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QuickBilling-LogoQuickBilling

Rechnungsverwaltung für schnellere Zahlungen

QuickBilling ist eine Software zur Rechnungsverwaltung für Freelancer, die weniger Zeit mit Rechnungen und mehr Zeit mit der Arbeit verbringen wollen.

Kostenlos startenSo funktioniert es
QuickBilling-Dashboard für Northwind Studio mit Rechnungsvolumen, offenen Beträgen, bezahlten Erlösen und Jahresausgaben.

Zwei Aufgaben, ein Hauptbuch

Die meisten starten mit Rechnungen oder mit Ausgaben. Beides nutzt dieselben Kunden, Währungen und Berichte, damit Ihr Gewinn keine Schätzung ist.

Alles andere in QuickBilling

KI und Assistenten

Der Assistent in QuickBilling und der MCP-Server sind jetzt verfügbar. Die ChatGPT-App und ein Claude-Connector kommen demnächst.

Weitere eingebaute Funktionen

Die Details, die Ihnen einen Schritt sparen, wenn Sie jede Woche Rechnungen stellen und Ihr Geld im Blick behalten.

Rechnungen

Steuern Sie, wie jedes Dokument aussieht und wann es rausgeht.

  • Eigene Vorlagen

    Bauen Sie eigene Rechnungsvorlagen neben der Systembibliothek. Enthalten in Premium und Unlimited.

  • Wiederkehrende Pläne

    Wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Regeln, die Sie pausieren und fortsetzen können. Jeder Lauf bereitet einen Entwurf zur Prüfung vor.

  • Details im Editor

    Ziehen Sie Positionen in die richtige Reihenfolge und lassen Sie die Einheit bei Zeilen weg, die keine brauchen.

  • Eine Sprache pro Dokument

    Legen Sie Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch bei einem Kunden oder einer Rechnung fest. Sie sperrt sich, sobald die Rechnung gesendet ist, und das PDF wird in dieser Sprache erzeugt.

  • Angebot zu Rechnung

    Ein angenommenes Angebot mit einem Schritt in einen Rechnungsentwurf umwandeln und jede Rechnung oder jedes Angebot duplizieren.

  • Optionale Erinnerungen

    E-Mails kurz vor Fälligkeit und bei Überfälligkeit an Ihren Kunden, je Rechnung einschaltbar und standardmäßig aus.

Geld und Steuern

Zahlen, die Sie einem Steuerberater geben können.

  • Zahlungs- oder Leistungsbasis

    Gewinn und Verlust auf Zahlungs- oder Leistungsbasis sowie Cashflow, mit Summen in der Währung Ihres Workspaces zu den Wechselkursen zum Periodenende. Die Kurse sind Tageskurse und gelten als Schätzwerte für die Planung. Beträge in einer Währung ohne Kurs werden separat aufgeführt.

  • Abziehbare Prozentsätze

    Legen Sie pro Ausgabenkategorie einen abziehbaren Prozentsatz fest. Der Steuerbericht gewichtet jede Ausgabe damit.

  • Mehrere Belege pro Ausgabe

    Hängen Sie mehr als eine Datei an eine einzelne Ausgabe.

  • Reiner Ausgaben-Workspace

    Wählen Sie bei der Anmeldung nur Ausgaben und ergänzen Sie Rechnungen später, im selben Tarif.

  • Freigaben und wiederkehrende Ausgaben

    Ausgaben einreichen, genehmigen, bezahlen oder stornieren und regelmäßige Kosten über wöchentliche bis jährliche Regeln erfassen lassen.

  • Budgets

    Budgets je Workspace, Kategorie, Kunde oder Lieferant, mit Warnprozentsatz und Fortschrittsbalken.

Kunden und Team

Was Ihre Kunden sehen und wer sonst im Workspace arbeiten kann.

  • Seite für den Zahler

    Kunden sehen Ihre Zahlungsangaben, markieren eine Rechnung als bezahlt und nehmen ein Angebot an oder lehnen es ab. Sie sehen den Zustellstatus jedes Links.

  • Mitglieder und Einladungen

    Laden Sie Teammitglieder ein, senden Sie Einladungen erneut oder ziehen Sie sie zurück und entfernen Sie Mitglieder. Wie viele Mitglieder Sie hinzufügen können, hängt von Ihrem Tarif ab.

  • Export und Löschung

    Exportieren Sie Ihre Kontodaten jederzeit. Workspace-Inhaber können einen Workspace löschen.

  • Workspaces und Rollen

    Mit Unlimited mehrere Unternehmen in getrennten Workspaces führen. Eingeladene Mitglieder erhalten vollen Admin-Zugriff, und nur der Inhaber kann einen Workspace löschen.

  • Benachrichtigungen

    Die Glocke in der App meldet Ihnen, wenn eine Rechnung angesehen, als bezahlt markiert, abgelehnt oder überfällig wird, wenn ein Angebot angenommen oder abgelehnt wird, wenn eine wiederkehrende Rechnung erstellt wird, wenn eine Ausgabe eingereicht, genehmigt oder abgelehnt wird, wenn ein Teammitglied beitritt und wenn Sie ein Limit Ihres Tarifs erreichen.

Alltagstempo

Kleine Dinge, die einen Klick sparen.

  • Befehlspalette und Tastenkürzel

    Mit Strg+K oder Cmd+K springen Sie überall hin, mit Strg+S oder Cmd+S speichern Sie eine Rechnung.

  • Helles und dunkles Design

    Wechseln Sie im Workspace-Menü zwischen hellem und dunklem Design.

  • Wunschliste und Änderungsprotokoll

    Schlagen Sie in der App über die Wunschliste ein Feature vor, verfolgen Sie den Status und lesen Sie im Änderungsprotokoll, was neu ist.

Alles, was Sie brauchen, um schneller bezahlt zu werden

Jede Funktion soll Reibung aus der Abrechnung nehmen, von der Entwurf eines Dokuments bis zum Geldeingang bleiben Sie mit Ihren Kunden im Gleichschritt.

Kostenlos starten

Kostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig.