Seguimiento de gastos que entiende a tu contable
Control de gastos integrado con tu facturación: captura recibos, categoriza gastos, compara con presupuestos y obtén resúmenes fiscales.
Resumen
Las facturas muestran lo que has ganado. Los gastos muestran lo que queda. QuickBilling une ambos.
QuickBilling como simple control de gastos
Elige al registrarte un espacio de trabajo solo para gastos: control de gastos, presupuestos, registro de ingresos e informes fiscales, con la interfaz de facturación oculta para que no te estorbe. Actívala más adelante cuando quieras desde los ajustes, sin migrar datos.
Capturar y categorizar
Registra gastos manualmente o adjunta recibos y otros archivos. Asigna categoría, proveedor, etiquetas, moneda y tipo de impuesto, y márcalo como deducible o facturable.
Subida de recibos
Adjunta hasta 10 archivos por gasto, de 10 MB cada uno: fotos, PDF, texto o CSV.
Panel lateral
Haz clic en un gasto para ver su importe, impuesto, comprobante e historial en un panel lateral, sin salir del libro.
Categorías personalizadas
Crea categorías que encajen con tu plan contable, cada una con un porcentaje deducible. Filtra y analiza por categoría.
Flujo de aprobación
Envía un gasto, haz que un administrador del workspace lo apruebe o lo rechace y márcalo como pagado. Anula borradores y gastos aprobados y actúa sobre varios a la vez.
Gastos recurrentes
Registra automáticamente alquiler, software y otros costes repetitivos cada semana, mes, trimestre o año.
Multidivisa
Registra gastos en cualquier moneda. Los informes convierten a la moneda del workspace con tipos diarios de hasta 48 horas, solo a efectos de planificación.
Presupuesto vs real
Define presupuestos mensuales, trimestrales, anuales o de un rango libre, por workspace, categoría, cliente o proveedor. Detecta los que se acercan al límite.
Umbrales de alerta
Define un porcentaje de alerta (80 % por defecto). Un presupuesto se marca cuando el gasto lo supera, para que reacciones antes de pasarte.
Tasa de consumo en vivo
Una barra de progreso muestra cuánto de cada presupuesto se ha usado, según los gastos aprobados y pagados.
Períodos flexibles
Los presupuestos cubren cualquier rango de fechas.
Informes fiscales y de costes
Resúmenes deducibles con un clic.
- Resumen fiscal
- Obtén un resumen anual en base cash o accrual, ponderado por el porcentaje deducible de cada categoría, listo para tu contable.
- Análisis de costes
- Desglosa el gasto por categoría, cliente, proveedor, mes o método de pago. Detecta tus mayores costes de un vistazo.
- Tendencias mensuales
- Evolución del gasto mes a mes.
Visibilidad P&L completa
El panel financiero combina ingresos y gastos. La posición neta muestra lo que tus clientes aún te deben frente a los gastos aprobados que todavía no has pagado.
Tendencia resultado neto
Ingresos menos gastos en el tiempo.
P&L por cliente
Consulta ingresos, gastos, neto y margen de cada cliente, según los gastos que le vinculaste.
Gastos facturables
Marca como facturable y vincula a facturas.
Seguimiento de ingresos
Registra salario, intereses, dividendos y otros ingresos junto a tus gastos. Aparecen como otros ingresos en tu P&L y en tu flujo de caja, la imagen financiera completa, en un mismo libro.
Envía tu primera factura hoy
Crea un espacio de trabajo gratuito, añade un cliente y comparte tu primera factura como enlace.
Plan gratuito. No hace falta tarjeta de crédito.