Drei Punkte, die Sie vor dem Wechsel abwägen
Alle Angaben stammen von der jeweiligen Preisseite, abgerufen am 4. Oktober 2026.
Kartengebühren im Starter
Starter kostet 0 $, optionale Kartenzahlungen kosten aber 2,9 % + 0,60 $ je Kreditkartentransaktion und 3,4 % + 0,60 $ je Amex-Transaktion.
Pro: 19 $ im Monat
Pro steht mit 19 US-Dollar im Monat oder 190 US-Dollar im Jahr in der Liste, in kanadischen Dollar mit 25 $ im Monat oder 250 $ im Jahr. Ein Rabatt für die ersten drei Monate auf der Seite war bereits abgelaufen.
Discover nur für US-Kunden
Der Satz von 2,9 % gilt für Visa, Mastercard und Discover, und die Fußnote sagt, dass die Abwicklung von Discover nur für Kunden in den USA verfügbar ist.
Wave oder QuickBilling
Preise und Grenzen, wie sie am 4. Oktober 2026 veröffentlicht waren.
Wave
Von der Preisseite von Wave
- Pro: 19 US-Dollar im Monat oder 190 US-Dollar im Jahr
- Pro in kanadischen Dollar: 25 $ im Monat oder 250 $ im Jahr
- Optionale Kartenzahlungen: 2,9 % + 0,60 $ je Kreditkartentransaktion
- Amex-Zahlungen: 3,4 % + 0,60 $ je Transaktion
- Die Abwicklung von Discover ist nur für Kunden in den USA verfügbar
Mit QuickBilling
Von unseren eigenen Preis- und Produktseiten
- Kostenloser Tarif: bis zu 5 Kunden, unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote (der E-Mail-Versand hat ein Tageslimit)
- Premium 15 $ im Monat (162 $ im Jahr), Unlimited 30 $ im Monat (324 $ im Jahr)
- Öffnungs-Tracking in jedem Tarif: wann und wie oft ein Link angesehen wurde
- 41 Rechnungswährungen, darunter USD, EUR, GBP, INR und AED
- Assistent in der App in jedem Tarif: 30 Nachrichten pro Tag im kostenlosen Tarif, 500 in Premium, 1.000 in Unlimited
Quellen, abgerufen am 4. Oktober 2026: Wave-Preise, QuickBilling-Preise. Eine Zahl steht nur dort, wo die Seite sie nennt.
Geöffnet oder nicht? Jetzt wissen Sie es
QuickBilling zeigt, wann der Link geöffnet wurde. So fassen Sie im richtigen Moment nach, statt zu raten.
- Aufrufe der Rechnungsseite und Öffnungen der E-Mails, die Sie aus QuickBilling senden
- Die Glocke in der App meldet, wenn geöffnet wurde
- Geöffnete E-Mails nur als Hinweis: manche E-Mail-Programme öffnen Nachrichten automatisch
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
Erst den Auftrag gewinnen, dann abrechnen, ohne eine Zeile neu zu tippen.
- Kunden nehmen ein Angebot über den Link an oder lehnen es ab, und Sie bekommen eine E-Mail
- Ist das Angebot angenommen, wandeln Sie es mit einem Schritt um. Alle Positionen werden übernommen
- Ausgaben mit Belegen neben Ihren Rechnungen, dazu eine Umsatzsteuer-Übersicht als Entwurf aus Ihren eigenen Aufzeichnungen, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung
Was QuickBilling nicht kann
Wave Starter enthält Buchhaltungsunterlagen für 0 $, und Pro nennt den automatischen Import von Banktransaktionen. QuickBilling ist keine komplette Buchhaltung und hat keine Bankanbindung. Brauchen Sie eines von beiden oder Kartenzahlungen im Programm, bleiben Sie bei Wave.
- Keine komplette Buchhaltung: QuickBilling deckt Rechnungen, Angebote, Ausgaben und Berichte ab
- Keine Bankanbindung: Banktransaktionen werden nicht importiert
- Keine Kartenzahlungen: Bankverbindung oder einen Zahlungslink, etwa PayPal, geben Sie im PDF und auf der Freigabeseite an
- Keine XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien: ein PDF oder ein Freigabelink ist keine E-Rechnung nach EN 16931
Warum Unternehmen QuickBilling vertrauen
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
HTTPS bei jeder Verbindung. Gespeicherte Daten verschlüsseln unsere Anbieter für Datenbank und Dateispeicher.
