Modèle de devis gratuit : mentions, exemple et signature

Un modèle de devis gratuit reprend le titre « Devis » et un numéro, vos coordonnées avec votre SIREN, celles du client, la date, le détail des prestations avec quantité et prix unitaire, le total HT, la TVA et le total TTC (ou la mention 293 B), les modalités de paiement et l'acompte, le délai d'exécution et une date de validité.

Un client vous demande un prix et veut un devis propre : le détail, le total et vos conditions. Ce guide vous donne la structure à suivre, les mentions à ne pas oublier, un modèle à copier, deux exemples chiffrés en euros et la méthode pour le faire accepter et signer en ligne. Il vaut pour les freelances comme pour les artisans.

Informations générales, pas un conseil juridique ou fiscal : pour votre situation, validez avec votre expert-comptable. Un devis clair, c'est aussi une facture payée plus vite : le client paie sans discuter ce qu'il a déjà accepté.

Ce que votre devis engage vraiment

Un devis est une offre de prix établie avant la mission. Selon Bpifrance Création, tant que le client ne l'a pas signé, il n'est pas engagé, mais vous l'êtes jusqu'à la date de validité indiquée. Une fois daté et signé par les deux parties, il a valeur de contrat : vous tenez les prix, le périmètre et les délais.

C'est pour cela qu'un devis flou coûte cher. Une ligne « divers travaux : 3 000 € » laisse le client discuter de tout ; un détail poste par poste, avec quantités et prix unitaires, ferme la porte aux malentendus. Décrivez ce qui est inclus et, quand c'est utile, ce qui ne l'est pas : nombre d'allers-retours, déplacements, fournitures.

Le devis est en principe gratuit. Si vous voulez facturer un déplacement ou une étude pour l'établir, annoncez-le au client avant, avec le montant et la règle de déduction en cas de commande.

Les mentions à faire figurer

Il n'existe pas de liste légale unique comme pour la facture, mais la pratique converge vers ces éléments :

• le titre « Devis » et un numéro, par exemple D-2026-014, pour le citer ensuite sur la facture ;
• vos coordonnées complètes : nom, adresse, SIREN, statut ;
• les coordonnées du client : nom ou raison sociale, adresse ;
• la date d'établissement ;
• le détail des prestations, avec quantité et prix unitaire par ligne ;
• le total HT, la TVA par taux et le total TTC, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise ;
• les modalités de paiement : acompte, solde, délai ;
• le délai d'exécution ;
• la durée de validité de l'offre, sous forme de date.

Numérotez vos devis dans l'ordre et gardez une copie de chaque version envoyée. Si le périmètre change après discussion, émettez un nouveau devis plutôt que de corriger l'ancien à la main : la version signée doit correspondre exactement à ce qui a été accepté.

Artisans : selon service-public.fr, la mention de votre assurance professionnelle figure sur vos devis et vos factures (article L132-1 du code de l'artisanat), y compris l'assurance décennale si votre activité y est soumise. Vérifiez le libellé avec votre assureur avant d'imprimer vos modèles.

La durée de validité : quelle date écrire

La durée de validité est libre : c'est vous qui la fixez. Beaucoup d'indépendants indiquent 30 jours, parfois plus pour les chantiers dont le prix des matériaux bouge. Écrivez une date précise, « Offre valable jusqu'au 16 décembre 2026 », plutôt que « validité : un mois », dont on ne sait jamais d'où il part. Passé cette date, vous n'êtes plus tenu par vos prix : refaites un devis à jour.

Pour les missions longues, prévoyez le changement de périmètre en une phrase : « Tout travail supplémentaire fera l'objet d'un devis complémentaire. » Sans elle, chaque demande en cours de route devient une négociation.

Quand le devis est-il obligatoire ?

Pour la plupart des freelances, aucun texte n'impose le devis, mais il reste vivement conseillé. Selon service-public.fr, il est obligatoire pour certaines activités, notamment :

• les travaux du bâtiment et le dépannage ou la réparation d'équipements de la maison ;
• les déménagements ;
• les services à la personne, à partir de 100 euros TTC par mois ;
• et quelques activités réglementées (location de véhicules, optique, audioprothèse, services funéraires…).

Si vous démarchez des particuliers à domicile, d'autres règles du Code de la consommation s'ajoutent, comme le droit de rétractation pour les contrats conclus hors établissement. Ce guide ne les traite pas.

