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Asistente de IA para facturas en lenguaje natural

El asistente de IA para facturas es un panel de chat dentro de la app que busca datos, prepara facturas, gastos, clientes e informes, y pide tu aprobación antes de hacer cambios.

Disponible ahora en todos los planes, con un cupo diario de mensajes en Free y Premium.

Lista de facturas de QuickBilling del negocio de demostración Northwind Studio, con facturas pagadas, enviadas, vencidas y borradores, y un presupuesto aceptado.
La lista de facturas en QuickBilling. El asistente enlaza con registros como estos.

Resumen

El asistente de QuickBilling es un panel de chat dentro de la app. Pides las cosas con lenguaje natural y busca registros y prepara facturas, gastos, clientes e informes. Pide tu aprobación antes de modificar o eliminar algo o de enviar algo a un cliente, y enlaza con los registros que toca.

Qué hace

Cuatro cosas que puedes pedirle.

  • Buscar datos

    Pregunta qué facturas están vencidas, cuánto gastaste en software este trimestre o cuándo pagó un cliente por última vez. La respuesta enlaza con los registros que hay detrás.

  • Preparar facturas

    Describe el trabajo y el cliente. El asistente redacta la factura para que la revises.

  • Preparar gastos y clientes

    Dile qué compraste o quién es el cliente nuevo, y el asistente añade la entrada para que la revises.

  • Preparar informes

    Pide un resumen de la cuenta de resultados o un desglose de gastos y obtén un informe que puedes abrir en la app.

Cómo es una petición

Un breve intercambio escrito como texto plano. Los nombres y los importes son ficticios.

EjemploConversación de ejemplo, no una captura de pantalla.
  1. Tú

    Crea una factura para Bluebird Café por 3 horas de diseño a 120 $ la hora.

  2. Asistente

    He creado un borrador de factura con una línea, 3 horas de diseño a 120,00 $, total 360,00 $. Es un borrador, así que no se ha enviado nada.

  3. Tú

    Envíala.

  4. Asistente

    Al enviarla se manda la factura por correo a Bluebird Café, así que primero necesito tu aprobación. Aprueba o rechaza.

Cómo funcionan las aprobaciones

Buscar datos y añadir registros nuevos ocurre al instante. Todo lo que modifica o envía espera a que lo apruebes.

  1. Pedir

    Abre el panel del asistente y escribe lo que necesitas con lenguaje natural, por ejemplo “Crea una factura para Bluebird Café por 3 horas de diseño.”

  2. Revisar

    El asistente muestra lo que encontró o creó y enlaza con los registros implicados.

  3. Aprobar

    Las ediciones, eliminaciones, cambios de estado y todo lo que se envía a un cliente esperan tu aprobación.

Incluido en todos los planes

Todos los planes incluyen el asistente. Free permite 30 mensajes al día, Premium 500 y Unlimited no tiene límite diario. El cupo se restablece a medianoche UTC y desaparece si añades tu propia clave de Anthropic, Gemini, OpenAI u OpenRouter.

Comparar planes

Cómo se tratan los datos cuando conectas un asistente de IA se describe en nuestra política de privacidad. Lo que un asistente hace con los datos que recibe se rige por la política de su proveedor. Leer la sección sobre asistentes de IA

Preguntas frecuentes

Respuestas breves a lo que se pregunta antes de empezar. ¿Falta algo? Pregúntanos directamente.

¿Qué planes incluyen el asistente?

Todos. Free incluye 30 mensajes al día, Premium 500 y Unlimited no tiene límite diario.

¿Puedo usar mi propia clave de un proveedor de IA?

Sí. En Ajustes, en Cuenta y Proveedores de IA, añade una clave de API de Anthropic, Gemini, OpenAI u OpenRouter. La clave se cifra al guardarla y no se vuelve a mostrar, y tu proveedor te cobra el uso. Mientras tu clave esté activa, el límite diario de mensajes no se aplica a ti.

¿Qué puedo pedirle?

Puede buscar y preparar facturas, gastos, clientes e informes a partir de peticiones en lenguaje natural, y enlaza con los registros que toca.

¿Cambia mis datos sin preguntar?

Pide tu aprobación antes de modificar o eliminar registros, cambiar un estado o enviar algo a un cliente. Buscar datos y añadir registros nuevos ocurre sin pedir confirmación, y cada respuesta enlaza con los registros implicados para que puedas comprobarlos.

¿Puedo usar mi propio asistente de IA en su lugar?

Sí. El servidor MCP funciona con Claude Desktop, Cursor y otros clientes MCP que admiten servidores remotos. Inicias sesión con tu cuenta de QuickBilling.

¿Cómo se tratan mis datos?

El tratamiento de datos con asistentes de IA se describe en nuestra política de privacidad, en la sección sobre ChatGPT y otros asistentes de IA.

Prueba el asistente en tu espacio de trabajo

Crea un espacio gratuito para empezar. El asistente está incluido, con 30 mensajes al día en Free.

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