Getrennte Workspaces
Jede Anfrage wird gegen Ihren Workspace und Ihre Rolle geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Exportieren Sie Ihr Konto als JSON und Rechnungen oder Berichte als CSV, oder löschen Sie Ihr Konto.
Kein Verkauf, kein KI-Training
Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und trainieren keine KI mit Ihren Inhalten.
Klar, wo Ihre Daten liegen
Server und Dateien in Schweden (EU), Datenbank und E-Mail-Versand in den USA. Betrieben aus Sharjah, VAE.
Ein Nachweis für jede Unterschrift
Zu jedem unterschriebenen Angebot gibt es einen Nachweis: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät und SHA-256-Fingerabdruck.
Einfache Tarife, kostenlos starten
Preise in US-Dollar. Jährlich zahlen spart 10 %. Jederzeit kündbar.
Kostenlos $0/ Monat
Für Ihre ersten Rechnungen und um zu sehen, wann Kunden sie öffnen.
- Bis zu 5 Kunden
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote
- 2 Rechnungsvorlagen
- Sehen, wann und wie oft Links aufgerufen wurden
Premium $15/ Monat
Für Freelancer mit festem Kundenstamm.
- Unbegrenzt viele Kunden
- Sie + 2 Teammitglieder
- Alle 14 Vorlagen plus eigene
- IP-, Standort- und Geräte-Tracking
- Ihr eigenes Branding
Unlimited $30/ Monat
Für Agenturen, mehrere Unternehmen oder Arbeit über die API.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzt viele Workspaces und Teammitglieder
- REST-API-Schlüssel
- 1.000 Nachrichten an den KI-Assistenten pro Tag
Häufige Fragen zur Wave Alternative
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Start kommen.
Welche Angaben zu Wave lässt diese Seite aus?
Die Preisseite von Wave erwähnte am 4. Oktober 2026 weder E-Rechnungen nach EN 16931 noch eine Währungsliste noch einen KI-Assistenten. Deshalb trifft diese Seite dazu keine Aussage. Das heißt nicht, dass Wave sie nicht hat. Die Angaben zu QuickBilling stammen von den eigenen Preis- und Produktseiten.
Ist Wave kostenlos?
Die Preisseite von Wave, abgerufen am 4. Oktober 2026, führt Starter mit 0 $ auf, mit unbegrenzt vielen Angeboten, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Buchhaltungsunterlagen. Optionale Kartenzahlungen kosten 2,9 % + 0,60 $ je Kreditkartentransaktion und 3,4 % + 0,60 $ je Amex-Transaktion. Pro steht mit 19 US-Dollar im Monat oder 190 US-Dollar im Jahr in der Liste (25 $ im Monat oder 250 $ im Jahr in kanadischen Dollar). Die Seite zeigt außerdem 9,50 US-Dollar im Monat für die ersten drei Monate. Die Fußnote datiert diesen Rabatt vom 2. Dezember 2025 bis 6. Januar 2026, deshalb nutzt diese Seite den Listenpreis.
Was kostet QuickBilling?
Der kostenlose Tarif kostet 0 $: bis zu 5 Kunden, unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote (der E-Mail-Versand hat ein Tageslimit), 1 Workspace, einfaches Aufruf-Tracking, zwei Vorlagen und der Assistent in der App mit 30 Nachrichten pro Tag, ohne Karte. Premium kostet 15 $ im Monat (162 $ im Jahr), Unlimited 30 $ im Monat (324 $ im Jahr). Jährliche Zahlung ist 10 % günstiger als der Monatspreis.
Nimmt QuickBilling Kartenzahlungen an?
Nein. QuickBilling nimmt keine Kartenzahlungen an. Auf dem PDF und der Freigabeseite können Sie Ihre Bankverbindung oder einen Zahlungslink, etwa PayPal, angeben.
Erstellt QuickBilling XRechnung-, ZUGFeRD- oder Factur-X-Dateien?
Nein. QuickBilling erstellt Rechnungen und Angebote als PDF und Freigabelink. XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien erzeugt es nicht. Ein PDF oder ein Freigabelink ist keine E-Rechnung nach EN 16931.
Wo stehen Assistent und API bei QuickBilling?
Der Assistent in der App ist in jedem Tarif enthalten: 30 Nachrichten pro Tag im kostenlosen Tarif, 500 in Premium und 1.000 in Unlimited. Der gehostete MCP-Server steht bereit, wenn Sie sich mit Ihrem QuickBilling-Konto anmelden. REST-API-Schlüssel gehören zu Unlimited. Eine ChatGPT-App gibt es noch nicht.