Założyciel QuickBilling
Saif Qureshi jest założycielem QuickBilling, aplikacji do faktur i śledzenia wydatków dla freelancerów i małych firm. Pisze poradniki w tym blogu, od faktur i otrzymywania płatności po wydatki i budżet. Poradniki zawierają informacje ogólne i nie zastępują porady prawnej ani podatkowej.
Czas czytania: 8 min
Co musi zawierać faktura VAT według art. 106e ustawy o VAT, do kiedy ją wystawić, czym różni się od rachunku i jakich błędów unikać. Lista kontrolna z źródłami z gov.pl.
Czas czytania: 7 min
Jaki termin płatności wpisać na fakturze? Praktyczne opcje (7, 14, 30 dni), limit 60 dni w transakcjach między firmami i co ustawa mówi o dłuższych terminach, ze źródłami.
Czas czytania: 7 min
Faktura po terminie? Zobacz, jak działać po kolei: przypomnienie, wezwanie do zapłaty, odsetki i rekompensata za opóźnienie oraz nakaz zapłaty w e-sądzie, ze źródłami.
Czas czytania: 7 min
Ile wynoszą odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych w 2026 r. i kiedy należy się rekompensata 40, 70 lub 100 euro przeliczana według kursu NBP. Przykład obliczenia i źródła.
Czas czytania: 6 min
Student albo osoba dorabiająca bez firmy: limit przychodu w działalności nierejestrowanej (10 813,50 zł na kwartał w 2026 r.), warunki, PIT-36 i co zrobić po przekroczeniu limitu.
Czas czytania: 6 min
Faktura za usługę dla firmy z innego kraju UE: kiedy podatek rozlicza nabywca, jakie wyrazy i numery muszą się znaleźć na fakturze według ustawy o VAT i co zostaje dla księgowej.
Czas czytania: 7 min
Wzór faktury dla freelancera prowadzącego jednoosobową działalność: jakie pola wpisać, jak je ułożyć, gotowy szablon do skopiowania i kiedy lepiej przejść z arkusza na program.
Czas czytania: 6 min
Jak numerować faktury w Polsce: wymóg „kolejnego numeru” z ustawy o VAT, serie numeracji, przykładowe formaty (FV/2026/001), numeracja rachunków i najczęstsze pomyłki.
Czas czytania: 6 min
Jak pobrać wyciąg bankowy z bankowości internetowej jako CSV, MT940 lub PDF, czym różnią się te pliki i jak sprawdzić plik, zanim wgrasz go do programu.
Czas czytania: 3 min
Faktury częściowe i jedna faktura końcowa z odliczeniem, wystawione z zaakceptowanej oferty. Jak to działa i czego QuickBilling nie robi (KSeF).
Czas czytania: 6 min
Co zbierać i przekazywać księgowej w jednoosobowej firmie: faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi z banku, paragony z NIP. Miesięczny rytm, termin 25. dnia i jak długo trzymać dokumenty.
Czas czytania: 7 min
Zwolnienie podmiotowe z VAT (art. 113 ustawy o VAT): limit 240 000 zł, czy musisz wystawiać faktury, jaką podstawę prawną wpisać na fakturze i kiedy zwolnienie przestaje działać.
Czas czytania: 4 min
Pokwitowanie odbioru zapłaty: co wpisać, wzór do skopiowania i co mówi o nim Kodeks cywilny (art. 462). Kiedy potrzebna jest faktura, a kiedy wystarczy pokwitowanie.
Czas czytania: 10 min
Wzór oferty handlowej dla freelancera: jakie pola dodać, zakres, termin ważności, zaliczkę i warunki płatności, przykład w GBP oraz akceptacja online.
Czas czytania: 5 min
Aplikacja do faktur na telefon: dodaj QuickBilling do ekranu głównego na iPhonie lub Androidzie w minutę, bez sklepu z aplikacjami, i wyślij fakturę zaraz po zleceniu.
Czas czytania: 4 min
Jak podpisać ofertę online: wyślij link, klient wpisze swoje imię i zostanie zapis podpisu. Kroki oraz to, co sprawdzić przed wysłaniem.
Czas czytania: 6 min
Szablony e-maili z prośbą o dokumenty od klienta: lista tego, o co prosić, jak ustawić termin i jak przypominać bez nacisku.
Czas czytania: 9 min
Zasada 50/30/20 dzieli wypłatę netto na potrzeby, zachcianki i oszczędności. Sprawdź darmowy kalkulator, przykłady i kiedy lepiej pasuje podział 60/20/20.
Czas czytania: 10 min
Jak wysłać fakturę w 5 krokach: e-mail z PDF, link do udostępnienia, PayPal lub Square, plus sześć gotowych szablonów e-maili z fakturą.
Czas czytania: 9 min
Darmowe generatory faktur i programy do fakturowania w 2026 r. porównane: Zoho, Wave, PayPal, Square i QuickBilling. Co zawiera darmowy plan i dla kogo.
Czas czytania: 9 min
Kiedy prosić freelancera o zaliczkę, ile (25 do 50% wg projektu), jak napisać to w ofercie bez brzmienia nieufnie, etapy płatności i gotowy e-mail.
Czas czytania: 5 min
Porównaj stałe zlecenie, abonament i rozliczenie etapami, wyceń stałe zlecenie na przykładzie, ustaw faktury cykliczne i obsłuż spóźnione płatności.
Czas czytania: 5 min
Oblicz minimalną stawkę, wybierz model wyceny (godzinowy, projektowy lub za wartość), sprawdź stawki na rynku i podnieś ceny bez utraty klientów.
Czas czytania: 5 min
Jasne definicje faktury, paragonu, rachunku i oferty, tabela porównawcza, cykl od oferty do paragonu oraz uwagi o fakturach pro forma.
Czas czytania: 7 min
Jak poprosić o płatność bez zgrzytów: harmonogram przypomnień i gotowe wiadomości, które pomagają odzyskać należność za fakturę. Kopiuj, zmieniaj i wysyłaj.
Czas czytania: 7 min
Alternatywy dla FreshBooks dla freelancerów: ceny z sierpnia 2026, limity klientów, przypomnienia i podgląd otwarć faktur. Kto powinien zostać, a kto zmienić.
