Anfragen, hochladen, annehmen
Drei Schritte, keine Anhänge.
Anfragen
Nennen Sie, was Sie brauchen, und senden Sie den Link.
Kunde lädt hoch
Vom Handy oder Computer, ohne Passwort.
Sie nehmen an
Prüfen, annehmen und später in den Dateien des Kunden wiederfinden.
Welche Dokumente kann ich anfordern?
Alles, was Ihr Kunde fotografieren oder als PDF speichern kann.
Belege und Rechnungen
Für die Buchhaltung: der Beleg hinter einer Ausgabe, direkt in den Ordner des Kunden hochgeladen.
Unterschriebene Verträge
Für Kanzleien: Verträge und Formulare als Scan oder Foto.
Fotos vom Einsatzort
Für Handwerker: Vorher-nachher-Fotos oder das Teil, für das ein Angebot gebraucht wird.
Steuerunterlagen
Die Formulare, die Sie zum Jahresende in der Akte brauchen.
Angenommene Dateien landen im Ordner des Kunden
Jede angenommene Datei geht direkt in die Dateien dieses Kunden, neben seine Rechnungen.
- JPEG, PNG, WebP oder PDF
- Bis zu 10 MB pro Datei
- Falsche Datei? Nicht annehmen und eine andere anfordern
Gemacht fürs Unterlagensammeln
Buchhaltung zum Monatsende
Fordern Sie jeden fehlenden Beleg an, mit einem Link pro Kunde.
Kanzlei bei Mandatsbeginn
Bitten Sie um die unterschriebene Mandatsvereinbarung und die Ausweisscans.
Angebot im Handwerk
Lassen Sie sich Fotos vom Auftrag schicken, bevor Sie einen Preis nennen.
Steuersaison
Sammeln Sie die nötigen Unterlagen jedes Kunden an einem Ort.
Was enthalten ist
Dokumentanfragen in Ihrem Workspace.
- Links für Dateianfragen
- Kein Kundenkonto nötig
- Upload vom Handy oder Computer
- JPEG, PNG, WebP und PDF
- 10 MB pro Datei
- Prüfen vor dem Annehmen
- Dateien pro Kunde gespeichert
- Fertige E-Mail-Texte
- Funktioniert mit dem Kundenportal
Das sagen unsere Kunden
„Ich habe QuickBilling gebaut, weil eine Rechnung so einfach rausgehen sollte wie ein Link. Ich will wissen, wann sie geöffnet wurde, und ich will, dass Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit rausgehen, ohne dass ich sie selbst schreibe.“
„Ich schicke das Angebot als Link, mein Kunde nimmt es ohne Konto an, und ich mache daraus mit einem Klick die Rechnung.“
„Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung geöffnet hat, und der Erinnerungsplan übernimmt das Nachhaken. Diese unangenehmen Nachfass-Mails schreibe ich nicht mehr.“
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Dokumente von Kunden anfordern: häufige Fragen
Kurze Antworten auf das, was vor dem Start oft gefragt wird.
Wie sammle ich Dokumente von Kunden ein?
Datei anfordern, Link senden, Upload prüfen und annehmen. Angenommene Dateien landen in den Dateien dieses Kunden.
Was ist eine Software für Dateianfragen?
Ein Weg, Dateien über einen Link statt als E-Mail-Anhang zu bekommen, damit Dokumente gleich im richtigen Ordner landen.
Können Kunden ohne Konto hochladen?
Ja. Sie öffnen den Link und laden vom Handy oder Computer hoch, ohne Passwort.
Worum kann ich bitten?
Belege, unterschriebene Verträge, Fotos vom Einsatzort oder Steuerunterlagen: alles, was Ihr Kunde fotografieren oder als PDF speichern kann.
Welche Dateitypen und Größen sind erlaubt?
JPEG, PNG, WebP oder PDF, bis zu 10 MB pro Datei.
Wo landen angenommene Dateien?
In den Dateien des Kunden, neben seinen Rechnungen und Dokumenten.
Was, wenn der Kunde die falsche Datei schickt?
Nehmen Sie sie nicht an und fordern Sie eine andere an. Nur Dateien, die Sie annehmen, werden in den Dateien des Kunden gespeichert.
Lassen sich Anfragen mit dem Kundenportal kombinieren?
Ja. Dateianfragen erscheinen im Portal des Kunden, neben offenen Rechnungen und geteilten Dateien.
Kann ich stattdessen per E-Mail fragen?
Ja. Kopieren Sie eine fertige Nachricht mit Checkliste und Text zum Nachfassen.
