  • Palette de commandes et raccourcis

    Appuyez sur Ctrl+K ou Cmd+K pour aller n'importe où, et enregistrez une facture avec Ctrl+S ou Cmd+S.

  • Thèmes clair et sombre

    Passez d'un thème clair à un thème sombre depuis le menu de l'espace de travail.

  • Liste de souhaits et journal des modifications

    Proposez une fonctionnalité depuis la liste de souhaits dans l'application, suivez son statut et lisez ce qui est sorti dans le journal des modifications.

Tout pour être payé plus vite

Chaque fonction enlève les frictions : du brouillon au paiement, vous et vos clients restez alignés.

Commencer gratuitement

Formule gratuite. Aucune carte bancaire requise.