Fakturowanie
Pokwitowanie: wzór i kiedy je wystawić
Pokwitowanie odbioru zapłaty: co wpisać, wzór do skopiowania i co mówi o nim Kodeks cywilny (art. 462). Kiedy potrzebna jest faktura, a kiedy wystarczy pokwitowanie.
Autor Saif QureshiOpublikowano Czas czytania: 4 min
Na tej stronie
Klient zapłacił gotówką albo przelewem i prosi o „coś na piśmie”. Zanim sięgniesz po fakturę, sprawdź, czy wystarczy pokwitowanie. To krótki dokument potwierdzający, że przyjęłaś pieniądze.
Co mówi Kodeks cywilny
Dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania (art. 462 § 1). Koszty pokwitowania ponosi dłużnik, chyba że umówiono się inaczej (§ 3). Jeśli wierzyciel odmawia pokwitowania, dłużnik może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia (art. 463). Kodeks nie wskazuje obowiązkowych elementów pokwitowania, więc jego treść zależy od ciebie i klienta.
Co warto wpisać
- Nazwę dokumentu i datę oraz miejsce wystawienia.
- Dane osoby, która przyjmuje pieniądze, i osoby, która płaci.
- Kwotę cyfrowo i słownie oraz walutę.
- Za co jest zapłata, najlepiej z numerem faktury albo umowy.
- Sposób zapłaty (gotówka, przelew) i podpis osoby, która przyjęła pieniądze.
POKWITOWANIE
Warszawa, 12 listopada 2026
Potwierdzam, że otrzymałam od firmy Przykład Sp. z o.o. kwotę 1 200,00 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych) tytułem zapłaty za fakturę nr 11/2026 z dnia 5 listopada 2026.
Zapłata nastąpiła gotówką.
Podpis osoby przyjmującej: ______________
Dane i kwoty są przykładowe.Pokwitowanie czy faktura
Pokwitowanie potwierdza zapłatę, ale nie zastępuje faktury. Fakturę wystawiasz według ustawy o VAT. Różnicę między fakturą, paragonem, rachunkiem i ofertą opisuje osobny wpis. Kiedy firma musi dostać fakturę i jak ją wystawić, ustal z księgową.
Przepisy sprawdzono 12 listopada 2026