Fakturowanie klientów w Europie z amerykańskiej LLC
Stan na
Wielu założycieli prowadzi LLC w USA i pracuje dla klientów w Niemczech, Francji czy Hiszpanii. Na co dzień liczą się trzy rzeczy: waluta na fakturze, dane bankowe, które widzi klient, i język, w którym klient czyta fakturę. Oto, jak QuickBilling obsługuje każdą z nich i co zostawia Twojemu księgowemu.
Jak to działa
Czy mogę wystawiać jednemu klientowi faktury w euro, a drugiemu w dolarach?
Tak. Walutę ustawia się na każdej fakturze, z 41 walut. Klient z Berlina dostaje faktury w EUR, a klient z Nowego Jorku w USD, oba z tego samego obszaru roboczego. Raporty pokazują sumy osobno dla każdej waluty, bez ich mieszania.
Czy mogę pokazywać różnym klientom różne dane bankowe?
Tak. Profil rozliczeniowy to nadawca na fakturze: nazwa, nazwa prawna, adres, numer identyfikacji podatkowej, logo, domyślna waluta i dane do płatności. W jednym obszarze roboczym możesz mieć kilka profili bez limitu planu, na przykład jeden z kontem w euro (IBAN i BIC) i jeden z kontem w dolarach, a profil wybierasz na każdej fakturze.
Czy każdy klient dostanie fakturę w swoim języku?
Tak. Ustaw język przy kliencie, a jego faktury będą domyślnie w tym języku: angielskim, niemieckim, francuskim lub hiszpańskim. PDF, strona udostępniania i e-maile do klienta używają tego języka. Na pojedynczej fakturze nadal możesz go zmienić.
Czy QuickBilling wylicza za mnie VAT albo odwrotne obciążenie?
Nie. To, czy na usługę firmy amerykańskiej dla klienta w Europie nalicza się VAT, czy obowiązuje odwrotne obciążenie, czy nie ma podatku, zależy od klienta i kraju. QuickBilling tego nie rozstrzyga. Zapytaj księgowego lub doradcę podatkowego, a potem przygotuj fakturę tak, jak ci podpowie.
Ograniczenia
- Brak doradztwa podatkowego i składania deklaracji, ani w USA, ani w Europie.
- Brak e-faktur w formatach XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X czy Verifactu.
- Na razie brak płatności kartą: klienci płacą przelewem albo linkiem do płatności.
- Nie sprawdza, czy faktura spełnia wymogi obowiązujące w kraju klienta.