Ausgabenverwaltung, die Ihren Buchhalter versteht
Ausgabenverwaltung gemeinsam mit Ihrer Rechnungsstellung: Belege erfassen, Ausgaben kategorisieren, Budgets vergleichen und steuerlich absetzbare Zusammenfassungen erstellen.
Überblick
Rechnungen zeigen, was Sie verdient haben. Ausgaben zeigen, was übrig bleibt. QuickBilling verbindet beides.
QuickBilling als reines Ausgabentool nutzen
Wählen Sie bei der Anmeldung einen Workspace nur für Ausgaben: Ausgabenverfolgung, Budgets, Einnahmenerfassung und Steuerberichte, die Rechnungsstellung bleibt dabei ausgeblendet und stört nicht. Sie können sie jederzeit später in den Einstellungen aktivieren, ganz ohne Datenmigration.
Erfassen & Kategorisieren
Ausgaben manuell erfassen oder Belege und andere Dateien anhängen. Kategorie, Lieferant, Tags, Währung und Steuersatz zuweisen und als steuerlich absetzbar oder weiterberechenbar markieren.
Belegupload
Bis zu 10 Dateien je Ausgabe anhängen, je 10 MB: Fotos, PDF, Text oder CSV.
Seitenpanel
Klicken Sie auf eine Ausgabe, um Betrag, Steuer, Beleg und Verlauf in einem Seitenpanel zu sehen, ohne das Journal zu verlassen.
Benutzerdefinierte Kategorien
Eigene Kategorien anlegen, jeweils mit Abzugsprozentsatz. Danach filtern und auswerten.
Freigabe-Workflow
Eine Ausgabe einreichen, von einem Workspace-Admin genehmigen oder ablehnen lassen und dann als bezahlt markieren. Entwürfe und genehmigte Ausgaben stornieren und mehrere auf einmal bearbeiten.
Wiederkehrende Ausgaben
Miete, Software und andere regelmäßige Kosten wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich automatisch erfassen.
Mehrwährung
Ausgaben in jeder Währung erfassen. Berichte rechnen mit Tageskursen, die bis zu 48 Stunden alt sind, in die Workspace-Währung um, nur zur Planung.
Budget vs. Ist
Monatliche, vierteljährliche, jährliche oder frei gewählte Budgets je Workspace, Kategorie, Kunde oder Lieferant festlegen. Sehen, welche Budgets sich dem Limit nähern.
Warnschwellen
Warnprozentsatz festlegen (standardmäßig 80 %). Ein Budget wird markiert, sobald die Ausgaben ihn überschreiten, damit Sie vor einer Überschreitung reagieren können.
Live-Verbrauchsrate
Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viel von jedem Budget verbraucht ist, auf Basis genehmigter und bezahlter Ausgaben.
Flexible Zeiträume
Budgets können jeden Datumsbereich umfassen.
Steuer- & Kostenberichte
Steuerabzugsfähige Zusammenfassungen mit einem Klick erstellen.
- Steuerabzugsfähige Zusammenfassung
- Eine Jahresübersicht auf Cash- oder Accrual-Basis, gewichtet mit dem Abzugsprozentsatz jeder Kategorie, bereit für Ihren Steuerberater.
- Kostenanalyse
- Ausgaben nach Kategorie, Kunde, Lieferant, Monat oder Zahlungsart aufschlüsseln. Die größten Kostentreiber auf einen Blick.
- Monatliche Trends
- Ausgabenentwicklung von Monat zu Monat verfolgen.
Vollständige G&V-Übersicht
Das Finanzdashboard kombiniert Einnahmen aus Rechnungen mit Ausgaben. Die Nettoposition zeigt, was Kunden Ihnen noch schulden, im Vergleich zu genehmigten Ausgaben, die Sie noch nicht bezahlt haben.
Nettoergebnis-Trend
Einnahmen minus Ausgaben im Zeitverlauf.
Kunden-G&V
Umsatz, Ausgaben, Netto und Marge je Kunde, auf Basis der mit ihm verknüpften Ausgaben.
Abrechenbare Ausgaben
Ausgaben als abrechenbar markieren und Rechnungen zuordnen.
Einnahmenverfolgung
Erfassen Sie Gehalt, Zinsen, Dividenden und sonstige Einnahmen neben Ihren Ausgaben. Sie erscheinen als sonstige Einnahmen in Ihrer G&V und im Cashflow, das vollständige finanzielle Bild in einem Ledger.
Senden Sie heute Ihre erste Rechnung
Legen Sie einen kostenlosen Workspace an, fügen Sie einen Kunden hinzu und teilen Sie Ihre erste Rechnung als Link.
Kostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig.