Demander, déposer, accepter
Trois étapes, aucune pièce jointe.
Demandez
Indiquez ce qu’il vous faut et envoyez le lien.
Votre client dépose
Depuis un téléphone ou un ordinateur, sans mot de passe.
Vous acceptez
Vérifiez le fichier, acceptez-le et retrouvez-le ensuite dans ses Fichiers.
Quels documents demander à un client ?
Tout ce que votre client peut photographier ou enregistrer en PDF.
Reçus et factures d’achat
Pour les comptables : la pièce justificative de chaque dépense, déposée directement dans le dossier du client.
Contrats signés
Pour les avocats : contrats et formulaires, scannés ou photographiés.
Photos de chantier
Pour les artisans : photos avant et après, ou l’élément à chiffrer.
Documents fiscaux
Les justificatifs que vous devez avoir au dossier en fin d’année.
Les fichiers acceptés arrivent dans son dossier
Chaque fichier accepté va directement dans les Fichiers de ce client, à côté de ses factures.
- JPEG, PNG, WebP ou PDF
- Jusqu’à 10 Mo par fichier
- Mauvais fichier : ne l’acceptez pas, demandez-en un autre
Pensé pour rassembler les papiers
Comptable en fin de mois
Demandez chaque reçu manquant avec un seul lien par client.
Avocat à l’ouverture d’un dossier
Demandez la convention d’honoraires signée et la copie des pièces d’identité.
Devis d’artisan
Demandez des photos du chantier avant de chiffrer.
Période des déclarations
Rassemblez au même endroit les documents dont vous avez besoin pour chaque client.
Ce qui est inclus
Les demandes de documents, dans votre espace de travail.
- Liens de demande de fichiers
- Aucun compte client
- Dépôt depuis un téléphone ou un ordinateur
- JPEG, PNG, WebP et PDF
- 10 Mo par fichier
- Vérification avant acceptation
- Fichiers classés par client
- Message e-mail prêt à l’emploi
- Compatible avec l’espace client
Ce que disent nos clients
« J’ai créé QuickBilling parce qu’envoyer une facture devrait être aussi simple qu’envoyer un lien. Je veux savoir quand elle est ouverte, et que des rappels partent avant et après l’échéance sans que j’aie à les écrire. »
« J’envoie le devis par lien, mon client l’accepte sans créer de compte, et je le transforme en facture en un clic. »
« Je vois quand un client a ouvert une facture, et le calendrier de rappels s’occupe des relances. Fini les e-mails de relance gênants. »
Pourquoi les entreprises font confiance à QuickBilling
Chiffré en transit et au repos
HTTPS sur chaque connexion ; les données stockées sont chiffrées au repos par nos fournisseurs de base de données et de stockage.
Des espaces de travail cloisonnés
Chaque requête est vérifiée selon votre espace de travail et votre rôle.
Vos données restent les vôtres
Exportez votre compte en JSON, vos factures ou rapports en CSV, ou supprimez votre compte.
Jamais vendues, jamais utilisées pour entraîner une IA
Pas de revente, pas de publicité, aucun entraînement d’IA sur vos contenus.
Transparence sur l’emplacement des données
Serveurs et fichiers en Suède (UE) ; base de données et e-mails aux États-Unis. Société exploitée depuis Sharjah, aux Émirats arabes unis.
Une trace pour chaque signature
Chaque devis signé a son enregistrement : nom, horodatage, IP, appareil et empreinte SHA-256.
Des offres simples, gratuites pour commencer
Prix en dollars américains. 10 % d’économie avec le paiement annuel. Résiliable à tout moment.
Gratuit $0/ mois
Pour vos premières factures et pour voir quand vos clients les ouvrent.
- Jusqu’à 5 clients
- Factures et devis illimités
- 2 modèles de facture
- Quand et combien de fois vos liens sont consultés
Premium $15/ mois
Pour les freelances avec une clientèle régulière.
- Clients illimités
- Vous + 2 membres d’équipe
- Les 14 modèles, plus les vôtres
- Suivi de l’IP, du lieu et de l’appareil
- Votre propre marque
Unlimited $30/ mois
Pour les agences, plusieurs entreprises ou le travail via l’API.
- Tout ce que comprend Premium
- Espaces de travail et membres d’équipe illimités
- Clés API REST
- 1 000 messages d’assistant IA par jour
Collecte de documents clients : questions fréquentes
Des réponses courtes aux questions qu’on se pose avant de commencer.
Comment récupérer des documents auprès de ses clients ?
Créez la demande, envoyez le lien, puis vérifiez et acceptez le fichier déposé. Les fichiers acceptés rejoignent les Fichiers du client.
Qu’est-ce qu’un outil de demande de fichiers ?
Une façon de recevoir des fichiers par un lien plutôt qu’en pièce jointe, pour que chaque document arrive dans le bon dossier.
Mes clients peuvent-ils déposer un fichier sans compte ?
Oui. Ils ouvrent le lien et déposent le fichier depuis un téléphone ou un ordinateur, sans mot de passe.
Que puis-je demander ?
Reçus, contrats signés, photos de chantier ou documents fiscaux : tout ce que votre client peut photographier ou enregistrer en PDF.
Quels formats et quelles tailles sont acceptés ?
JPEG, PNG, WebP ou PDF, jusqu’à 10 Mo par fichier.
Où vont les fichiers acceptés ?
Dans les Fichiers du client, à côté de ses factures et de ses documents.
Et si le client envoie le mauvais fichier ?
Ne l’acceptez pas et demandez-en un autre. Seuls les fichiers que vous acceptez sont enregistrés dans ses Fichiers.
Puis-je associer les demandes à l’espace client ?
Oui. Les demandes de fichiers apparaissent dans l’espace client, à côté des factures en attente et des fichiers partagés.
Puis-je plutôt demander par e-mail ?
Oui. Copiez un message prêt à l’emploi, avec la liste des pièces et une formule de relance.
