Jede erbrachte Leistungsphase abrechnen
Ein Architektenhonorar ist selten eine einzige Zahl.
Geteilte Honorare
Ein Prozentsatz verteilt auf die Phasen, dazu Nebenkosten.
Zusatzleistungen
Im Gespräch vereinbart und leicht vergessen.
Zu wenig abgerechnet
Bei einem Dutzend Projekten fällt es nicht auf. QuickBilling gibt jedem Auftrag eine durchgehende Abrechnungsspur.
Gemacht für Honorare in Phasen und lange Laufzeiten
Vom Angebot bis zur letzten Phase.
Eine Rechnung pro Phase
Gleiches Branding, gleiche Nummerierung und gleiche Bedingungen bei jeder Etappe.
Retainer nach Plan
Entwürfe zum vereinbarten Termin, pausiert, wenn ein Projekt ruht.
Honorarangebote, die sich umwandeln lassen
Bei Freigabe umwandeln, dann auf die erste Phase kürzen.
Fachplaner und Nebenkosten
Honorare von Fachplanern, Plot- und Kopierkosten und Gebühren, dem Auftraggeber zugeordnet.
Rechnungen an Auftraggeber im Ausland
In USD, EUR, GBP, INR und mehr, auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.
- 41 Währungen
- Öffnungs-Tracking zeigt, wann geöffnet wurde
- Ihr Branding in den bezahlten Tarifen
Drei Schritte je Projekt
Angebot, Phasen, Zahlungseingang.
Honorarangebot senden
Als Link, den der Auftraggeber online annimmt.
Jede Phase abrechnen
Umwandeln, dann auf die Phase kürzen, die Sie abrechnen.
Kosten erfassen und kassieren
Kosten erfassen Sie, sobald sie entstehen. Erinnerungen gehen am Tag vor und zwei Tage nach der Fälligkeit raus.
Tabellen oder QuickBilling
Eine Abrechnungsspur pro Auftrag.
Bisher
Phasenhonorare in einer Tabelle verfolgt
- Nebenkosten selbst getragen
- Retainer aus dem Gedächtnis abgerechnet
- Kein Überblick über Abgerechnetes und Kosten
Mit QuickBilling
Eine eigene Rechnung je Phase
- Nebenkosten als Positionen
- Retainer zum Termin vorbereitet
- Kosten je Auftraggeber zugeordnet
Was QuickBilling nicht kann
Es gibt keine Zeiterfassung und keine Abrechnung nach Stundenzetteln. Beim Umwandeln eines Angebots wird alles kopiert, kürzen Sie es daher auf die Phase, die Sie abrechnen. Frühere Zahlungen werden nicht automatisch abgezogen.
Für die tägliche Arbeit im Architekturbüro
Wohnbauprojekt
Entwurf, Ausführungsplanung und Bauüberwachung als drei Rechnungen.
Monatlicher Retainer
Jeden Monat ein Entwurf zum vereinbarten Termin.
Nebenkosten
Plot- und Kopierkosten sowie Gebühren erfasst und als Positionen hinzugefügt.
Auftraggeber im Ausland
Rechnung in EUR oder GBP, in der Sprache des Auftraggebers.
Das ist für Architekten enthalten
Echte Funktionen, in jedem Tarif.
- Phasenrechnungen in einer Nummernfolge
- Honorarangebote online
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung
- Wiederkehrende Retainer-Entwürfe
- Nebenkosten als Ausgaben
- Kostenerfassung für Fachplaner
- 41 Währungen
- Dokumente in 4 Sprachen
- Öffnungs-Tracking
- Zahlungserinnerungen
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“
„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“
„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Rechnungsprogramm für andere Branchen
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Architekten
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Start kommen.
Welches Rechnungsprogramm ist das beste für Architekten?
Eines mit Phasenabrechnung, Retainern, Nebenkosten und verknüpften Ausgaben. QuickBilling deckt das ab und ist zum Start kostenlos.
Kann ich nach Leistungsphasen abrechnen?
Ja. Jede Phase ist eine eigene Rechnung mit gleichem Branding, gleicher Nummerierung und gleichen Bedingungen.
Kann ich einen monatlichen Retainer einrichten?
Ja. Er liegt zum vereinbarten Termin als Entwurf bereit, pausieren Sie ihn, wenn ein Projekt ruht.
Kann ich zuerst ein Honorarangebot senden?
Ja. Wandeln Sie es bei Freigabe um und kürzen Sie es dann auf die Phase, die Sie abrechnen. Frühere Zahlungen werden nicht automatisch abgezogen.
Wie gehe ich mit Nebenkosten um?
Fügen Sie sie als Positionen hinzu und erfassen Sie die Kosten beim Auftraggeber.
Kann ich Rechnungen an internationale Auftraggeber schreiben?
Ja, in 41 Währungen und auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch.
Kann meine Büroleitung Rechnungen senden?
Ja, mit Premium oder Unlimited. Eingeladene Mitglieder erhalten vollen Admin-Zugriff.
Gibt es eine Zeiterfassung?
Nein. QuickBilling hat keine Zeiterfassung und keine Abrechnung nach Stundenzetteln.
