Rechnungssoftware Preise: kostenlos starten

Ja. Der kostenlose Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst 1 Workspace, 5 Kunden und 5 Freigabelinks pro Monat, dazu Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverfolgung. Wechseln Sie zu Premium oder Unlimited, wenn Sie mehr brauchen.

Starten Sie kostenlos. Wechseln Sie zu Premium ($15 im Monat), wenn Sie mehr als 5 Kunden haben, mehr als 5 Rechnungslinks im Monat senden oder Ihr eigenes Branding und vollständiges Link-Tracking möchten. Wählen Sie Unlimited ($30 im Monat), wenn Sie mehrere Unternehmen führen, mit einem größeren Team arbeiten oder API-Zugang brauchen.

Nichts, was Sie angelegt haben, wird gelöscht. Sie können nur nichts mehr von dieser Art hinzufügen, etwa einen sechsten Kunden, bis Sie upgraden. Nach einem Downgrade werden Workspaces über Ihrem Tarif hinaus gesperrt statt gelöscht und öffnen sich nach einem Upgrade wieder. Freigabelinks im kostenlosen Tarif werden am 1. jedes Monats zurückgesetzt, und dieselbe Rechnung erneut zu teilen zählt nicht doppelt. Die Seite Abonnement in der App zeigt, wie nah Sie an jedem Limit sind.

Bezahlte Tarife werden in US-Dollar monatlich oder jährlich per Karte über Stripe Checkout abgerechnet. Jährliche Zahlung kostet 10 % weniger. Ihre Kartendaten gehen direkt an Stripe; wir sehen oder speichern nie Ihre vollständige Kartennummer.

Ja. Kündigen Sie in der App unter Abonnement oder im Stripe-Kundenportal. Die Kündigung stoppt künftige Zahlungen, Sie behalten die bezahlten Funktionen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, danach wechselt Ihr Konto in den kostenlosen Tarif und Ihre Daten bleiben erhalten. Wurden Sie in den letzten 7 Tagen belastet, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Erstattung.

Nein. Ihre Kunden öffnen Rechnung oder Angebot über einen Link und können das PDF herunterladen, ein Angebot annehmen oder ablehnen oder Ihnen mitteilen, dass sie eine Rechnung bezahlt haben, alles ohne Registrierung. Sie erhalten eine E-Mail, wenn sie reagieren.

Jede Rechnung und jedes Angebot, das Sie als Link teilen, erfasst jeden Aufruf. Im kostenlosen Tarif sehen Sie, ob, wann und wie oft es angesehen wurde. Premium und Unlimited zeigen zusätzlich IP-Adresse, ungefähren Standort, Gerät und Browser des Betrachters sowie den genauen Standort, wenn er ihn im Browser freigibt.

Ja. Senden Sie ein Angebot als Link oder PDF. Ihr Kunde kann es ohne Konto annehmen oder ablehnen, und ein angenommenes Angebot wandeln Sie in einem Schritt in eine Rechnung um, mit allen Positionen.

Ja, in jedem Tarif. Erfassen Sie Ausgaben mit Belegen, Lieferanten und Kategorien, legen Sie Budgets fest und sehen Sie Einnahmen und Ausgaben zusammen in Gewinn- und Verlust- sowie Steuerberichten. Sie können auch mit einem reinen Ausgaben-Workspace starten und Rechnungen später hinzufügen.

Die App und diese Website gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Sie können in 41 Währungen abrechnen, darunter USD, EUR, GBP, INR und AED, mit einer Standardwährung pro Workspace, die Sie auf jeder Rechnung ändern können.

Ja. QuickBilling hat einen KI-Assistenten in der App in jedem Tarif (30 Nachrichten pro Tag in Free), einen gehosteten MCP-Server, mit dem sich Claude Desktop, Cursor und andere MCP-Clients über Ihre QuickBilling-Anmeldung verbinden können, und eine REST-API mit OpenAPI-Spezifikation. API-Schlüssel sind im Tarif Unlimited enthalten. Eine ChatGPT-App kommt demnächst.

Unsere Server und Dateispeicher stehen in Schweden (EU), unsere Datenbank und unser E-Mail-Anbieter in den USA. Alle Verbindungen laufen über HTTPS, gespeicherte Daten sind verschlüsselt, und jede Anfrage wird gegen Ihre Rolle im Workspace geprüft. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.

Ja. Laden Sie unter Einstellungen, Konto, Meine Daten exportieren einen JSON-Export Ihres Kontos herunter, mit Workspaces, Rechnungsprofilen, Kunden und Rechnungen. Ausgaben und Einnahmen sind nicht in dieser Datei, lassen sich aber wie Rechnungslisten, Berichte und Kundenauszüge als CSV exportieren. Mit Unlimited haben Sie über die REST-API programmatischen Zugriff.

Nein. Eine wiederkehrende Rechnung erzeugt nach Ihrem Zeitplan einen Entwurf, den Sie selbst prüfen und senden. Wiederkehrende Rechnungen gibt es in jedem Tarif.

Noch nicht. Kartenzahlungen sind in Entwicklung. Heute hinterlegen Sie Bankverbindung oder einen Zahlungslink wie PayPal in einem Abrechnungsprofil, und Kunden können eine Rechnung als bezahlt markieren, was Sie bestätigen.

QuickBilling konzentriert sich darauf, dass Rechnungen geöffnet und bezahlt werden, nicht auf vollständige Buchhaltung. Sie sehen, wann jede Rechnung geöffnet wird, Ihre Kunden brauchen nie ein Portal-Login, Ausgaben liegen im selben Workspace, und mit API und MCP-Server automatisieren Sie Routinearbeit. Wenn Sie doppelte Buchführung oder Lohnabrechnung brauchen, passt eine vollständige Buchhaltungssoftware besser.