Rechnungs-App fürs Handy: QuickBilling auf iPhone und Android installieren

Die beste Zeit für eine Rechnung ist direkt nach dem Auftrag, solange der Kunde zufrieden ist und Sie noch vor Ort stehen. Genau dafür ist eine Rechnungs-App fürs Handy gedacht. QuickBilling lässt sich jetzt auf dem Home-Bildschirm installieren, öffnet sich wie eine App und liegt neben Ihren Nachrichten und der Kamera. Einen App-Store brauchen Sie dafür nicht: Sie installieren direkt aus dem Browser, in etwa einer Minute.

Was die Installation bringt

• Ein Symbol auf dem Home-Bildschirm (oder in der Programmliste Ihres Computers), das QuickBilling in einem eigenen Fenster ohne Browserleiste öffnet.
• Kurzbefehle am Symbol: Halten Sie es gedrückt und springen Sie direkt zu „New invoice“, „Invoices“ oder „Expenses“ (die Kurzbefehle sind englisch beschriftet).
• Schnelleres Öffnen bei späteren Besuchen, weil die Dateien der App auf Ihrem Gerät liegen.
• Ein Hinweis, sobald eine neue Version bereitsteht, mit der Schaltfläche zum Neuladen. Mitten in einer Eingabe wird nie umgeschaltet.

Was sich nicht ändert: Ihre Rechnungen, Ausgaben, Zahlungen und Anmeldedaten werden immer frisch aus Ihrem Konto geladen und nie zur Offline-Nutzung auf dem Gerät gespeichert. Sie brauchen für QuickBilling eine Internetverbindung, installiert oder nicht.

Installation auf dem iPhone oder iPad

Auf Apple-Geräten installieren Sie aus Safari. Öffnen Sie app.quickbilling.io in Safari, tippen Sie auf Teilen, wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“ und bestätigen Sie. QuickBilling zeigt Ihnen diese Schritte auch in der App an.

Gut zu wissen: Safari und die App auf dem Home-Bildschirm speichern ihre Daten getrennt. Beim ersten Öffnen der installierten App melden Sie sich deshalb noch einmal an. Danach bleiben Sie wie gewohnt angemeldet.

Installation auf Android

Öffnen Sie QuickBilling in Chrome. Ab dem zweiten Besuch bietet die App Ihnen angemeldet die Installation selbst an: Tippen Sie auf Installieren, und das Symbol erscheint auf dem Home-Bildschirm. Sehen Sie das Angebot noch nicht, finden Sie die Option zum Installieren oder Hinzufügen zum Startbildschirm im Browsermenü.

Installation am Computer

Auch Chrome und Edge am Rechner können QuickBilling als Desktop-App installieren, über das Angebot in der App oder das Installationssymbol in der Adressleiste. Die App öffnet dann in einem eigenen Fenster, praktisch, wenn die Rechnungen nur einen Klick entfernt sein sollen.

Schneller bezahlt werden, direkt vom Handy

Die Installation ist nur der erste Schritt; es geht um die Gewohnheit. Auftrag erledigt, Symbol gedrückt halten, „New invoice“ wählen, Kunde und Betrag eintragen und abschicken, bevor Sie losfahren. Eine Rechnung, die am selben Tag rausgeht, wird meist früher bezahlt als eine, die bis Monatsende liegen bleibt. Und abends steht ein Punkt weniger auf der Liste.

Mit Ausgaben funktioniert es genauso. Material oder Sprit gekauft? Erfassen Sie die Ausgabe am Handy und fotografieren Sie den Beleg mit der Kamera im Schnellerfassungsfenster. Diese Funktion gab es in QuickBilling schon vorher; das Symbol auf dem Home-Bildschirm macht sie nur schneller erreichbar.

Was Sie ohne Verbindung sehen

Haben Sie kein Netz, zeigt QuickBilling eine klare Seite „Sie sind offline“ mit einer Schaltfläche zum erneuten Versuch. Offline arbeiten können Sie nicht: Ohne Verbindung lassen sich weder Rechnungen erstellen noch Entwürfe speichern. Warten Sie also auf Empfang, bevor Sie anfangen, und tippen Sie danach auf „Erneut versuchen“.