La gestion des dépenses qui parle à votre comptable
Un suivi des dépenses intégré à votre facturation : capturez les reçus, catégorisez les dépenses, comparez aux budgets et obtenez des résumés fiscaux.
Aperçu
Les factures montrent ce que vous avez gagné. Les dépenses montrent ce qui reste. QuickBilling réunit les deux.
QuickBilling comme simple suivi de dépenses
Choisissez dès l'inscription un espace de travail dédié uniquement aux dépenses : suivi des dépenses, budgets, enregistrement des revenus et rapports fiscaux, l'interface de facturation reste masquée et ne vous gêne pas. Activez-la plus tard à tout moment depuis les paramètres, sans migration de données.
Capturer et catégoriser
Enregistrez les dépenses manuellement ou joignez des reçus et d'autres fichiers. Attribuez une catégorie, un fournisseur, des tags, une devise et un taux de taxe, puis marquez la dépense comme déductible ou refacturable.
Téléchargement de reçus
Joignez jusqu'à 10 fichiers par dépense, 10 Mo chacun : photos, PDF, texte ou CSV.
Panneau latéral
Cliquez sur une dépense pour voir son montant, sa taxe, son justificatif et son historique dans un panneau latéral, sans quitter le registre.
Catégories personnalisées
Créez des catégories adaptées à votre plan comptable, chacune avec un pourcentage déductible. Filtrez et analysez par catégorie.
Circuit de validation
Soumettez une dépense, faites-la approuver ou rejeter par un administrateur du workspace, puis marquez-la comme payée. Annulez des brouillons et des dépenses approuvées, et agissez sur plusieurs à la fois.
Dépenses récurrentes
Enregistrez automatiquement loyer, logiciels et autres coûts répétitifs chaque semaine, mois, trimestre ou année.
Multi-devises
Enregistrez les dépenses dans n'importe quelle devise. Les rapports convertissent dans la devise du workspace avec des taux quotidiens de 48 heures au plus, à titre indicatif.
Budget vs réel
Définissez des budgets mensuels, trimestriels, annuels ou sur une période libre, par workspace, catégorie, client ou fournisseur. Repérez ceux qui approchent de la limite.
Seuils alerte
Définissez un pourcentage d'alerte (80 % par défaut). Un budget est signalé dès que les dépenses le dépassent, pour réagir avant de dépasser.
Taux de consommation
Une barre de progression montre la part consommée de chaque budget, d'après les dépenses approuvées et payées.
Périodes flexibles
Les budgets couvrent toute plage de dates.
Rapports fiscaux et coûts
Résumés déductibles fiscalement en un clic.
- Résumé fiscal
- Obtenez une synthèse annuelle en base cash ou accrual, pondérée par le pourcentage déductible de chaque catégorie, prête pour votre comptable.
- Analyse des coûts
- Ventilez les dépenses par catégorie, client, fournisseur, mois ou moyen de paiement. Repérez vos plus gros postes de coûts.
- Tendances mensuelles
- Évolution des dépenses mois par mois.
Visibilité P&L complète
Le tableau de bord financier combine revenus et dépenses. La position nette montre ce que vos clients vous doivent encore, face aux dépenses approuvées que vous n'avez pas encore payées.
Tendance résultat net
Revenus moins dépenses dans le temps.
P&L par client
Voyez chiffre d'affaires, dépenses, net et marge par client, d'après les dépenses que vous lui avez liées.
Dépenses facturables
Marquez comme facturable et liez aux factures.
Suivi des revenus
Enregistrez salaire, intérêts, dividendes et autres revenus aux côtés de vos dépenses. Ils apparaissent comme autres revenus dans votre compte de résultat et votre trésorerie, la vue financière complète, dans un seul registre.
Envoyez votre première facture aujourd'hui
Créez un espace de travail gratuit, ajoutez un client et partagez votre première facture par lien.
Formule gratuite. Aucune carte bancaire requise.