Schritt-für-Schritt-Rechnungstipps, Copy-Paste-Vorlagen und Zahlungs-Workflows, für Praktiker geschrieben, nicht für Buchhalter.
Rechnungsstellung9 Min. Lesezeit
So schreiben Sie als Freiberufler oder Freelancer eine korrekte Rechnung: Pflichtangaben, Beispiel, Besonderheiten für Kleinunternehmer und die E-Rechnung.
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Was ist ein Zahlungsziel, wie lang darf es sein und wie formulieren Sie die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung? Mit Textbausteinen für 7, 14 und 30 Tage.
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Zahlungserinnerung freundlich formulieren: Muster für die erste Erinnerung, Fristen und der Unterschied zur Mahnung. Mit Vorlagen für Freelancer zum Kopieren.
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Der Kunde zahlt die Rechnung nicht? Diese Schritte helfen Freelancern: Erinnerung, Mahnung, Verzugszinsen, Mahnbescheid und wann sich Inkasso lohnt.
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Rechnung, Quittung oder Beleg? Der Unterschied einfach erklärt: wann welches Dokument reicht und worin sich Angebot und Kostenvoranschlag unterscheiden.
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Stundensatz und Tagessatz berechnen als Freelancer: Formel mit Steuern, Rücklagen und Urlaub, Rechenbeispiel und Tipps für die Preiserhöhung.
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Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale für Selbstständige: aktueller Zinssatz, Beispielrechnung und wann Sie Mahngebühren bei Geschäftskunden verlangen dürfen.
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Dauerrechnung und wiederkehrende Rechnung richtig schreiben: Pflichtangaben, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, E-Rechnung ab 2027 und ein Muster.
Compliance9 Min. Lesezeit
XRechnung oder ZUGFeRD? Was Freelancer und Selbstständige zur E-Rechnung Pflicht wissen müssen: Unterschiede, Fristen 2027 und 2028 und Ausnahmen.
Compliance7 Min. Lesezeit
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung? Die klare Antwort für Selbstständige: wann PDF noch erlaubt ist und wie Sie ZUGFeRD mit eingebettetem XML erkennen.
Zahlungseingang9 Min. Lesezeit
Anzahlung vom Kunden verlangen: So schreiben Sie eine Anzahlungsrechnung mit Pflichtangaben, Muster, Höhe der Anzahlung und Besonderheiten bei der Umsatzsteuer.
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Darf ich Rechnungen per E-Mail als PDF verschicken? Das gilt 2026 und 2027 für Selbstständige, mit Mustertext für die Mail und Hinweis zur Zustimmung.
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Welche Betriebsausgaben können Freiberufler absetzen? Die Liste von Arbeitszimmer bis Laptop mit Quellen, Belegpflichten und typischen Fehlern.
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Factur-X und ZUGFeRD sind technisch dasselbe Format. Was deutsche Freelancer bei Rechnungen an französische Kunden seit 2026 prüfen müssen und was nicht.
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Kostenlose Rechnungsprogramme für Freelancer und Kleinunternehmer im Vergleich: Preise, Grenzen, E-Rechnung und für wen sich welches Tool lohnt.
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sevdesk oder Lexware Alternative gesucht? Preise, Funktionen und Grenzen von easybill, Billomat, Zoho Invoice und QuickBilling im Vergleich, plus Wechsel-Tipps.
