Mit einer US-LLC Rechnungen an Kunden in Europa schreiben
Stand
Viele Gründer führen eine LLC in den USA und arbeiten für Kunden in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Im Alltag zählen drei Dinge: die Währung auf der Rechnung, welche Bankverbindung der Kunde sieht und in welcher Sprache er die Rechnung liest. So löst QuickBilling das, und das bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
So funktioniert es
Kann ich einem Kunden in Euro und einem anderen in Dollar Rechnungen schreiben?
Ja. Die Währung legen Sie pro Rechnung fest, aus 41 Währungen. Der Kunde in München bekommt Rechnungen in EUR, der Kunde in New York in USD, beides aus demselben Workspace. Berichte führen die Summen je Währung getrennt.
Kann ich verschiedenen Kunden verschiedene Bankverbindungen zeigen?
Ja. Ein Rechnungsprofil ist der Absender auf der Rechnung: Name, Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Logo, Standardwährung und Zahlungsangaben. Sie können in einem Workspace mehrere Profile anlegen, ohne Tariflimit, zum Beispiel eines mit Ihrem Euro-Konto (IBAN und BIC) und eines mit Ihrem Dollar-Konto, und wählen das Profil auf jeder Rechnung.
Bekommt jeder Kunde die Rechnung in seiner Sprache?
Ja. Hinterlegen Sie beim Kunden eine Sprache, dann sind seine Rechnungen automatisch in dieser Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch. PDF, Online-Ansicht und E-Mails an den Kunden folgen ihr. Auf einer einzelnen Rechnung können Sie sie trotzdem ändern.
Rechnet QuickBilling die Umsatzsteuer oder das Reverse-Charge-Verfahren für mich aus?
Nein. Ob für eine Leistung einer US-Firma an einen Kunden in Europa Umsatzsteuer anfällt, die Steuerschuld auf den Kunden übergeht oder gar keine Steuer anfällt, hängt vom Kunden und vom Land ab. Das entscheidet QuickBilling nicht. Klären Sie es mit Ihrer Steuerberatung und richten Sie die Rechnung danach ein.
Grenzen
- Keine Steuerberatung und keine Steuererklärung, weder in den USA noch in Europa.
- Keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
- Noch keine Kartenzahlung: Kunden zahlen per Überweisung oder Zahlungslink.
- Es prüft nicht, ob eine Rechnung die Vorgaben im Land des Kunden erfüllt.