L'acompte se prévoit dès le devis

C'est sur le devis qu'il faut écrire l'acompte : le montant ou le pourcentage, la date à laquelle il est dû et la règle de démarrage. Un acompte demandé après coup, sans clause écrite, s'obtient bien moins facilement. Formule type :

« Un acompte de 30 % du montant total, soit 720,00 € TTC, est dû à la signature du présent devis. La mission débute à réception de l'acompte. Le solde est facturé à la livraison et payable à 30 jours. L'acompte est déduit de la facture de solde. »

Avec un client particulier, le mot compte. L'article L214-1 du Code de la consommation prévoit que, sauf stipulation contraire, les sommes versées d'avance sont des arrhes : le consommateur peut renoncer en les perdant, le professionnel en les restituant au double. Un acompte, lui, engage fermement les deux parties. Écrivez donc explicitement « acompte » ou « arrhes ». Avec un client professionnel, cette règle ne s'applique pas, mais qualifiez quand même la somme.

Côté TVA, si vous êtes redevable, la TVA sur les prestations de services devient exigible à l'encaissement de chaque acompte, sauf option pour les débits. Validez ce point avec votre expert-comptable.

Le modèle à copier

DEVIS n° [D-2026-014]
Fait à [Lyon], le [16 novembre 2026] · Offre valable jusqu'au [16 décembre 2026]

Prestataire : [Nom ou raison sociale], [statut], SIREN [...], [adresse], [e-mail]
Client : [Nom ou raison sociale], [adresse]

Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | Montant HT
[Maquette et intégration de 5 pages] | [1 forfait] | [1 200,00 €] | [1 200,00 €]
[Rédaction et optimisation des textes] | [5 pages] | [90,00 €] | [450,00 €]
[Mise en ligne et formation d'une heure] | [1 forfait] | [350,00 €] | [350,00 €]

Total HT : [2 000,00 €]
TVA 20 % : [400,00 €]  (ou : TVA non applicable, art. 293 B du CGI)
Total TTC : [2 400,00 €]

Acompte : [30 %, soit 720,00 € TTC], dû à la signature. Mission démarrant à réception de l'acompte.
Solde : facturé à la livraison, payable à [30] jours.
Délai : livraison sous [4] semaines à réception des contenus du client.
Inclus : [deux allers-retours de corrections]. Tout travail supplémentaire fera l'objet d'un devis complémentaire.

Bon pour accord, date et signature du client :

Exemple freelance : refonte de site vitrine

Devis D-2026-014, fait à Lyon le 16 novembre 2026, valable jusqu'au 16 décembre 2026. Cliente : SARL Fleur et Sens, Lyon. Prestataire : Camille Moreau, entrepreneuse individuelle redevable de la TVA. Montants fictifs.

Acompte de 30 %, soit 720,00 € TTC, à la signature ; solde de 1 680,00 € TTC facturé à la livraison, payable à 30 jours. Deux allers-retours de corrections inclus.

Exemple artisan : rénovation de salle de bain

Devis D-2026-015, fait à Nantes le 18 novembre 2026, valable jusqu'au 18 décembre 2026, pour un logement de plus de deux ans. Client : M. et Mme Lefèvre, Nantes. Prestataire : SARL Lefèvre Rénovation, avec la mention de son assurance. Montants fictifs.

Acompte de 40 %, soit 2 750,00 € TTC, à la signature ; solde à la réception des travaux, payable à 30 jours. Le taux réduit de 10 % vise certains travaux dans les logements achevés depuis plus de deux ans, sous conditions : vérifiez le taux applicable à votre chantier avant d'envoyer le devis.

Faire accepter et signer le devis en ligne

Un devis en pièce jointe dort souvent dans une boîte mail. Avec QuickBilling, vous l'envoyez par lien : le client l'ouvre sur son téléphone ou son ordinateur, l'accepte ou le refuse, et peut le signer en saisissant son nom, sans créer de compte. L'enregistrement de signature consigne le nom saisi, les heures d'ouverture et de signature, l'adresse IP, l'appareil et une empreinte du document envoyé : vous pouvez toujours montrer quelle version a été signée. Il se télécharge et se garde avec le dossier.

Relisez le devis avant l'envoi : lignes, quantités, totaux, TVA, clause d'acompte et date de validité. Un devis signé avec une erreur de montant reste un contrat. La valeur juridique d'une signature en ligne dépend de votre situation ; ce guide ne la tranche pas.

Après la signature : du devis à la facture payée

Un devis accepté n'est pas une facture. Dans QuickBilling, il propose de le convertir en facture, mais la conversion n'est pas automatique : vous choisissez le jour où vous facturez, par exemple à la commande pour l'acompte, puis à la livraison pour le solde.

La facture part ensuite par lien : vous voyez quand le client l'ouvre, un bouton Payer apparaît si vous ajoutez votre propre lien Stripe, PayPal ou Wise, et QuickBilling peut relancer le client avant et après l'échéance. Gardez chaque devis signé avec sa facture : en cas de litige, tout le dossier est au même endroit.