Cuánto cobrar por hora como autónomo en España

La pregunta «¿cuánto cobro por hora?» suele resolverse mirando lo que cobra el de al lado. Mal método. Lo que cobra otro no paga tu cuota de autónomos, ni tus trimestres de IRPF, ni las semanas en las que no entra nada. Tu tarifa tiene un suelo que sale de las cuentas, y por encima de ese suelo decide el mercado y el valor de lo que entregas.

Vamos por orden. Primero las cuentas, con un ejemplo en euros (con supuestos que puedes cambiar por los tuyos) para fijar tu precio por hora de autónomo. Después, cómo presentar esa tarifa freelance al cliente: por hora, por día, por proyecto o por iguala.

Qué cubre tu precio por hora: cuota de autónomos 2026, gastos e IRPF

Un autónomo no cobra un sueldo: cobra ingresos, y de ellos salen varias cosas antes de que llegue algo a tu cuenta personal.

• La cuota de autónomos. Desde 2023 se calcula según tus rendimientos netos. Según la Orden PJC/297/2026, que fija las bases de 2026, el tipo total de cotización es del 31,5 % y la cuota mínima es de 205,88 € al mes (base mínima de 653,59 €, primer tramo de la tabla reducida). La cuota que te toca depende de tu tramo: calcúlala en el simulador de la Seguridad Social, no con una cifra de oídas.
• Los gastos de la actividad: software, gestoría, seguro de responsabilidad civil, formación, coworking. La cuota de autónomos también cuenta como gasto deducible en el IRPF.
• El IRPF. Cada trimestre presentas el modelo 130, que según la Agencia Tributaria es el 20 % del rendimiento neto acumulado (ingresos menos gastos deducibles), salvo que no te corresponda presentarlo. El resultado final lo fija la declaración de la renta, y depende de tu comunidad autónoma y del resto de tus ingresos.
• El IVA no es tuyo: lo cobras y lo ingresas en el modelo 303. Por eso nunca entra en el cálculo de tu tarifa, solo se suma al final en la factura.
• Un colchón para impagos, meses flojos y el trimestre en el que un cliente paga tarde.

La fórmula para calcular tu tarifa por hora

Empieza por lo que quieres llevarte limpio a casa, suma lo que cuesta tener el negocio abierto y divide entre las horas que de verdad vas a poder facturar. Ojo con ese último dato: un freelance rara vez factura 40 horas a la semana. Entre buscar clientes, presupuestos, reuniones, facturas y formación, lo normal es que una parte de la jornada no se pueda cobrar.

Este es un ejemplo con supuestos que son solo eso, supuestos. Cambia las cifras por las tuyas.

Con esos supuestos tu suelo está en unos 44 € la hora, sin IVA. Redondea a 45 € y tendrás margen. Quiero insistir en lo del 20 %: es una reserva razonable para ir tranquilo durante el año, no tu tipo real, que puede quedar por encima o por debajo. Si dudas, pregunta a tu gestor cuánto debes apartar en tu caso.

Por qué 20 horas facturables y no 40

Porque descontar tiempo no cobrable es lo que más se olvida. Por cada hora que le facturas a un cliente, hay otra media hora de correos, propuestas, llamadas sin compromiso y administración. Resta las vacaciones, los festivos y alguna baja por gripe, y de 52 semanas te quedan unas 46. Si tu primer año facturas 25 horas semanales, mejor: la diferencia es colchón. Si calculas con 40 y facturas 20, a final de año te falta la mitad.

Tarifa por hora, por día, por proyecto o por iguala

La tarifa por hora es tu suelo. Cómo la presentas al cliente es otra decisión, y casi nadie usa solo una fórmula.

