Aplikacja do faktur na telefon: zainstaluj QuickBilling na iPhonie i Androidzie

Najlepszy moment na wysłanie faktury to chwila tuż po zakończeniu pracy, gdy klient jest zadowolony, a ty jeszcze stoisz w jego kuchni albo biurze. Dlatego aplikacja do faktur na telefon ma znaczenie. QuickBilling można teraz zainstalować na ekranie głównym telefonu, więc otwiera się jak aplikacja i stoi obok wiadomości i aparatu. Nie ma pobierania ze sklepu: instalujesz ją prosto z przeglądarki, w około minutę.

Co daje instalacja QuickBilling

• Ikonę na ekranie głównym (albo na liście aplikacji komputera), która otwiera QuickBilling we własnym oknie, bez paska przeglądarki.
• Skróty na ikonie: przytrzymaj ją, a przejdziesz od razu do „New invoice”, „Invoices” lub „Expenses” (nazwy skrótów są po angielsku).
• Szybsze otwieranie przy kolejnych wizytach, bo pliki samej aplikacji są przechowywane na urządzeniu.
• Krótkie powiadomienie, gdy nowa wersja jest gotowa, z przyciskiem „Odśwież”. Nigdy nie przełącza się w trakcie edycji.

Czego to nie zmienia: twoje faktury, wydatki, płatności i dane logowania są zawsze ładowane na nowo z konta i nigdy nie są przechowywane na urządzeniu do pracy offline. Do korzystania z QuickBilling potrzebujesz połączenia, zainstalowanego czy nie.

Instalacja na iPhonie lub iPadzie

Na urządzeniach Apple instalujesz z Safari. Otwórz app.quickbilling.io w Safari, stuknij przycisk Udostępnij, wybierz Dodaj do ekranu początkowego i potwierdź. QuickBilling pokazuje te kroki także w aplikacji, więc nie musisz ich pamiętać.

Jedna rzecz, której się spodziewaj: Safari i aplikacja z ekranu głównego trzymają dane osobno, więc zainstalowana aplikacja poprosi cię o ponowne zalogowanie przy pierwszym otwarciu. Potem jesteś zalogowany jak zwykle.

Instalacja na Androidzie

Na Androidzie otwórz QuickBilling w Chrome. Od drugiej wizyty, gdy jesteś zalogowany, aplikacja proponuje instalację. Stuknij „Zainstaluj”, a ikona pojawi się na ekranie głównym. Jeśli propozycji jeszcze nie widzisz, otwórz menu przeglądarki i poszukaj opcji instalacji albo dodania do ekranu głównego.

Instalacja na laptopie lub komputerze

Chrome i Edge na komputerze też mogą zainstalować QuickBilling jako aplikację na pulpit. Użyj propozycji instalacji w aplikacji albo ikony instalacji na pasku adresu. Wtedy otwiera się we własnym oknie, wygodnie, gdy chcesz mieć fakturowanie o jedno kliknięcie od innych narzędzi.

Szybszy sposób na zapłatę z telefonu

Sama instalacja to dopiero pierwszy krok; liczy się nawyk. Skończ zlecenie, przytrzymaj ikonę QuickBilling, wybierz „New invoice”, uzupełnij klienta i kwotę, i wyślij, zanim odjedziesz. Faktura wysłana tego samego dnia zwykle zostaje opłacona szybciej niż ta, która czeka do końca miesiąca, i jest jedną rzeczą mniej na wieczornej liście zadań.

Rejestrowanie wydatków działa tak samo. Gdy kupujesz materiały albo paliwo, dodaj wydatek z telefonu i zrób zdjęcie paragonu aparatem w szybkim dodawaniu. Ta funkcja była w QuickBilling już wcześniej; ikona na ekranie głównym tylko ułatwia do niej dotarcie.

Co zobaczysz bez połączenia

Gdy telefon nie ma zasięgu, QuickBilling pokazuje stronę z napisem „You are offline” i przyciskiem „Try again” (ta strona nie ma jeszcze polskiej wersji). Nie działa offline: bez połączenia nie utworzysz faktur ani nie zapiszesz szkiców, więc poczekaj na zasięg, zanim zaczniesz. Gdy wrócisz online, stuknij „Try again” i kontynuuj.