Facturer des clients européens depuis une LLC américaine
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Beaucoup d'indépendants dirigent une LLC aux États-Unis et travaillent pour des clients en France, en Belgique ou en Suisse. Au quotidien, trois questions comptent : la devise de la facture, les coordonnées bancaires que voit le client et la langue dans laquelle il la lit. Voici comment QuickBilling y répond, et ce qu'il laisse à votre expert-comptable.
Comment ça marche
Puis-je facturer un client en euros et un autre en dollars ?
Oui. La devise se choisit sur chaque facture, parmi 41 devises. Le client à Lyon reçoit des factures en EUR, le client à New York en USD, depuis le même espace de travail. Les rapports gardent les totaux par devise sans les mélanger.
Puis-je afficher des coordonnées bancaires différentes selon le client ?
Oui. Un profil de facturation est l'émetteur de la facture : nom, raison sociale, adresse, identifiant fiscal, logo, devise par défaut et moyens de paiement. Vous pouvez en créer plusieurs dans un même espace de travail, sans limite selon la formule, par exemple un avec votre compte en euros (IBAN et BIC) et un avec votre compte en dollars, puis choisir le profil sur chaque facture.
Chaque client peut-il recevoir sa facture dans sa langue ?
Oui. Indiquez une langue sur la fiche du client et ses factures la prennent par défaut : français, anglais, allemand ou espagnol. Le PDF, la page en ligne et les e-mails au client suivent cette langue. Vous pouvez toujours la changer sur une facture.
QuickBilling calcule-t-il la TVA ou l'autoliquidation à ma place ?
Non. Savoir si une prestation d'une société américaine à un client européen est soumise à la TVA, relève de l'autoliquidation ou n'est pas taxée dépend du client et du pays. QuickBilling ne le décide pas. Posez la question à votre expert-comptable, puis préparez la facture comme il vous l'indique.
Limites
- Pas de conseil fiscal ni de déclaration, ni aux États-Unis ni en Europe.
- Pas de facture électronique au format Factur-X.
- Pas encore de paiement par carte : vos clients paient par virement ou par lien de paiement.
- Il ne vérifie pas qu'une facture respecte les règles du pays du client.