• Por hora: va bien cuando el alcance no está claro o el cliente quiere ver el detalle del tiempo. Tu techo de ingresos son tus horas.
• Por día: útil para consultoría o trabajo presencial. Multiplica tu hora por 6 (no por 8) y deja margen para reuniones y cambios de contexto: 45 € × 6 son 270 €. Un mínimo de media jornada evita que una llamada de 45 minutos te estropee la mañana.
• Por proyecto: el cliente prefiere saber el total. Calcula horas × tarifa y añade un 15 a 25 % por imprevistos y revisiones. Sin límite de revisiones en el presupuesto, el riesgo de que el trabajo se alargue es tuyo.
• Por valor: cuando lo que entregas ahorra o genera dinero medible. Una auditoría que evita una sanción no se cobra por horas.
• Por iguala mensual (retainer): ingresos previsibles a cambio de reservar capacidad. Tienes una guía aparte sobre facturación recurrente y igualas.

Cómo afectan IVA y retención a lo que ve el cliente

Cuando presupuestas, aclara siempre si el precio lleva o no IVA. La mayoría de las facturas en España llevan IVA general del 21 %, salvo operaciones exentas o los territorios con otro impuesto (Canarias, Ceuta y Melilla). Si facturas a una empresa o a otro profesional, además aplicarás retención de IRPF: con carácter general el 15 %, y el 7 % si estás en el año de alta y los dos siguientes y cumples los requisitos que fija la Agencia Tributaria.

Con 1.000 € de base: 210 € de IVA, 150 € de retención (al 15 %), y el cliente te paga 1.060 €. Parece que cobras menos, pero la retención es un adelanto de tu IRPF, no un coste añadido. Lo único que importa es que tu tarifa se negocie siempre sobre la base, antes de impuestos.

Cómo saber lo que paga el mercado sin inventarte cifras

• Pregunta rangos (no nombres de clientes) a colegas de tu nicho en comunidades o grupos profesionales.
• Mira lo que piden las ofertas freelance de tu especialidad en plataformas de proyectos y directorios de talento. Orienta, pero ten presente que está sesgado hacia precios bajos.
• Contrasta con tu suelo. Si todo el mercado paga menos que tu mínimo, el problema no es tu tarifa: es el tipo de cliente al que te diriges, o tu estructura de gastos.
• Pregunta al cliente cuál es su presupuesto antes de dar un número. Es la pregunta más rentable que existe.

Cómo subir tarifas a clientes que ya tienes

Avisa con uno o dos meses de antelación, aplica el precio nuevo a los trabajos nuevos o a las renovaciones, y no toques presupuestos ya aceptados. No te disculpes ni lo justifiques con tus gastos personales. Habla de mercado, de demanda en tu agenda o de más especialización. Si el cliente protesta, ofrécele una alternativa de alcance: «con la tarifa anterior puedo mantener esto y esto; lo tercero entra en la tarifa nueva».

Asunto: Actualización de tarifas a partir del 1 de enero

Hola, [nombre]:

Quería avisarte con tiempo de que a partir del 1 de enero mi tarifa pasará de [45 €/hora] a [52 €/hora] (sin IVA) para los trabajos nuevos y para todas las horas que se salgan del alcance acordado en [el proyecto / la iguala].

Los trabajos ya presupuestados y en curso mantienen el precio actual hasta su finalización. El cambio responde a [más demanda en mi agenda / mayor especialización en X], y me permite seguir dedicándote el tiempo que necesitas.

Si te viene bien, lo comentamos en una llamada breve y vemos cómo organizar lo que viene.

Un saludo,
[Tu nombre]

Descuentos que no te arruinan el margen

• No bajes el precio sin quitar algo a cambio: menos revisiones, más plazo, menos alcance.
• Un 5 a un 10 % por pago adelantado o compromiso largo es razonable. Más que eso, replantéate la tarifa de lista.
• No acumules descuentos (recomendación, pronto pago, cliente conocido) sin recalcular el margen.
• Si más de un tercio de tus clientes tiene descuento, tu tarifa de lista está mal puesta.

Para que no haya discusiones al final, deja la tarifa por escrito en el presupuesto y repítela en cada línea de la factura. Si usas QuickBilling, puedes guardar los datos de cada cliente y emitir las facturas en euros u otras monedas con tu documento en español. Lo importante es que lo pactado y lo facturado digan lo mismo.