Modèle de facture auto-entrepreneur : champs et exemple

Une facture d'auto-entrepreneur porte la date d'émission, un numéro unique en suite continue, la date de la prestation, votre nom avec « EI » et votre SIREN, l'identité du client, le détail des prestations, le régime de TVA (souvent « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »), les totaux, l'échéance et le taux des pénalités de retard.

Un modèle de facture, à quoi ça sert vraiment

Votre première facture ressemble souvent à un bricolage : un tableau copié sur internet, un logo collé vite, une mention oubliée en bas de page. Or une facture prouve la vente, justifie le chiffre d'affaires que vous déclarez à l'Urssaf, et c'est elle que le client relit avant de payer. Un bon modèle sert donc à deux choses : ne rien oublier, et présenter chaque mission de la même façon pour être payé sans aller-retour.

Ce guide explique chaque champ, propose un modèle à copier dans Word, Excel ou Google Docs, et un exemple rempli en euros. Les mentions viennent de la fiche de service-public.fr sur les mentions obligatoires. Information générale, pas un conseil fiscal : en cas de doute, vérifiez auprès de votre expert-comptable ou de votre service des impôts des entreprises.

Les champs, un par un

Votre identité et celle du client

En haut : votre nom et prénom avec la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », votre adresse et votre numéro SIREN. Ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire si vous en avez un. En dessous, le client : nom ou dénomination, adresse et, pour un client professionnel, son SIREN. Prévoyez une case pour son numéro de bon de commande : sans lui, certaines comptabilités bloquent le règlement.

Numéro et dates

Chaque facture porte un numéro unique, dans une suite chronologique et continue : pas de doublon, pas de trou. Un préfixe d'année comme 2026-001, 2026-002 reste lisible si la suite est continue. Le modèle affiche trois dates : l'émission, la prestation (ou le versement de l'acompte) et l'échéance. Écrivez l'échéance en clair, « payable le 11 novembre 2026 », plutôt qu'un vague « à 30 jours ». Si la facture suit un devis, rappelez sa référence.

Lignes de prestation et totaux

Le cœur du modèle est un tableau : désignation, quantité, prix unitaire hors taxes, montant. Écrivez « création de 6 visuels pour réseaux sociaux » plutôt que « prestations diverses ». Sous le tableau, le total hors taxes, puis selon votre régime soit la TVA par taux et le total TTC, soit la mention de franchise. Les frais de déplacement ou les remises vont sur des lignes séparées. Un client paie plus vite une facture dont chaque ligne raconte le travail.

TVA ou franchise en base

Si vous êtes redevable de la TVA, indiquez la base, le taux et le montant de TVA, puis le total TTC. Si vous êtes en franchise en base, vous ne facturez pas de TVA et la facture le dit avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour 2026, service-public.fr indique des seuils inchangés : 37 500 euros de chiffre d'affaires l'année précédente pour les prestations de services.

À noter : au 1er janvier 2027, les règles de TVA passent du Code général des impôts au code des impositions sur les biens et services (CIBS). Selon le rescrit BOFiP du 7 octobre 2026, les renvois au CGI restent admis sur les factures jusqu'au 30 juin 2028. Votre mention actuelle reste donc utilisable en 2027 ; vérifiez la nouvelle formulation avant mi-2028.

Paiement, pénalités et indemnité

Le pied de facture dit comment et quand payer : date d'échéance, IBAN (et BIC pour un client à l'étranger), conditions d'escompte ou « Escompte pour paiement anticipé : néant ». Pour un client professionnel, ajoutez le taux des pénalités de retard, exigibles sans rappel dès le lendemain de l'échéance, et l'indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement (article D441-5 du Code de commerce). Avec ces lignes, une relance est un simple rappel, pas une négociation.

Le modèle à copier

[Prénom Nom], EI
[Adresse] · SIREN [123 456 789] · [e-mail]

Client : [Dénomination], [adresse], SIREN [...], bon de commande [...]

FACTURE n° [2026-009]
Date d'émission : [12 octobre 2026]
Date de la prestation : [du 29 septembre au 10 octobre 2026]

Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | Montant
[Création de visuels pour réseaux sociaux] | [6] | [180,00 €] | [1 080,00 €]
[Frais de déplacement, forfait] | [1] | [45,00 €] | [45,00 €]

Total HT : [1 125,00 €]
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Total à payer : [1 125,00 €]

Échéance : [11 novembre 2026], par virement sur IBAN [FR76 ...], référence [2026-009]
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : [taux] exigibles dès le lendemain de l'échéance. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (client professionnel).

Si vous facturez la TVA, remplacez la ligne 293 B par la base, le taux, le montant de TVA et le total TTC. Gardez la virgule décimale et le symbole € après le montant.

Exemple rempli en euros

Un graphiste en franchise de TVA facture une série de visuels. Noms et numéros fictifs.

Les mentions propres à la micro-entreprise

• La qualité d'entrepreneur individuel : « EI » à côté de votre nom, avec votre SIREN.
• Le régime de TVA : la mention 293 B en franchise, ou la TVA détaillée si vous y êtes redevable.
• La nature de l'opération : service-public.fr cite déjà le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère et la nature des opérations parmi les mentions liées à la facturation électronique. Écrire « prestation de services » sur vos factures dès maintenant vous évite une mise à jour dans l'urgence.

Word, Excel ou PDF

Word convient pour la mise en page, Excel pour les calculs, à condition de verrouiller les formules et de relire chaque total. Dans les deux cas, envoyez un PDF nommé clairement, par exemple Facture-2026-009-Benali.pdf. Conservez chaque facture dix ans (article L123-22 du Code de commerce), dans un dossier par année.

Et la facturation électronique ?

Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme, rappelle impots.gouv.fr. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027, pour leurs clients professionnels établis en France, via une plateforme agréée. Choisissez votre plateforme de réception dès maintenant. Pour vos clients particuliers et à l'étranger, la facture PDF reste la règle.

Quand passer du modèle à un logiciel

Un modèle suffit pour quelques factures par mois. Il montre ses limites quand les devis s'enchaînent, qu'un client demande une facture chaque mois ou que vous perdez du temps à relancer. Dans QuickBilling, la numérotation suit automatiquement, votre logo et vos mentions sont enregistrés dans le modèle, et en franchise la mention 293 B s'imprime d'elle-même.

Surtout, vous êtes payé plus simplement : la facture part par lien, vous voyez quand le client l'ouvre, un bouton Payer apparaît si vous ajoutez votre propre lien Stripe, PayPal ou Wise, et QuickBilling peut relancer le client avant et après l'échéance. QuickBilling prépare des factures PDF et n'est pas une plateforme agréée. L'offre gratuite suffit pour vos premières factures ; relisez les mentions de votre premier document, puis gardez-le comme base.