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KI-Rechnungsassistent: einfach in Worten fragen
Der KI-Rechnungsassistent ist ein Chat-Bereich in der App, der Dinge nachschlägt, Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Berichte vorbereitet und vor Änderungen um Ihre Freigabe bittet.
Jetzt in jedem Tarif verfügbar, mit einem Tageskontingent an Nachrichten in Free und Premium.
Überblick
Der QuickBilling-Assistent ist ein Chat-Bereich in der App. Sie fragen in normaler Sprache, und er schlägt Datensätze nach und bereitet Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Berichte vor. Er bittet um Ihre Freigabe, bevor er etwas bearbeitet oder löscht oder etwas an einen Kunden sendet, und er verlinkt die Datensätze, die er berührt.
Was er kann
Vier Dinge, die Sie von ihm verlangen können.
Nachschlagen
Fragen Sie, welche Rechnungen überfällig sind, was Sie in diesem Quartal für Software ausgegeben haben oder wann ein Kunde zuletzt gezahlt hat. Die Antwort verlinkt die Datensätze dahinter.
Rechnungen vorbereiten
Beschreiben Sie die Arbeit und den Kunden. Der Assistent entwirft die Rechnung zur Prüfung.
Ausgaben und Kunden vorbereiten
Sagen Sie, was Sie gekauft haben oder wer der neue Kunde ist, und der Assistent legt den Eintrag zur Prüfung an.
Berichte vorbereiten
Fragen Sie nach einer Gewinn-und-Verlust-Übersicht oder einer Ausgabenaufteilung und erhalten Sie einen Bericht, den Sie in der App öffnen können.
So sieht eine Anfrage aus
Ein kurzer Austausch als reiner Text. Namen und Beträge sind erfunden.
Sie
Erstelle eine Rechnung für Bluebird Café über 3 Stunden Design zu 120 $ pro Stunde.
Assistent
Ich habe einen Rechnungsentwurf mit einer Position erstellt, 3 Stunden Design zu 120,00 $, Summe 360,00 $. Es ist ein Entwurf, es wurde also nichts gesendet.
Sie
Sende sie ab.
Assistent
Beim Senden wird die Rechnung per E-Mail an Bluebird Café geschickt, deshalb brauche ich zuerst Ihre Freigabe. Freigeben oder ablehnen.
So funktioniert die Freigabe
Nachschlagen und neue Datensätze anlegen geschieht sofort. Alles, was etwas ändert oder sendet, wartet auf Sie.
Fragen
Öffnen Sie den Assistenten und schreiben Sie in normaler Sprache, was Sie brauchen, etwa „Erstelle eine Rechnung für Bluebird Café über 3 Stunden Design.“
Prüfen
Der Assistent zeigt, was er gefunden oder angelegt hat, und verlinkt die beteiligten Datensätze.
Freigeben
Bearbeitungen, Löschungen, Statusänderungen und alles, was an einen Kunden geht, warten auf Ihre Freigabe.
In jedem Tarif enthalten
Jeder Tarif enthält den Assistenten. Free erlaubt 30 Nachrichten pro Tag, Premium 500, und Unlimited hat kein Tageslimit. Das Kontingent wird um Mitternacht UTC zurückgesetzt, und mit einem eigenen Schlüssel von Anthropic, Gemini, OpenAI oder OpenRouter entfällt es.
Wie mit Daten umgegangen wird, wenn Sie einen KI-Assistenten verbinden, beschreibt unsere Datenschutzerklärung. Was ein Assistent mit den empfangenen Daten tut, richtet sich nach den Richtlinien seines Anbieters. Abschnitt zu KI-Assistenten lesen
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf Fragen vor dem Start. Etwas fehlt? Fragen Sie uns direkt.
Welche Tarife enthalten den Assistenten?
Alle. Free enthält 30 Nachrichten pro Tag, Premium 500, und Unlimited hat kein Tageslimit.
Kann ich meinen eigenen Schlüssel eines KI-Anbieters verwenden?
Ja. Hinterlegen Sie in den Einstellungen unter Konto und KI-Anbieter einen API-Schlüssel von Anthropic, Gemini, OpenAI oder OpenRouter. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt, und die Nutzung rechnet Ihr Anbieter ab. Solange Ihr Schlüssel aktiv ist, gilt das Tageslimit für Sie nicht.
Was kann ich ihn fragen?
Er schlägt Rechnungen, Ausgaben, Kunden und Berichte nach und bereitet sie aus Anfragen in normaler Sprache vor, und er verlinkt die Datensätze, die er berührt.
Ändert er Daten, ohne zu fragen?
Er bittet um Ihre Freigabe, bevor er Datensätze bearbeitet oder löscht, einen Status ändert oder etwas an einen Kunden sendet. Nachschlagen und neue Datensätze anlegen geschieht ohne Rückfrage, und jede Antwort verlinkt die beteiligten Datensätze, damit Sie sie prüfen können.
Kann ich stattdessen meinen eigenen KI-Assistenten nutzen?
Ja. Der MCP-Server funktioniert mit Claude Desktop, Cursor und anderen MCP-Clients mit Remote-Server-Unterstützung. Sie melden sich mit Ihrem QuickBilling-Konto an.
Wie werden meine Daten behandelt?
Der Umgang mit Daten bei KI-Assistenten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, im Abschnitt zu ChatGPT und anderen KI-Assistenten.
Probieren Sie den Assistenten in Ihrem Workspace
Legen Sie zum Start einen kostenlosen Workspace an. Der Assistent ist enthalten, mit 30 Nachrichten pro Tag in Free.
Kostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig.